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湖南石化职院岳阳校友会筹建会议暨校友系列活动会务委托服务采购项目竞价公告
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
一、项目信息
项目名称：**石化职院**校友会筹建会议暨校友系列活动会务委托服务采购项目
项目编号：****
项目联系人及联系方式： 郭赞 189****2622
报价起止时间：2026-01-05 11:00 - 2026-01-08 11:00
采购单位：****
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商基本要求：满足**乐采网超管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 茶歇 | 核心参数要求: 商品类目: 餐饮服务; 描述:茶水、瓶装矿泉水、咖啡、糕点、水果等，人均20元;采购需求:按120人参会测算; 次要参数要求: |
120人 | 2400.00 | - |
| 摄影摄像 | 核心参数要求: 商品类目: 摄影服务; 描述:摄影师2人,全流程跟拍，构图协调、画质清晰，器材要求全画幅专业单反/微单相机，配备大**镜头组（广角、标准变焦、长焦），确保能应对各类场景。;采购需求:含图片直播、后期图片处理（精修不少于50张、视频制作1条（时长3-5分钟，分辨率不低于1920*1080）。; 次要参数要求: |
1天 | 3000.00 | - |
| 车辆服务 | 核心参数要求: 商品类目: 车辆及其他运输机械租赁服务; 描述:7座商务车3辆，50座大巴车2辆（商务车800元/天/辆、50座大巴车1420元/天/辆）;采购需求:3辆商务车，2辆大巴车; 次要参数要求: |
1天 | 5240.00 | - |
| 校友文创品 | 核心参数要求: 商品类目: 文化、体育用品和器材批发服务; 描述:定制岳州窑文创品、校友文创手提袋;采购需求:按120人参会测算; 次要参数要求: |
120张 | 23520.00 | - |
| 策划设计 | 核心参数要求: 商品类目: 活动策划服务; 描述:活动流程策划、桁架布景、异型箱体拱门、道旗、指示牌、张贴特等所有现场布置物料视觉设计，;采购需求:须提供策划方案1套、现场整体和物料设计效果图>=6张; 次要参数要求: |
1项 | 3000.00 | - |
| 现场布置 | 核心参数要求: 商品类目: 活动策划服务; 描述:桁架布景（打卡点3m*4m、活动主背景20m*4m、签到处3m*4m）、异型箱体拱门、氢气球、道旗、横幅、地标、指示牌、会场花卉、红毯、座位张贴等物料以及人工等;采购需求:包含人工搭建费、运输费及物料费。具体清单见附件。; 次要参数要求: |
1项 | 22760.00 | - |
| 会议手册印制 | 核心参数要求: 商品类目: 其他印刷品; 描述:A5,200g 铜版纸，单面彩色印刷，覆光膜，骑马钉;采购人需求描述:-; 次要参数要求: |
120项 | 840.00 | - |
| 午餐 | 核心参数要求: 商品类目: 餐饮服务; 描述:围桌，每桌10人，人均40元，至少10菜1汤标准;采购需求:按120人参会测算; 次要参数要求: |
12桌 | 4800.00 | - |
买家留言：供应商需提供响应文件，响应文件内应包含：《营业执照》，且经营范围包含会务服务相关业务内容。提供相关项目证明文件（近三年类似项目合同不少于一份，合同关键页或电子卖场项目成交页面截图），供应商在近三年内经营活动中无重大违法记录证明承诺，报价清单，服务方案等内容。电子版上传至附件。 标书代写
附件： **校友会筹建会议暨校友系列活动会务委托服务采购需求.docx
响应附件要求：响应文件标书代写
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00-17:00
送货期限: 竞价成交后3个工作日内
送货地址： **省 **市 **县 新开镇 湘北大道188号****新校区
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 项目基本情况及采购内容 | **校友会筹建会议暨校友系列活动会务委托服务采购。包含现场布置、车辆服务、会议手册印制、策划设计、摄影摄像、茶歇、午餐、校友文创品等，详见采购需求 |
| 供应商资质要求 | 竞价供应商须为中华人民**国境内注册的独立法人企业，持有有效的《营业执照》，且经营范围包含会务服务相关业务内容。供应商在近三年内经营活动中无重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 |
| 竞价响应文件制作要求 | 供应商需提供响应文件，响应文件内应包含：《营业执照》，且经营范围包含会务服务相关业务内容。提供相关项目证明文件（近三年类似项目合同不少于一份，合同关键页或电子卖场项目成交页面截图），供应商在近三年内经营活动中无重大违法记录证明承诺，报价清单，服务方案等内容。电子版上传至附件。 |
| 有效竞价标准 | 供应商的最终报价不得超过本项目采购控制价（人民币65560元），且不得低于成本价恶意竞争。采购人有权对异常低价进行合理性审查（包括但不限于要求其在规定时间内提供书面说明及相关证明材料。不能合理说明或证明的，其报价作无效处理）。 本项目采用费用包干方式，供应商报价须包含所有费用，费用包含开发建设、交通、安装、调试、验收、培训、质保、税金等所有费用。如一旦成交，在项目实施及质保期内出现任何遗漏，均由中标供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。 |
| 履行合同的时间、地点及方式 | 时间：合同签署后3个工作日内完成交付 指定地点：甲方指定地点 方式：成交人应按采购需求履行合同，并承担验收前的一切风险、责任和费用 |
| 实施要求 | 1.成交人负责产品到采购人指定地点的全部运输，包括装卸及现场搬运、安装、布置等。 2.成交人负责产品在采购人指定地点的保管，直至项目验收合格。 3.成交人负责其派出的工作人员的人身意外保险。 4.成交人应按照合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果成交人遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知采购人。采购人在收到成交人通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 5. 除不可抗力情况外，如果成交人没有按照合同规定的时间交货和提供服务，采购人有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，违约金每周按（一周按七日计算，不足七日按一周计算）迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期供货或提供服务的违约金最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一旦达到以上最高限额，采购人可以终止合同，届时，无须向成交人支付任何费用，成交人应赔偿采购人全部损失并按前述标准支付违约金，且采购人有权另行进行采购。 |
| 验收标准和方法 | 1.****学校验收规定执行。 2.项目验收不合格，由成交人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他成交人采购，由此带来的一切损失由成交人承担。 |
| 售后服务要求 | 1.质保期质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交人负责（全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修，费用包含在总价中，采购人不再另行支付费用。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保成交人，成交人应及时优惠提供所需的备品备件。 2.成交人必须派出项目负责人驻守活动现场，直至活动结束。 |
| 付款方式 | 活动顺利结束，项目验收合格后支付100%的合同价款。学校开账后1个月内支付全部款项。 |
附件（1）
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