关于对广交会武汉市交易团会务服务承办项目进行政府采购的公告

为做好中国进出口商品交易会（以下简称广交会）组织服务工作，进一步提升广交会办展质量水平，鼓励**市高新技术、专精特新等优质企业参展，加大对国际市场的开拓力度，本着“公开、公平、公正”的原则，现对**市交易团广交会会务服务承办****政府采购。具体事项公告如下：

一、基本情况

（一）项目名称：**市交易团广交会会务服务承办项目

（二）报名时间：2026年1月5日至1月9日

（三）采购方式：自行采购

（四）响应方选定：具备相应资质，可承接2026年两届广交会**市交易团会务服务工作的机构

（五）执行方式：市商务局与承办机构签订2026年广交会会务服务承办协议，根据承办方履约情况续签协议，最长不超过3年

（六）预算金额：56万元/年

二、服务需求

（一）专人负责。会务服务人员不少于4人，服务期间，一般派出不少于2名专职人员在广交会全期（筹展期、展期、撤展期）常驻广交会展馆，负责广交会**市交易团日常事务性工作和展位巡查，具体承担广交会期间的相关工作，协助****完成各项组织参展工作；根据工作量变化和****工作要求，适当增加工作人员数量。

（二）会务执行。对接广交会承办机构-****中心，协助**市交易团参展企业办理广交会线上或线下参展手续，做好展前、展中、展后跟踪服务，并加强对企业展位违规风险排查，规范参展企业在筹展、参展、撤展期间的工作秩序，协助企业完成展位申请、证件申领等会务工作；协助企业完成样品运输事项，择优选取“块状经济”集中布展商并完成搭建事项；完成承办财务收支核算，广交会对参展费用收缴如有新规定出台，按新规定执行。

（三）统计数据。根据广交会承办机构-****中心要求，督促企业提交成交汇总、调查问卷等。负责收集参展企业成交贸易额统计；协助****开展参展情况调研工作；协助****做好参展责任书签订工作、产品质监报送工作、总结以及其他文件报送工作；****宣传部门对接，配合做好广交会宣传报道工作以及知识产权工作。

（四）服务保障。配合**市交易团做好宣传推介活动、重要嘉宾巡馆调研等服务保障和交易团组展后勤保障工作；配合****开展广交会以及外贸事项的其他工作。

三、响应方资格

（一）须具备独立承担民事责任，持有有效企业法人营业执照以及组展相应资质的主体资格。有固定办公场所和专业的组展策划、组织、行政管理及财务管理人员，有较为丰富的组展经验。

（二）法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、****公司****公司（控股50%以上），****政府采购。

（三）企业诚信良好，近3年内无严重失信、无严重违法违规行为、无拖欠应缴还财政资金、无安全生产事故受监管和执法部门处罚等失信和违法违规记录。

（四）本项目不接受联合体投标。

四、报价材料要求

（一）机构概况。

（二）营业执照、法人代表授权委托书及身份证明、信用信息截图等相关资质证明复印件；员工连续6个月以上缴纳社保证明；机构近三年财务报表。

（三）展会服务方案。包括服务团队人员配备、服务项目和标准、服务质量承诺等；类似案例成功的业绩证明资料。

（四）经费预算方案。按需求方规定报价，给出服务方案，费用明细及总价，服务标准说明。

以上材料均需加盖单位公章，申报机构对所提供的文件材料真实性负责，若发现弄虚作假，将取消遴选资格。

五、时间安排

（一）申报机构请于2026年1月9日前，按相关要求将标书一式2份，密封送达****对外贸易处（地点：**市**区**兵路翰林大厦1013室）。

（二）我局将组织有关人员，对提交的方案资料进行评审后，最终确定承办机构。

（三）评审时间地点：市商务局，时间待定。

六、联系方式

****对外贸易处巩晓玲

电 话：027-****6703

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2026年1月4日