为确保县**市政公共路灯正常照明,保障群众夜间出行安全,根据工作需要,我单位拟采购一批市政公共照明灯具等维修配件。因首次采购响应供应商不足法定家数按流标处理,现启动二次询价采购,诚邀符合资质的供应商参与报价。
一、项目基本信息
1.项目名称:**县**公共照明灯具等维修配件采购。
2.项目地点:****服务中心(**县**镇**路65号)。
3.预算金额:人民币222550.00元。
4.供货周期:成交后10个日历天内完成全部货物供货及验收。
5.供货地点:****服务中心指定仓库。
二、采购内容及技术参数要求
1.高杆路灯LED灯头、LED光源灯片、交流接触器等10类维修配件(具体规格参数详见附件2《采购需求清单》),用于现有照明设施维修更换。
2.产品质量要求:符合国家相关行业标准及现行质量规范,提供产品合格证明文件。
三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力,为依法注册成立的法人、其他组织或个体工商户(提供有效的营业执照等证明文件复印件)。
2.营业执照经营范围包含照明器具、LED产品、电气设备或五金交电销售等相关内容。
3.报价截止日前三年内,在“信用中国”网站(www.****.cn)未被列入失信被执行人名单、重大税收违****政府采购严重违法失信行为记录名单,且在经营活动中无重大违法记录(提供网站查询截图并加盖公章)。
4.本项目不接受联合体报价,成交后不得转包、分包。
四、报价要求
1.报价包含采购、运输、装卸、税费、利润等相关的所有费用,无增补项。
2.报价总价不得超过人民币222550.00元,任何一项产品的报价单价不得超过公告中载明的单价上限,否则其报价将被视为无效报价。
3.报价有效期自截止日起不少于20个日历天,有效期内不得变更。
4.质保期要求不低于2年,自最终验收合格之日起计算,质保期内免费更换故障产品。
5.报价函需按附件模板填报,加盖公章、法定代表人(负责人或经营者)签字。
五、响应文件组成及要求加急标书代写
(一)文件组成
报价人提交的响应文件应包含以下内容,并逐页加盖公章,一式2份:
1.报价函(原件,按附件1模板填写,需签署完整)。
2.资质证明材料:营业执照复印件、法定代表人(负责人或经营者)身份证复印件。
3.信用证明:“信用中国”网站查询截图(加盖公章或签字按手印)。
4.产品质量与服务承诺函(原件,格式自拟并签署):需明确承诺3项核心内容①产品符合本函第二条技术参数要求;②质保期≥2年(自验收合格起算);③质保期内提供24小时响应、48小时上门的安装技术指导、故障维修及产品调换服务(应急维修需6小时内响应)。
5.履约能力证明:供应商可根据自身情况,提供以下任意一种证明文件,以证明其履约能力:①**县内的经营场所证明(如租赁合同、房产证复印件及门店照片);②**县本地售后网点证明(如:与本地机构的**协议或自有分支机构营业执照及门店照片);③详细的售后服务计划及承诺函,明确服务响应时间(如:接到故障通知后X小时内响应)及保障措施。
6.授权代表参与的:需提供授权委托书(附双方身份证复印件)。
(二)纸质规范
1.盖章或签署要求:所有材料逐页加盖公章或签字按手印,报价函、授权委托书、承诺函的签名需原件手写签署。
2.装订要求:装订成册并盖章。
3.密封要求:响应文件须密封并粘贴“密封”标签,密封袋外注明项目名称、供应商名称和联系电话等相关信息,密封处加盖公章。
(三)递交要求
1.递交截止时间:2026年1月12日16时00分(以文件送达时间为准,逾期送达将拒收)。加急标书代写
2.递交地点:****服务中心综合办公室。
3.递交方式:现场递交,不接受以传真、电子邮件等其他形式发送,否则视为无效响应。
六、成交原则
对通过审查的有效响应文件进行评审,按“最终报价由低到高”排序,报价最低者确定为第一成交候选人。若通过审查的有效响应供应商不足三家,本次采购活动终止(流标),采购人将依法重新组织采购活动。
1.单一最低报价:仅1家最低有效报价供应商的,直接确定为第一成交候选人。
2.多家相同最低报价:
(1)二次报价:评审小组当场通知相关供应商,30分钟内提交密封二次报价(不得高于原报价),报价最低者确定为第一成交候选人;
(2)二次报价仍同:采用随机抽取(①供应商现场抽编号;②监督人员摇匀编号球;③随机抽取1个编号),全程录像,结果由全体评审人员及供应商签字确认。
3.公示与确认:评审结果****住建局政务公开栏公示3个工作日;公示无异议的,提交****党组会议审议审定;审定通过后发出《成交(中选)通知书》。
七、无效响应情形
1.资格、符合性、技术核对任一环节不合格的。
2.响应文件未按要求签署、装订、密封的。
3.报价超上限、有效期不足或内容涂改未签署确认的。
4.二次报价超时、超原报价或未密封的。
5.提供虚假材料的(取消资格并留存不良记录)。
八、其他事项
1.供应商应实地核实产品适配性,报价即视为认可全部需求。
2.甲方有权抽样检测产品,不合格的取消成交资格,由供应商承担全部损失。
3.本函解释权归****,未尽事宜按相关法律法规执行。
联系单位:****服务中心,联系人:梁工,地址:**县**镇**路65号,联系电话:0772-****739。
咨询时间:工作日8:00—12:00、15:00—18:00。
附件:1.报价函(模板)
2.采购需求清单
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2026年1月5日