600㎡XR沉浸式综合演播厅建设项目监理服务招标公告

一、项目名称及服务内容

1、项目名称：600㎡XR沉浸式综合演播厅建设项目监理服务采购招标。

2、项目概况：****电视台业务需求，拟规划建设一套XR沉浸式综合演播厅系统。现需招募具备资质的监理机构对项目的前置场地改造、电力改造及项目建设等内容进行全程监理服务。主要任务为：制定项目的监理工作计划；对基础施工进行质量检查和验收，对到货软硬件设备逐一进行检查核对；对照项目建设方案，督促承建单位提交详细实施方案和进度计划，协助建设单位审核实施方案和进度计划，并监督建设单位遵照实施；配合建设单位对项目进行功能检查及测试，配合建设单位验收；对工程安全、信息和知识产权等实施规范的管理；确保承建单位按照项目暨投标文件要求实施项目建设，对承建单位进行有效的监督和配合，确保工程保质、按时完成；配合后续结算审计工作。

3、项目概算：肆万壹仟元整（￥41000元），此价格为含税价。

4、采购方式：本次招标项目采用综合评分法集中公开采购。

二、投标公司资格要求

1、符合《政府采购法》第二十二条规定；

2、本次招标不接受联合体投标人，投标人应符合《中华人民**国招标投标法》规定。

3、投标单位必须在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人。

4、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐或确定为中标供应商：

（1****法院列入失信被执行人的；

（2）供应商或其法定代表人或拟派项目经理****人民检察院列入行贿犯罪档案的；

（3****商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

（4）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的。

三、信誉要求

（1）没有被责令停业，暂扣或吊销执照，或吊销资质证书。

（2）没有进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

（3）近三年内供应商或其法定代表人、拟委任的项目负责人没有行贿犯罪行为。

(4)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标包或者未划分标包的同一采购项目磋商；与采购人存在利害关系可能影响磋商公正性的单位，不得参加磋商。

四、服务内容

服务内容：监理单位要对项目实施时的全过程进行监理，且全方位地开展监理工作。按照相关国家标准，监理工作内容包括但不仅限：项目组织及技术方案把关、质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调等，包括但不限于以下内容：

1、组织及技术总体方案的把关

（1）项目组织及技术总体方案的把关；

（2）审核和确认承建单位的总体技术方案；

（3）审核和确认承建单位的组织实施方案；

（4）审核和确认承建单位的工程质量保证计划及质量控制体系；

（5）审核和确认承建单位的配置管理方案；

（6）审核和确认承建单位的测试计划；

（7）审核和确认承建单位的工程进度计划；

（8）明确项目质量控制的关键性环节；

（9）根据建设单位和承建单位签订的合同，确定项目实施和验收的技术标准；

（10）确定验收的设备清单、到货时间及相关要求。

2、质量控制

依据有关项目的招标文件、投标文件、合同和设计单位制定的技术规范书，审查、监督、控制各项目的质量。通过事前预防、事中控制、事后纠正等措施，依据国家法律、法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量。

（1）事前质量控制

1) 了解采购人的业务需求，并将其作为监理工作的依据；

2) 对验收方法、接收准则、时间进度的要求提出监理意见；

3) 协助合同编制，对合同提出监理意见。

（2）事中质量控制

1) 审核承建单位提交的工程设计方案；

与项目合同、需求的符合性；

关键技术的实现方法、流程及技术保障措施的合理性；

实施的质量保证措施的可行性；

实施组织机构保证。

2) 对承建单位提供的软硬件货物进行验收，对验收结果做验收记录，并经三方签认；对不符合合同或相关标准规定的货物拒绝签认。确保没有被签认的货物不得在工程实施中应用；

3) 检查承建单位项目实施状况、人员与实施方案的一致性；

4) 阶段性质量监督、控制措施及方法，并做监理日志。出现工程质量问题时，经确认后监理机构签发监理通知单，报采购人、承建单位，责令承建单位整改；

5) 及时处理承建单位提交的工程中关键环节的实施申请，审核其合理性后签认，报采购人批准；

6) 检查承建单位重要工程步骤的衔接工作，做监理日志；

7) 及时处理变更申请，审核变更的合理性，保证工程总体质量、进度不受影响；

8) 按照监理细则规定的程序处理工程中出现的质量事故。组织软件工程质量、系统集成质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理；

9) 若发现实施过程存在重大质量隐患，应及时向承建单位签发停工令，并报采购人，监督承建单位进行整改。整改完毕后，及时处理承建单位的复工申请。

（3）事后质量控制

1) 按照项目管理流程，协助采购人完成项目初验和终验；

2) 协助采购人审核承建单位提交的验收计划及其方案，明确验收目标、各方责任、验收内容、验收标准、验收方式和验收结果等内容，审核后签署监理审核意见；

3) 协助采购人对初验中发现的质量问题进行评估，根据质量问题的性质和影响范围，确定整改要求和整改后的验收方式，以监理通知单的形式告知承建单位；

4) 监督承建单位根据整改要求提出整改方案，并监督整改过程；

5) 与采购人和承建单位共同确认初验结果，签署初验合格报告；

6) 监督系统的试运行，督促承建单位解决试运行中出现的质量问题；

7) 确认项目达到终验条件，协助采购人组织工程终验；

8) 督促承建单位完成项目实施方案中确定的培训，并对培训效果做出评估；

9) 跟踪各项目在质保期内的运行状况，督促承建单位做好售后服务。

（4）系统集成质量的控制：

1) 系统集成方案的审核和确认；

2) 对管线敷设等基础施工质量进行检验，组织隐蔽工程验收；

3) 对采购的硬件设备的质量进行检验和验收；

4) 设备安装、系统软件的安装调试进行监督、检查和验收；

5) 参与对系统集成的总体验收。

（5）系统安全质量控制：

1) 负责系统安全方案的审核和确认；

2) 对安全系统的采购、安装、调试、配置过程的监督。

（6）培训的质量控制：

1) 审核确认承建单位的培训计划；

2) 监督承建单位实施其培训计划，并征求用户的反馈意见；

3) 审核确认承建单位的培训总结报告。

3、进度控制

审查各项目进度计划，并监督计划的执行，通过事前预防、事中控制、事后纠正的措施，确定工作顺序，控制项目进度。

（1）事**度控制

1）协助编制项目工作计划，分析工程的内容及过程，对工程进度提出监理意见；

2）对工程合同中涉及的产品和服务的提供时间做出说明，并对建设单位的安排提出监理意见。

（2）事中进度控制

1）审核承建单位提交的工程进度计划的可行性、合理性、各阶段工作成果，签署监理审核意见；

2）根据工程进度计划，确定阶段性进度监督、控制的措施及方法，作为监理细则的内容；

3）审核承建单位开工申请，检查工程准备情况，签发开工令，并报建设单位签认，通知承建单位开始工程实施；

4）督促承建单位提交阶段性进度计划，审核阶段性进度计划合理性，签署审核意见；

5）对项目实施进度进行实时跟踪，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实现；

6）定期检查、记录工程的实际进度情况，确保实际进度与计划相一致；

7）发现工程未能按计划进行时，要求承建单位调整或修改计划，采取必要措施加快实施进度，以使实际项目进度符合合同的要求；

（3）事后进度控制

1）对验收阶段进度安排提出监理意见；

2）监督承建单位做好验收前的技术和资料准备，并进行检查；

3）协助建设单位开展验收的组织工作，保证验收工作按计划实施。

4、投资控制

（1）通过对项目的总体设计方案和工程实施中的方案及设计的评估和优化，确保投资控制在预算和合理、性价比高的范围内。

（2）协助建设单位将付款进度与工程质量和形象的进度结合起来；

（3）负责根据相关文件要求，做好设计变更、经济签证相关审核报送工作；

（4）负责工程决算初审工作，并及时将审核结果上报建设单位。

5、变更控制

（1）对工程变更控制，明确界定项目变更的目标，防止变更范围的扩大化，加强变更风险以及变更效果的评估。

（2）对变更申请及时响应；任何变更都应在实施**行评估，选择冲击最小的变更方案。

（3）任何变更都要得到三方（建设单位、监理单位和承建单位）的书面确认。

6、合同管理

（1）跟踪检查合同的执行情况，确保承建单位按时履约；

（2）对合同工期的延误和延期进行审核确认；

（3）对工程暂停，复工等事宜进行审核确认；

（4）对合同变更、索赔、违约等事宜进行审核确认；

（5）根据合同约定，审核承建单位提交的支付申请；

（6）建立变更控制系统；对工程变更控制，明确界定项目变更的目标，防止变更范围的扩大化，加强变更风险以及变更效果的评估；

（7）任何变更都要得到三方（建设单位、监理单位和承建单位）的书面确认。

7、信息管理/工程文档管理

（1）根据国家、省、市、行业及规范要求做好项目文档管理；

（2）做好监理日记及工程大事记；

（3）做好合同批复等各类往来文件的批复与存档；

（4）做好项目协调会、技术专题会的会议纪要；

（5）管理好实施期间的各类技术文档；

（6）提交验收所需的管理文档汇编；

（7）编制监理周报、月报及阶段性监理工作总结；

（8）协助审核监测系统建设的有关系统安全技术方案；

（9）负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护，防止被非授权使用；

（10）负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核，保证不在本项目建设中出现违反知识产权的行为；

（11）及时向建设单位反映项目实施的动态信息，提交监理工作情况的工作文档；

（12）建立全面、准确反映实施阶段状况的图表、文档，收集和管理项目各类文档资料。

（13）完成实施过程中各类工程日志、会议纪要、备忘录、电子邮件、传真、电话记录等资料，完成资料的整理、审核和归档工作；

（14）督促承建单位及时完成各阶段设计文档、程序代码、测试记录、变更记录、问题跟踪处理记录等文件的归档工作，按归档要求进行分类整理归档，按时完成竣工验收资料（包括监理工作方面的资料），确保软件工程中各类文件传送的规范化、制度化；

（15）监理方的文档管理人员负责收集、管理监理工作各类文书资料，对监理工作文档、收发文签收登记等进行管理。

8、项目安全的管理

（1）审核承建单位编制的安全施工方案和安全交底文件；

（2）负责项目建设实施过程中安全控制，防止出现安全事故。

9、项目知识产权的管理

（1）负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护，防止被非授权使用；

（2）负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核，保证不在本项目建设中出现违反知识产权的行为。

10、组织协调

（1）接受委托，负责协调所涉及的各单位之间的工作关系，并协调解决项目建设过程中的各类纠纷；

（2）协助建设单位划分各方的工作范围和职责；

（3）监理方应通过必要的会议制度来实施协调工作，主要包括项目例会、专题讨论会、专家评审会、问题通报会、监理协调会、监理交底会、阶段工作总结会、阶段以及最终验收会和参与采购人组织的有关会议等；

（4）建立畅通的沟通渠道，采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通，积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的有效解决。

11、移交及质保相关服务

（1）组织承建单位做好验收、移交工作；

（2）组织、督促承建单位做好整个质保期内相关维护工作。

12、监理服务期限：

自合同签订之日至项目验收合格并配合后续结算审计。

五、其他要求

（1）相关要求

1) 中标供应商在执行服务合同时建立项目服务机构，在完成合同约定的工作任务后方可解散，应严格按照合同履行工作责任；

2) 中标供应商根据项目的具体情况，配备满足工作需要的人员、设备和工具；

3) 中标供应商应遵守相应的工作制度，包括会议制度、文件制度、记录制度、工作报告制度等，保证工作协调有序的进行；

4) 中标供应商应根据项目的实际情况编制项目监理服务大纲，确定项目服务机构的具体工作目标和任务，规定具体的工作制度、程序、方法和措施；

5) 中标供应商应编制项目实施方案，实施方案应符合项目服务大纲的要求，并应结合项目的特点，做到详细具体，可操作；

6) 中标供应商进行项目监理时应该在质量控制、投资控制、进度控制、信息管理、合同管理等几个方面对监理项目采取必要和完善的监督、控制和管理措施，保证项目能够按时、按质、按量竣工；

7) 中标供应商必须定时（每周）向采购人通报项目进展情况及项目实施过程中所遇到的问题。

（2）相关责任

1) 中标供应商为建设单位提供项目咨询顾问意见，有义务帮助承建单位实现合同所规定的目标，公正维护各方的合法权益；

2) 在本合同期内及合同终止后，未征得建设单位同意，不得泄露与本项目有关的资料；

3) 由于承建单位在项目实施中不符合项目规范和质量要求，中标供应商要监督承建单位停工整改或返工。如承建单位人员工作不力，可提出调换有关人员；

4) 如果承建单位违反合同规定的质量要求和完工时限，中标供应商应协助建设单位追究有关承建单位的责任；

5) 中标供应商使用建设单位提供的设备和物品属建设单位所有，在监理工作完成或终止时，应将设备和剩余物品在合同规定的时间和方式移交给建设单位。

（3）本项目最低人员配备要求

六、评分细则（见附件）

商务标报价单

七、投标人需提交的资料

（1）公司营业执照及法人身份证复印件、投标活动代理人授权委托书、投标代表身份证复印件（带原件备查）、联系方式、组织机构代码证复印件、公司税务登记证复印件（复印件需加盖公章）。

（2）加盖公章的报价单；（报价单须单独封装，封条上加盖公章)

（3）本公告签字盖章；

（4）提供未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)、国家企业信用信息公示系统官网（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人、经营异常、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单的复印件（以上三个信息材料都需要提供并加盖公章）；

（5）本项目总控制价为4.1万元，投标供应商报投标总价，报价应包含所投监理服务等工作所发生的一切应有费用，报价为含税价，不设优惠价、折后价等。

（6）承诺函（承诺按照采购合同要求完成本标的任务清单，否则扣除3000元履约保证金，同时记入黑名单并上****交易中心，两年内不****广播电视台****集团）相关业务）。

八、投标注意事项

1、中标后中标人须缴纳3000元履约保证金，通过转账的方式当日转入我单位指定账户，待服务结束后经采购方确认中标方履约情况的好坏予以返还（不计息）。相关账户信息如下：

户名：****电视台

账号：102********00072559

开户行：徽商银行****支行

纳税识别号：123********706079D

电话号码：****9020

地址：**市政务区天鹅湖路558****中心B区

2、迟到达十分钟或者投标标书未完全密封者(封条上加盖公章)，视为自行放弃投标权。

3.付款方式：项目通过竣工验收及结算审计后，一次性支付。

4.中标方须提供与所签合同等值的增值税专用发票。

5.投标单位中标后须在十个工作日内，****电视台签订正式合同。

九、开标时间及地点标书代写

开标时间：2026年1月13日14:30标书代写

开标地点：**市政务文化新区天鹅湖路558****中心A区2楼开标室

十、咨询方法：

采购方联人：孙老师 电话：0551-****9167

投标联系人：左老师 电话：0551-****9690

有任何疑问，请在工作时间（周一至周五，上午8:30-11:30，下午14:30-17:10）与项目联系人联系。

投标人签字：本公司及代理人 （签章）已阅读并同意以上条款，自愿参加竞标。

采购方：****

组织方：****电视台资产管理部

附件：评分细则

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