报价评选邀请函

发布时间: 2026年01月06日
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报价评选邀请函

各有关单位:

我局将开展****2026年系列宣传教育活动项目采购,为进一步了解项目实施内容,调查市场情况,确定服务单位,现邀请各有关单位参加项目报价工作。有关事项具体如下:

一、 项目基本情况

(一)项目名称

****2026年系列宣传教育活动项目。

(二)采购品目

C****0000 广告宣传服务

(三)项目预算

本项目预算为:22万元。

此预算包括服务价格、税费及合同实施过程中不可预见费用等。

(四)提供服务供应商要求

1.具备独立承担民事责任能力的,在中华人民**国境内注册的具备独立法人资格的企业。

2.依法缴纳税收和社保资金的良好记录。

3.具有良好的商业信誉和健全的财会核算。

4.参加政府采购活动三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

5.供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单;****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标(响应)截止时间当天在“信用中国”网站(www.****.cn****政府采购网(http://www.****.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)标书代写

6.本项目不接受联合体投标。

(五)服务期限

计划在2026年底前完成。

(六)服务内容及范围

本项目主要为********分局、**分局、**分局、**分局提供2026年度活动支持服务,具体内容包括:

1.活动策划与执行

协助开展生态环境宣传教育、志愿服务、创建文明城市(创文)、巩固卫生城市(巩卫)、禁毒宣传等主题活动。

2.物资与后勤保障

宣传物料:设计制作横幅、展架,提供宣传用品及活动用小礼品;

场地布置:安装帐篷、租用桌椅、供应矿泉水;

交通服务:为参与人数较多的活动提供租车服务。

3.服务范围界定

上述服务内容均不涉及****的主责主业,仅限辅助性物资与人力支持。具体需求如下:

需求清单

序号

项目

内容

数量

价格

(万元)

1

为市局2026年系列宣传教育活动提供物料和支持。

1、为4●22地球日、5●22生物多样性日、6●5环境日、6●8海洋日、**低碳日、8●15生态日等主题节日活动和省、市根据工作需要通知要求的活动提供安装帐篷、租用桌椅、制作横幅或展架等。

2、为市局办公楼外大型广告屏更换宣传灯布、一楼露天大型布告栏更新宣传画。

3、为志愿服务、创文、巩卫、禁毒宣传等活动提供宣传资料、横幅、矿泉水、小礼品等,一年至少5次。

4、为人数较多的活动提供租车运送志愿者等便利条件,一年至少4次。

5、为我局相关科室提供水、大气、土壤、海洋、辐射、垃圾分类、禁毒、文明建设等相关宣传用品,例如折页或牌匾等。

6、制作宣传广告不少于5条,并租用公共场所电子显示屏进行播放,总时长不少于1分钟。

7、为7场专家培训提供培训支持、支付培训费、交通住宿费等。

1年

14

2

为**、**、**、**分局2026年宣传教育活动提供物料和支持。

为4个分局宣传教育、志愿服务、巩卫、禁毒宣传等活动提供宣传物料、租用帐篷、桌椅、横幅、矿泉水等,每个分局每年至少5场活动,每个分局2万元,4个分局共8万元。

1年

8

总 计

22

二、商务要求

需具有宣传教育现场活动策划经验的团队,具备相关活动策划、物料采购、车辆租用、展板制作、帐篷横幅配送安装等工作经验。

三、验收条件

成交人按要求完成合同约定的全部工作内容后向采购人提出验收申请,采购人在收到申请后7个工作日内组织项目验收。若成交人服务的次数和质量未达到采购人要求,采购人有权拒绝验收并要求成交人继续按合同要求提供服务。

四、知识产权及版权归属

成交人为本项目所创作及制作的作品的所有权归采购人所有,采购人有权将相关作品复制、发行、网络传播等。成交人不得将为采购人制作的母带、模板、文稿及指定内容等以任何方式转让、出售、复制给任何单位和个人,成交人享有其相应的署名权(但不得妨碍采购人对作品的合法使用)。

五、争议解决

双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,可依****人民法院起诉。

六、保密要求

项目涉及内部工作业务和可能的商业秘密,请相关方遵守保密要求,不得向无关方泄露相关项目信息。

七、安全要求

成交人应在项目实施前制定详细的安全生产计划和应急预案,在合同履行过程中,如发生安全事故或发现重**全隐患,成交人应立即启动应急预案,采取有效措施防止事态扩大。除非因采购人的过错导致成交人遭受损失,否则采购人对成交人在合同履行过程中发生的任何安全事故、人身伤害或财产损失不承担任何责任。成交人自行承担因事故导致的全部法律责任和经济赔偿责任。

八、资料提交

请有意向参与评选的单位于2026年1月8日(公示3个工作日)下午5时前,携带单位资质材料、服务方案(评分细则参考附件2)、有关人员身份证和委托文件,到****901室(地址:**市**海滨大道中2622号)现场提交材料。

联系人:杨先生,联系电话:0660-****135

九、注意事项

(一)提交的资料不予退还。

(二)如贵单位中标,我局将书面通知。

附件:

附件1:****2026年系列宣传教育活动项目需求书.pdf

附件2:方案择优评分标准表.pdf


****

2026年1月5日


附件(2)
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