根据《中华人民**国招标投标法》等有关法律规定,****安保服务工作拟进行竞争性谈判,有意进行此项工作的单位可向我单位报名(截止报名期间,报名单位不足3家,则重新公告报名),报名单位进行三次报价,以第三次报价中最低价确认中标单位(涉及下浮比例的报价以下浮比例高的确认)。
一、建设项目基本情况
(一)项目名称:****安保服务采购项目;
(二)项目性质:安保服务
(三)项目概要:本项目为****保安服务采购项目。为确保****安全保障工作的正常运行。现通过采购活动,确定一名符合相关资质、有实力、品质好、服务优的供应商为****提供安全保护服务等相关工作。
二、核心服务需求
(一)岗位设置与职责
1.门岗保安(24小时工作制、2人、轮班休息):负责出入口人员、车辆核验(如查验身份、门禁卡、车辆通行证),登记外来访客信息,禁止无关人员 / 车辆进入;维护出入口秩序,避免拥堵以及夜间消控室值班。
2.巡逻保安(12小时工作制、1人):按指定路线每 2 小时巡逻1 次,对场所公共区域、重点区域巡逻,记录安全情况;及时发现并处理异常(如设备隐患、消防安全、可疑人员、安全风险),必要时上报。
(二)服务时间要求
日常服务:24 小时轮班、白班2人、夜班1人。
1.门岗工作要求:门岗作为场所安全第一道防线,需严格执行以下工作要求,执行本项目工作制度,确保人员、车辆进出有序,防范安全风险。
(1)基础行为规范
着装与形象:统一穿着制式保安制服,保持整洁无污渍、无破损;佩戴工牌、肩章等标识,仪容整洁(无过长指甲、染发,男性无长发胡须)。
在岗纪律:****保持站姿/ 坐姿端正,不倚靠、不闲聊、不玩手机;禁止擅离岗位、打瞌睡或做与工作无关的事;使用文明用语(如 “您好,请出示证件”“感谢配合”),态度温和耐心。
通讯要求:随身携带对讲机,确保电量充足、通讯畅通;接到指令后需及时回应,反馈问题清晰准确。
(2)人员进出管理
内部人员:核验工作证、门禁卡等有效凭证,确认无误后放行;对忘带凭证者,需通过电话联系其所属部门核实身份,登记信息后放行。
外来访客:主动询问来访目的、拜访对象,引导填写《访客登记表》(记录姓名、身份证号、联系方式、来访时间、离开时间);电话联系被访人确认后,告知场所注意事项,核对登记信息。
禁止进入情形:对无正当理由、身份不明、醉酒闹事或携带易燃易爆、管制刀具等违禁品的人员,坚决禁止进入;若对方拒不配合,及时通过对讲机呼叫巡逻岗或上级支援,必要时报警。
(3)车辆进出管理
内部车辆:核验车辆通行证、车牌信息,确认与登记一致后快速放行;对未登记的内部车辆,需联系车主核实,登记车辆信息后放行。
外来车辆:询问来访目的,引导填写《车辆进出登记表》(记录车牌、车型、司机信息、来访事由、进出时间);允许进入的车辆,告知停车区域及场所规定;禁止无关车辆(如无牌车、报废车、可疑车辆)进入。
车辆放行:内部车辆凭通行证直接放行;外来车辆离开时,核对进入登记信息,确认无异常(如装载内部物资、未携带违禁物品)后放行;若发现车辆携带场所物品,需核验物品放行条,确认无误后方可放行。
(4)应急处置要求
突发情况响应:遇人员争吵、冲突、寻衅滋事等情况,第一时间上前劝阻,控制现场秩序,同时通过对讲机呼叫支援并及时上报;若事态无法控制,立即拨打110 报警,并保护好现场。
安全隐患处理:发现门岗周边有安全隐患(如设施损坏、电线裸露、可疑物品、可疑人员、河流涨水),立即设置警示标识,上报上级并协助处理;遇防火、防汛等紧急情况,按应急预案操作(如启动消防器材、引导人员疏散),同时通知相关部门。
信息上报:对所有异常情况(如人员/ 车辆纠纷、安全隐患、设备故障),需详细记录事件时间、地点、经过、处理结果,及时上报上级,不得瞒报、漏报。
(5)其他工作要求
环境维护:保持门岗区域(如出入口、值班室、登记台)整洁,无杂物堆积;定期检查门岗设施(如门禁系统、道闸、照明),发现故障及时上报维修。
记录管理:《访客登记表》《车辆进出登记表》等记录需字迹清晰、信息完整,每日整理归档,保存期限不少于3 个月,便于后续查询。
配合协作:配合巡逻岗、监控岗等其他岗位工作,共享安全信息;积极响应场所内其他部门的合理需求,协助完成临时任务(如引导大型活动人员、物资交接监督)。
2.巡逻岗工作要求:巡逻岗是场所安全的动态防线,需通过定时、定线、定责巡查,及时发现并排除安全隐患,处理突发情况,保障区域内人员与财产安全。
(1)基础行为与准备规范
着装与装备:统一穿着制式保安制服,保持整洁;随身携带对讲机(确保通讯畅通)、强光手电、巡逻记录仪、橡胶棍(必要时),出发前检查装备电量及功能,确认正常。
在岗纪律:巡逻时保持警惕,不擅自离岗、不闲聊、不玩手机;按规定路线和频次巡查,不随意缩短路线或减少巡查次数;遇他人咨询需耐心回应,使用文明用语。
信息同步:出发前与监控岗、门岗确认当前重点关注区域(如近期存在隐患的角落、临时活动区域);巡逻中及时向监控岗反馈发现的异常,同步现场情况。
(2)巡逻计划与执行要求
路线与频次:严格按预设路线巡逻(如覆盖出入口、停车场、设备机房、财务室、公共活动区等重点区域),日常时段每[2] 小时巡逻 1 次,夜间及节假日每 [1.5 小时] 1 次;特殊情况(如恶劣天气、大型活动)需加密巡逻频次,重点区域单独增加巡查次数。
人员管理:观察区域内人员是否异常(如陌生人员徘徊、翻越围墙、聚集争吵),对可疑人员主动询问身份及事由,无合理理由者引导离开,拒不配合则上报。
设施检查:查看门窗是否完好(有无破损、未锁)、消防器材是否在位且完好(压力正常、无过期)、监控设备是否正常运行(镜头无遮挡)、照明及应急指示灯是否亮灯,发现问题立即记录并上报。
环境排查:检查是否有易燃易爆物品、不明包裹等安全隐患;查看通道是否畅通(无杂物堆积、无堵塞消防通道);夜间重点排查阴暗角落、偏僻区域,防范盗窃、破坏行为。
记录要求:每次巡逻需填写《巡逻记录表》,详细记录巡逻时间、路线、发现的问题(位置、具体情况)、处理结果(或上报情况),字迹清晰、信息完整,每日归档备查。
(3)突发情况处置要求
治安事件处理:遇打架斗殴、盗窃、寻衅滋事等情况,第一时间通过对讲机呼叫支援(明确事发位置),同时尝试控制现场(避免自身受伤),分隔冲突人员,保护事发现场及周边人员安全;支援人员到达后,配合调查,如实反馈事件经过,必要时协助报警(拨打110)。安全隐患处置:发现火灾隐患(如冒烟、异味),立即查看源头,若火势较小可使用就近消防器材扑救,同时通知消防控制室启动预警;若火势较大,立即引导周边人员疏散,拨打 119 报警,并上报上级。发现漏水、设备故障等,设置警示标识(如警戒带、警示牌),防止他人受伤,****工程部门维修。
应急协助:遇人员受伤、突发疾病,立即拨打120 急救电话,同时安抚伤者情绪,查看是否有基础急救条件(如急救箱),在专业医护人员指导下提供简单协助,避免盲目操作;等待期间维护现场秩序,确保急救通道畅通。
(4)协作与反馈要求
岗位协作:配合门岗核查进出可疑人员信息,协助拦截需管控的人员或车辆;配合监控岗确认异常画面的现场情况,及时反馈实地核查结果;发现其他岗位存在工作疏漏(如门岗登记不全、监控岗未发现异常),需及时提醒并上报。
信息反馈:巡逻中发现的问题(无论是否当场处理),均需在《巡逻记录表》详细记录,并于当班次结束前向主管汇报;重大问题(如火灾、盗窃既遂)需立即上报,不得延迟或瞒报。
后续跟进:对已上报但未当场解决的问题(如设施损坏待修),需在后续巡逻中重点复查,确认是否已处理完毕,若未解决则再次提醒相关部门,避免隐患持续存在。
3.消控室工作要求:消控室是安全监控与消防应急指挥的核心枢纽,需实时监控消防、安防系统运行状态,快速响应异常情况,保障场所消防安全与秩序稳定。
(1)基础行为与资质规范
资质要求:必须持有《消防设施操作员(中级及以上)》证书,熟悉消防法规及消控室操作规程,具备1 年以上消控室值守经验者优先。
着装与形象:统一穿着制式保安制服,保持整洁无污渍;仪容规范(无过长指甲、染发,男性无长发胡须),在岗期间坐姿端正,不倚靠、不闲聊,专注监控工作。
在岗纪律:禁止擅离岗位,确需离岗需经上级批准并由具备资质人员顶岗;禁止在消控室内吸烟、饮食、存放无关物品;严禁擅自关闭消防、安防系统,或修改系统参数。
(2)系统监控与检查要求
实时监控:24 小时不间断监控消防控制系统(火灾报警控制器、消防联动设备)、视频监控系统画面,重点关注出入口、设备机房、财务室、停车场等区域,及时发现人员聚集、火情、设备异常等情况。
设备检查:每小时检查1 次火灾报警控制器运行状态(如电源、指示灯、故障提示),确认无报警、故障信息;若出现异常,立即记录并按流程处理。每日交接班前,检查消防联动设备(如消防水泵、排烟风机、防火门)、应急广播系统、应急照明系统的备用电源及联动功能,确保处于正常待命状态。每周对视频监控系统进行全面检查,确认摄像头角度无偏移、画面清晰、存储设备正常(录像保存期限不少于 30 天),发现故障及时上报维修。
记录管理:填写《消控室值班记录表》,详细记录每小时设备检查情况、报警处理结果、监控发现的异常事件;交接班时需当面核对设备状态、未处理事项,双方签字确认,确保记录连续、完整。
(3)报警与异常处置要求
火灾报警处置:接到火灾报警信号后,1 分钟内通过视频监控确认报警区域情况,同时用对讲机通知巡逻岗到现场核查。若确认火情(如冒烟、明火),立即启动对应区域消防联动设备(如打开排烟风机、关闭防火门、启动消防水泵),拨打 119 报警(清晰说明场所地址、火情位置、燃烧物类型、报警人联系方式),并上报上级领导。若为误报(如设备故障、灰尘触发),现场核查人员确认后,在火灾报警控制器上进行复位操作,记录误报原因及处理结果,对频繁误报的设备及时上报维修。
安防异常处置:监控发现人员翻越围墙、盗窃、寻衅滋事等情况,立即锁定监控画面并录像,用对讲机通知最近的巡逻岗、门岗前往处置,同步上报上级;全程跟踪事件处理进度,记录处置结果。发现监控画面异常(如黑屏、卡顿、角度偏移),立即记录故障摄像头位置,上报维修部门,同时协调巡逻岗加强该区域现场巡查,弥补监控盲区。
设备故障处置:若消防、监控设备出现故障(如控制器报错、联动设备无法启动),立即记录故障类型、时间,****维修部门,同时采取临时措施(如安排人员现场值守故障区域),避免安全隐患。故障修复后,需现场测试设备功能,确认恢复正常,方可在记录中注明“已修复”,并归档备查。
(4)应急协作与信息管理要求
应急协作:发生火灾、治安事件等紧急情况时,作为临时指挥枢纽,协调门岗引导救援车辆(如消防车、警车)进入,通知巡逻岗疏散人员、维护现场秩序,确保应急指令高效传达。配合**、消防等部门调取监控录像、报警记录,如实提供相关信息,协助调查取证。
信息管理:消控室内的《消控室值班记录表》《设备故障维修记录》《报警处置记录》等档案,需分类存放,保存期限不少于1 年,便于后续查阅与追溯。禁止向无关人员泄露监控画面、人员进出记录等敏感信息,确需调取需经上级批准,并登记调取人信息、用途及时间。
培训与演练:每月参与1 次消防、安防应急演练,熟悉应急处置流程,提升协同作战能力;每季度参加 1 次设备操作培训,更新消防法规、系统操作知识,确保熟练应对各类突发情况。
(三)人员资质与要求
年龄:18-60 周岁,身体健康,无违法犯罪记录、无传染病及精神疾病史。
资质:持有有效《保安员证》,有1年以上相关保安工作经验者优先。
形象:无明显纹身、疤痕,着装整洁,言行规范。
能力:具备基本沟通协调能力,熟悉消防器材、监控设备使用;有应急处置意识,能应对简单治安问题。
(四)设备与物资要求
保安服务供应商需提供:统一制式保安制服、对讲机(确保通讯畅通)、强光手电、橡胶棍等基础装备。
场所需配合提供:监控室、保安值班室(配备基本办公设施)、消防器材(定期检查维护)、停车管理设备等。
(五)培训要求:保安服务供应商需每季度组织1 次保安人员培训(内容包括工作职责、业务技能、应急处置、服务规范、设备使用等),并提供培训记录。
(六)沟通机制:双方需指定专人对接,每月召开1 次沟通会议,及时解决服务中出现的问题。
三、招标范围
具有相****公司(具体以合同签订内容为准)。
四、合同期限及费用支付方式:
(一)**期限:优先考虑2年及以上长期**,每年进行服务评估,评估合格可续签。
(二)服务费由业主单位按季度支付,服务单位提供相关凭证。
五、报名单位须提供以下材料
(一)有效的营业执照和相应资质(复印件);
(二)法定代表人身份证复印件,委托代理报名的还须提供代理人的法定代表人授权书(或单位介绍信)及身份证复印件;
(三)单位近期类似业绩等材料(提供合同复印件);
(四)报价以下浮比例计算,最高控制价为4100元/人/月,超出控制价报价为无效报价,报价单密封另装;
(五)报名材料须装订成册,复印件须加盖单位公章;
(六)服务方案(含评估范围、内容、标准、依据、专业技术人员安排、服务承诺等内容)。
报名材料装订成册、密封,复印件须加盖单位公章。招标范围为国家规范要求的消防评估内容。
六、报名时间
2026年1月6日至2026年1月8日止;
8:00-12:00,14:30—17:30。
七、竞争性谈判时间和地点
2026年1月9日上午9****民政局(**市月海路二段中所安置小区23栋2号二楼)召开,未按时参加的视为自动放弃。
八、联系人及报名地点
联系人: 刘女士,联系电话:153****1011
葛先生,联系电话:180****6321
报名地点:****民政局(**市月海路二段中所安置小区23栋2号二楼)现场报名和电话报名。