广东外语外贸大学白云山校区公寓中心空调维保服务项目比选公告

********中心根据《****采购管理办法》及《****校内集中采购实施细则》，****中心空调维保服务项目采购，欢迎符合资格条件的供应商参加本次比选。

一、项目名称：********中心空调维保服务项目

二、项目编号：****

三、项目预算：140000元/年

四、需求内容

（一）服务项目清单

（二）服务要求：

1. 供应商须制定完善具体的管理、考核和处罚方案，并写入合同。

2. 供应商接到采购人故障报告后，应尽快派人员到现场处理，经维修人员检查后，如需维修更换配件，须经采购人确认后，则由供应商拟出空调故障检查情况维修服务单，并详细列出需要维修更换配件项目报价表，报采购人审批，

3. 维修更换配件项目报价表需要根据中标的《服务项目报价清单》内容报价，如服务项目报价清单内没有项目，则参考市场价报价。****学校审核确认的结算价为准。

4. 维修更换所有空调设备配件价格，包含税费和维修人工费及其他有关费用。

5. 空调设备维修结束后，服务维修单上需注明维修日期、维修人员、维修地点、故障、故障原因分析、修复结果等。

6. 配件更换后，在非人为条件下，三个月同一故障不得再次发生，否则供应商负责免费修复，直至采购人满意为止。

7.如需补加冷煤的，必须查漏，补漏后再加冷煤，经查漏补漏后，在12个月内还发生同样的问题，由供应商负责免费修复。供应商需对此项作出专项承诺。

8.空调清洗服务含室内机深度清洗、室外机清除灰尘或烟垢和八项通检，空调清洗后需确保三个月无故障，如有故障发生由供应商负责免费修复。

9. 供应商必须按投标文件所列详细清单保证本次投标的所有设备及配件为合格的原厂产品。

10. 如因维保不当造成的故障或事故，均由供应商承担所有经济、刑事等责任。

11. 现场服务响应时效：周一至周五8：00-18：00期间为2小时内到达现场，其余时间为12小时内到达现场。为能及时、快速处理日常的报修，成交维保单位需派至少三人或以上的正式专业技术人员长驻我校（需提供****公司一年以上的购买社保记录，学校不提供住宿）。

12. 所有的零配件保修期为不少于三个月，以方便用户日后的维护工作。

13.成交人需按采购人指示进行信息化建设维护项目：服务对象（学生）报修渠道应以网络平台为主，其他渠道为辅。

14.成交人的运维管理信息系统需向采购人提供查询账号；项目接诉后，成交人需将运维管理信息系统（系统及数据）移交采购人。

15.配合采购人进行维护业务知识培训。

16.通过信息化建设提供真实有效的服务过程数据和评价信息等，接受采购人的考核管理，并不断提升自身服务质量。

（三）服务期限：2026年2月1日至2027年1月31日，服务截止时间或服务次数达到时本项目合同截止。标书代写

（四）服务地点：**市**区**大道北2号****指定地点（最高五楼）。

（五）违约责任：

1、成交人所提供服务不符合采购要求的，在采购人要求改进的规定时间内改进结果无法得到采购人满意是，成交人向采购人支付服务费总额5％违约金；

2、成交人逾期提供服务的，每逾期一日，向采购人偿付逾期服务费用总额5‰滞纳金，累计滞纳金总额不超过逾期服务费用总额的5％，逾期服务超过10天，采购人有权终止合同。

五、报价人资质要求

（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人；

（二）本项目不接受联合体报价；

六、报价文件递交（报价）时间、地点标书代写

（一）进校报备

有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至****采购工作邮箱：gwcg@gdufs.****.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；

注：报备表提交截止时间2026年1月13日12:00（**时间），未及时提交报备表者无法参与报价；

（二）报价文件截止递交时间（**时间）

2026年1月14日9:00-9:30

（三）报价文件递交地点

**市**区**大道北2号****后勤综合楼314室；

（四）报价要求

1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；

2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，报价表、指标响应表以及综合评分表中所需证明材料等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；

3. 报价格式：

报价表

需求响应表（范例）

七、评审及交付标准

（一）本次公开比选不需要报名，不需要交纳保证金。

（二）符合资质要求的前提下以综合评分最高者为优先成交。

（三）如参与比选的有效报价人数低于法定人数（3家），但比选结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。

八、合同的签订及结算方式

（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与采购人签订有效合同；

（二）采购人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，****银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，采购人按合同流程完成货款结算。

九、询价人名称、地址和联系方式

（一）询价人名称：****

（二）询价人地址：**市**区**大道北2号

（三）联系电话：****9584，****6557

（四）联系人：王老师 陈老师

********中心

2026年1月6日
附件：

综合评分表（满分100分）