大桥镇人民政府档案整理服务供应商遴选公告

****政府档案整理服务供应商遴选公告

为规范我镇档案管理，提升档案工作专业化、标准化水平，根据工作需要，现面向社会公开遴选档案整理服务供应商。欢迎符合资格条件的供应商报名参加。

一、项目概况

1.项目名称：****政府综合档案整理服务项目。

2.服务内容：主要包括文书档案、党建档案、基建档案、专项档案（农田、林地、宅基地等）的规范化整理、编目、数字化加工及归档工作，以及相关档案用品的配备。

3.服务期限：自合同签订之日起至2026年12月31日（具体起止日期以签订合同为准）。

4.服务地点：甲方指定工作场地。

二、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，具备****事业单位法人证书等证明文件。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有档案整理相关工作经验与专业团队。

4.熟悉并承诺严格遵守《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1-2020）、《纸质档案数字化工作指引》等国家及行业相关标准规范。

5.参加本次遴选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

三、服务具体要求

供应商需严格按照以下原则及方法提供服务：

1.整理原则：

文书档案：遵循文件形成规律，保持有机联系；准确区分保管期限（永久、30年、10年）；以便于保管和利用为目的；逐步推行以“件”为基本单位进行整理。

项目类档案（如基建）：采用“项目—阶段—专业”分类法，可按阶段、专业、问题或文件类型组卷，案卷厚度原则上不超过4厘米。

数字化处理：对指定年限文书档案进行彩色扫描、影像处理、格式转换、元数据提取，并进行数字化存储、备份及光盘刻录。

2.质量标准：整理成果需达到档案管理规范化要求，并满足“省特级”档案工作考核相关标准。

3.保密与安全：供应商须与工作人员签订保密协议，制定并执行严格的现场保密、安全管理制度，确保档案实体与信息绝对安全，承担因泄密、丢失等造成的一切法律责任。

4.人员与场地：供应商需派驻符合要求的专业团队，遵守甲方工作场地管理规定，负责所属人员的日常管理与安全教育。

四、报价与支付方式

1.供应商需根据附件《档案整理服务及用品需求清单》进行分项报价及总报价。报价应含税，包含人工、材料、设备、管理、利润、税金等完成本项目所需的一切费用。

2.本项目整理服务费预算约为人民币127,000元，档案用品费预算约为人民币6,000元，合计总费用预算约为人民币133,000元。最终结算金额按实际验收合格的数量计算。

3.支付方式：整理服务费计划分三年支付。合同签订后，2026年支付首期约45,000元，2027年支付第二期约45,000元，2028年根据最终验收合格数量结算并支付余款。档案用品费按实际使用数量结算并支付。

五、报名及遴选文件提交标书代写

1.报名时间：即日起至2026年1月9日（**时间，上午9:00-12:00，下午14:30-17:30），逾期不予受理。

2.报名地点：****政府****办公室。

3.提交材料（均需加盖公章）：

报名登记表（格式自拟，含公司简介、联系人及电话）。

有效的营业执照或登记证书复印件。

法定代表人身份证明书及身份证复印件；如授权委托，需提供授权委托书及受托人身份证复印件。

类似项目业绩证明材料（合同关键页复印件）。

针对本项目的详细服务方案（包括人员配置、工作流程、质量保障、保密安全措施等）。

按本公告第四条要求填写并密封的报价单。

供应商认为需要提供的其他资质或证明文件。

六、遴选方式

****小组，对报名供应商提交的资格材料、服务方案、报价等进行综合评审，择优确定成交供应商。评审结果将通过适当方式通知。

七、联系方式

联 系 人：王工

联系电话：0751-****008

联系地址：****政府****办公室

八、其他事项

无论遴选结果如何，供应商参与本项目所发生的一切费用均由供应商自行承担。

****政府负责解释。

附件：《档案整理服务及用品需求清单》

档案整理服务及用品需求清单.xlsx

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2026年1月6日