福州市社会科学界联合会关于2026年度“闽都文化名家讲”系列活动全流程影像记录与制作服务询价的公告

****拟采购2026年度“闽都文化名家讲”系列活动全流程影像记录与制作服务，现进行公开询价，有关事项公告如下：

一、采购标的：2026年度“闽都文化名家讲”系列活动全流程影像记录与制作服务

二、预算金额：80000元

1.本项目费用包含人工、技术、设备、交通、餐食、税费等所有相关费用，报价人需提供详细的费用构成清单，报价不得超出项目预算金额。

2.付款方式：完成20场次活动全流程影像记录与制作后30日内支付总金额的50%，全部服务完成后30日内支付剩余金额。

三、服务内容及要求

2026年****将在全市范围举办40场“闽都文化名家讲”系列活动，单场活动时长在半天以内。本服务为2026年度“闽都文化名家讲”系列活动全流程影像记录与制作，具体包括单场活动摄影、单场活动摄像、单场活动短视频制作，以及全部系列活动的综合集锦制作，确保影像内容完整呈现活动亮点、满足即时传播与长期留存需求。

（一）单场活动摄影服务

1.提前对接活动流程，明确关键拍摄节点（如嘉宾入场、核心演讲、互动环节等），提前完成场地勘景，确认光线条件、最佳拍摄机位及场地限制要求。

2.现场执行：全程跟拍活动全流程，精准捕捉嘉宾特写、观众反应、活动细节、场地全景等多元画面，确保无关键瞬间遗漏。

3.后期处理：对拍摄照片进行筛选、调色、修图（调整曝光、色彩平衡、瑕疵修复），去除冗余、模糊画面；按活动环节分类整理照片，便于快速检索。

（二）单场活动摄像服务

1.配置相应机位（单场至少1主1辅双机位），提前调试设备，确认音频采集方案，与活动举办方对接麦克风等音频设备接口适配事宜。

2.现场执行：全程录制活动完整流程，主机位负责全景与核心环节记录，辅机位负责嘉宾特写、观众互动等细节捕捉；确保画面稳定、构图合理，实时调整光线与白平衡；同步清晰采集现场音频（嘉宾发言、主持人串场、现场环境声），避免杂音干扰。

3.后期初剪：对录制视频进行初步剪辑，去除冗余片段、修正画面抖动，同步音频与视频轨道，生成完整的活动全流程原始剪辑版。

（三）单场活动短视频制作

1.内容提炼：从单场活动摄影照片与摄像视频中，筛选核心亮点素材（如嘉宾金句、精彩互动、活动高潮等）。

2.创意剪辑：制作1条3分钟左右的短视频，适配社交媒体传播；视频需包含片头（标注活动名称、举办方等信息）、核心内容剪辑、字幕（嘉宾发言字幕、关键信息提示），搭配适配活动氛围的背景音乐（需无版权争议）。

3.审核优化：短视频初稿提交后，根据举办方意见进行1-3轮修改优化，确保内容准确、传播效果佳。

（四）系列活动综合集锦制作

1.素材整合：汇总全部单场活动的优质照片与视频素材，按系列活动主题与时间线进行分类梳理。

2.脚本策划：结合系列活动核心主题，撰写集锦脚本，明确叙事逻辑，突出活动整体亮点与价值（如系列活动的成果、关键共识、精彩瞬间合集）。

3.集锦制作：制作系列活动综合集锦视频（时长5-10分钟），包含完整的片头（系列活动总名称、主题、举办方等信息）、按逻辑串联的核心素材、字幕（关键信息、活动节点标注）、旁白（可选，需专业配音）、片尾（主办方信息、鸣谢单位）；初稿提交后，根据举办方意见进行1-3轮修改优化，确保整体风格统一，节奏流畅，突出系列活动的连贯性与完整性。

（四）核心技术要求

1.摄影设备：采用全画幅单反或微单相机，搭配多焦段镜头（含广角、长焦）；配备专业闪光灯、反光板、三脚架等辅助设备；支持无线传输功能，确保照片可快速上传云端（如需照片直播）。

2.摄像设备：主辅机位均采用专业高清摄像机，支持1080P分辨率录制；配备三脚架、稳定器、摇臂（如需）、航拍设备（如需，需具备合规飞行资质）；音频采集采用指向性麦克风、无线领夹麦，搭配多通道音频混音器，确保音频清晰无杂音。

3.存储与备份：现场采用双存储介质同步记录，避免素材丢失；活动结束后24小时内完成素材异地备份，确保数据安全。

4.照片技术参数：原始照片分辨率不低于2200万像素（对应5760×3840像素），存储格式为RAW+JPG双格式；交付的成品照片为JPG格式，分辨率不低于300dpi。色彩还原真实，符合活动现场氛围；画面清晰，无噪点、无模糊、无过曝或欠曝；修图后无过度美化，保留人物与场景的真实质感。

5.视频技术参数：全流程录制视频分辨率不低于1080P（1920×1080），帧率设置为25P或30P；短视频及集锦视频交付时需提供1080P（1920×1080）版。视频编码****，格式为MP4或MOV。音频采样率48kHz，位深24bit，采用线性PCM编码；音频电平稳定，无杂音、无爆音，嘉宾发言音量清晰可辨，背景音乐与人声比例协调（人声音量不低于背景音乐30%）。色彩采样率不低于YCC422 10bit，色彩还原准确；画面稳定无抖动，无偏色、无闪烁；后期剪辑无跳帧、无卡顿，转场自然。

（五）交付标准与保障

1.单场活动照片：活动结束后24小时内交付初步筛选的精选照片（不少于10张）；3个工作日内交付全部修图完成的成品照片（不少于20张）。

2.单场活动视频：活动结束后48小时内交付短视频初稿，修改确认后1个工作日内交付终版；活动结束后3个工作日内交付初剪版全流程视频。

3.系列活动集锦：全部单场活动结束后5个工作日内交付集锦脚本，脚本确认后5个工作日内交付集锦视频初稿，修改确认后3个工作日内交付终版。

（六）交付方式

所有成品素材（照片、视频）均通过加**盘或移动硬盘交付；文件及文件夹名称需体现包括举办时间、活动名称等基本信息。

（七）服务保障

1.团队保障：配备专业摄影摄像师、专业后期剪辑师、项目负责人；项目负责人全程对接，及时响应需求，解决现场及后期问题。

2.应急预案：现场配备冗余设备（备用相机、摄像机、电池、存储卡等），遇设备故障可快速切换备用设备；恶劣天气（如户外活动）提前制定拍摄调整方案。

3.版权与隐私：服务方保证所交付的影像素材无版权争议；严格保护活动参与人员隐私，未经举办方许可，不得将影像素材用于其他商业用途；活动结束后，根据举办方要求删除或留存原始素材，留存期限不超过1年。

（八）其他要求

1.服务方需遵守活动场地的各项规定，服从现场调度，不得影响活动正常开展。

2.如活动流程临时调整，服务方需配合调整拍摄计划，确保关键环节不遗漏。

四、供应商资格要求

1.具有独立法人资格，经营范围包含“摄影服务”“摄像及视频制作服务”“数字内容制作服务”“图像编辑处理服务”等相关类目。

2.近3年（2023年-至今）无重大违法违规记录。

3.符合《****政府采购法》第二十二条规定。

4.本项目不接受联合体投标，不允许转包或分包。

五、须提交的文件资料

1.营业执照复印件；

2.近3年（2023年-至今）无重大违法违规记录的承诺书，及“信用中国”网站（www.****.cn）下载的信用信息报告（报告生成日期为报价截止日前1个月内）；

3.2026年度“闽都文化名家讲”系列活动全流程影像记录与制作服务报价单；

以上材料需加盖公章。

六、其他事项

1.若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但采购需求未列明的情形，则报价人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2.报价人对本采购项目只能提供唯一方案、唯一报价，采购人不接受任何有选择的报价。

3.报价应考虑在供货期限内人工、材料、设备等市场价格变动及政策性调整的影响，因发生以上情况成交供应商申请单价变更的，采购人将予以拒绝。

4.文件资料递交截止时间为2026年1月9日（以收到文件时间为准），对逾期收到的文件资料不予接受。收到的所有文件资料不予退还。加急标书代写

5.采购单位联系人：吴家松，联系电话：0591-****3296，地址：**市**区**滨西大道193号东部办公区2座1433室，邮编：350007。

附件：2026年度“闽都文化名家讲”系列活动全流程影像记录与制作服务报价单.doc