附件
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比 选 文 件
项目名称:****公开征集采购项目招标代理机构入库比选
比选文件编号:****
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二○二六年一月
注:各比选申请人应及时关注****网站新闻栏(https://www.****.cn/),相关补充通知等在此发布,一经网站发布将视同已告知各比选申请人。
地 址:**省**市安海镇**北路1号
电 话:180****0612 邮 编:362200
第一部分 比选邀请
****现通过公开比选方式确定本单位采购项目招标代理机构入库单位,欢迎符合比选****政府采购代理机构前来报名参加比选。
一、项目概况
1.项目名称:****公开征集采购项目招标代理机构入库比选。
2.比选文件编号:****
3.比选内容:面向社会公开征集具有资质的采购项目招标代理机构入库单位,代理学校采购项目(包含但不限于自行采购或分散采购项目)的招标采购。入库单位的数量原则上不超过十家,若有效报名单位低于三家,学校有权取消此次比选。
4.服务期限:2年
5.入库代理机构服务和管理
(1)承担服务的原则:学校将根据入选招标代理机构的服务质量、服务能力、服务水平等因素,择优使用,不确保入库招标代理机构承担的业务量。
(2)合同一年一签,服务达到比选人满意且未发生禁业行为的续签下一年度合同。
(3)年度合同履行结束后比选人可根据需要调整入库代理机构或重新比选。
二、比选申请人的资格标准要求:依法在****公司****政府采购代理机构且****市政府采购业务。
三、报名须知:各潜在比选申请人于2026年1月7日至2026年1月13日(公休日除外),**时间上午08:00至11:30,下午14:30至17:00,派代表携单位介绍信及被介绍人本人身份证复印件到****总务处报名。比选申请人报名签到时必须详细填写单位全称、联系人、联系电话、签到时间。本次比选不收取报名费。逾期报名的比选申请人将被拒绝参加本次比选活动。
四、比选文件获取方式:比选申请人自行从****网站校园新闻栏(https://www.****.cn/)下载。
五、比选申请材料递交截止时间:2026年1月14日上午12:00(**时间)。比选申请人应在此之前将密封的比选申请文件送达****总务处,逾期送达的比选申请文件将被拒绝接受。加急标书代写
六、比选材料开启时间和地点:学校将根据工作安排自行组织。加急标书代写
七、比选申请人对本次比选活动事项提出疑问的,请在报名之日起3个工作日内,以书面形式(有效签署的原件并加盖公章)提交到****总务处。逾期提出的质疑将不予接收。
八、有关本项目比选的相关信息(包括比选文件若有修改)都将在****网站校园新闻栏上公布,请潜在比选申请人随时关注,否则由此引起的后果及损失由其自行承担。
九、联系方式
比选单位:****
联 系 人:傅老师
联系电话:180****0612
地 址:**省**市安海镇**北路1号
附件:****公开征集采购项目招标代理机构入库比选文件
第二部分 比选申请须知
1.项目名称:****公开征集采购项目招标代理机构入库比选。
2.比选申请人的资格标准要求:依法在****公司或分公司的采购代理机构且经审核可承揽**市采购业务。
3.比选申请材料递交截止时间:2026年1月14日上午12:00(**时间)。
4.比选保证金:本次比选无需缴交比选保证金。
5.比选申请文件的构成
比选申请文件内容构成如下(要求比选申请人按下列顺序编制目录并装订成册,否则文件失散以及由此而引起的后果由比选申请人自负):
(1)比选申请函
(2)法定代表人授权书
(3)资格合法性证明材料
(4)代理能力证明材料
(5)从业人员及其专业水平汇总表
(6)内控制度
(7)代理服务收费承诺书
(8)比选申请人认为有必要的其他材料
比选申请人应仔细阅读比选文件的所有内容,按比选文件的要求提供比选申请文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其比选申请对比选文件作出实质性响应,否则其比选申请将被拒绝。
6.比选申请文件的封装
比选申请人须按本文件要求制作比选申请文件。比选申请文件包括正本一份,副本五份(请标明“正本”或“副本”字样)。比选申请文件正、副本应密封在同一包封袋内(封口处加盖比选申请人单位公章)。包封袋的封面上应注明比选单位名称、项目名称、比选文件编号、比选申请人(盖公章)、法定代表人(或授权委托人)签名,并注明“比选评审前不得启封”的字样。
7.比选文件发布
7.1在比选截止日期前,比选单位有权对比选文件进行修改。
7.2比选文件的修改将以补充通知的形式在****网站(https://www.****.cn)发布,补充通知一经网站发布将视同告知所有比选申请人。
8.比选评审程序与标准、确定入围采购代理机构的数量
8.1****将根据年度采购任务,参照《****财政厅关于印发〈福****政府采购代理机构管理办法(试行)〉的通知》(闽财购〔2013〕60号)的要求,****小组。****小组将遵循公平、公正、公开、科学、择优的原则进行评审工作。评审的依据为本比选文件规定的标准和内容,以及各比选申请人递交的比选申请材料。
8.2比选评审时间和地点:学校根据工作安排自行组织。
8.3比选评审程序如下:
(1)由比选申请人代表、比选工作监督人员检查比选申请文件的密封、标识情况。若不满足本比选文件要求的,其比选申请将被拒绝。
(2)比选工作监****小组共同检查、开启比选申请文件密封袋,核对正副本无误后,****小组进行独立的评议。
(3)资格性检查:依据法律法规和比选文件的规定,在对比选申请文件详细评审之前,****小组将依据比选申请人提交的比选申请文件所述的资格标准对比选申请人进行资格审查,以确定其是否具备比选申请资格。如果比选申请人不具备比选申请资格,不满足比选文件所规定的资格标准要求或提供资格证明文件不全的,其比选申请将被拒绝。
(4)符合性检查:依据比选文件的规定,****小组还将对比选申请文件的有效性、完整性和对比选文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对比选文件作出实质性响应的要求。凡有下列情况之一者,比选申请文件将被视为未实质性响应比选文件要求:
①未按规定由比选申请人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖比选申请人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的。
②一个比选申请人不止投一个比选文件的。
③比选申请文件组成不符合比选文件要求的。
④比选申请文件中提供虚假或失实资料的。
⑤ 不符合比选文件中规定的其它实质性条款。
(5)在评审期间,若出现符合本须知规定的所有比选申请条件的合格比选申请人不足3家时,本次比选程序终止,比选单位将依法重新组织比选。
(6)详细评审:****小组将对通过资格及响应性审查的各合格比选申请人进行评估。
(7)评委在评完所有比选申请人的比选申请书后,由工作人员统计各评委的评分表。各比选申请人最终的综合得分为各个评委评分的算术平均值(保留两位小数),按综合得分从高分到低分得出排名表,视综合得分情况截取不超过10家政府采购代理机构为入库候选单位。
9.定标、公示、签约
9.1若发现中选候选单位的实际情况与其比选申请文件所述情况不符者,即可取消其中选候选单位资格。
9.2 比选结果在****网站公告公示栏发布公示(公示期5个工作日),公示期满无异议,比选单位即向入库单位发出入库通知书并发布比选结果公告。
9.3 入库单位收到入库通知书7天内须根据比选申请文件及相关规定与比选单位签订年度采购委托代理协议书,协议采用一年一签,最长不超过两年。
附件: 第三部分 比选内容及要求
1.概述
****通过公开比选方式,确定本单位采购项目招标代理机构入库单位。比选申请人应根据比选文件所提出的要求提出比选申请,并充分展示竞争实力。****将选择综合得****政府采购代理机构为入库单位。
2.比选结果适用范围
本次比选结果适用****。
入库单位收到入库通知书7天内须根据比选申请文件及相关规定与****签订年度采购委托代理协议书,协议一年一签,最长不超过两年。
3.服务要求
入库单位在代理采购单位采购项目采购招标工作中,须按以下要求进行:
3.1 入库单位在接到采购单位具体项目的委托通知后,依法与采购单位商定代理事项,约定双方的权利义务,签订采购项目委托代理协议书;须按采购的相关法律法规的规定,及时组织采购单位所委托项目的采购工作,精心设计和组织采购工作,提供优良的服务,保证采购计划顺利实施,维护采购的社会和经济效益。
3.2 入库单位必须指派一名项目经理,与采购单位联系和处理招标过程中的有关事宜。入库单位在接到采购单位电话通知后,及时与采购单位相关人员就招标的有关具体事项进行协商。
3.3 入库单位应及时向采购单位通报招标计划和进展,保证招标计划的顺利实施。
根据采购单位提供的采购项目相关资料并结合与采购单位具体工作人员协商的结果,入库单位应保证在72小时内完成招标文件初稿的制作(紧急情况下可在24小时内完成,以上时间不含因采购单位具体工作人员因不可预知原因而致的时间延误),并送采购单位审核确认;经采购单位审核、签字、盖章确认后,入库单位将在与有关人员协商确定开标时间后及时发布招标公告。
从招标文件开始发售第一天起至截标前一天止,入库单位应及时将项目的进展情况向采购单位具体负责人员进行通报(如质疑等)。
在所委托招标项目开标的前三天内,入库单位将书面发出邀请函,邀请采购单位派遣相关人员参加开、评标会议。
入库单位负责组织开标、评标,做好采购过程的记录,并监督供货商按时供货。
评标结束后,入库单位应在1个工作日内将《授标建议书》送至采购单位盖章确认,并根据采购单位盖章确认的《授标建议书》,发布中标公告及做好相关中(落)标通知书发送工作。
3.4在接受采购单位委托期间,入库单位需要严格按照《****政府采购法》等规定制定招标文件以****委员会组成人员、组织开标、评标等过程。
3.5入库单位根据采购单位委托的项目制作而成的可对外发售的招标文件均需先经采购单位签字认可方能生效。
3.6在招标活动中若发生质疑或投诉,招标代理机构要负责协调相关方,主动及时处理好质疑或投诉。
3.7在具体项目招标结束后,入库单位按规定保管相关档案,****政府采购监管部门备案,并向采购单位送交完整的存档资料一份,包括:项目计划书、计划批复书、招标文件、采购公告、开标、评标过程的有关记录、评标专家形成的过程和名单及其签到表、中标方的投标文件副本、****政府采购规定需要存档的所有资料。
3.8****政府采购相关范本中规定的应由入库单位完成的其他招标代理采购的工作以及相关的配套服务工作。
3.9 入库单位承担招标过程中自己所发生的各项费用。
3.10 入库单位按《国家计委关于印发〈招标代理服务收费管理暂行办法〉的通知》(计价格〔2002〕1980号)规定,向委托人收取招标代理服务费。具体收费额按《国家计委关于印发〈招标代理服务收费管理暂行办法〉的通知》(计价格〔2002〕1980号)规定的收费标准和入库单位在本次比选申请文件《代理服务收费承诺书》中承诺的报价确定。入库单位须在比选申请文件中明确招标代理服务费收取标准。
3.11入库单位****政府采购监管部门要求的采购统计信息。
第四部分 附件——比选申请文件格式
比选申请文件
项目名称:****公开征集采购项目招标代理机构入库比选
比选文件编号:****
比选申请人名称:
日 期:
目 录
1.比选申请函……………………………………………………… (页码)
2.法定代表人授权书……………………………………………… (页码)
3.资格合法性证明材料…………………………………………… (页码)
4.代理能力证明材料……………………………………………… (页码)
5.内控制度………………………………………………………… (页码)
6.诚信信誉………………………………………………………… (页码)
7.代理服务收费承诺书…………………………………………… (页码)
8.比选申请人认为有必要的其他材料…………………………… (页码)
注:比选申请人按以上目录制作比选申请文件(须编写页码)。
附件1
比选申请函
致:****
根据贵单位****公开征集采购项目招标代理机构入库比选(比选文件编号:****)项目的比选邀请,比选申请人代表: (职务: )经正式授权并代表 (比选申请人名称)提交下述文件正本一份和副本四份。
根据此函,比选申请人代表宣布同意如下:
1.本单位将按本次比选文件的规定履行合同责任和义务。
2.本单位已详细审查全部比选文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
3.本比选申请材料自比选材料递交截止日起有效期为60天。
4.****小组在实地考察阶段若发现我单位的实际情况与比选申请文件所述情况不符或存在弄虚作假情况的,本单位同意放弃中选资格。
5.中选后若不履行比选申请材料的内容要求和各项承诺及义务的,则视为违约,其中选资格将被取消。
6.本单位同意提供按照贵单位可能要求的与比选有关的一切数据或资料。
地址: 邮政编码:
电话: 传 真:
比选申请人代表姓名: (印刷体) 职 务:
比选申请人名称: (全称并加公章)
日期: 年 月 日 比选申请人代表签字:
附件2
法定代表人授权书
****:
(比选申请人全称)法定代表人 授权 为本公司的比选申请人代表,参加贵单位组织的****公开征集采购项目招标代理机构入库比选(比选文件编号:****)项目活动,****公司处理比选活动中的一切事宜和签署一切文件。被授权人无转委托权。特此委托。
比选申请人名称: (单位公章)
法定代表人签字:
日期: 年 月 日
附: 被授权人(比选申请人代表)姓名: (印刷体、本人签字)
职 务:
详细通讯地址:
邮 政 编 码:
传 真:
电 话:
法定代表人身份证复印件
(备注:复印件须加盖公章。)
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比选申请人代表身份证复印件
(备注:复印件须加盖公章)
附件3
资格合法性证明材料
**** :
现附上由 ****机关****政府采购代理机构资格证复印本,真实有效。
现附上由 ****机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印本,该执照真实有效。
(备注:以上复印件须加盖公章)
比选申请人 (盖章):
比选申请人代表(签字):
日 期:
附件4
代理能力证明材料
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经省级财政部门或所在地设区市财政部门审核批准的《固定营业场所审核表》
(备注:复印件须加盖公章)
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平面布局图、开标厅、评标室、抽取专家室、档案室、电子监控设备、网站首页截图
(备注:以上复印件须加盖公章)
附件5
内控制度
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内部控制和管理制度
提供内部控制和管理制度文本,格式自拟。
比选申请人 (盖章):
比选申请人代表(签字):
日 期:
附件6
诚信信誉
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不良记录
近三年**市财政部门列入不良记录表,格式自拟。
比选申请人 (盖章):
比选申请人代表(签字):
日 期:
附件7
代理服务收费承诺书
项目名称:****公开征集采购项目招标代理机构入库比选
比选文件编号:****
****:
我单位若入库,愿按《国家计委关于印发〈招标代理服务收费管理暂行办法〉的通知》(计价格〔2002〕1980号)规定的收费标准,采购预算在100****政府采购项目,原则上不下浮代理服务费;采购预算在100万元以上的采购项目,超过100万元以上部分,下浮 %向委托方收取招标代理服务费。
比选申请人 (盖章):
比选申请人代表(签字):
日 期:
附件8
比选申请人认为有必要的其他材料
比选申请人认为有必须附上的其他材料请在本页附上,复印件须盖公章。
比选申请人 (盖章):
比选申请人代表(签字):
日 期: