三台县财政局绵阳市三台县2025-2027年党政机关会议定点场所采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：**市**县2025-2027****机关会议定点场所采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：为了加强和规范会议定点管理，依据新修订的《党政机关厉行节约反对浪费条例》《****机关会议定点管理实施细则》（川财规〔2025〕13号）以及《****机关会议费管理办法（三委办发〔2014〕38号）》相关规定，**市**县2025-2027****机关会议定点场所采购****政府采购方式确定服务单位。

1、征集人名称：****

2、联系人： 应先生

3、联系方式： 0816-****193

4、联系地址： **省**市**县潼川镇****31号

1、采购包号：1

（1）采购包名称：**市**县2025-2027****机关会议定点场所采购项目

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：**县北坝镇**路1号

联系人：崔芳

联系电话：135****0868

服务要求：

协议价格： 0 (元/人﹒天)

主要服务内容： 1. 投标人规模及投标要求 (1) 会议定点场所须具备会议相关设施。 (2) 承办二类会议应具备最少能同时容纳100人的会议室。 (3) 承办三类会议应具备最少能同时容纳80人的会议室。 (4) 投标人应是位于**县****宾馆、酒店、****中心、招待所等。 (5)投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类、四类会议（含线上会议服务，线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议）中任一类进行投标报价（若投标供应商不涉及用餐和住宿服务，可只针对会议服务进行报价），也可全部进行投标报价。投标人在投标文件中提供场所规模相关佐证证明材料或承诺，未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。 2. 基本设施要求及标准 (1) 会议定点场所要交通便利、布局合理，方便会议接待使用。 (2) 有冷暖空调设备，各区域通风良好。 (3) 设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。 (4) 会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 ① 消防安全检查合格证（或消防安全检查意见书）。 ② 锅炉（未安装使用的除外）安全检查合格证明。 ③ 电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。 (5) 前厅： ① 有与接待能力相适应的前厅和总服务台；总服务台应有标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ② 提供一次性总账单结账服务，支持使用公务卡结算。 ③ 总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表。 ④ 接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤ 提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室。 ⑥ 设客人休息场所；可以为客人寄存、提取行李等服务。 (6) 客房： ① 装修良好，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具，室内干净整洁。 ② 有防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 ③ 有卫生间，装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台（配备面盆、梳妆镜）、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 ④ 有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 ⑤ 有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。 ⑥ 客房、卫生间每**面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全。 ⑦ 床上用棉织品（床单、枕芯、枕套、棉被及被单等）及卫生间棉织品（浴衣、浴巾、毛巾等）材质良好、柔软舒适。 ⑧ 具有提供饮用热水的设备。 (7) 餐厅： ① 有餐厅，可提供早、中、晚餐服务。 ② 总餐位数与客房接待能力相适应。 ③ 有适量的宴会单间或小宴会厅。 ④ 餐具无破损，卫生、光洁。 (8) 厨房： ① 具有橱柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。 ② 有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔，冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施。 ③ 粗加工间与其他操作间隔离。 ④ 有必要的冷藏、冷冻设施。 ⑤ 有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭。 ⑥ ****餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门。 ⑦ 采取有效地消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 ⑧ 按食品卫生相关规定，配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (9) 公共区域： ① 要确保会议停车的场地。 ② 会议期间，须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全。 ③ 有男女分设公共卫生间。 ④ 走廊地面干净整洁，光线充足，无障碍物。 ⑤ 紧急出口标识清楚，具有应急照明灯、位置合理。 (10) 会议设施： ① 会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备。 ② 能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③ 会议室设专职服务员，能提供制作会标、座牌、欢迎牌等服务。 ④ 能够提供会议明细账单。 ⑤ 按照会议需求提供LED、投影仪等设备。 3.服务要求 (1) 服务的基本原则： ① 对客人一视**，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏，不以貌取人。 ② 对客人礼貌、热情、**。 ③ 对客人诚实、公平交易。 ④ 尊重民族习俗、不损害民族尊严。 ⑤ 遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。 (2) 中标人不论旺季和淡季，应优先保障本项目服务单位的会议人员入住。 (3)会议用餐安排自助餐或者工作餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒。具体承办会议时，入围供应商应提供承办三种会议类别一日三餐的菜单方案。 4. 以上未尽事宜，参照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（川财规〔2025〕13号）、《****机关会议费管理办法（2025 年修订版）》（绵财行〔2025〕37 号）、《****机关会议费管理办法》（三委办发〔2014〕38号）的规定执行。

服务标准： 1. 投标人规模及投标要求 (1) 会议定点场所须具备会议相关设施。 (2) 承办二类会议应具备最少能同时容纳100人的会议室。 (3) 承办三类会议应具备最少能同时容纳80人的会议室。 (4) 投标人应是位于**县****宾馆、酒店、****中心、招待所等。 (5)投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类、四类会议（含线上会议服务，线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议）中任一类进行投标报价（若投标供应商不涉及用餐和住宿服务，可只针对会议服务进行报价），也可全部进行投标报价。投标人在投标文件中提供场所规模相关佐证证明材料或承诺，未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。 2. 基本设施要求及标准 (1) 会议定点场所要交通便利、布局合理，方便会议接待使用。 (2) 有冷暖空调设备，各区域通风良好。 (3) 设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。 (4) 会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 ① 消防安全检查合格证（或消防安全检查意见书）。 ② 锅炉（未安装使用的除外）安全检查合格证明。 ③ 电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。 (5) 前厅： ① 有与接待能力相适应的前厅和总服务台；总服务台应有标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。 ② 提供一次性总账单结账服务，支持使用公务卡结算。 ③ 总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表。 ④ 接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。 ⑤ 提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室。 ⑥ 设客人休息场所；可以为客人寄存、提取行李等服务。 (6) 客房： ① 装修良好，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具，室内干净整洁。 ② 有防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 ③ 有卫生间，装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台（配备面盆、梳妆镜）、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 ④ 有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 ⑤ 有会议定点场所服务指南、价目表、住宿规章等。 ⑥ 客房、卫生间每**面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全。 ⑦ 床上用棉织品（床单、枕芯、枕套、棉被及被单等）及卫生间棉织品（浴衣、浴巾、毛巾等）材质良好、柔软舒适。 ⑧ 具有提供饮用热水的设备。 (7) 餐厅： ① 有餐厅，可提供早、中、晚餐服务。 ② 总餐位数与客房接待能力相适应。 ③ 有适量的宴会单间或小宴会厅。 ④ 餐具无破损，卫生、光洁。 (8) 厨房： ① 具有橱柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。 ② 有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔，冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施。 ③ 粗加工间与其他操作间隔离。 ④ 有必要的冷藏、冷冻设施。 ⑤ 有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭。 ⑥ ****餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门。 ⑦ 采取有效地消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 ⑧ 按食品卫生相关规定，配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。 (9) 公共区域： ① 要确保会议停车的场地。 ② 会议期间，须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全。 ③ 有男女分设公共卫生间。 ④ 走廊地面干净整洁，光线充足，无障碍物。 ⑤ 紧急出口标识清楚，具有应急照明灯、位置合理。 (10) 会议设施： ① 会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备。 ② 能够根据会议需要设计、布置会议室。 ③ 会议室设专职服务员，能提供制作会标、座牌、欢迎牌等服务。 ④ 能够提供会议明细账单。 ⑤ 按照会议需求提供LED、投影仪等设备。 3.服务要求 (1) 服务的基本原则： ① 对客人一视**，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏，不以貌取人。 ② 对客人礼貌、热情、**。 ③ 对客人诚实、公平交易。 ④ 尊重民族习俗、不损害民族尊严。 ⑤ 遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。 (2) 中标人不论旺季和淡季，应优先保障本项目服务单位的会议人员入住。 (3)会议用餐安排自助餐或者工作餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒。具体承办会议时，入围供应商应提供承办三种会议类别一日三餐的菜单方案。 4. 以上未尽事宜，参照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（川财规〔2025〕13号）、《****机关会议费管理办法（2025 年修订版）》（绵财行〔2025〕37 号）、《****机关会议费管理办法》（三委办发〔2014〕38号）的规定执行。

供应商响应内容： 1、隐私保护：严格执行开门服务流程、访客登记，监控管理及查看规范，不得泄露在住客人信息； 2、实名登记：（钟点房，情侣，联房，容易疏忽、****旅馆业登记系统一致，实时退房； 3、服务意识：上班戴好口罩， 仪容仪表干净整洁，礼貌用语当前，主动问好，免费赠送口罩等； 4、行李寄存：严格规范，杜绝冒领； 5、遗留物品：第一时间联系旅客，无电话可以联系网站渠道 6、房态订单信息：合理控制预留房间，避免爆房和过早满房； 7.1每个班次都要核对当班的订单，检查有无做错、做漏或者入住未删除、取消单未删除的，未付款的订单及时跟进不要留到夜班再催。 7.2节假日比较多客人住多天的，办理入住时看清楚客人住几天，房卡刷到相应的天数，不要全部都制到一天让客人每天下来刷。 8、合理处理客情：赠送早餐，欢迎水果，小礼品（麗享家眼罩面膜）等，麗享家产品提前从仓库拿下来，保证数量充足； 9、提前合理排班：每天至少1个值班经理值班，合理排班，有紧急情况及时报备； 10、高价房订单值班经理特别跟进服务，可根据情况给客人赠送早餐、眼罩面膜、水果盘或者主动延迟退房等增值服务； 11、及时协调客人的特殊要求，每班次做好有效的跟进和落实； 12、停车提示：提醒车主按照要求停好车位，避免摩擦和碰撞。做好夜间巡逻记录，贵重物品提醒（保安）； 13、做好节假日前的客房人员培训，避免触犯客房卫生红线； 14、及时查房做退房卫生（客房经理安排优先打扫房量少的房间）； 15、异味/烟味/下水道味道提前排查； 16、客房热水/空调/电视 信号，按钮，是否正常，无故障； 17、易耗品采购，提前备货，跟财务提前领足； 18、客房中班跟进服务，公区巡逻（楼层、大堂），问题房间的处理等； 19、大堂上班第一时间打扫，定时巡查公区； 20、及时做好续住房打扫卫生（巾类、花茶包、矿泉水、洗护用品的补充）； 随时跟进前台房态要求进行打扫客房卫生；

协议价格： 0 (元/间/半天)

主要服务内容： 1.投标人规模及投标要求 (1) 会议定点场所须具备会议相关设施。(2) 承办二类会议应具备最少能同时容纳100人的会议室。 (3) 承办三类会议应具备最少能同时容纳80人的会议室。(4) 投标人应是位于**县****宾馆、酒店、****中心、招待所等。 (5)投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类、四类会议（含线上会议服务，线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议）中任一类进行投标报价（若投标供应商不涉及用餐和住宿服务，可只针对会议服务进行报价），也可全部进行投标报价。投标人在投标文件中提供场所规模相关佐证证明材料或承诺，未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。2. 基本设施要求及标准 (1) 会议定点场所要交通便利、布局合理，方便会议接待使用。 (2) 有冷暖空调设备，各区域通风良好。(3) 设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。 (4) 会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。① 消防安全检查合格证（或消防安全检查意见书）。② 锅炉（未安装使用的除外）安全检查合格证明。③ 电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。 (5) 前厅：① 有与接待能力相适应的前厅和总服务台；总服务台应有标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。② 提供一次性总账单结账服务，支持使用公务卡结算。③ 总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表。 ④ 接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。⑤ 提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室。⑥ 设客人休息场所；可以为客人寄存、提取行李等服务。(6) 会议设施：① 会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备。② 能够根据会议需要设计、布置会议室。③ 会议室设专职服务员，能提供制作会标、座牌、欢迎牌等服务。④ 能够提供会议明细账单。⑤ 按照会议需求提供LED、投影仪等设备。 4.服务要求 (1) 服务的基本原则： ① 对客人一视**，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏，不以貌取人。 ② 对客人礼貌、热情、**。 ③ 对客人诚实、公平交易。 ④ 尊重民族习俗、不损害民族尊严。 ⑤ 遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。 (2) 中标人不论旺季和淡季，应优先保障本项目的服务单位需求。 5.以上未尽事宜，参照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（川财规〔2025〕13号）、《****机关会议费管理办法（2025 年修订版）》（绵财行〔2025〕37 号）、《****机关会议费管理办法》（三委办发〔2014〕38号）的规定执行。

服务标准： 1.投标人规模及投标要求 (1) 会议定点场所须具备会议相关设施。(2) 承办二类会议应具备最少能同时容纳100人的会议室。 (3) 承办三类会议应具备最少能同时容纳80人的会议室。(4) 投标人应是位于**县****宾馆、酒店、****中心、招待所等。 (5)投标供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类、四类会议（含线上会议服务，线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议）中任一类进行投标报价（若投标供应商不涉及用餐和住宿服务，可只针对会议服务进行报价），也可全部进行投标报价。投标人在投标文件中提供场所规模相关佐证证明材料或承诺，未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。2. 基本设施要求及标准 (1) 会议定点场所要交通便利、布局合理，方便会议接待使用。 (2) 有冷暖空调设备，各区域通风良好。(3) 设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。 (4) 会议定点场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。① 消防安全检查合格证（或消防安全检查意见书）。② 锅炉（未安装使用的除外）安全检查合格证明。③ 电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。 (5) 前厅：① 有与接待能力相适应的前厅和总服务台；总服务台应有标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务。② 提供一次性总账单结账服务，支持使用公务卡结算。③ 总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表。 ④ 接受客房预订、餐饮预订、会议室预订。⑤ 提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室。⑥ 设客人休息场所；可以为客人寄存、提取行李等服务。(6) 会议设施：① 会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备。② 能够根据会议需要设计、布置会议室。③ 会议室设专职服务员，能提供制作会标、座牌、欢迎牌等服务。④ 能够提供会议明细账单。⑤ 按照会议需求提供LED、投影仪等设备。 4.服务要求 (1) 服务的基本原则： ① 对客人一视**，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏，不以貌取人。 ② 对客人礼貌、热情、**。 ③ 对客人诚实、公平交易。 ④ 尊重民族习俗、不损害民族尊严。 ⑤ 遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。 (2) 中标人不论旺季和淡季，应优先保障本项目的服务单位需求。 5.以上未尽事宜，参照《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》（川财规〔2025〕13号）、《****机关会议费管理办法（2025 年修订版）》（绵财行〔2025〕37 号）、《****机关会议费管理办法》（三委办发〔2014〕38号）的规定执行。

供应商响应内容： 一、会前准备 1、掌握会议情况。****营销部门或餐饮预定部门送发的“会议通知单”了解并掌握会议的有关情况。 （1）会议主办单位及会议名称。 （2）参加会议的人数和会议时间。 （3）会议主席台的人数、名单、身份等。 （4）会议的茶水、水要等要求。 （5）会议室布置要求。 （6）会议的服务要求，等等。 2、会议室布置： （1）搞好会议室的清洁卫生工作。 （2）布置好会议主席台人员的会前休息室。 （3）按主办单位要求悬挂会标。 （4）按主席台人数布置主席台。 （5）按会议客人人数排好会议桌及座椅或沙发。 （6）备好话筒，调试好扩音设备。 （7）以盆景花草装饰主席台及会议室。 （8）调好会议室温度，应控制在22摄度到24摄度。 3、准备用具并摆放： （1）根据会议人数准备足量的热水瓶、茶杯、茶叶、毛巾、巾篮、烟灰缸等用具，并按规定整齐摆放，应确保茶具的卫生与完好无损。如会议需用矿泉水等饮料，则应准备相应的水杯或吸管。 （2）会议材料及文具（纸或笔记本、笔）等应按主办单位要求事先摆好。 （3）如主席台需用名卡，则应按主办单位要求制作并摆放。 （4）如会议需用水果，应按主办单位要求的品种与数量准备并摆放（用保鲜膜包盖）。 （5）做好会议主席台人员会前休息室的茶水、毛巾、水果等的准备。 （6）搞好公共洗手间的卫生，各种卫生用吕供应充足。 （7）搞好衣帽间的卫生，并备足衣架、存衣牌等物品。 4、检查。上述准备工作完成以后，应作一次全面而又仔细的检查。如发现有错漏之处应及时纠正。最好****秘书处的工作人员一起检查。最后整理好自己的仪且仪容，恭候客人的到来。 二、会议服务 1、迎领服务： （1）客人前来，迎领员应站在电梯口或会议室门口迎接客人，礼貌问候。 （2）及时引领客人进人会议室，请客人入座，以免大量客人拥堵会议室门口。 （3）根据需要提供衣帽服务。 （4）如有需要，应协助会议工作人员分发会议材料。 （5）将会议主席台人员引入会前休息室，休息室服务员在礼貌问候后提供茶水、点心或水果服务。 （6）会议客人全部进入会议室后，应及时关上会议室的门，但应事先明确会议工作人员的所坐位置，以便能及时联络。 2、会中服务： （1）客人入座后，会议室服务应由里到外依次为客人斟倒茶水，撤去水果盘上的保鲜膜。 （2）适时续水。一般要求会议室服务员半小时为客人斟倒一次茶水。 （3）适时换毛巾。一般要求在会议中途休息时为客人更换一次毛巾。如主办单位要求，还应在会中提供点心服务。 （4）会中休息时还应及时清理会议桌上的果皮等杂物，并撤换烟灰缸。 （5）注意观察会议室温度及音响效果，如有不当，应及时报****维修部门。 3、会后服务： （1）会议结束时应及时打开会议室的门，服务人员应热情送客、礼貌道别。如客人 衣帽寄存，应及时取递，协助穿戴。 （2）将会议中的场租费、茶水费、水果费等费用的汇总账单请会议工作人员签单，****饭店财务记入会议总账。 （3）询问会议工作人员下次会议的有关事宜，以便做好相应的准备工作。 （4）向会议工作人员征求服务方面的意见和要求，以便改进工作。 （5）迎领员应将客人送出会议室门口，并引领至电梯口，按好电梯，示意客人进入电梯后道别。

本框架协议有效截止日期为2027年11月21日