1、征集项目名称:2026-2027****机关会议定点场所框架协议采购
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:**市2026-2027****机关会议定点场所框架协议采购项目,确定一批依法经营、卫生整洁、价格合理、服务良好,****机关、人大机关、政协机关、监察机关、审判机关、****民主党派、工商联、各人民团体和参****事业单位会议定点服务场所。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 李老师
3、联系方式: 0912-****078
4、联系地址: **市**区文化南路市民大厦11楼1117室
三、入围供应商信息1、采购包号:3
(1)采购包名称:****机关三、四类会议定点场所资格
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:上郡路街道
联系人:韩元龙
联系电话:173****8663
服务要求:
主要服务内容: 中会议室:课桌式摆放容纳人数100-200 人,收费标准不高于 3000元/间/半天
服务标准: 中会议室:课桌式摆放容纳人数100-200 人,收费标准不高于 3000元/间/半天
供应商响应内容: 会议服务流程及方案 1、会议室提前一天准备好: 1)卫生清洁:a、地面无污渍。b、桌面无污渍。C、桌洞无垃圾。D、 主席台虀洁。 2)桌椅摆放 a、横排、竖排在一条直线。b、椅子靠桌洞两侧摆放。 3)茶杯:a、横排、竖排在一条直线。b、杯口、杯盖、杯内外侧无 污渍、无毛发。C、杯垫无茶渍和笔迹。 4) 主席台:a、桌子摆放居中。b、椅子按人数均匀摆放。 5) 客人自带茶歇:准备好垃圾桶:a、垃圾桶套好垃圾袋。b、外侧 无污渍。 餐巾纸:a、纸盒外侧无污溃 保温桶:a、保温桶外侧无污渍、水渍。 盘子:a、无污渍、水渍 6)休息室:地面:a、整洁无污渍。b、地脚线无灰尘。C、无毛发。 沙发:a、无毛发。b、无污渍。 垃圾桶:a、无垃圾。B、垃圾袋完好。C、外侧无污渍。 暖瓶:a、外侧无水渍、b、把手统一向右侧摆放。 衣架:a、无灰尘。b、小衣架配备 4 个,上下各两个。C、小衣架样 式统一。 香巾柜:a、外侧整洁无污渍。b、上方配备托盘。C、托盘里配备香 巾夹。d、香巾按照休息室接 待人数+2 位准备。 茶杯:a、根据参加客人茶水需求准备好。b、杯盖、杯内外侧无污渍、 无毛发。 7)音箱设备:a、根据客人需要准备。b、话筒音量适中。C、音频、 视频完好使用。d、电线走线整齐不杂乱。 8)条幅:a、居中悬挂。b、平整无褶皱。 9)空调:完好可以使用。 10)门:a、会场前后门整洁无污溃。b、左右两扇能够完好打开。 11)纸、笔:a、****酒店信笺纸 2 张、铅笔 1 只,左上右下对 角摆放。 12) 矿泉水:a、按照茶杯位置规范摆放。b、矿泉水商标面对主席 台摆放。 2、会议开始前: 1)空调:a、冬季提前 1 小时打开,温度设置在 28 度,高风制热状 态。b、夏季提前半小时打开,温度设置在 24 度,高风制冷状态。 2)暖瓶:a、根据会议开始时间提前半小时打好开水。b、外侧无水 渍、污渍。C、常规每 4 人一把暖瓶,可根据客人需求调节。 3)音箱设备:a、会议开始前试音。b、会议开始前 10 分钟播放提示 音。 4) 主席台:a、会议开始前 15 分钟倒好茶水、上湿巾。 5)休息室:a、根据了解领导喜好上茶水。b、遵照客到香巾到、茶 水到的顺序。C、如客人脱下外套主动上前帮忙挂起。 6) 服务员:a、会场开始前 30 分钟在会场门口迎宾。b、面带微笑 (露八颗牙)。C、指引手势规范。 3、会议进行中: 1)空调:a、根据会场温度可调高调低或关闭。 2) 服务员:a、应站在会场内侧服务。b、观察有无客人暖瓶缺水情 况及时补充。C、如客人要求不需要在会场服务,需告知服务间位置 及联系方式便于客人有需要时能够及时找到服务人员。 3)休会时:a、服务员应站在会场走廊为客人指引卫生间位置。b、 巡视茶歇台及时续水、续餐巾纸,及时清理桌面卫生。C、检查会场 桌面暖瓶如热水剩 1/3 时需补充热水。 4)主席台:a、每 20 分钟续一次开水。b、如客人喝水频繁应缩短续 水时间。 5)音箱设备:a、根据客人要求及时调节话筒音量。b、根据客人音 乐需求及时播放。 4、会议结束时: 1)门:a、及时打开两侧门,便于客人退场。 2) 服务员:a、提示客人带好随身物品。b、客人退场后及时检查有 无遗留物品,如有遗留物品及时与负责本次会议的销售经理联系。 3)窗:开窗通风 4) 音箱设备:a、及时关闭。b、如有故障及时报修,便于下次使用。 5)暖瓶:a、把水倒空。b、撤出放回仓库。 6) 茶杯:a、统一清洗并消毒。b、放到整理箱中,放到仓库指定位 置。 7)杯垫:a、检查有无污渍,清洗干净。b、放回仓库制定位置。 8)休息室:a、及时把客人外套送到客人手中。b、茶杯清洗并消毒。 C、香巾收回统一送洗。d、检查有无遗留物品。e、卫生彻底清洁。 9)卫生清洁:a、会场地面卫生彻底清洁。b、桌洞无垃圾。C、桌面 无污溃。 10)纸、笔:a、把铅笔及没有使用的信笺纸收回撤回仓库。 11)矿泉水:a、把没有使用的矿泉水撤回仓库制定位置。 12)巡视会场:a、有无垃圾。b、物品是否撤回指定位置。C、桌椅 是否归位。d、关窗、锁门。
| 会议室(中) | 元/半天/间 | 单价 | 0 - 2,000 | 2000 |
主要服务内容: 小会议室:课桌式摆放容纳人数100人以下,收费标准不高于 2000元/间/半天
服务标准: 小会议室:课桌式摆放容纳人数100人以下,收费标准不高于 2000元/间/半天
供应商响应内容: 会议服务流程及方案 1、会议室提前一天准备好: 1)卫生清洁:a、地面无污渍。b、桌面无污渍。C、桌洞无垃圾。D、 主席台虀洁。 2)桌椅摆放 a、横排、竖排在一条直线。b、椅子靠桌洞两侧摆放。 3)茶杯:a、横排、竖排在一条直线。b、杯口、杯盖、杯内外侧无 污渍、无毛发。C、杯垫无茶渍和笔迹。 4) 主席台:a、桌子摆放居中。b、椅子按人数均匀摆放。 5) 客人自带茶歇:准备好垃圾桶:a、垃圾桶套好垃圾袋。b、外侧 无污渍。 餐巾纸:a、纸盒外侧无污溃 保温桶:a、保温桶外侧无污渍、水渍。 盘子:a、无污渍、水渍 6)休息室:地面:a、整洁无污渍。b、地脚线无灰尘。C、无毛发。 沙发:a、无毛发。b、无污渍。 垃圾桶:a、无垃圾。B、垃圾袋完好。C、外侧无污渍。 暖瓶:a、外侧无水渍、b、把手统一向右侧摆放。 衣架:a、无灰尘。b、小衣架配备 4 个,上下各两个。C、小衣架样 式统一。 香巾柜:a、外侧整洁无污渍。b、上方配备托盘。C、托盘里配备香 巾夹。d、香巾按照休息室接 待人数+2 位准备。 茶杯:a、根据参加客人茶水需求准备好。b、杯盖、杯内外侧无污渍、 无毛发。 7)音箱设备:a、根据客人需要准备。b、话筒音量适中。C、音频、 视频完好使用。d、电线走线整齐不杂乱。 8)条幅:a、居中悬挂。b、平整无褶皱。 9)空调:完好可以使用。 10)门:a、会场前后门整洁无污溃。b、左右两扇能够完好打开。 11)纸、笔:a、****酒店信笺纸 2 张、铅笔 1 只,左上右下对 角摆放。 12) 矿泉水:a、按照茶杯位置规范摆放。b、矿泉水商标面对主席 台摆放。 2、会议开始前: 1)空调:a、冬季提前 1 小时打开,温度设置在 28 度,高风制热状 态。b、夏季提前半小时打开,温度设置在 24 度,高风制冷状态。 2)暖瓶:a、根据会议开始时间提前半小时打好开水。b、外侧无水 渍、污渍。C、常规每 4 人一把暖瓶,可根据客人需求调节。 3)音箱设备:a、会议开始前试音。b、会议开始前 10 分钟播放提示 音。 4) 主席台:a、会议开始前 15 分钟倒好茶水、上湿巾。 5)休息室:a、根据了解领导喜好上茶水。b、遵照客到香巾到、茶 水到的顺序。C、如客人脱下外套主动上前帮忙挂起。 6) 服务员:a、会场开始前 30 分钟在会场门口迎宾。b、面带微笑 (露八颗牙)。C、指引手势规范。 3、会议进行中: 1)空调:a、根据会场温度可调高调低或关闭。 2) 服务员:a、应站在会场内侧服务。b、观察有无客人暖瓶缺水情 况及时补充。C、如客人要求不需要在会场服务,需告知服务间位置 及联系方式便于客人有需要时能够及时找到服务人员。 3)休会时:a、服务员应站在会场走廊为客人指引卫生间位置。b、 巡视茶歇台及时续水、续餐巾纸,及时清理桌面卫生。C、检查会场 桌面暖瓶如热水剩 1/3 时需补充热水。 4)主席台:a、每 20 分钟续一次开水。b、如客人喝水频繁应缩短续 水时间。 5)音箱设备:a、根据客人要求及时调节话筒音量。b、根据客人音 乐需求及时播放。 4、会议结束时: 1)门:a、及时打开两侧门,便于客人退场。 2) 服务员:a、提示客人带好随身物品。b、客人退场后及时检查有 无遗留物品,如有遗留物品及时与负责本次会议的销售经理联系。 3)窗:开窗通风 4) 音箱设备:a、及时关闭。b、如有故障及时报修,便于下次使用。 5)暖瓶:a、把水倒空。b、撤出放回仓库。 6) 茶杯:a、统一清洗并消毒。b、放到整理箱中,放到仓库指定位 置。 7)杯垫:a、检查有无污渍,清洗干净。b、放回仓库制定位置。 8)休息室:a、及时把客人外套送到客人手中。b、茶杯清洗并消毒。 C、香巾收回统一送洗。d、检查有无遗留物品。e、卫生彻底清洁。 9)卫生清洁:a、会场地面卫生彻底清洁。b、桌洞无垃圾。C、桌面 无污溃。 10)纸、笔:a、把铅笔及没有使用的信笺纸收回撤回仓库。 11)矿泉水:a、把没有使用的矿泉水撤回仓库制定位置。 12)巡视会场:a、有无垃圾。b、物品是否撤回指定位置。C、桌椅 是否归位。d、关窗、锁门。
| 会议室(小) | 元/半天/间 | 单价 | 0 - 1,500 | 1500 |
主要服务内容: 标准间报价不高于298元/间/天
服务标准: 标准间报价不高于298元/间/天
供应商响应内容: 4-8 层为客房,设有雅致双床房,臻选双床房,臻选大床房,雅 致套房,行政套房攻击 140 间房,客房空间宽敞、设计新颖、用材环 保、工艺精细、操控智能;楼层分为无烟楼层和商务楼层,房间及用 品每天消毒消杀,一客换,抹布分色打扫房间;楼层同时配备智能机 器人,送物购物省心便利。房间内免费提供茶水、软饮。 所有房间有 2 瓶免费的矿泉水,2 瓶酸奶,2 包茶叶,2 包咖啡
| 标准间 | 元/天/间 | 单价 | 0 - 298 | 258 |
主要服务内容: 单人间报价不高于298元/间/天
服务标准: 单人间报价不高于298元/间/天
供应商响应内容: 4-8 层为客房,设有雅致双床房,臻选双床房,臻选大床房,雅 致套房,行政套房攻击 140 间房,客房空间宽敞、设计新颖、用材环 保、工艺精细、操控智能;楼层分为无烟楼层和商务楼层,房间及用 品每天消毒消杀,一客换,抹布分色打扫房间;楼层同时配备智能机 器人,送物购物省心便利。房间内免费提供茶水、软饮。 所有房间有 2 瓶免费的矿泉水,2 瓶酸奶,2 包茶叶,2 包咖啡
| 单间 | 元/天/间 | 单价 | 0 - 298 | 268 |
主要服务内容: 每人每餐不高于60元
服务标准: 每人每餐不高于60元
供应商响应内容: 1、****餐厅:容纳 300 人以上的宴会厅(后附实景 彩色图片) 2、有 2 个(含 2 ****餐厅,且餐饮服务同时接待能力不少 于 600 人(后附相关佐证材料); 3、餐品种类丰富,冷热、荤素搭配合理,且能提供清真餐食、 西餐服务(后附彩色图片等佐证材料); 4、具有食品安全风险管控制度措施,确保食品来源可靠、储存 安全、加工卫生。
| 午餐 | 元/餐/人 | 单价 | 0 - 60 | 60 |
主要服务内容: 每人每餐不高于60元
服务标准: 每人每餐不高于60元
供应商响应内容: 1、****餐厅:容纳 300 人以上的宴会厅(后附实景 彩色图片) 2、有 2 个(含 2 ****餐厅,且餐饮服务同时接待能力不少 于 600 人(后附相关佐证材料); 3、餐品种类丰富,冷热、荤素搭配合理,且能提供清真餐食、 西餐服务(后附彩色图片等佐证材料); 4、具有食品安全风险管控制度措施,确保食品来源可靠、储存 安全、加工卫生。
| 晚餐 | 元/餐/人 | 单价 | 0 - 60 | 60 |
本框架协议有效截止日期为2027年12月31日