琼海市水务局关于遴选2011-2024年档案整理服务单位的公告

****关于遴选2011-2024年档案整理服务单位的公告

根据工作需要，需向社会公开遴选2011-2024年档案整理服务单位，现将相关事项公告如下:

一、项目概况

（一）项目名称：****2011-2024年档案资料整理服务。

（二）服务内容：按照《中华人民**国档案法》、《中华人民**国档案法实施办法》、国家档案局第8、9号令以及《归档文件整理规则》（DA/T22-2015)、《**省档案著录规则》等规范要求，对****的2011-2024年（具体年限以实际交接清单为准）各门类档案进行整理归档。具体包括但不限于：档案材料鉴定、分类、排序、去污除尘、页码编制、打印标签、装订入盒、编制归档说明及统计台账等工作，确保档案整理符合国家及**省档案管理标准。

服务供应商安排的工作人员在档案整理归档过程中，不得擅自篡改或销毁原始材料内容，保证档案原始材料不受损坏、丢失，确保档案材料完整与安全及页面整洁。

（三）服务期限：自合同签订之日起4个月内完成全部档案整理工作并通过验收。项目期满，****负责检查验收，档案整理加工合格率需达到98％以上，需要进馆的****档案馆的进馆要求，对检查不合格的部分档案，服务供应商需在规定时间内进行返工处理。

（四）报价标准：以实际完结的档案整理费用进行结算。文书档案盒盒****档案馆规范的二公分盒为准，对内容关联且不可拆分的档案文件，盒脊厚度结合档案实际确定，即二公分或三公分及以上公分厚度，满盒为止。整理费用按照档案盒盒脊的厚度确定整理费用单价，档案用具费用（包括档案盒、A4纸、不锈钢钉、目录封面封底等）不区分档案盒的盒脊厚度，每个档案盒的档案用具费用统一单价（详见《****委托整理文书档案报价单》）。

（五）结算方式：整理工作完成，****安排专人登记所整理档案的数量（盒数）以及验收所整理档案的质量，验收完毕****在验收单上签字盖章。服务供应商向****提供整理档案费用的合法有效发票和账户信息，****按照双方签订的档案整理服务采购项目合同，以实际完结的档案整理费用进行结算，通过银行转账的方式支付给服务供应商。

二、报名文件要求

报名文件须装订成册并密封包装，密封袋上注明项目名称、服务商名称、联系人及联系电话，封口处加盖服务商公章。文件内容包括但不限于：

（一）具有独立承担民事责任的能力，提供有效的三证合一营业执照（经营范围需包含档案整理、档案数字化加工等相关服务内容），法定代表人身份证复印件，法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件（加盖公章）；

（二）具有良好的商业信誉，未被列入 “信用中国” 网站失信被执行人名单、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单（需提供查询截图并加盖公章）；

（三）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近6个月缴纳凭证复印件并加盖公章）；

（四）参加本次遴选活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明并加盖公章）；

（五）具备履行合同所必需的专业技术能力和设备，拥有稳定的专业服务团队，提供服务团队配置情况说明（含人员名单、岗位职责、资质证书、劳动合同复印件，加盖公章）；

（六）具有档案安全保密管理制度，承诺严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》，确保档案资料不丢失、不损毁、不泄露（需提供保密承诺书）；

****机关、企事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验优先，提供近3****事业单位档案整理类项目业绩证明（提供合同或中标通知书，加盖公章）本项目不接受联合体参选；

（八）项目实施方案（含工作流程、质量保障措施、安全保密方案、进度计划等）；

（九）报价函（超出报价基数的为无效报价，无效报价不得分）；

（十）报名材料按顺序装订成册，报价函单独装订并密封，再与上述报名材料一起密封；

（十一）所有申报单位现场报名需提供报名委托书，来参与报名的委托人必须为本单位工作人员。

三、遴选办法

（一）申请单位将相关材料提交本单位进行资格审查，报名截止后集体拆封所有通过资格审查的报价函。

（二）若报名单位为3家及以上时，****小组根据报名单位的社会信誉能力和履职条件、工作方案、项目报价等多方面进行评比，从得分高到低，择优遴选承担单位。

（三）若截止报名日满，报名单位不足3家时，发布延期公告，待满足3家时再进行评选。

四、使用办法

根据《****政府采购管理制度》实施，最终解释权由****解释。

五、公告期限

2026年1月7日至2026年1月14日。

六、报名时间及地址

报名时间:2026年1月7日至2026年1月14日17:30分（法定工作日时间），逾期送达或者不按要求报送文件将予以拒收;

报名地点:****

联系电话:****2408

七、其他事项

任何供应商、单位和个人对本项目询价需求公告有异议的，可以自公告之日起至公告期满后3个工作日，实名书面反馈我局，非实名不予受理。

附件：****委托整理文书档案报价单.xlsx

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2026年1月7日