四川省升钟水库除险加固项目工程档案整理及数字化服务供应商采购项目控制价询价邀请公告

工作环节

工作内容

备注

数量

单位

（规格）

纸质资料整理

项目文件清理

1.从甲方领取待清理文件；

2.逐件检查清理文件是否符合归档质量要求，不符合者写明整改要求；

3.确认文件是否完整；

4.对已清理文件进行除尘、清洁后装盒；

5.交给项目负责人检查或自行交叉检查。

每盒40mm

1000

卷

文件清理质量检查

由项目技术负责人对已清理文件进行质量检查，返回清理整改，直至符合要求

分类、

组卷、撰写案卷题名

将整改确认补充的文件插入相应案卷，正式组卷，撰写案卷题名

编号、

装订

去除金属订、塑料夹等，对文件进行装订；折叠图纸；换掉破损、污损档案盒；编制页号、加盖档号章及案卷号、件号。

每盒60mm

100

卷

编目

制作打印卷内目录（填写页数、档号等）、案卷封面、备考表、脊背、粘贴脊背，打印装订案卷目录、卷内目录、档案上架。

档案质量检查

档案盒无破损、符合整理规范，对存在问题进行整改

照片档案

照片档案整理

照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、题名、文字说明、存储文件名、开放状态。

800

张

验收相关文件

对比表

结合本单位档案实际情况，编制缺失资料对比表

1

项

自查报告

结合本单位档案实际情况，编制自查报告

1

项

验收会务

汇报材料：验收汇报VCR制作。
协助项目法人做好工程档案验收会务准备及接待组织等相关工作，对具体技术点进行细节确认、技术细节沟通、消除技术分歧，优化方案，按照专家组评估意见进行整改。

1

项

数字化处理

数字化扫描

档案分件、拆除装订、编码、扫描、图像处理、条目著录、还原装订、数据质检、格式转换、数据备份等

350000

页

(A4)

全文OCR

加工

图像导入、图像预处理、比对识别、修改校正

350000

页

数据

挂接

双层PDF的导入、目录校对、数据挂接

350000

页

软硬件升级更新、设备存储空间扩容

测试**台系统并与**台单元进行对接升级适配；更新设备驱动，硬件维护更新。

1

项