1、征集项目名称:****机关会议定点场所(2026年-2027年)框架协议采购征集公告
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:通过公开征集,****宾馆、饭店或者专业会议场所,****机关举办会议提供场所。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 张伟
3、联系方式: 0916-****082
4、联系地址: **市**区南团结街298号金格大厦
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:****机关会议定点场所(2026年-2027年)框架协议采购
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**省**市**区天汉文化公园天汉长街A区3C栋一层156号商铺
联系人:孟芳
联系电话:133****7661
服务要求:
主要服务内容: 为参会人员提供单人间、标准间、套间住宿服务。 1、设有总服务台,总服务台应有标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问讯、结账和留言服务; 2、能提供明细账单和总帐单服务;支持使用公务卡结算; 3、房间内装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁。 4、有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 5、有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 6、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 7、有服务指南、价目表、住宿规章等; 8、客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全; 9、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; 10、具有提供饮用热水的设备。 11、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物; 12、紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。
服务标准: 为参会人员提供单人间、标准间、套间住宿服务。 1、设有总服务台,总服务台应有标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问讯、结账和留言服务; 2、能提供明细账单和总帐单服务;支持使用公务卡结算; 3、房间内装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁。 4、有防盗装置和安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 5、有卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 6、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 7、有服务指南、价目表、住宿规章等; 8、客房、卫生间每**面整理1次,按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全; 9、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适; 10、具有提供饮用热水的设备。 11、走廊地面干净整洁,光线充足,无障碍物; 12、紧急出口标识清楚,具有应急照明灯、位置合理。
供应商响应内容: 尊敬的采购方您好:我方已认真仔细阅读并完全理解本次住宿服务需求,现就相关要求做出如下响应:一、服务承诺 我方可为参会人员提供安全、舒适以及规范的住宿服务,全面满足贵方提出各项设施与服务要求。二、服务响应详情 前台服务设有标准化总服务台,服务台标志明确并且24小时有工作人员在岗,提供接待、问讯、结账和留言服务;能提供明细账单和总帐单服务;支持使用公务卡结算;房间内设施良好,装修齐全,房间配有软垫床、梳妆台、写字台、衣橱、衣架、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁,定期消毒杀菌。房间内卫生设施齐全,有卫生间,抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、淋浴间24小时供应冷、热水,高端洗发沐浴产品,地面采取有效的防滑措施,照明良好,有排风系统、电源插座;酒店有服务指南、价目表、及相关规章制度;客房卫生每日严格按照要求全面打扫整理并且及时补充消耗品,每天根据客人需求更换床单、被单及枕套;酒店床品高端,床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)卫生间棉织品(浴巾、面巾、地巾等)材质良好、柔软舒适;房内配有天然矿泉水,并提供饮用热水的设备;走廊地面铺设地毯,干净整洁,光线充足,无障碍物;公共区域定期进行消杀工作,紧急出口标识清楚,设有应急照明设备,位置合理符合消防安全规范。三、补充说明 我方将根据实际入住人数及性别合理安排房型,并提供登记、叫醒、行李寄存等配套服务,确保每次入住体验顺畅舒适。
| 住宿服务 | % | 折扣率 | 0 - 100 | 100 |
主要服务内容: 会议室规格按照大型、中型、小型三种类型划分,其中大型会议室可容纳200(含)人以上;中型会议室可容纳100(含)-200人;小型会议室可容纳100人以下。 1、设有总服务台,总服务台应有标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问讯、结账和留言服务; 2、能提供明细账单和总帐单服务;支持使用公务卡结算; 会议场所要交通便利、布局合理,方便会议使用; 3、会议室设专职服务员,能提供做会标服务;提供茶水、摆花、代购会议用品等免费服务; 4、能够根据会议需要设计、布置会议室; 5、有可供会场使用的扩音器、电脑、投影仪、摄录播放设备等设备,且设施设备养护良好, 6、能够提供打印、复印、收发传真或电子邮件、上网设备 7、有冷暖空调设备,各区域通风良好;
服务标准: 会议室规格按照大型、中型、小型三种类型划分,其中大型会议室可容纳200(含)人以上;中型会议室可容纳100(含)-200人;小型会议室可容纳100人以下。 1、设有总服务台,总服务台应有标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问讯、结账和留言服务; 2、能提供明细账单和总帐单服务;支持使用公务卡结算; 会议场所要交通便利、布局合理,方便会议使用; 3、会议室设专职服务员,能提供做会标服务;提供茶水、摆花、代购会议用品等免费服务; 4、能够根据会议需要设计、布置会议室; 5、有可供会场使用的扩音器、电脑、投影仪、摄录播放设备等设备,且设施设备养护良好, 6、能够提供打印、复印、收发传真或电子邮件、上网设备 7、有冷暖空调设备,各区域通风良好;
供应商响应内容: 尊敬的采购方您好:我方已认真仔细阅读并完全理解本次会议服务需求,现就相关要求做出如下响应:一、总体承诺 我方具备完善的会议服务能力,可提供符合要求各类会议室及配套服务,确保每次会议顺利、有效进行。二、服务响应详情 会议室类型与容量 我方可提供以下三类会议室类型,以满足不同规模会议需求:****酒店****中心,会议室面积580平方米,可容纳300人左右,适用于大型会议接待;****酒店一楼多功能厅,会议室面积260平米,可容纳120人左右,适用于中型会议接待及分组研讨会、年会等;****酒店一楼贝多芬厅,会议室面积110平方米,可容纳100人左右,适用于小型会议接待及座谈、洽谈、小组讨论等。酒店前台设有标准化总服务台,服务台标志明确并且24小时有工作人员在岗,提供接待、问询、结账及住宿协调等服务;酒店能提供明细账单和总帐单服务;支持使用公务卡结算及发票开具相关事项,酒店会议场地交通便利,布局合理,会议使用方便快捷。会议服务团队 会议室设有专职服务员,提供全程会议服务,提供茶水、摆花、代购会议用品等免费服务;会场布置与设计 可根据会议主题、形式及客人需求提供专业化会场设计与布置;会议设备 配备专业音响系统、LED屏幕、笔记本电脑、演讲台、麦克风等设备,会议设备有专人调试,且设施设备养护良好,能提供打印、复印、电子邮件、上网设备;会议环境设施 会议室配备冷暖空调设备及新风系统,会议室各区域通风良好,温度适宜,环境舒适。三、附加服务承诺 我们将提供会前协调(桌牌制作、水牌指引等服务)、会中跟进及会后整理协助等,我方也可根据需求提供茶歇及会议用餐等服务。
| 会议服务 | % | 折扣率 | 0 - 100 | 100 |
主要服务内容: 为参会人员提供早、中、晚餐就餐服务。 1、有餐厅,可提供早、中、晚餐服务;如供应商自身不提供餐饮服务的,必须与供应商入驻餐饮企业达成协议。 2、总餐位数与客房接待能力相适应; 3、有适量的宴会单间或小宴会厅。 4、餐具无破损,卫生、光洁。 厨房:(1)、具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; (2)、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; (3)、粗加工间与其他操作间隔离; (4)、有必要的冷藏、冷冻设施; (5)、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; (6)、****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; (7)、餐厅、厨房有消毒、灭虫害设施。 (8)、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。
服务标准: 为参会人员提供早、中、晚餐就餐服务。 1、有餐厅,可提供早、中、晚餐服务;如供应商自身不提供餐饮服务的,必须与供应商入驻餐饮企业达成协议。 2、总餐位数与客房接待能力相适应; 3、有适量的宴会单间或小宴会厅。 4、餐具无破损,卫生、光洁。 厨房:(1)、具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备; (2)、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施; (3)、粗加工间与其他操作间隔离; (4)、有必要的冷藏、冷冻设施; (5)、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭; (6)、****餐厅之间,有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门; (7)、餐厅、厨房有消毒、灭虫害设施。 (8)、按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。
供应商响应内容: 尊敬的采购方您好:我方已认真仔细阅读并完全理解本次餐饮服务需求,现就相关要求做出如下郑重响应:一、服务承诺 我方承诺可为参会人员提供全程且优质的早、中、晚餐就餐服务,并确保所有服务内容符合贵方提出的各项要求;二、服务内容响应详情 餐厅与供餐能力 我方具有可同时容纳300****餐厅,可提供自助餐/桌餐/工作餐等形式的早、中、晚餐。若餐厅不自主经营,我方将与符合标准的餐饮企业签订**协议,可确保供餐质量与服务达标;场地条件 具备宴会单间5间或小宴会厅(两连包间),适用于不同规模的用餐需求,餐具均经过清洗、消毒等工序,确保餐具无污渍、干净、卫生。厨房设施与卫生管理 配备专业的厨师团队具有厨柜、厨具、用具,有洗刷、消毒设备,设有独立面点间、凉菜房及热菜房,冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施,有必要的冷藏、冷冻设施,粗加工与其它操作间隔离,****餐厅之间设有符合要求的隔离通道,****餐厅之间隔音,隔热;餐厅、厨房定期开展消杀工作,确保环境卫生;厨房管道定期开展清洗工作,确保安全质量;厨房按照食品卫生相关规定,配备专用菜品留样冰箱并严格执行留样制度。三、补充说明 我方可根据活动人数、用餐时间及其它注意事项等具体要求,提前制定菜单,安排服务人员,并确保所有流程符合《食品安全法》及食品卫生相关规定。
| 餐饮服务 | % | 折扣率 | 0 - 100 | 100 |
主要服务内容: 住宿房间:套间、标准间、单间房间总数≥50间; 会议室:能按照办会单位需求提供会议室; 餐厅:能够提供50人以上就餐的自助餐场所; 停车场:能够提供停放20****停车场所。
服务标准: 住宿房间:套间、标准间、单间房间总数≥50间; 会议室:能按照办会单位需求提供会议室; 餐厅:能够提供50人以上就餐的自助餐场所; 停车场:能够提供停放20****停车场所。
供应商响应内容: 尊敬的采购方您好:我方已认真仔细阅读并充分理解本次服务采购中的“其他服务要求”,现就各项文件内容做出如下响应:一、总体响应承诺 我方完全具备并承诺满足采购文件中所列的各项设施与服务要求,可为参会人员提供全面、便捷、安全、舒适的配套保障;二、具体响应说明 住宿房间我方可提供的住宿房间包括景观套房、双床房、大床房,房间总数量不少于105间,房型搭配合理,可满足不同住宿需求。会议室 可根据贵单位会议规模、形式及议程,灵活提供相应的会议室,并配合完成会场布置与设备调试。****餐厅、中餐厅、礼宴中心可同时容纳200人以上就餐,餐厅可根据贵单位需求提供自助餐/桌餐/工作餐等多种形式,并能根据特殊客人(如素食、清真、过敏等)提供定制餐食,餐厅食材采购符合流程,所有服务人员均持有有效的健康证明,,餐厅环境舒适、菜品种类丰富、食品安全卫生。 停车场 ****停车场,能够提供停放105辆以上车辆的停车位置,停车场专人管理,停放有序,安全便利。三、 配套服务补充说明 上述各项设施均位于同于区域或近距离范围,便于参会人员统一活动管理,我方可指派专人进行协调并与贵单位会务组接洽,确保会议、住宿、餐饮、停车等环节衔接顺畅。
四、框架协议的期限本框架协议有效截止日期为2027年12月31日