北京保合房地产开发有限公司档案管理服务询比价

采购要求

一、概况

1.1、项目位置

**区**村改造项目位于卢沟桥街道范围内，由****管理。项目位于****地区西北部，涉及卢沟桥及宛平两个街道，大部分用地位于西四环至西五环之间，主要涉及3个行政村和1个社区，分别为小屯村、张仪村、卢****社区。

1.2、项目概况

****公司档案管理工作依法合规，需聘请专业****公司对各类档案进行整理、归档和存储工作。

二、基础信息

采 购 人：****

报名截止时间：2026年 1月 12日 9:30

咨询截止时间：2026年 1月 12日 16:00

报价截止时间：2026年 1月 13日 16:00

价格开启时间：2026年 1月 13日 16:00

价格开启地点：**市**区**路甲一号****一层会议室

采购类别：服务类

资金来源：自有资金

采购联系人：温毓楠 联系电话：131****0337 联系邮箱： ****@QQ.com

三、供应商报价要求

1、资质：无

2、保证金：0元

3、最高限价：50万元，请在最高限价范围内一次性报价。

四、采购范围

****档案局和公司对档案工作管理要求及规定，对公司各类文件进行分类组卷，案卷标准化、规范化整理和存储。包含不限于以下内容：

1、拆分清点库内保存各类文件资料。

2、剔除无保存价值资料，编写销毁报告和清册并上报。

3、文件分类-组卷-卷内文件排列-编页次号-编写打印卷内目录-备考表-编档号-装订-编制打印案卷封面-脊背签-装盒-上架。

4、数据录入，建立台账。

5、包含在档案存放地查阅、复印、扫描档案。

6、整理完毕的档案运输到档案存放地。

五、采购段划分

一个采购段

六、服务期限

服务期限：自合同签订之日起5年。如遇特殊情况（不含价格变动），双方均有权提前终止合同，提出终止方应提前一个月告知对方。

七、服务标准及要求

1.中选单位档案管理应符合《中华人民**国档案法》、国家档案局《归档文件整理规则》、《**市实施〈中华人民**国档案法〉办法》及《****档案管理办法》相关规定。

2.档案库房应做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物。

3.档案整理员要切实履行职责，做好归档材料的收集、整理与存储保管工作，保证归档文件材料完整、齐全，并及时存储，中选单位和个人不得将应归档材料据为己有。

4.中选单位及档案整理员只能对归档信息进行编撰、修改，不得对归档的文字内容做任何改动，不得泄露档案内容。

5.如存储方需要借阅档案，中选单位应积极配合，并做好档案出入库检查及登记手续。

八、付款要求

1.档案存储费：自档案实际入库日起30天内，支付第一年档案存储费，后续每年存储费，甲方应于每年3月底前按年向乙方支付。

2.档案整理费：档案整理费用按批次支付，乙方应在甲方按批次移交乙方后60日内完成本批次档案整理工作，经甲方验收合格后30天内，甲方按每批次整理数量及对应单价支付每批次档案整理费用（每盒为一卷）。

九、采购方式

询比价方式。

本项目因 属于合同估算金额低于100万元的服务采购 情况，符合 公司《询比价工作指引》（一）能够准确提出采购项目需求和技术要求；（二）市场供应充足，满足条件的潜在供应商有3家及以上，能够形成充分竞争；（三）采购标的价格相对稳定、透明，在一定时期内波动幅度不大的采购活动。询比价的条件，所以采用询比价的采购方式。

十、评审原则

1、报价依据及形式：依据采购范围及服务要求自行报价。

2、计价原则和方法：1.档案存储费：固定总价；2.档案整理费：固定单价。

3、评标办法及评分细则：最低评审价法，原则上最低价中选（不含税报价金额最低者中选）。

4、询比价最低价有两家或以上时，约谈最低价单位进行答辩，答辩表现更好的中选。

十一、合同签订方式

中选人与****签订合同。

十二、报价有效期为90日历天。

十三、 报价文件编制要求

1、报价人在提交报价文件前，必须对本工程的采购文件、技术标准及要求等文件内容进行详细阅读，了解清楚采购各项要求。

2、此采购文件、答疑文件、补充说明等均为报价人编制报价文件的重要依据，亦为日后签定合同的重要依据，与合同具有同等法律效力。

3、报价人按照本采购文件及附件要求编制报价文件，并对所供资料、信息的正确性负全部责任。

4、报价采用人民币报价。

5、报价应包括利润、风险、保险、验收、取费等一切费、税。

6、如报价文件中金额前后不一致或报价文件金额与招采平台填报金额不一致，以招采平台填报金额为准。

7、报价文件无效情形：

7.1、报价文件中报价人名称与招采平台报价人名称不一致的，报价文件按作废处理；

7.2、超过最高限价的，报价文件按作废处理；

7.3、提供虚假材料经核查发现的，报价文件按作废处理；

7.4、提供的营业执照不在有效期内或无法清晰辨认的；

7.5、未在金隅采购平台上上传报价文件或上传未成功的，报价文件按作废处理。

十四、报价文件的递交

报价文件包括纸质版报价文件和电子版报价文件。

14.1 纸质版报价文件的递交：报价人递交一份纸质版报价文件（包含电子版U盘），纸质版报价文件须盖章密封后于报价截止日期前递交至**市**区**路甲一号****一层会议室，逾期将不再接收。

14.2 电子版报价文件的递交：报价人须在报价截止日期前，登陆采购平台，上传提交报价文件电子版，并填报总价。

十五、监督举报联系方式

监督举报电话：010-****6885

监督举报邮箱：****@126.com