一、项目概况
为全面、立体、生动地展现我校办学特色、专业优势、金牌校园文化及人才培养成果,吸引优质生源报考,现计划面向社会公开采购2026年度招生宣传核心资料的设计、印刷及后续服务。本项目包含以下四项子内容:
(一)、《2026年招生简章》36P(主册):****学校办学实力、校园文化以及开设专业等,内容详细、实事求是,设计精美,用于线上线下招生咨询会、****中学及来访考生家长。
(二)、《2026年招生简章》6P(精简版):内容精炼,重点突出,便于携带和快速阅读,用于大规模线上线下宣传活动、****中学、教育局等相关部门。
(三)、《2026年录取通知书》:新生入学的第一份“见面礼”和入学资格,****学校文化底蕴、设计感和仪式感,具有纪念与收藏价值。
(四)免费提供其他服务:招生期间其他招生宣传版面设计,如:《报考指南》、高考招生咨询会喷画、环保袋、校园宣传栏等招生宣传版面设计。提供4个易拉宝(含材料)。
二、采购内容及具体要求
(一)《2026年招生简章》36P(主册)
1、规格:成品尺寸210mm x 285mm,总页数36页(含封面封底)。
2、风格:符合学校视觉形象识别系统(VIS),大气、现代、专业、亲和,突出学校特色与优势。
3、要求:需提供完整的创意构思、版式设计、图片处理(需具备专业图片素材版权或使用授权建议)、图标绘制、信息可视化(如图表、导图)等服务。封面需具有强烈视觉冲击力和辨识度。
4、内容:文案由采购方提供,设计方需对文案进行视觉化排版与提升,确保逻辑清晰、阅读舒适。
5、封面封底:250g双铜版纸,过亚膜,全彩色印刷,建议采用UV特色工艺。
6、内页:不低于157g双铜版,全彩色印刷。
7、装订:胶装,确保牢固、平整,可完全摊开。
8、数量: 10000 册。最终数量以合同签订为准,供应商需报出单价。
9、交付物:设计源文件(AI、PSD、CDR等),PDF文档、DOCX文档、JPG文档等,印刷打样稿、成品。
(二)《2026年招生简章》6P(精简版)
1、规格:成品尺寸210mm x 285mm,三折单页展开,总页数6页。
2、设计风格:与36P主册保持系列感,但更简洁明快,重点突出核心数据、优势专业设置、招生政策、联系方式等。
3、要求:布局紧凑,信息层级分明,便于快速抓取关键信息。折页设计需考虑折叠后的封面效果和展开的视觉流线。
4、纸张:250g双铜版纸,过亚膜,建议采用UV特色工艺,6P三折单张。
5、数量: 20000 份(张)。最终数量以合同签订为准,投标方需报出单价。
6、交付物:设计源文件(AI、PSD、CDR等),PDF文档、DOCX文档、JPG文档等,印刷打样稿、成品。
(三)《2026年录取通知书》
1、设计创意:需提供不少于3套原创设计方案。****学校文化元素(校徽、校训、标志性建筑等),兼具仪式感、艺术性与时代感。内容:包含通知书正文(文字由招标方提供)、单位公章、校徽、编号等必要元素。
2、要求:设计需考虑后续邮寄的便捷性与保护性。
印刷与工艺:
3、材质:250克单铜纸,体现质感,便于打印。
4、工艺:采用高级工艺,提升整体质感。
5、数量:10000张。
6、交付物:设计源文件及电子文档、工艺打样稿、成品。
(四)免费提供其他服务:招生期间其他招生宣传版面设计,如:《报考指南》、高考招生咨询会喷画、环保袋、校园宣传栏等招生宣传版面设计。提供4个易拉宝(含材料)。
三、服务要求
设计周期:合同签订后10个工作日内,提交初版设计方案。
修改与定稿:根据采购方意见进行修改,修改周期不超过 8轮,经省人社厅主管部门审核通过为止。定稿后1个工作日内提供印刷打样。如需修改,应多次打样。
印刷与交付周期:设计最终确认后5个工作日内,完成全部资料的印刷、质检并交付至采购方指定地点(**市**区和**市**区)。
项目团队:供应商需指派固定的项目经理、主创设计师、印务专员组成服务团队,并提供人员简历及成功案例。
知识产权:所有设计成果的著作权、所有权在款项结清后归采购方独家所有。投标方须保证其作品不侵犯任何第三方知识产权。
保密义务:供应商须对招标方提供的所有文字、图片、数据等信息严格保密,不得用于本项目之外任何用途。
服务地点:采购方如要求到****江高校区现场设计制作,要全力配合。
四、供应商资格要求
1、在中华人民**国境内注册,具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含图文设计制作、印刷服务等,且持有ISO 9001质量管理体系认证。
2、****政府智慧云平台印刷品定点服务资格(需提供云平台的资质截图)
3、必须具有印刷经营许可证。
4、提供承诺函并加盖公章:使用材料必须是环保材料、成品不准有刺激性气味。
5、提供近三年类似项目(高校招生简章、录取通知书、学校宣传画册)的成功案例至少3个(需附合同关键页及成品照片)。
6、信誉良好,无违法违纪和重大违约记录。
五、报价要求
报价应包含单价、总价,报价总额不得超出本项目的预算金额。报价金额为完成本项目全部内容的最终含税总价,包含创意设计、打样、印刷、税费等完成本项目所需的一切费用。
六、评审办法
本项目采用低价评审法,在满足采购需求公告及采购文件实质性要求的供货商中,以提出最低报价的供货商作为成交供货商。
项目预算:本项目最高限价为95000元。
七、供应商需提供的资料
1、投标函、报价明细表(加盖公章)。
2、有效营业执照副本复印件(加盖公章);资质相关证明材料复印件(加盖公章);承诺函(加盖公章)。
3、法定代表人身份证明及授权委托书(如适用)。
4、资格要求中列明的成功案例证明。
5、针对本项目的初步创意构思与设计思路说明(文字或简单图示)。
6、项目实施方案(含团队介绍、时间计划、质量控制措施等)。
八、采购文件公示时间:2026年1月8日0:00-1月9日24:00
九、报名方式、时间:
1、报名方式:线上报名并填写《比价采购报名表》发送到邮箱(报名邮箱:****@163.com)
2、报名时间:2026年1月8日0:00-2026年1月9日16:00
3、报名提交资料:营业执照、报名表(手写盖公章),报名人需在报名规定时间内将有关资料发送至邮箱****@163.com,并在报价文件提交当天送到****江高校区行政楼305室(总务部)标书代写
4、结算方式:本项目以实际实施内容进行结算。验收合格后,由供应商提供有效发票、验收单,2026年7月31日前结清。
十、报价文件提交标书代写
1、报价文件用档****公司印章
2、提交报价资料日期:2026年1月12日10:00-11:00
3、提交报价地点:****江高校区行政楼305室(总务部)
4、如有疑问,可联系总务部林老师 020-****1500
十一、其他事项
1、必须遵守我方管理规定,按要求保证服务质量。若服务过程中存在争议,由双方协商解决,经协商后仍达不到我方质量要求的,我方有权中止**。
2、本项目最终服务内容及费用以实际实施的服务为准。
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2026年1月8日