办公设备耗材采购及日常维修服务公开询价公告

办公设备耗材采购及日常维修服务

公开询价公告

我公司拟通过公开询价的方式对办公设备耗材及日常维修服务实施采购，现诚邀符合条件的供应商参与报价。

一、采购项目基本情况

（一）采购人：****

（二）项目名称：办公设备耗材采购及日常维修服务。

（三）规格型号及数量：规格型号详见报价表，数量以实际用量为准。

（四）供应期限：1年。

（五）交货地点：****集团总部及所属单位办公场所）。

（六）控制价：详见报价表。

（七）采购（或服务）内容：办公电脑及相关设备使用过程中所需的各类设备耗材，包括但不限于内存条、硬盘、显示器等；日常维修服务。

（八）质量要求：应符合国家标准要求，必须是正规厂家生产的正品行货，保修期内实行质量“三包”。

（九）支付结算：按月结算，以实际供货数量为准。中选人将产品交付完毕，提供产品合格证书，并经采购人验收合格及签字确认，中选人于每月末提供结算清单并向采购人开具合法有效的增值税专用发票，采购人收到结算清单和发票后于10个工作日内，以银行转账方式向中选人一次性付清当月货款。

（十）其他要求

1.日常维修服务

中选人应免费为采购人提供以下服务内容，包括但不限于：

（1）办公电脑、笔记本电脑的日常故障检测、维修及配件更换。

（2）打印机、复印机等办公设备的安装、调试、维护及故障处理。

（3）门禁系统及办公弱电相关设备的基础维护和技术支持。

（4）操作系统及常用办公软件的安装、配置和使用问题处理。

（5）采购人临时交办的其他合理技术支持服务。

2.验收方式及标准

（1）中选人按照合同约定提供服务后，由采购人对服务响应及时性、问题解决情况及服务质量进行综合确认。

（2）服务过程中如出现未按约定响应或处理不到位的情形，采购人有权要求中选人限期整改；整改后仍未达到合同约定要求的，按合同相关约定执行。

3.售后服务及响应要求

（1）中选人应提供不少于一年的综合技术服务保障，并可在不低于本要求的前提下承诺更优的服务条件。

（2）技术响应要求：

①电话或远程支持：接到采购人报修后应立即响应；

②现场服务：通过电话或远程方式无法解决的，应在1小时内到达现场进行处理。

（3）中选人应确保服务期间相关设备能够正常使用，因服务不到位对采购人造成损失的，由中选人依法承担相应责任。

4.人员与服务保障要求

（1）中选人应配备不少于2名专职或长期稳定的技术服务人员，能够独立开展计算机、打印机及相关办公设备的维修与技术支持工作。

（2）技术服务人员应熟悉主流办公电脑硬件结构、常见操作系统及办公外设的安装、调试和故障排查。

（3）中选人应具备固定的技术服务保障机制，能够在采购人报修后按约定时限提供现场技术支持服务。

（4）技术服务人员在服务过程中应遵守采购人相关管理制度，做到文明服务、安全作业。

（5）采购人有权对中选人技术服务人员的服务态度、专业能力及响应情况进行评价，评价结果作为合同履约考核的重要依据。

二、报价单位资格要求

（一）具备独立企业法人资格。

（二）具备与本项目相适应的人员保障能力（需提供近连续三个月依法缴纳社会保险的人员不少于3人的社会保险缴费记录证明材料）。

（三）报价单位近三年（即2023年1月1日至今）无不良行为记录，未发生违法违规行为被有关部门处罚且未处于投标禁入期，单位法定代表人近3年无行贿行为或行贿犯罪记录。

三、报价要求

（一）报价方式：一次性报价（密封）。报价单位按报价表要求报价，且下浮比例为正值，报价最多保留至小数点后两位，否则，视为无效报价。

（二）不允许对报价表实质性内容进行修改，报价单位的报价不得高于本次控制价。否则，视为无效报价。

四、中选人确定方式

（一）采购人按符合要求的有效报价（下浮比例）由高至低确定本项目的中选候选人（1-3名，当符合要求的中选候选人少于3人时，按照符合要求的人数确定），若有两家及以上报价单位的报价（下浮比例）并列第一，则有采购人自主确定排名顺序，第一中选候选人为中选人。

****一中选候选人无正当理由放弃中选资格或被取消中选资格，采购人有权重新开展采购工作或选择由第二、第三中选候选人依序递补为中选人，递补的合同价按递补的报价执行，以此类推。

五、报价资料递交截止时间及方式加急标书代写

（一）递交截止时间：2026年1月14日10：00（节假日除外，**时间）。加急标书代写

（二）递交地点及方式：报价单位按时将密封好的报价资料递交到**市**区枣山镇广高**A栋12楼1207号。

六、报价资料递交相关要求

（一）报价单位将以下资料（密封）现场递交。

1.营业执照（复印件加盖公章）；

2.授权委托书或法定代表人身份证明（需按采购人提供的格式出具，加盖单位公章）；

3.承诺函（需按采购人提供的格式出具，加盖单位公章）；

4.报价表（需按采购人提供的格式出具，加盖单位公章）；

5.社保缴纳证明。

（二）逾期送达或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。

（三）本次询价不接受邮寄的报价文件。

（四）递交报价资料的报价单位少于三家的，采购人将重新组织采购。

（五）报价单位递交的报价资料须合法有效，且均需加盖报价单位公章。

七、报价资料审查

****小组对报价单位的报价资料进行审查，符合询价公告要求的方可进入下一步程序。

八、特别说明

（一）因中选人原因被采购人取消中选资格或中选人未按规定提交履约保证金或放弃签订合同或签订合同后不按相关要求等履约的，将被采购人纳入不良行为记录名单。

（二）凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单的，视为存在不良信用记录，拒绝其参与本次采购活动。

（三）自纳入采购人不良行为记录名单的单位将被拒绝其参与本次采购活动。

（四）报价单位参与本次询价不得有下列情形：

1.与采购人存在利害关系且可能影响询价公正性的；

2.在最近3年内报价单位或报价单位负责人有行贿行为或行贿犯罪行为的；

3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，在同一项目中同时参与询价；

4.被依法暂停或者取消投标资格；

5.根据国家或**省有关部门制定的联合惩戒措施规范性文件（联合惩戒措施包括限制参与工程****政府采购活动），被列为联合惩戒对象的。

（五）本询价公告的解释权归采购人所有，其他未尽事宜以中选后双方签订的合同及补充协议为准。

九、发布公告的媒介

本次询价公告在**公共**交易平台（**市）、****集团官网发布。

十、联系方式

联系人：严女士

电话：0826-****798

地址：**市**区枣山镇广高**A栋12楼

附件：1.授权委托书或法定代表人身份证明

2.承诺函

3.报价表

****

2026年1月8日

注：本公告真实性、准确性、合法性、完整性由业主单位和代理机构自行负责，“**公共**交易网”仅提供信息发布平台。

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