中国农业银行股份有限公司太原分行运营档案外包管理集中采购项目公开招标公告

****（招标人）现就****运营档案外包管理集中采购项目进行招标采购。

一、项目名称及招标编号：

****运营档案外包管理集中采购项目（招标编号：****）

二、项目简介

1.采购内容：

1.1档案外包服务包括：档案整理、收箱入库、档案寄存、文档调阅、定期防虫消杀等服务。

1.2档案包装箱、保密锁条和条形码等档案包装用品均由外包供应商免费提供。档案首次入库及寄存服务期内所需要的档案包装箱、保密锁和条形码等档案包装用品有任何损毁或需要更换，均由外包服务商免费提供。档案包装箱、保密锁条和条形码等档案包装用品损坏或更换时，服务商需与我行联系，由支行档案管理人员更换，重新封箱。

2.服务期限：采购期限至2028年12月31日,按年签订合同,若合同期内我行自有档案库建设完毕,竣工投入使用后随时可以终止外包。服务费用按实际使用时间结算。

3.中标人数量：1家。

4.资金来源：企业自筹。

5.最高投标限价：

5.1日常存储服务（存储费用）：2元/箱/月（含档案包装箱、保密锁条、条形码等档案包装用品）

5.2档案调阅服务（包含上门派送和回收）：

5.2.1现场调阅：免费调阅（除法定节假日外，工作日调阅均为免费）

5.2.2日常调阅：20元/箱（每月赠送4次调阅服务，调阅箱数不限）

5.2.3节假日调阅：40元/箱

5.2.4紧急调阅：60元/箱

三、合格投标人的基本资质要求：

1.投标人具有独立承担民事责任的能力；

2.截至投标截止日，投标人未被“信用中国”网站（标书代写http://www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

3.投标人或其所投产品/服务未被列入《****银行集中采购禁入名录》；

4.投标人法定代表人、控股股东或实际控制人与招标人高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；

5.禁止存在下列关联关系的投标人同时参与本项目采购：

（1）存在控股、管理关系；

（2）一方直接持有另一方股权，比例超过20%；

（3）法定代表人或单位负责人为同一人（以“国家企业信用信息公示系统”显示的“主要人员信息”名单为准）；

6.本项目不接受联合体投标。

四、招标文件领取：

（1）招标文件发售时间：2026年1月8日至2026年1月14日，每日上午9:00—17：00（**时间，法定节假日除外）。未购买招标文件的投标人不得参加投标。

（2）招标文件获取地址：https://jc.****.cn****银行农银e****中心），以下简称“****中心”。

招标文件获取方式：

①招标文件获取地址：https://jc.****.cn****银行农银 e ****中心），以下简称“****中心”。

②招标文件获取方式：****中心，线上下载。

③招标文件售价：人民币（500）元，招标文件售后不退。

④招标文件费的缴纳方式：

收款单位：****；开户行：交通银行**千峰南路支行；

账号：141********2016000290；并备注项目编号及单位名称。

⑤支付成功后，潜在投****银行****中心（https://jc.****.cn），以下简称“****中心”，下载招标文件。

相关操作要求及常见问题请查看农银e采平台门户“帮助中心”

提示：

1.****中心下载招标文件为潜在投标人必要操作步骤，否则将无法在采购平台 参与线上投标。电子标服务

2.潜在投标人应充分考虑平台注册、资料准备及上传、注册申请后台审核等流程所需的 时间和不可预见因素。

五、项目说明会（本项目不适用）

无

六、澄清答疑时间安排

各投标人如果对本项目招标文件有任何澄清要求，请于2026年1月19日9点00****中心提出，招****中心发出澄清文件。

七、投标文件的传输递交

投标文件传输递交的截止时间（投标截止时间）：**时间2026年1月29日9点00分。本项****中心进行查看投标人、标书解密、标书导入、唱标等环节。标书代写

在投标截止时间前完成投标文件的传输递交，逾期完成传输递交的投标文件，招标人不予受理。

投标文件传输递交方式：

1.投标人应按照招****中心相关操作要求，编制并加密投标文件；

2.投标人应按照招****中心相关操作要求，在投标截止时间前，通过电子 招采中心完成投标文件的传输递交；

3.现场解密地点：**市**大街 388 号**国际大厦 26 层一号会议室,如需在招标

代理机构处进行现场解密请自备解密设备【每个投标人应在标书文件解密环节规定的时间内完成电子版投标文件的解密工作（使用制作投标文件所使用的CA数字证书解密）】。投标人也可以在异地（包括投标人所在单位，即无须在开标现场），按照操作流程实现远程网络解密，但需自行考量解密时的不可预见因素。

注：备份投标文件及招标文件中规定其他材料的递交地点：**市**大街 388 号**国际大厦 26 层一号会议室

3.1 备份投标文件及招标文件中规定其他材料递交的截止时间同投标截止时间，逾期递交的，招标人予以拒收。

3.2 备份投标文件及招标文件中规定其他材料的递交地点：同现场解密地点。

八、发布公告的媒介

本次招标****银行农银e采平台门户上发布，同时在中国招标投标公共服务平台、中国金融集中采购网、****协会平台上发布。

九、注意事项

1.投标****中心相关操作手册****中心工具包、注册、办理CA数字证书、报名、申领招标文件、投标文件制作加密上传、参与开标等操作。

2.投标人针对技术问题的咨询，****中心技术支持联系电话：0351-****690，工作时间：周一至周五 9:00-17:00，法定节假日除外。

3.投标人应充分考虑平台注册、办理CA数字证书、资料准备及上传、注册申请后台审核、招标文件下载、投标文件上传等流程所需的时间和不可预见因素。投标截止时间前未完成投标文件递交传输的，视为撤回投标文件。投标截止时间后上传递交投标文件，****中心将拒收。

十、联系方式

招标代理机构名称：****

地 址：**市**大街388号**国际大厦26层****

邮 编：030000

联 系 人：邸明、武玲、胡**、杨丽敏

电 话：0351-****690

传 真：/

电子函件：****@163.com

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