恒泰公司2026年办公用品、耗材项目供应商选聘方案

一、选聘目的

****集团、物资公司关于降本增效工作的部署要求，牢固树立成本管理意识，保障各部室日常办公需求，需开展办公用品、耗材项目供应商选聘工作。

二、选聘供应商服务内容

负责****办公用品、耗材供应服务，为公司提供符合要求的办公用品、耗材。

三、供应商参选资格及相关要求

1.供应商应是在中华人民**国**市注册的、具备独立企业法人资格的企业，营业执照经营范围中含有办公用品、耗材服务且在有效期内的单位。

2.供应商实际办公地点在**市范围内。

3.供应商所提供的服务、设备符合相关国家强制性规定。

4.供应商根据掌握的情况和采购人提交的情况或通知，可提供主动上门服务。

5.供应商须对采购人建立单独的用户档案，开展跟踪服务，建立定期回访制度，征求采购人意见，及时改进服务。

6.在服务期内如遇有其他特殊情况，成交供应商与采购人本着**协商的原则，妥善处理，充分维护采购人的合法权益。

四、选聘周期

****办公用品、耗材服务供应商选聘原则上以一年为选聘周期，本次选聘周期为2026年1月13日-2026年12月31日。

五、操作流程

（一）实施步骤

1.发布选聘公告：在办公用品供货商市****公司（至少三家），将《****2026年办公用品、耗材项目供应商选聘询价比选公告》****公司，公告发出三个工作日后（报名不足三家时，选聘公告**3日，**公告结束后）按照实际报名情况组织开展比选工作。若出现只有一家符合条件的单位报名，则直接确定此家单位为此次选聘周期内2026年办公用品、耗材项目供应商，不再进行比选；

2.供应商提交申报资料，包括但不限于：参加选聘回执、公司营业执照、服务方案、费用报价（根据****日常使用办公用品、耗材型号出具的报价）。2026年 1 月 12 日17:00前，接收供应商提交申报资料；

3.召开比选会议：2026年 1 月 13 日（具体时间待定），召开比选会议，进行比选，确定服务商。

（二）比选方式

召开比选会议，以投票方式选择服务商，得票最多的服务商作为****2026年办公用品、耗材项目供应商（如得票数相同，****小组讨论，最终确定供应商）。比选会议相关事项如下：

1.时间：2026年 1 月 13 日（具体时间待定）

2.地点：七楼会议室

3.参加人员：相关部室代表

4.比选内容：参会人****公司营业执照、服务方案、费用报价（根据****日常使用办公用品、耗材型号出具的报价）等内容进行综合评价，投票选择其中1-2家作为****日常使用办公用品、耗材供应商，为****提供办公用品、耗材供应服务。