云南省中医医院招取干部人事档案数字化建设服务项目招标公告（招标编号YDZSF20252785）

根据《中华人民**国招标投标法》《中华人民**国招标投标法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定，****招取干部人事档案数字化建设服务项目已经获得相关部门的批准，****受****委托，对该项目进行公开招标，竭诚欢迎具有完成该项目能力的潜在投标人参加投标。

2.1服务内容：

（一）在职医编职工干部人事档案整理及数字化

截至2025年12月1日，在职医编职工754人，医院前期已完成部分在职医编职工干部人事档案数字化工作。2022 年以来新增约64名在职医编职工的干部人事档案，以及2021-2025 年期间新增的职工年度履职考核登记表、工资变动审批表、职称晋升评审材料、党员发展材料、奖励材料等共计约8000余份档案材料尚未数字化。因此，需要对新增医编职工整套干部人事档案进行整理和数字化，并对在职医编职工干部人事档案新增材料进行整理和数字化。具体任务如下：

1、档案编码。将零散材料补充至干部人事档案中；审核档案完整性和规范性；严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号**序号，并在其右下角编写页码。

2、基本信息提取。根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干****医院进行材料补充工作。

3、目录录入。严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。

4、档案扫描。每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。

5、原始图像制作。对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300dpi；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过1 。

6、高清图像制作。在原始图像质量基础上：图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。

7、干部档案目录、图像审核 图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、图像的检查校对工作。

8、数据备份。提供干部数字档****医院提供硬盘）。

9、装订裱糊。打印干部档案目录；根据《干部档案整理工作细则》进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。

（二）离退休干部人事档案编码及数字化制作

工作任务与上条相同，即档案编码、目录录入、档案扫描、原始图像制作、干部档案目录、图像审核、数据备份、装订裱糊等内容。

（三）技术实施及售后服务

1、由项目承建方对我单位业务人员、系统维护人员进行干部人事档案数字化培训，包括基本信息录入、目录录入、档案扫描、图像处理、高清图像、审核图像、数据打包、数据备份工作。进行人事档案信息管理系统培训，包括系统基本功能介绍、日常软件维护、数据库维护工作。培训形式包括现场、集中、网络培训。

2、提供项目开工必备的软硬件部署（包括扫描仪等）和调试，项目实施期间的人员技术支持，确保工作稳步进行。自项目验收之日起，提供贰年的售后保障。

2.2项目金额：30.00万元。

2.3最高限价：

（1）已数字化档案新增内容补录（含档案编码、目录录入、扫描、材料查缺补漏等）：分为两类计费模式，包干价模式120元/卷；基础费+新增页面模式（基础费80元/卷+新增页面0.7元/张）；

（2）未数字化在职职工档案全量数字化（含档案编码、目录录入、扫描、材料查缺补漏等）：360元/卷；

（3）离退休人员档案全量数字化（含档案编码、目录录入、扫描等）：260元/卷。

2.4结算方式：具体以实际发生量据实结算。

2.5服务周期：自合同签订之日起至本项目验收合格止。

2.6服务地点：****指定地点。

2.7标段划分：本项目只划分一个标段。

3.1具备独立承担民事责任能力的法人或其他组织，同时具有与本招标项目相应的能力，提供有效的营业执照。

3.2投标****管理部门核发的乙级及以上 国家秘密载体印制资质证书 （资质类别须包含 涉密档案数字化加工 ）、****档案局出具的《**省档案服务机构备案告知书》（业务类别：档****管理部门出具的《档案中介服务机构备案证书》。

3.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。投标人须提供财务状况报告，内容可为以下两者之一：

①提供2022年至2024年（任意一年度）经审计的财务报告(包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表（执行小企业会计准则的投标人可不提供）及其附注），新成立不满1年的投标人提供自成立至今的财务报表；

②提供自投标文件提交截止时****银行出具的资信证明。标书代写

3.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供2024年12月至今任意2个月依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明(成立未满2个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭据；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金）。

3.5具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料或承诺。

3.6信用要求：投标人未被 信用中国 网站（www.****.cn）列为失信被执行人、重大税收违法失信主体，须提供查询结果证明材料（查询时间：自招标公告发布之日起至投标截止时间止）。标书代写

3.7其他要求：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的采购活动。

3.8本次招标不接受联合体投标。

4.1凡有意参加投标者，请于2026年1月8日08时30分至2026年1月15日17时30分前登录**木典采招投交易网（网址：https：//www.e-czt.com/），凭企业数字证书（CA）以及文件获取PDF附件资料在网上获取电子招标文件及其它招标资料，PDF附件资料应包含如下内容：

4.1.1投标人需在 **木典采招投交易网（网址：https：//www.e-czt.com/） 下载本项目的公告附件 文件获取登记表 填写；

4.1.2营业执照副本（复印件加盖公章）；

4.1.3若为法定代表人（单位负责人）获取文件，须提供法定代表人（单位负责人）身份证明书及身份证原件；若为委托代理人获取文件，须提供授权委托书、法定代表人（单位负责人）身份证明书及委托代理人身份证原件；

4.1.4联系人的电话、E-mail等联系方式资料；

4.1.5开户许可证或基本存款账户信息（复印件加盖公章）。

网上获取招标文件截止时间2026年1月15日17时30分。此为获取招标文件的唯一途径。**木典采招投交易网技术支持服务电话：0871-****0852（工作日）、133****1583（周末、节假日）。

4.2招标文件售价￥400.00元/份，招标文件售后不退。

4.3招标文件费用的缴纳，统一采用公对公转账的方式，不接受私人对公转账、也不提供邮购招标文件服务。

开户人：****

汇款开户行：****银行****公司**汇通支行

账号：250********24579141

5.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2026年1月29日09时30分。

5.2网上递交：网上递交需登录**木典采招投交易网（网址：https：//www.e-czt.com/）下载 木典采投标管家 ，投标人须在投标截止时间前完成所有投标文件的上传，网上确认电子签名，查看投标回执，投标回执是投标人投递成功的唯一凭证，请查看并确定投标回执内容，并下载 投标保障数字信封 （请妥善保管投标保障信封，如数字证书KEY损坏，可以使用此信封解密投标文件），投标截止时间前未完成投标文件传输的，视为撤回投标文件。

6.1投标人可选择以下任意一种方式参加开标及解密投标文件：

①网上远程解密、开标：投标人在投标截止时间前，登录**木典采招投交易网（网址：https：//www.e-czt.com/），通过 木典采投标管家 进入到网上的 开标室 ，根据网上远程签到、解密要求，须在规定时间完成在线签到、解密确认等相关操作。若投标人没有在规定时间完成以上相关操作，则视为撤销其投标文件，不再进入评标阶段。远程开标操作流程详见**木典采招投交易网（网址：https：//www.e-czt.com/）。

②现场解密、开标：投标人于投标截止时间前携带加密电子版投标文件所用CA至**省**市盘****商务中心B座8层817会议室-8进行现场签到、解密确认。

③解密时间:本项目解密时间为30分钟，若投标人未在规定时间完成解密，则视为撤销其投标文件，不再进入评标阶段。

6.2开标时间：2026年1月29日09时30分。

6.3开标地点：****817会议室-8【地址：**省**市**区联盟路与万宏路交汇处万宏嘉园沣苑（地块三）B座8层】。

本次招标公告在中国招标投标公共服务平台网（网址：http：//www.****.com/）及**木典采招投交易网（网址：https：//www.e-czt.com/）上发布。

招标人：****

地址：**省**市**区光华街120号

联系人：郭璐

联系电话：（0871）****4496

招标代理机构：****

地址：**省**市**区联盟路与万宏路交汇处万宏嘉园沣苑（地块三）B座15****中心B座15楼）

联系人：陈望、李荣辉、李超、妥鑫、杨映琨

联系电话：（0871）****4911、136****8564

日期：2026年1月8日