成渝氢走廊建设推进会暨氢产业生态联盟成立大会会展服务

发布时间: 2026年01月08日
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成渝氢走廊建设推进会暨氢产业

生态联盟成立大会会展服务项目

比选文件

****

2026年1月

****

成渝氢走廊建设推进会暨氢产业

生态联盟成立大会会展服务项目

比选公告

各潜在比选申请人:

****(以下简称“比选人”) 成渝氢走廊建设推进会暨氢产业生态联盟成立大会会展服务项目 已具备比选条件,现对本项目进行比选,具体事项公布如下:

一、项目概况

1.1项目名称

成渝氢走廊建设推进会暨氢产业生态联盟成立大会会展服务。

1.2项目规模

本次推进会预计参会人员在200人以上。

1.3项目流程

①播放暖场视频(5分钟);

②领导致辞(15分钟);

③领导讲话(20分钟);

④举行联盟启动仪式,发表联盟宣言(5分钟);

⑤发布机会清单(5分钟);

⑥签订战略**协议(3分钟);

⑦举行购车仪式(3分钟视频连线);

⑧举行揭牌仪式(3分钟);

⑨基础设施投运仪式(3分钟视频连线);

⑩项目建设启动仪式(3分钟视频连线)。

二、服务内容及履约等要求

2.1 服务内容

包含但不限于:场地提供、会场布置、设备支持、视频拍摄制作、物料制作等全流程会展服务。

2.1.1会务接待

负责参会人员的签到、引导、咨询等现场接待服务工作。

2.1.2场地与现场搭建

①场地提供:负责提供符合会议规模与规格要求的专业场地;

②会场布置:根据会议主题,完成会场整体的氛围营造、桌椅摆放等布置工作;

③设备支持:负责提供现场所需的全部音响、灯光、投影、视频连线等关键设备。

2.1.3宣传与媒体推广

①宣传片制作:根据大会主题,完成宣传片的策划、拍摄、剪辑及成品制作;

②物料制作:负责会议所需的所有宣传物料(如背景板、揭牌板等)的设计与制作;

③媒体接待:做好新闻媒体单位的现场接待工作,协助相关人员完成新闻素材收集。

2.1.4现场录制与直播

①现场录制:对会议全程进行实时拍摄,并提供图片、视频等大会现场素材;

②视频连线:保障外场视频顺畅接入大会现场。

2.2 服务期限

2026年1月,以大会实际举办时间为准。

2.3 保密要求

中标人应当遵守保密规定,不得泄露与本业务活动有关的资料,未经比选人书面同意不得擅自使用相关资料与成果。

三、比选申请人资格要求

3.1 资质要求

须具备独立法人资格、****事业单位法人证书。

(注:****事业单位法人证书的彩色复印件或扫描件,并加盖比选申请人单位公章)

3.2 业绩要求

自2023年1月1日起至本项目比选截止日,承接过一****机关事业单位会展服务项目。

(注:需提供合同彩色复印件或扫描件,并加盖比选申请人单位公章)

3.3 财务要求

2022年、2023年、2024年的年度财务状况不亏损。

(注:****事务所或审计机构出具的合法有效的财务审计报告及财务报表,财务报表须至少包括现金流量表、资产负债表、利润表,加盖比选申请人公章。)

3.4 信誉要求

①未被“信用中国”网站列入失信惩戒对象;

②未在“国家企业信用信息公示系统(http://www.****.cn/)”中被列入严重违法失信企业名单;

(注:比选申请人须按“比选申请文件格式”中的承诺书格式对上述信誉要求做出承诺,同时附“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”的对应网页截图,并加盖比选申请人单位公章)

3.5 其他要求:本次比选不接受联合体参加比选。

四、比选申请文件的相关要求

4.1 报价说明

①本项目报价方式为:金额(元)。注:金额保留2位小数;

②本项目费用包干使用,项目报价为综合报价,包含比选申请人为完成本项目所需发生的全部费用。

4.2 最高限价

本项目最高限价为:190000.00元(人民币大写:拾玖万元整)。

(注:比选申请人的报价不得超过比选人公布的最高限价(单项、总费用均不得超过上述限价),否则为无效竞标)

4.3 比选申请文件的组成

详见“比选申请文件格式”。

4.4 比选申请文件的编制

应按“比选申请文件格式”进行编写,比选申请文件应当对有关报价要求做出响应。

4.5 比选申请文件的签字盖章要求

①“比选申请文件格式”上要求“签字或盖章”、“盖单位公章”的地方必须按要求由比选申请人的法定代表人或委托代理人签字或盖章、加盖比选申请人单位公章;

②委托代理人签字或盖章的,比选申请文件应附法定代表人签署的授权委托书;

③比选申请文件应胶装成册,并在骑缝章处加盖比选申请人单位公章。比选申请文件不得有涂改、行间插字或删除。

4.6 比选申请文件的份数

纸质版一份。

4.7 比选申请文件的密封要求

比选申请文件应密封包装完好,在密封处加盖比选申请人单位公章,同时“比选申请文件”密封袋外应写明如下内容:

①比选人:****

②资料名称:比选申请文件

③项目名称:成渝氢走廊建设推进会暨氢产业生态联盟成立大会会展服务项目

④比选申请人:(由比选申请人填写,并加盖比选申请人单位公章)

在2026年1月12日10时前不得开启

五、比选申请文件的递交

5.1 截止时间加急标书代写

比选申请文件递交的截止时间为2026年1月12日10时(**时间),由比选申请人的法定代表人(或委托代理人)递交至**市**坡区科翔路2号3楼310室,并在比选申请文件接收登记表上签字,本项目不接受邮寄递交比选申请文件。加急标书代写

5.2 接收时间

比选人在比选申请文件递交的截止时间前30分钟开始接收比选申请文件,逾期送达或者未送达指定地点的比选申请文件,比选人不予受理。

六、开标

6.1 开标方式

现场开标。

6.2 开标时间

同递交截止时间。

6.3 开标地点

**市**坡区科翔路2号3楼310室。

6.4 开标异议

比选申请人对开标有异议的,应在开标现场提出,比选人当场作出答复,并予以记录,有异议的比选申请人代表、比选人代表、记录人等有关人员在记录上签字确认。

6.5 开标结束

各比选申请人法定代表人或委托代理人在开标记录表上签字确认后退场,不得逗留并影响比选人评标。

七、评标

条款号

评审因素

评审标准

7.1

评标方法

本次评标采用综合评估法。

(1)初步评审:评审小组依据形式评审、资格评审、响应性评审的标准对比选申请文件进行评审,有一项不符合评审标准的,作否决申请处理。

(2)详细评审:评审小组按规定的评审要素和分值进行打分,并计算出综合评估得分。

评分分值计算保留小数点后两位,小数点后第三位“四舍五入”。

比选申请人综合评估得分=商务部分得分+技术部分得分+报价部分得分。

7.1.1

形式评审标准

比选申请人

名称

****事业单位法人证书一致。

比选申请文件的签字盖章

满足4.5条要求。

委托代理人

若比选申请人法定代表人采用委托代理的,需有法定代表人签署的授权委托书。

7.1.2

资格评审标准

资质要求

满足3.1条要求

业绩要求

满足3.2条要求

财务要求

满足3.3条要求

信誉要求

满足3.4条要求

7.1.3

响应性评审标准

报价要求

(1)比选申请人报价不得超过比选人公布的最高限价;

(2)同一比选申请人不得人提交两个以上不同的比选申请文件或者比选报价;

(3)若为首次比选流标后重新比选的,其报价不得高于第一次报价。

有以下情形之一的,其申请直接作否决申请处理:

非比选申请人法定代表人或委托代理人递交比选申请文件;

不同比选申请人委托同一单位或者个人办理比选事宜;

比选申请人未按要求密封的。

7.2

分值构成

(总分100分)

(1)商务部分:20分

(2)技术部分:30分

(3)报价部分:50分

7.2.1

商务部分

20分

业绩

(6分)

满足资格条件的情况下,比选申请人在2023年1月1日至比选截止日止,每承接过一****机关事业单位会展服务项目的,得3分。此项最多得6分。

(注:提供合同协议书复印件,并加盖单位鲜章)

场地

(6分)

比选申请人在**主**具有会议场地的:

(1)面积在500平方米(含)—1000(不含)得1分;

(2)面积在1000平方米(含)—1500米(不含)得3分;

(3)面积在1500平米级以上的得6分。

本项最多得6分。

(注:提供证明文件,并加盖比选申请人公章。如会议场所为比选申请人自有产权的,提供产权证明文件;为比选申请人租赁的,提供房屋租赁合同和产权业主的产权证明文件复印件)

企业实力(8分)

1.比选申请人员工人数不低于50人的,得4分。

(注:提供比选申请人为员工连续缴纳的2025年6月至2025年11月养老保险证明材料复印件,并加盖竞选人单位公章)

2.比选申请人为**市市级2025-2026****机关会议定点场所入围供应商的,得4分。

(注:提供相关合同协议书复印件,并加盖比选申请人公章)

7.2.2

技术部分

30分

服务方案(30分)

比选申请人编制本项目服务方案,包括但不限于:①对本项目的理解(项目背景理解、项目主题创意等),②展示宣传片拍摄方案(整体展示拍摄方案完整且高度符合推进会重点工作要求),③活动执行方案(推进会期间现场的活动方案),④服务保障方案(对实施本项目提供的各类硬件、系统、平台及人员、物料的保障措施或服务承诺,以及安全、运输、应急预案等)。

一般得1(含)-10(不含)分,良得10(含)-20(不含)分,优得20(含)-30(含)分,缺项不得分。

7.2.3

技术部分评分

注意事项

技术文件评分注意事项

****委员会各成员打分后的算术平均值作为投标人的技术得分。该项保留两位小数,按四舍五入原则进行。

7.3

报价部分50分

报价得分(50分)

通过“初步评审”和“直接做否决申请”评审的投标报价中,最低报价得50分,最高报价得40分,其他报价按插入法计算得分,最终结果取小数点后两位,第三位四舍五入。

7.4总得分=商务得分+技术得分+报价得分

八、中标候选人的推荐及中标人的确定

8.1 中标候选人的推荐

评审小组依次按照以下优先顺序推荐中标候选人:

按总得分由高到低顺序推荐不超过3名中标候选人;若出现总得分相同的情形,以报价金额低者优先;若出现总得分相同且报价金额相同的情形,以技术部分得分高者优先。

8.2 中标人的确定

****小组推荐的中标候选人顺序,****一中标候选人为中标人。若第一中标候选人放弃中标或未按要求与比选人及时签订合同的,****小组提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。

九、流标及重新比选

首次开标,递交比选申请文件的比选申请人不满3个的,按流标处理,择期进行重新比选。重新比选,递交比选申请文件的比选申请人仍然不满3个的,可以开标,经评审有有效比选申请人的,应当确定中选候选人。

有下列情形之一的,本项目流标。比选人在分析比选失败原因并采取相应措施后,可重新进行比选。

(一)递交比选申请文件的比选申请人少于3个的;

(二)经评审后部分投标被否决,导致有效投标人不足3个的;

(三)所有比选申请文件均被否决的;

(四)中标候选人均未与比选人订立书面合同的。

十、发布媒介

比选申请文件的获取方式:凡愿意参加的潜在比选申请人,从挂网日起至比选申请文件递交截止时间前,****集团官网(https://www.****.cn/html/col****480.html)、****集团招投标平台(http://cqgsbid.****.cn:7900)发布的本项目比选公告中自行下载。如有补遗等,均在上述平台发布,不管比选申请人是否下载,均视为已知晓比选文件的全部内容和有关事宜。 十一、联系方式

比选人:****

联系地址:**市**坡区含谷镇科翔路2号1幢3楼310室

联系人:李**

联系电话:193****8065

比选申请文件格式

(以下内容为示例)

****

XX项目

比选申请文件

比选申请人: (盖单位公章)

年 月 日

一、比选响应函

致:****

1.我方已仔细研究了 项目比选文件的全部内容,愿意比选文件约定的方式,及时按合同条款的要求去实施和完成本项目。

2.我方在此声明,所递交的比选申请文件及有关资料内容完整、真实和准确。

3.在合同书正式签署生效之前,本比选申请文件连同你方的成交通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力。

比选申请人: (盖单位公章)

法定代表人或其委托代理人: (签字或盖章)

年 月 日

比选申请人****事业单位法人证书及资质要求

法定代表人身份证明及授权委托书

(一)法定代表人身份证明

比选申请人名称:

单位性质:

地址:

成立时间: 年 月 日

经营期限:

姓名: (签字或盖章) 性别: 年龄: 职务:

系 (比选申请人名称)的法定代表人。

特此证明。

附:法定代表人身份证复印件(双面)

比选申请人: (盖单位公章)

年 月 日

(二)委托授权书

本人 (姓名)系 (比选申请人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)比选申请文件、签订合同和处理有关事宜, 其法律后果由我方承担。

委托期限: 。

代理人无转委托权。

附:委托代理人身份证复印件(双面)

比选申请人: (盖单位公章)

法定代表人: (签字或盖章)

身份证号码:

委托代理人: (签字或盖章)

身份证号码:

年 月 日

业绩要求

(格式自拟)

财务要求

(格式自拟)

六、信誉要求

承诺书:

致:****

****公司商业信誉良好,满足以下信誉要求:

①未被“信用中国”网站列入失信惩戒对象。

②未被“国家企业信用信息公示系统”列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”。

本公司了解,虚假声明是严重的违法行为。本声明如有虚假,本公司愿意接受有关法律、法规和规章给予的处罚,并承担由此带来的全部损失。

比选申请人: (盖单位公章)

法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

年 月 日

附:“信用中国”、“国家企业信用信息公示系统”的对应网页截图

商务部分

(格式自拟)

技术部分

(格式自拟)

九、报价部分

致:****

我方已仔细研究了 比选文件的全部内容,愿意以人民币(大写) (¥ )作为本项目的比选总报价,本项目报价为综合报价,包含比选申请人为完成本项目所需发生的全部费用,包干使用。我方愿以优质的服务在比选人规定的时期内完成全部工作,在工作过程中接受比选人的监督、指导,对项目资料严格保密。

项目名称

报价(单位:元)

限价(单位:元)

成渝氢走廊建设推进会暨氢产业生态联盟成立大会会展服务

190000.00

比选申请人: (盖单位公章)

法定代表人或授权代理人: (签字或盖章)

年 月 日

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