长沙市芙蓉区园林绿化维护中心芙蓉区园林绿化维护中心花卉配送服务采购项目采购需求公开

1、项目名称：****维护中心花卉配送服务采购项目。

2、项目预算：****520.00元/年。

3、服务期限：一年，合同签订日起至1年后结束。

（二）报价及结算要求

1.报价方式：本项目投标报价为下浮率报价（采购清单中的单价为产品基准价）。该下浮率在服务期限内不得变更。

2.结算方式：①最终结算单价=产品基准价×（1-中标总下浮率）。例：一批货物按产品基准价计算为壹万元，如中标下浮率为30%，则最终结算合同金额=10000×（1-30%）=7000元；②最终结算总价=最终结算单价×实际配送的货物数量；③最终的结算总金额不超过项目合同总金额。

★3.服务期限内，下浮率不得变更；清单中已有的产品基准价原则上不予调整，如遇特殊情况，双方协商解决。投标人自行承担由于市场价格变动带来的风险，须作出书面承诺。

4.采购人所需花卉的品种数量根据实际需求采购，数量及费用据实结算。投标人按实际需求向采购人提供优质的花卉。在服务期间，实际采购的花卉大部分品种包含在采购清单内。如有未在采购清单中的品种，价格以采购人经三方询价后确定的市场价格×（1－中标总下浮率）。

1.服务时间：合同签订起一年。

2.配送服务时间：零星货物接到通知后当天进行配送，批量货物按采购人要求时间内进行配送（所有货物应当天挖苗起苗）。

3.配送地点：采购人指定地点

4.配送方式：中标人负责将货物送到采购人指定供货地点、全过程的贮存、运输、装卸、栽植和养护至存活，并承担相关费用。

配送及栽植服务要求

1.中标人按单价包干的形式，按时按质按量完成本项目。中标人不得将本项目转包或分包他人，否则，取消供货资格，由中标人承担违约责任。

2.服务期限内，中标人应承担所需全部服务人员的保险、安全等全部责任。中标人应当委派一名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与采购人保持联系，如更换负责人时要提前通知采购人。

3.当采购人需要进行花卉采购时，采购人将所需清单通知中标人，中标人在收到通知后1小时内给予回复。在供货前，中标人应根据项目的实际情况或采购人的要求制定供货清单：包括（品种、规格、数量、要求）、初步估算所需费用、约定供货时间等。采购清单经采购人和中标人双方书面签字后，中标人方可进行供货。在特殊情况下，中标人可征得采购人口头同意后进行供货，并及时补签供货清单。

4.在配送时，中标人须按照与采购人签字确认的采购单各项内容要求进行配送，具体要求如下：

4.1根据采购单位的实际情况针对不同季节地点制定花卉的配送计划（包含花卉种类选择，搭配以及花卉的新鲜度、存活率等），保障所提供的花卉存活率高、搭配符合季节及自然规律。

4.2对供应花卉的质量负责。如发现花卉有质量问题（规格不符、黄叶、干枯、病害、土球松散等），采购人有权要求中标人将该部分花卉更换成符合要求的。采购人给予两次更换机会，每次更换须在两天内完成。如中标人拒绝更换或经两次更换机会后仍未能将有问题的花卉全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付该部分花卉的货款。如因供应花卉的质量问题而引发的各项问题，由中标人负全责，采购人有权追究其相应的经济责任。

4.3中标人须在约定供货时间内，将供应的花卉运抵采购人指定地点，并在到货后通知采购人检查和清点确认无误后签收供货清单。中标人必须注意交通安全以及保护花卉在运输过程中不损坏，如因中标人原因而出现的一切安全问题（如交通事故等）或花卉的损坏、丢失等，均由中标人自行负责。

4.4配送与移交过程，尤其是涉及花卉起吊工作的，中标人须做好安全防护措施，保障安全生产需要。

4.5供货期间，如遇极端自然灾害或极端气候，中标人须提前准备应对手段和防护措施，保证花卉的及时供货，提高花卉的存活率。

4.6中标人接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。

5.季节性花卉、大型活动摆花，中标人应提供花卉布置设计方案报采购人审批，按采购人批复的设计方案实施。

6.在供货服务期内，在采购人所需要的花卉的全时段（从方案设计、种植、摆放到清除、拆除全过程）内，中标人需对所供花卉的配置、运送、保管、摆放或栽种、日常管护等负全责。

7.中标人严格按照采购人供货通知清单要求的品种、规格供货，不得变更品种。

7.1花卉配送标准：

1）规格尺寸符合要求，株型茁壮，根系基本良好，生长旺盛。

2）适时开花，花朵鲜艳，无伤苗，无干枯枝，茎叶无污染，无非季节性黄叶，无病虫害，无杂草杂藤。

3）花盆内无垃圾，盆内保持土层平整。花坛地形优美、花色和花期达到设计方案要求。

8.采购人有权要****基地进行实地考察，对合格的花卉品种进行标识。中标人必须按已标识的品种进行供货。

9.采购人在中标人供货服务期间根据考核细则对中标人进行考核（考核细则见附件），考核周期按供货次数计算。

考核结果运用具体如下：

考核采取评分制，考核结果满分为100分。考核结果分为合格、不合格两个等级。考核得分90分以上为合格，90分及以下为不合格。考核结果为不合格的，验收不通过。

10.采购人每次巡查发现的问题，中标单位必须在规定时间内整改，未按期整改到位的，每次扣罚200元，并在考核中直接扣3分；申请延期整改后，仍未整改到位的，每次扣罚400元，并在考核中直接扣6分，两条及以上以此类推。

11.质量保证：中标人保证配送花卉的质量，并保证花卉栽植后的十五天内正常存活，若在责任存活期内非人为破坏造成的未存活花卉负责更换并保证其存活。

12.中标人必须确保花卉的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于花卉需求配带的物品，中标人有责任给予补充。

1.本项目采用简易程序验收，****政府采购履约验收工作的通知（长财采购【2024】）5号要求进行。按月进行验收，按季度付款，据实结算。

2.采购人根据每月质量考核情况、花卉的品种、规格、胸径(地径)、苗高、分枝情况、枝下高、冠幅等情况以及每次供货清单，对各品种花卉的数量进行清点，对各品种花卉的质量每月进行抽样检查。验收合格的，出具验收报告；不合格的，由中标人按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期出具验收报告。如果中标人有三次供货均逾期不供货或者未按要求供应合规格花卉的，采购人有权取消其供货资格。

3.验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由中标人承担。

4.产品验收不合格的，由中标人无条件更换直至合格，有关更换再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续三次配送花卉验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商继续履约服务或重新组织招标程序确定服务供应商，由此带来的一切损失由中标人承担。

结算方法

1.付款人：****

2.付款方式：按产品基准价×（1－中标总下浮率）×实际采购数量进行结算，以实际配送数量及每月质量考核结果为依据，按月进行验收，按季度进行据实结算，****小组验收合格，采购人财务审核无误后，于第一个月25日前，支付成交供应商上季度费用。如遇特殊情况，双方协商解决。结算金额不得高于预算金额。

其他要求及说明

1.本项目采用单价费用包干方式，投标人应根据项目要求和实际情况，将项目所需产品的购置，以及产品运输保险保管、种植、修剪、施肥、养护、培训等所有人工、管理、财务等所有费用考虑到报价中，单价包干价包括但不限于以上所列费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人提供，采购方不再支付任何费用。

2.投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。标书代写

附件1：考核细则：