第一部分 项目概述
类 别:竞争性谈判
谈判时间:2026-1-12 14:00
****决定采用竞争性谈判方式采购****公司股权收购专项法律尽职调查服务,相关事项通告如下:
一、项目概况
本次尽职调查对象为****公司****公司),是一家从事电机生产的企业。
****公司基本情况
该公司2010年成立,注册资本25000万元,位于**省**市,占地6.6万平,建筑面积4万平。股权架构为:共5个自然人股东,主要集中在董事长和总经理2人。公司员工约380人,参保人数315人。截止2025年10月31日,其主要资产、负债及净资产情况为:总资产4.96亿元,负债2.08亿元,净资产2.88亿元。
(二)尽职调查事项目的及基准日
根据业务开展需要,**天****公司部分股权,需选聘尽职调查机构开展尽职调查工作,暂定尽职调查基准日为2025年12月31日。现采取竞争性谈判的方式择优选择尽职调查机构。
二、响应单位的资格要求
1.中华人民**国依法注册的独立法人,具有独立承担民事责任的能力;
2.具有履行合同所必需的专业技术能力;
3.具有法律尽职调查业务资质;
4.遵守国家有关法律、法规、规章等的政策规定,严格履行法定职责,近3年内没有违法、违规执业记录;
5.负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同响应人,不得同时参加本项目谈判;
6.响应单位拟安排承接本项目的项目经理和签字尽职调查律师应具有丰富的股权收购项目经验;
7.法律、行政法规规定的其他条件。
三、采购人地址和联系方式
采 购 人:****
地 址:**省**市科荟路1号
经 办 人:丁先生 联系电话:0351-****198
项目联系人:张女士 联系电话:187****5966
第二部分 响应人须知
一、总则
1.本文件适用于****公司股权收购专项法律尽职调查服务采购项目的竞争性谈判。
2.合格的响应人应符合第一章相关资质要求。
3.在竞争性谈判过程中发现响应人相互串通、联合哄抬报价、违反谈判纪律等行为,经查实后,采购人将取消其本次****公司采购业务的参与资格。
4.响应人所提供的服务应能满足采购人的要求。
5.响应人对本文件核阅后,如对某些条款有异议,可在
竞争性谈判响应文件中予以说明;如未作说明,视作全部接受,一旦成交即作为签订合同的依据,不得再以任何理由提出变更。
本竞争性谈判文件的解释权属****。
二、竞争性谈判文件
1.竞争性谈判文件组成:
(1)项目概述;
(2)响应人须知;
(3)响应文件格式;
响应人应仔细阅读竞争性谈判文件中的所有内容。如果响应人未按竞争性谈判文件要求提供全部资料或提交的竞争性谈判文件没有对文件做出实质性响应,那么响应人将承担其风险,并有可能导致响应文件被拒绝。
2.竞争性谈判文件的澄清
任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的响应人,均应在1月11日12:00前联系“项目联系人”,“项目联系人”要予以答复,同时及时答复响应人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。
三、响应文件的内容和递交要求
1、响应文件基本内容应包括:
(1)响应人营业执照副本及资质证书复印件(需在有效期内)。
(2)近三年内没有违法、违规执业记录的承诺书。
(3)项目经验介绍,****公司近三年行业内业绩表现,重点介绍近三年承担同类项目的股权收购类项目案例(案例数量不少于6个);拟安排承接本项目的项目经理及签字尽职调查律师过往承接的股权收购类项目具体案例(需附项目名称页和尽职调查律师签字页复印件,数量不少于3个)。
(4)工作方案。尽职调查计划(包括项目人员配备、程序及工作进度安排、项目预计完成周期)、尽职调查技术方案(对企业经济行为及其方案的理解、对尽职调查方法的选择、尽职调查因素的考虑、项目风险承担应对措施),是否建立信息安全管理制度等。
(5)尽职调查费用(应包含税费、差旅费等),需写明尽职调查费用的构成,工作量的计算方法等明细。
(6)投标人根据评分标准认为需要提供的其他资料。
(7)联系方式及其他。
2、响应文件递交方式:标书代写
响应文件递交优先采用中国煤科电子采购平台,若供应商注册不及时或平台维护,可用公共邮箱方式递交。标书代写
方式一:盖章版响应文件扫描件于递交截止时间前提交至中国煤科电子采购平台。递交方法:(1)供应商注册,注册之后1个工作日平台审核;(2)审核通过后按照如下流程报价:招标采购管理-在线资料递交-选递交资料-新增网上递交信息-翻到(最下面)资料递交所需材料-上传报价单和资质文件-带*的前面打对勾(标段包信息)-提交。
方式二:盖章版报价文件扫描件于报价截止时间前提交至公共邮箱****@tyccri.com
3、递交时间:2026年1月9日至2026年1月11日。
四、报价要求
1.报价以人民币(元)为单位。
2.响应人的最终价格在合同执行过程中是固定的,不得以任何理由予以变更。特殊情况约定按合同条款执行。
五、评审
1.评审小组成员由企管、法律、财务等方面的人员组成。评审小组负责对响应文件进行审查、质疑、评审和比较,直到评审结束。凡与审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及授予意见等,均不向响应人及与评审无关的其他人透露。
2.评审小组对响应人提供的响应文件是否完整、提供的资质证明文件、证件是否真实,技术或服务是否满足竞争性谈判文件要求等进行评审。响应人提供虚假证件或技术文件及服务不能满足竞争性谈判文件要求的将被取消其资格。
3.评审小组本着“公平、公正、科学、严谨”的原则,
对响应文件进行综合尽职调查。
4.评审小组采用综合评分法,综合各评审成员尽职调查情况,提出成交候选人推荐名单。具体分值比重见下表
| 评分项目 |
评分标准 |
| 响应人报价 (分值40分) |
响应人的价格分统一按照下列公式计算:响应人报价得分=[1-|选聘基准价-尽职调查费用报价|/选聘基准价]*40;选聘基准价为各机构报价的平均值 |
| 响应人实力资信情况(分值10分) |
****公司内部管理制度、实力情况、资信情况等评价(10分) 对各响应人就资质、行业影响与品牌形象、机构人员覆盖地区、开展业务的种类、资信、内部管理制度等情况进行横向对比评价,优秀:8<评分≤10分;良好:6<评分≤8分;一般:3<评分≤6分;差:0≤评分≤3分。 |
| 执业记录及同类业务案例情况(分值15分) |
1、既往项目实施情况评价 对****集团****公司尽职调查项目,每一项得1分,最高5分。 |
| 2、对近三年内承接并已出具过尽职调查报告的同类项目数量在6个(含)以上的,且拟安排承接项目的项目经理及签字尽职调查律师有同类项目经验数量在3个以上的评10分。其余的按照案例数量依次递减评分,扣完为止。 |
|
| 服务实施能力(分值25分) |
1、响应人服务与质量保证方案评价(10分) 针对响应人提交的服务与质量保证方案进行评价。对提交的方案合理、完整、可行的,且有风险承担应对措施进行横向对比评价,优秀:8<评分≤10分;良好:6<评分≤8分;一般:3<评分≤6分;差:0≤评分≤3分。 |
| 2、项目实施人员情况评价(15分) 针对响应人本项目实施人员的资质、相关岗位经历和业绩情况进行横向对比评价,优秀:12<评分≤15分;良好:9<评分≤12分;一般:5<评分≤9分;差:0≤评分≤5分。 |
|
| 信息安全管理能力、述标、响应文件编制与谈判文件响应情况(分值10分) |
1、响应人建立信息安全管理制度且信息安全管理制度内容完备的,或内部有完善的信息安全管理程序的,评满分4分,其他酌情评0-3分。 2、****公司资质、实力和其响应本项目的方案设计、技术优势、特点、案例等,述标完备、合理评满分4分,其余酌情给0-3分。 3、对响应文件的编制情况、谈判文件响应情况进行综合评价,对内容完整、条理清晰、响应谈判文件所有要求的评满分2分,其他的酌情评0-1分 |
六、确定成交人
评审通过后以书面或电话形式通知成交人。
七、签订合同
确定为成交人的响应人在约定的时间内,由法定代表人或授权代表与成交人签订合同。
第三部分 响应文件(格式)
(封 面)
****
“ ”项目
竞争性谈判响应文件
响应人名称(公章):
法定代表人或其委托代理人签字:
日期: 年 月 日
一、竞争性谈判响应函
致: ****
我方已仔细研究了********公司股权收购专项法律尽职调查服务采购项目竞争性谈判文件的全部内容,交货期 (响应/不响应)竞争性谈判文件要求。愿意以项目总费用 元(大写: )(含税)的报价承揽本项目。
其中包含:
我方同意提供按照贵方要求的与其竞争性谈判有关的一切数据或资料,完全响应贵方竞争性谈判文件中的内容。
响应人名称(公章):
响应人代表签字盖章:
日期: 年 月 日
二、法人代表授权书
****:
本人系 (响应人名称)法定代表人(负责人) ,现委托授权 (委托代理人名称)为我方代理人,****公司组织的 项目竞争性谈判,全权处理询比价和由此而产生的合同签订及合同执行等商务活动相关的一切事宜。其法律后果由我方承担。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此说明。
法定代表人(负责人)签字:
委托代理人签字:
响应人名称(公章):
日 期:
三、营业执照
四、资质证书(如有)
五、服务方案(格式自拟)
请按照竞争性谈判文件要求编制
六、供应商廉洁承诺书
为维护公平竞争的市场秩序,我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中,加强有关人员廉洁从业管理,恪守商业道德,从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生,特作以下承诺:
1.严格遵守国家有关法律法规,坚持诚实守信原则,恪
守商业道德,规范商务人员廉洁从业行为。
2.不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手,不在商
业活动中提供虚假资料,损害贵方合法权益。
3.不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。
4.不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。
5.不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。
6.不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。
7.不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。
8.不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。
9.贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,我方有配
合提供证据、作证的义务。
10.未经贵方同意,我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。
我方自愿接受社会及贵方监督,如有违反约定,承诺及时对相关工作人员进行处分处理,并限期整改;如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的,愿意按照双方约定赔付违约金,并列入永久禁入黑名单;给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的,同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同,暂停结算合同未支付款项,赔偿贵方遭受的经济损失,并列入永久禁入黑名单。
承诺方:(盖章)
授权代表:(签字)
地址:
电话:
年 月 日