三门峡市体育局关于召开2026年三门峡市春节系列赛事活动询价会议的通知

****关于召开2026年**市春节系列赛事活动询价会议的通知

各有关单位：

2026年**市春节系列赛事活动的前期筹备工作已经完成，经研究，决定召开《2026年**市春节系列赛事活动询价会议》，现将具体事项通知如下：

一、会议时间：2026年1月19日9时00分（星期一）

二、报名时间：2026年1月12日至2026年1月16日

三、报名方式：请登录****网站（http://tyj.****.cn）查询赛事活动项目公告并下载填报承办赛事活动意向书，填报完整后将扫描件发至****@163.com邮箱。

四、会议地点：****三楼会议室

（地址：**市**区六峰路中段110号）

五、参会人员：

****纪检组、市体育局班子成员、市体育局****小组人员、申请承办赛事的报名单位人员。

六、服务需求:

（一）共性需求

1.竞赛方面：①制定并完善本项目比赛的工作方案、应急预案、安保方案、医疗方案等保障赛事活动顺利开展的各项方案、预案；②各比赛项目严格按照单项竞赛规程执行，完成赛事活动报名、资格审查及全部赛务工作；③负责比赛全过程的筹备、日程安排、赛事跟进，进度汇报等工作。

2.宣传方面：①在市级（含市级）以上媒体中宣传本项目赛事活动不少于2次，包括但不限于报纸、视频号、公众号等形式；②同时提供活动相关图片、影像资料（高清照片不少于30张，视频素材不少于5分钟）；③制作“文明参赛、文明观赛”的宣传标语横幅或电子屏。

3.各项目比赛期间，安排志愿者开展“情暖天鹅城 志愿幸福年”主题志愿服务活动。

4.活动结束后10个工作日内，向市体育局提交比赛秩序册、成绩册、总结、绩效自评报告、费用决算单等资料。

（二）个性需求

各单项比赛可根据自身项目特点，制定相关的竞赛规程、活动方案。

七、服务时间：2026年2月17日至2026年3月18日。

八、服务地点：由承办单位推荐，由主办单位审核确定。

九、其他要求

1.承办机构应具有组织体育赛事或训练的相关资质及经验。

2.所有经费使用需符合专项资金管理要求，做到专款专用，并提供合规票据。

3.服务过程中应重视安全管理，确保比赛期间人员安全。

4.需积极配合主办单位的监督检查与效果评估。

十、会议须知：

本次询价会议共分两个阶段进行，第一阶段：赛事项目洽谈；第二阶段：拟确定赛事服务采购项目承办供应商。

前期未报名申请承办赛事的单位不得参加本次会议。

第一阶段：赛事项目询价

1、申请承办赛事的报名单位参会人员1-3人。自备PPT演示讲解电子版稿件，单位资质复印件（附件三）及相关纸质版陈述材料一式6份（加盖公章）提交会议备存。

2、申请承办赛事的报名单位需要在会议上详细陈述所申请承办体育赛事活动项目的策划方案，进行面对面洽谈。

第二阶段：拟确定赛事服务项目承办供应商

3、专家组将对赛事活动项目目录中的体育赛事活动响应供应商进行一对一询价，确定赛事活动成交供应商。

4、各参会人员食宿差旅费用自理。

请各参会人员按照会议通知要求，按期参加会议。

会议联系人：李鸣 联系电话：0398-****292

附件：

1、《2026年**市春节系列赛事活动目录》

2、2026年**市体育赛事活动申办意向书

附件1：