福建省特种设备检验研究院漳州分院福建省锅炉压力容器检验研究院漳州分院办公设备维护服务及耗材、配件自行采购公告

一、项目名称

**省特（锅）检院**分院办公设备维护服务及耗材、配件采购项目。

二、项目控制金额

项目总控制预算6万元（其中特检3万元、锅检3万元）。本项目报价采用单价控制，各项单价控制价见报价单（附件2），所列单价控制价为最高投标报价，各投标人若出现单价报价超过单价控制价即视为无效报价。

三、供应商资格要求

1.供应商应具有独立承担民事责任的能力且需提供尚在有效期内的营业执照。

2.供应商为中小企业或符合中小企业划分标准的个体工商户（货物采购项目中，所报价的货物也应全部由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标）。

3.采购人不接受就本项目成交后无法履行合同、主动放弃成交资格的供应商再次参与本项目响应。

四、评审方式

参与响应报价的供应商应完全满足本采购公告所有要求，并接受采购人以最低价法进行评审（即确定总报价最低的供应商为第一成交候选人）。如出现相同最低报价，采购人将现场通过摇球的方式随机抽取确定第一成交候选人。如第一成交候选人自行放弃成交资格、拒绝与采购人签订合同的，则递补选择排名第二的供应商为成交候选人；如第一成交候选人出现资格不符合的情形导致响应被否决的，剩余合格供应商仍满足三家的，递补选择排名第二的供应商为成交候选人，剩余合格供应商不足三家的，采购人重新进行采购。

备注：

1.供应商应将响应文件分为资格文件及报价文件，并各自单独密封包装。评审现场分为资格审查和价格评审阶段，采购人先审核供应商资格，如供应商资格审核不通过，则不进入价格评审阶段。

2.如供应商之间相互串通或者与采购人串通、以他人名义响应或者以其他方式弄虚作假、提供虚假材料响应的，一经发现，其本次响应将被否决；同时，采购人将启动相关程序进行处理，并不接受相关供应商再次参与本项目响应。

五、招标内容及要求

（一）办公设备维护服务

1.服务期限：自合同签订之日起1年。

2.服务地点：**省**市**区龙浦路17号。

3.服务范围：成交供应商应负责采购人在用的所有办公设备上门维护工作，根据统计目前办公设备有台式计算机102台、便携式计算机91台、打印机26台、多功能一体机9台、复印机2台、投影仪2套、触控一体机4台、多媒体设备3套，维护内容包括：

(1)计算机硬件维护（主机、显示器等故障排查修复及维护）；

(2)计算机软件维护（系统安装、系统还原、系统更新、常用软件安装调试等）；

(3)设备外设维护（打印机、多功能一体机、复印机、投影仪、触控一体机、多媒体设备等故障排查修复及维护）；

(4)局域网、网络设备维护（局域网的维护、测试，保证内部网络通讯正常）；

(5)病毒检测及清除（不含购置杀毒软件）；

(6)设备移机拆除安装；

(7)硬盘数据迁移、数据备份、数据管理。

4.服务要求：

(1)成交供应商应及时响应叫修及维护需要，应设立7*24小时值守的服务电话，派固定的专业技术人员提供维护服务和技术支持，应能在接到采购人通知的1个小时内到达服务地点响应。

(2)在采购人每个工作日期间，成交供应**应派固定的专业技术人员进行日常维护工作。

(3)一般故障应4小时内解决，大故障1个工作日内解决，若规定时间内不能解决的，成交供应商应增派技术员协助处理或提供其他备用方案。

（二）办公设备耗材、配件

1.供货期限：自合同签订之日起1年（供应期限内双方实际发生金额达到项目总控制预算也视为供应期限终止，应立即停止供应）。

2.送货地址：**省**市**区龙浦路17号。

3.产品清单：具体详见报价单（附件2），所列预计数量为预估数，以合同期内实际发生为准。

4.产品质量要求：成交供应商提供的物品必须是全新正品且与采购要求一致，符合国家标准或行业标准。

5.产品包装要求：成交供应商对所提供的货物应采用保护措施进行包装，其中包装应适合远程运输，并能防潮、防冻、防震，不致因上述原因出现任何损坏，成交供应商应对包装不妥造成的锈蚀及其他损失承担责任。

6.交货方式：供货期限内，成交供应商应在每次收到采购人的供货通知1个工作日内将物品送至采购人指定地点（验收及验收未通过的再次送货时间均包含在要求时间内）。

六、保密条款

成交供应商及其工作人员有义务对服务过程中知悉的信息保密，不得泄露给外界，除非采购人准许，并且出示书面证明，否则成交供应商及其工作人员不得将采购人的任何信息以文件或其他任何方式泄露给第三方。保密期限不受本项目期限的限制，在本项目履行完毕后，成交供应商仍应承担保密义务。如因成交供应商的原因造成泄密，采购人将保留追究其法律责任的权利。

七、违约情况

1.成交供应商若无法响应采购文件的所有要求，采购人有权取消合同，成交供应商需赔偿采购人相应损失。

2.成交供应商在服务期限内若出现三次及以上未在约定时间内响应设备维护服务的，采购人有权单方面解除合同。

3.成交供应商在供货期限内若出现三次及以上未在约定时间内将产品配送到指定地点的情况，采购人有权单方面解除合同。

4.成交供应商提供的货物不是正品的，经查实，成交供应商须支付该货物价格三倍的违约金，且采购人有权单方面解除合同。

5.货物使用过程中，成交供应商应对由于产品质量缺陷、其他内在缺陷等原因对采购人造成的损失负责，所需费用由成交供应商承担。

6.项目实施过程中存在采购人或不可抗力的原因造成服务或交货时间延误，成交供应商应书面提交材料与采购人进行确认，确认的时间不计入成交供应商延误时间。

7.成交供应商不得将本项目进行分包或转包，如发现经查实，采购人有权单方解除合同并要求成交供应商支付合同金额30%的违约金。对采购人造成的损失的，成交供应商需支付相应的赔偿。

八、验收方式

1.设备维护服务每半年由采购人组织一次验收，办公设备耗材、配件每次交货后成交供应商申请验收，由采购人负责组织验收，形成验收是否通过的结论。

2.若验收结论为不通过，采购人须向成交供应商说明不合格理由（不合格理由不能说明的，视为验收通过），且采购人有权进行退货处理。成交供应商须根据不合格理由进行整改或二次送货，整改完毕或二次送货后，再向采购人提出验收申请，再次执行第1点所述的验收流程；再次执行验收流程所产生的一切费用由成交供应商承担。

九、付款方式

1.设备维护服务每半年通过验收后，成交供应商向采购人开具服务费成交总额50%的增值税专用发票，共两期，采购人收到发票后20个工作日内完成支付。

2.办公设备耗材、配件通过验收后据实结算，每季度成交供应商向采购人开具相应金额的增值税专用发票，采购人收到发票后20个工作日内完成支付。

十、投标文件必须包含的内容

应将响应文件分为资格文件及报价文件，并各自单独密封包装：

1.资格文件

（1）有效期内的营业执照（复印件加盖公章、原件备查）。

（2）本项目为专门面向中小企业，供应商需提供中小企业声明函（与附件1保持一致，需为加盖公章的原件）。未提供中小企业声明函的，视为不符合供应商资格要求。

2.报价文件

供应商针对本项目的报价单（报价单格式、内容等应与附件2一致，加盖公章）。

十一、投标截止时间及投标文件递交地点标书代写

1.报价文件截止时间：2026年1月16日9：00（**时间）标书代写

2.报价文件递交地点：****

地址：**市**区龙浦路17号603室 邮编：363000

3.联系人：方女士 联系电话：0596-****559

4.监督电话：0596-****677

附件1中小企业声明函.docx

附件2.报价单.xlsx

供应商应在投标截止时间之前将密封盖章的投标文件送达****（并注明单位名称、联系人及联系电话。投标文件必须写明投标项目名称，不建议采用快递寄送的方式，如采用快递寄送则后果自行承担），逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接受或当作废标处理。

投标过程中，如遇到问题，可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映，省特检院纪检室将第一时间同您联系，欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下：

1、通过微信扫码，进入特检廉政建设社会监督平台；

2、请勾选参与的项目，并对我院的采购招标工作进行评价；

3、如有投诉或举证材料，可点击附件上传，并务必留下您的联系方式，以便我们第一时间联系核查。

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