长沙市开福区秀峰街道办事处机关食堂食材配送服务采购需求公开

本项目采购内容是对******办事处食材原料等物资进行配送，包括：鲜肉类；冻货、水产及禽蛋类；蔬菜类、部分干货类；豆制品类等。采购预算80万元，服务周期为一年。

（1）《食品安**家标准鲜（冻）畜、禽产品》GB ****
（2）《食品安**家标准食品中农药最大残留限量》GB 2763-2019
（3）《食品安**家标准食品中污染物限量》GB 2762-2017
（4）《食品安**家标准鲜、冻动物性水产品》GB 2733-2015
（5）《GB 2712-2014 食品安**家标准》
（6）GB 4806.11-2016《食品安**家标准 食品接触用橡胶材料及制品》

（一）鲜肉类

1.要求如下：

（1）该品目成交供应商根据采购人要求供货。所提供的鲜肉类食品必须是当天宰杀，并提供每批次 (实时）的《动物检验检疫证明》《肉品品质检验报告》。

（2）独立包装袋上有注册商标及“SC”标志，有生产日期、保质期、生产厂家、厂家地址和电话、产地；

（3）鲜肉类外包装箱符合食品安**家标准 食品接触材料及制品通用安全要求GB4806.1--11-2016

2.安全卫生要求：

(1) 中华人民**国进出口商品检验法及其实施条例

(2) 中华人民**国动植物检疫法及其实施条例

(3) 中华人民**国动物防疫法

(4) 《食品安**家标准鲜（冻）畜、禽产品》GB ****

(5) 《食品安**家标准食品中农药最大残留限量》GB 2763-2019

(6) 《食品安**家标准食品中污染物限量》GB 2762-2017

(7) 其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准

（二）冻货、水产及禽蛋类

1.要求如下：

（1）该品目成交供应商根据采购人要求供货；

（2）供应商所经营场所符合食品安**家标准食品经营过程卫生规范GB 31621-2014；

（3）独立包装袋上有注册商标及“SC”标志，有生产日期、保质期、生产厂家、厂家地址和电话、产地。

2.安全卫生要求：

(1) 中华人民**国进出口商品检验法及其实施条例

(2) 中华人民**国动植物检疫法及其实施条例

(3) 中华人民**国动物防疫法

(4) 《食品安**家标准鲜、冻动物性水产品》GB 2733-2015

(5) 《食品安**家标准食品中农药最大残留限量》GB 2763-2019

(6) 《食品安**家标准食品中污染物限量》GB 2762-2017

(7) 其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准

（三）蔬菜类、部分干货类

1.要求如下：

2.安全卫生要求：

(1) 中华人民**国进出口商品检验法及其实施条例

(2) 中华人民**国动植物检疫法及其实施条例

(3) 污染物残留限量指标应符合《食品安**家标准食品中污染物限量》GB 2762-2017要求

(4) 农药残留限量指标应符合《食品中农药的最大残留限量》GB 2763-2019要求

（四）豆制品类

1.要求如下：

2.安全卫生要求：

(1)中华人民**国进出口商品检验法及其实施条例

(2)中华人民**国动植物检疫法及其实施条例

(3)其他可能适用于本招标文件内容的相关法律法规或质量标准

1、服务时间：1年

2、服务地点：采购人指定地点

1.食品生产须符合国家食品卫生生产标准及相关规定。
2.供应商必须讲诚信，讲究职业道德，送货时如出现有意断货、以次充好等现象，给采购人的正常运营造成影响，若调查属实，采购人有权予以500元/次的经济处罚，若供应商在服务过程中未按协议履行，采购人有权终止合同。严禁出售假冒、变质、过期的产品，供应的货物达不到国家有关食品卫生标准属中标供应商原因造成食物中毒或其他损失，一切经济和法律责任全部由中标供应商承担。
3.产品在合同签订后根据采购人实际需求指令进行供货，由供应商运输到采购人指定地点卸车，相关费用由供应商负责。供应商不得无故改变交货时间、数量、品种等，应确保采购人的正常需求量。食堂工作人员共同对送达货物进行现场验收核对，无误后开具供货清单给供应商。采购人在验收时，只对货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责；供应商对货物内在质量应承担连续的追踪责任。货物品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责及单价以采购人、供应商共同签字确认的供货清单为准。
4.在供货期间如发生质量纠纷，由采购人对被投诉物品质量进行检测，不论检测结果如何，因检测产生的相关费用须由供应商承担。因供应商原因，造成产品质量问题或公共性食品安全问题的，供应商应负全部责任，并承担由此造成的经济损失。供应商在供货时因质量不符合要求，同一批次货物被采购人连续两次退回或协议期内累计三次及以上被退回的，视为供应商违约，采购人有权终止合同，如造成损失的，均由供应商赔偿。
5.供应商应确保采购人正常的需求量（及日常的补货要求）。送货时间为每天早上六点半前，若供应商不能按时送货，采购人有权选择其他具有应急保供能力的供应商先行采购，由此产生的食材差价和其他费用由供应商承担。协议期内供应商累计发生三次不能按时或按量送货的，采购人有权终止合同。
6.中标供应商应提供不少于2人的服务团队并为工作人员购买意外伤害保险及其他保险，在项目实施过程中，发生的一切安全事故均由中标供应商负责。
7.供应商应投入本项目至少一台冷链配送车辆，运输工具应清洁卫生无污染，食品运输
必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒，运输车厢的内仓，包括地面、墙面和顶，应使用抗腐蚀、防潮、易清洁消毒的材料，车厢内无异味；运输途中做好冷藏保鲜，严防日晒、雨淋，注意通风散热；严防机械损伤，食品堆放科学合理，避免造成食材的交叉污染。（自有、租赁均可，供应商车辆为自有的，提供车辆行驶证复印件，车辆所有人需与供应商名称或供应商法人名称一致，车辆的彩色照片；供应商车辆为租赁的，提供有效租赁合同、运输车辆行驶证复印件，车辆所有人须与出租方名称一致，车辆的彩色照片。）
8.未经采购人同意，供应商不得将采购人所提供的文件、资料等，随意传播给其他单位或个人。
9.退换货处理：
对于货品品种、型号、数量、规格或质量达不到要求的，采购人要求退换货，中标供应商应保证在在接到采购人退换要求后1小时内更换送到。若未按时送到扣除当日10%的菜款。
10.接到采购人的订单通知后，个别品种因缺货而不能按时送到，中标供应商应及时知会采购人并协商好解决方法，以确保采购人所需货物能按时送到，不得影响采购人正常开餐。
11.中标供应商应根据货物实际特点进行额外的坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等，并在正常情况下适于运输及反复装卸和搬运的要求，保证所送货物包装完好无损。包装费用由中标供应商承担。中标供应商应根据货物特性（如易碎、怕湿、重心偏移等），在运输包装上按 GB/T 191-2008《包装储运图示标志》 要求印制或粘贴相应标志，确保装卸、运输、存储环节的操作规范性。
12.服务期间如出现不可抗力等因素需要进行车辆和人员的更换，须报采购人，并经采购人同意后方可更换。

1.验收的主体：采购人。
2.组织方式：采购人自行组织。
3.时间或条件：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收。
4.验收方式：本项目采取分期验收。在合同签订后每月度根据项目实际发生服务内容情况由供应商提交书面验收申请，采购人组织验收。
5.验收程序：
(1)启动履约验收程序：采购单位****政府采购合同约定，采购单位制定验收方案，供应商在合同履行达到验收条件时，先组织内部自查，自查合格后提供服务内容资料、合格证明以及验收所必须具备的其他材料及时向采购单位提出项目验收书面申请，启动履约验收工作。
(2)****：履约验收工作程序启动后，采购单位****，****党政办委派三人组成（含组长），****党政办分管领导为组长，负责采购项目履约验收具体工作。
(3)确认验收方案：验收小组应对履约验收方案进行确认，并出具确认表。
(4)实施项目验收：
4.1根据食堂工作人员每日共同签署的供货清单及日常考核情况按月进行验收。
4.2验收小组应当认真履行验收职责，严格按照验收方案组织实施验收工作，对本月度的食材配送服务出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。
(5)出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经供应商和采购人确认后验收完成。
(6)验收资料归档：项目验收完成后，采****小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录（每日供货清单）、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁，验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致，为采购结束之日起至少15年。
(7)验收不合格的，验收小组需要出具书面整改意见，供应商整改后3日内重新申请验收。
6.验收内容：供应****党政办工作人员及食堂工作人员共同验收进行到货检验，检验内容为包装是否完整、无损、清洁、数量是否与订单一致，质量及单价是否符合采购人要求，并共同签署供货清单结果，并根据日常考核结果进行验收。
7.验收标准：
（1）采购人对供应商的食材供应和配送服务根据考核表相关事项进行随机抽查并形成抽查记录，按月度形成考核报告。
（2）在由双方共同参加的开箱检验中，双方应共同签署一个详细的开箱检验报告，该报告应详细列明检验结果，包括检验合格或发现的任何货物短缺、毁损或与合同规定有无不符。该报告应作为采购人向供应商提出补充、替换的有效证据。
（3）供应商投入本项目的配送人员、相关配送车辆证件等相关信息与投标时保持一致，如需更换须经采购人同意且相关车辆证件等要求须符合原采购文件要求。
8.与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：供应商必须根据采购人服务内容、要求及考核并承担相应责任。连续两个月度项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由供应商承担。
9.争议处理：供应商对验收结果不认可的，提交书面申请，就争议的事项与采购人协商一致达成和解协议，从而解决争议。
10.验收费用支付：由供应商承担项目验收过程中的所有费用。
11.采购人的权利和义务：
(1)对供应商服务内容进行验收。
(2)采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。
(3)如供应商的服务达不到采购人要求的，采购人有权要求返工并整改直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由项目供应商承担。连续两个月度验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由项目供应商承担。
12.供应商的权利和义务：
(1)严格按照投标响应文件履行合同义务；服务质量必须符合验收标准。
(2)按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后3日内申请重新验收。
(3)供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。采购人对质疑内容及时作出答复。

1、采购人责任和权利
1.下订单：采购人向供应商订购的蔬菜、肉类等货品，必须提前1天且在 20:00之前以微信、电话、传真、书面等方式向供应商下订单，订单内容包括名称、数量等要求。当采购人临时增加用餐人数或有客餐任务时（采购人一般应在到货时间前2小时内通知），成交人要尽力确保供货，以使采购人能准时开餐。
2.投标人供货用的器具（菜筐、油桶、豆腐板、充氧机等），供应商当天拿走；如采购人需要使用器具，采购人需保管好。
3.所有货品必须经食堂工作人员共同验收，对所有食材进行现场验称、点数，达不到质量和数量要求，有权拒收并要求退货或换货，同时严禁出售假冒、变质、过期的产品，供应的货物达不到国家有关食品卫生标准，由此造成食物中毒等其他食品安全事件，所有的经济和法律责任全部由投标人承担。
4.采购人有权就食材搭配等对中标供应商进行询问，中标供应商应针对采购人的需求提出合理均衡的食物搭配方案。
2、定价方式
1、报价方式：以**海吉星批发市场（马王****公司）公示批发价格为基准，投标报价上浮率不高于百分之十，否则作无效投标处理；
2、定价周期及最终结算单价确定：定价时间以月为周期，以每月第二周的第二个工作日**海吉星批发市场（马王****公司）的均价为基准价，每月结算基准单价=以**海吉星批发市场（马王****公司）公示批发价格*（1+投标报价上浮率） 计算。
3、若商品在**海吉星批发市场（马王****公司）无报价，经采购人同意，可在各类大型商超（如大润发、沃尔玛、卜蜂**等）询价，购买结算价格按照询价的最低价下浮3%结算。
4、若商品在**海吉星批发市场（马王****公司）和大型商超都没有报价的情况，进行三方询价，按询价的最低价下浮3%结算。
5、合同价格确定方式的约定：本项目为按实结算项目，结算金额=【每月实际送货量×基准价×（1+投标上浮率）】并结合当月考核情况每月结算一次。最终结算金额，已包含物资及包装、运输、搬运、检验检疫、税金、人工、管理、财务以及每月去**海吉星批发市场（马王****公司）定价所产生费用等各项费用。

3、本项目采用费用包干方式服务，投标人应根据项目要求和实际情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

附：食材配送考核表

注：当月考核评分为90分以上（含90分），考评等级为优秀，按月根据实际结算费用全额付款；当月考核评分为80分（含80分）至89分，考评等级为良好，按月根据实际结算费用的95%付款；当月考核评分为60分（含60分）至79分，考评等级为合格，按月根据实际结算费用的80%付款；当月考核评分低于60分，考评等级为不合格，本月度经费全部扣除。