中原大化公司天津港国际货运代理一年期服务项目采购公告

谈判发包公告

**港国际货运代理一年期服务项目

项目编号：****

******港国际货运代理一年期服务发包项目，已经发包人批准公开谈判采购，现邀请不特定响应人参与。

1.发包项目

项目名称	单位	预估数量	发包方式	采购控制价（元）	完成期限	备注
**港国际货运代理 一年期服务	吨	2500	单价包干，据实结算	175	合同签订之日起一年
注： 1、结算以实际发生数量为准。产品为非危化工品，包装25kg/500kg/1000kg塑编袋。40尺柜带托盘可装27-28吨，20’FCL带托盘可装20吨，大柜/小柜使用占比约7：3；托盘1吨1托或2吨1托，使用占比约7：3。 2、包干报价包含货物离港前在起运**可能会实际发生的所有票计和柜计费用，含船公司基础费用及国外客户指定货代本地费、代理费、卸货费、装箱费、托盘费、打托缠膜费、材料费、人工费、报关费、差旅费、增值税税款等全部费用（详见附件1）。

2.项目概况

2.1发包范围（写明具体内容）：货物自**接收至越过船舷前的所有**操作服务，具体（1）负责承办发包方货物出口所需的配舱、制单、接货、装箱、集港、报关、装船、保险等一系列相关工作；（2****公司或其代理《配舱回单》后，应及时将定舱配载的船名、提单号、送货时间和地址、收货联系人等相关信息以书面形式反馈给发包方。（3）协助发包方办理卸货手续事宜。并依据要求在卸货过程中核对数量并检查货物外包装情况，是否清洁，有无受潮雨淋等情况，一旦发现问题不予以卸货并及时通知发包方。（4****公司基础费用及国外客户指定代理的本地费用，****公司签发的正本提单或电放提单交给发包方。（5）代理发包方出运的货物如发生丢失、货损等情况，有义务协助发包方出具相关单据、调取证据、出具证明文件向责任方追偿。（6）对发包方提供的各种资料、文件应予以保密。

2.2资金来源：自筹资金

2.3服务地点：发包人厂区外

2.4备选方案报价：不接受

2.5分包：不允许

2.6本项目不允许联合体投标。

2.7****集团****园区供应商黑名单的禁止参与。

3.报名要求

3.1本次谈判发包在**云商电子投标平台(http://bid.****.com/)上进行，有兴趣的承包商可以登陆查看。登录后，承包商可在**云商电子投标平台网上购买谈判文件进行响应和参与谈判活动。首次参与**云商电子投标平台购标者，请打开**云商电子投标平台首页右侧点击“供应商登陆”，在页面中找到注册按钮，按照要求进行网上注册，注册通过后方可参加谈判活动。有报名意向的承包商报名前请仔细阅读本项目发包公告及附件内容。如有任何疑问，可与发包方业务人员或技术人员进行沟通。

3.2须为中华人民**国境内依法注册的独立法人或其他组织，持有企业法人营业执照，具备国际货运代理企业备案资质。连续从事国际货运代理业务三年以上。

3.3需提供本单位最近三年至少1个相同或类似服务项目成功运行业绩。

3.4响应人不得具有下列情形之一：

3.4.1响应人提供的货物和服务侵犯或违反任何第三方的工业产权、知识产权或引起索赔的；

3.4.2法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，参加同一包响应的；

3.4.3被责令停产停业的；

3.4.4财产被接管或冻结的；

3.4.5在响应截止日前三年内存在串标、围标、骗取中标或严重违约等问题的；

3.4.6在响应截止日前三年内发生因响应人原因造成的重**全生产事故或重大质量事故的；

3.4.7被“信用中国（http://www.****.cn/）” 列入失信被执行人（以评标当天查询的结果为准，若该网站查不到该响应人信息视为未被列入失信被执行人）；

3.4.8****集团****园区供应商黑名单的。

注：报名成功的单位，均被视为已充分理解本公告的有关要求，发包人及发包组织机构均无责任承担其是否符合合格承包商条件而引起的一切后果。

4.响应文件的递交

4.1购买及递交响应文件截止时间：2026年1月19日9时00分。承包商必须在递交响应文件时间截止前至少半个工作日进行操作，如有问题请及时与采购机构联系人电话联系。由于投标人自身原因导致无法报名报价的，后果自负！

4.2递交方式：将响应文件扫描件发送至****@163.com,或****公司****公司办公楼129房间），或谈判前谈判地点现场提交。

说明：响应文件必须按照《谈判响应文件格式及内容》要求编写，递交纸质版的应用A4纸打印，递交份数为1份。

5.响应文件开启时间及地点

5.1响应文件开启时间：同递交响应文件截止时间。

5.2响应文件开启及谈判地点：****公司办公楼129房间

6.技术要求

6.1质量标准和技术要求：（1）承包方应忠实的在委托权限范围内办理委托事务，按要求报关、报验、投保等。及时联系发包方或发包****公司或船公司，****公司或其代理《配舱回单》后，应及时将定舱配载的船名、提单号、送货时间和地址、收货联系人等相关信息以书面形式反馈给发包委托方。承包方需具备免箱使第1-2天提箱装柜的能力，保证货物安全顺利及时上船。同时应具备对发包委托方货物异常事件的应急协调、处理能力。（2）在**接货卸货装箱过程中，承包方应安排现场监装人员，协助委托方办理卸货手续事宜。并依据要求在卸货前检查到货承运车辆苫盖及铅封情况，卸货过程中核对货物数量并检查货物外包装是否清洁，有无受潮雨淋、破损等情况，一旦发现问题不予以卸货并及时通知发包委托方，经确认后方可装箱。（3）验箱及装箱作业要求：a.检查集装箱箱体内外完整性和安全性，箱内保持干净、干燥、无异味、无尖锐异物。装箱场地环境整洁干燥。b.理货员在装箱前，验箱完毕后，对所验空箱予以拍照留底，空箱照片必须能清楚看到集装箱号。并在装箱后一个工作日内与装箱照片一起发送至发包人，妥善存放原始装柜照片。[拍照标准：空箱内全景照片一张、 半开门正面照片一张、带箱号一侧箱门的特写照片一张、货物装一半和全部装完时各拍一张、装完半关柜门（显示箱号）一张、关好柜门上锁后一张、铅封号特写照片一张、前显示细节补充照片若干张]。c.装箱时叉车操作规范，保证进箱货物外观干净、无脏污、无破损，箱内码放整齐稳固，如有托盘，货物底部应完全置于托盘之上。如装箱过程中出现破包及其他突发状况应及时妥善处理，拍照留底并及时通知发包人协商解决，以保证货物安全送达目的港。d.禁止在雨雪天气情况下进行装箱作业。所有装箱货物严禁踩踏，如有需要踩踏作业，必须穿戴鞋套。严禁野蛮装卸。（4）托盘及加固相关要求：使用两面叉744结构带熏蒸标识烘干的松木托盘或整板厚度2厘米以上的胶合板托盘。托盘最低承重：松木托盘大于2000KG，胶合板托盘大于等于4000KG。钉子下陷2毫米。铺板、纵梁不能有严重斜向裂纹、结疤。25公斤或吨袋包装如需打托盘，托盘上25公斤小袋须码放整齐，缠膜至少缠3-4层, 打托必须**、牢固，避免到货后出现松散、倒塌、断裂等情况。打托结构自下至上为托盘、纸板、货物。根据装箱实际情况选择合适加固方式和设施材料，避免运输途中发生倾斜造成货损，如有特殊规制托盘需提前沟通协商使用，若因托盘质量问题造成运输过程中及目的港（地）卸货发生的损失，由承包方承担。（5）每票货操作过程中，所有申报数据要准确一致，传递及时，不能发生截单截港时间延误事件。报关前要经发包委托方确认报关单内容后再报关。开船后3-15****公司签发的（正本/电放）提单单证以邮寄或电子邮件形式交给发包委托方，正本提单按发包委托人指示寄送。（6）承包方应提供货物出口过程的跟踪服务，反馈内容及时真实。（7）承包方自完成在**与送货车辆司机交接货物手续起，即承担货物保管、维护的责任，在**业务操作中因承包方责任造成的货物受潮、破损、淋湿、外包装受污、丢失、货损等，以及货物延误船期，应承担相关责任并赔偿相关经济损失。详见技术规范（没有技术规范的应在此简要写明服务标准和要求），承包人保证所完成的项目完全符合国家现行有关质量标准和发包人规定的质量要求。凡是有《技术规格与要求》或其他技术文件要求的，必须提交技术响应文件。

6.2工作成果的检验标准、方法和期限：交付的每批出口货物安全装箱，并在规定时间内正常出口通关，通关后三天内交付对应报关放行单，开船后3-15天内交付对应的（正本/电放）提单。以发包人检验结果为准。

7.主要商务条款

7.1付款方式（不得严重负偏离）：

按单据实结算，经验收合格，承包人按全部价款开具国家正规发票并交予发包人，发包方财务记账1个月后付款。

7.2工作成果的交付方式及地点： 交付的每批货物安全装箱并正常通关后，以电子邮件形式将对应批次的报关放行单和（正本/电放）提单发送给发包委托人，正本提单按发包委托人指示寄送。

7.3承包人必须按时向发包人交付符合约定质量要求的工作成果；如承包人未经发包人同意拖延交付工作成果的，发包人有权解除合同，承包人应承担因此给发包人造成的损失。

7.4不能按合同约定的交付期交付的，每迟延交付一天，按总价款的1%支付违约金；未事先征得发包人同意擅自更改合同列明的服务内容的，合同中写明价格的，按更换部分价值的5倍支付违约金，没有写明价格的，按合同总金额的10%支付违约金，因此给发包人造成经济损失的，承包人另需赔偿全部损失；工作成果的不能达到合同要求的标准的，承包人应免费予以矫正，并支付合同总价款30%的违约金；因此给发包人造成损失的，承包人另需赔偿实际损失。损失赔偿额包括合同履行后成果使用人可以获得的利益、律师费、诉讼差旅费等。该费用直接从本合同款中扣除，不足扣除的，从其他未付款中扣除，仍不足扣除的，发包人仍可向承包人主张剩余部分。使用人亦可代表发包人向承包人行使追索权。

7.5在合同履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成需起诉的，****法院管辖。

8.其他说明

8.1报价高于（不含等于）采购控价的投标无效，直接废标。

8.2如有任何偏离，在提交响应文件时应在偏离表如实说明；未提出任何偏离的，视为完全响应；存在实质性偏离的，视为不响应采购要求。

8.3初步评审

谈判小组对响应文件按下表内容进行符合性审查，有一项不符合的视为无效响应：

评审项目	评审因素	评审标准
评审标准	报价函	需加盖单位章
	营业执照	具备有效的营业执照
	资质要求	符合邀请函规定
	投标报价	符合邀请函有关规定
	投标内容	符合邀请函有关规定
	完成期限	符合邀请函有关规定
	响应服务费及保证金	符合邀请函有关规定
	权利义务	符合“主要商务条款”的实质性要求和条件
	技术投标材料 及相关服务	符合“技术要求”中的实质性要求和条件

8.4响应文件未实质性响应采购文件要求的，或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可要求承包商在规定时间内进行补充和完善。承包商补充和完善的内容应加盖公章，或由法定代表人或其授权代表签字。补充和完善的内容作为响应文件的组成部分。只有实质性响应采购文件要求的承包商才可通过初步评审。经承包商补充和完善后仍未通过初步评审的响应文件按无效处理。报价计算错误的修正原则如下:

（1）如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；

（2）如果总价与单价不一致时，以单价为准，并修正总价。

8.5谈判:谈判小组所有成员集中与通过初步评审的承包商分别进行谈判。在谈判中，谈判双方可以就谈判项目所涉及的价格、技术、服务等进行实质性谈判。谈判结束后，按要求在规定的时间内进行最终报价。谈判小组按最终报价评审。

8.6成交规则：初步评审合格的承包商在质量、服务、付款方式、综合评价相同的情况下，****小组按照报价最低的原则推荐成交候选人，追求性价比最优。否则投票推荐成交候选人。

8.7响应服务费100元、响应保证金8000元，电汇凭证需注明参与项目的项目编号、名称、交款用途。未按规定缴纳者不能通过初步评审。

8.8响应保证金的形式：在**云商电子投标平台线上缴纳于线上子账号，缴纳账户须与该投标人账号的缴纳户名、基本账户一致。

8.9报价有效期为最后一次报价截止之日起60天。

8.10成交单位应在接到成交通知书后五日内按下列标准缴纳成交服务费，未按规定缴纳的，取消成交资格，列入黑名单，响应保证金不予退还。具体收费标准如下：

成交金额	收取标准
十万元及以上三十万元以下	500元
三十万元及以上六十万元以下	1000元
六十万元及以上一百万元以下	2000元

8.11响应人应按下列帐户缴纳响应服务费、成交服务费

户 名：****

开户行：****银行**市工业区支行 账 号：410********050201724

8.12采购人不承担承包商准备响应文件和递交响应文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

8.13发生下列任何情况时，响应保证金将被没收：

8.13.1投标人在投标有效期内撤回其投标，****小组认为有必要时进行多轮报价时投标人最终报价后又反悔的；

8.13.2除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，中标人在接成交通知书后5日内未按规定缴纳成交服务费并签订合同的；

8.13.3投标人在响应文件中提供虚假材料的；

8.13.4投标人与采购人或者采购代理机构串通投标的。

发生上述情形的，除响应保证金不予退还外，列入供应商黑名单，3年内禁止参加采购人组织的任何采购活动。

9.废标

发生下列情形之一的，本次采购废标：

1）投标单位少于两个，或合格投标人少于两个竞争性不足的（但采购单位生产经营急需的除外）。

2）报价均严重偏离正常市场价格的。

3）因情况发生变化，该采购任务被取消的。

4****小组否决所有报价的。

5****小组推荐意见未获得采****领导小组批准的。

6）报价均超出采购控制价的。

7）其他不符合公平、公开、公正原则和有关法律、法规及行业、采购单位规定的。

10.监督部门

本采购项目的监督部门为****招标监督组

监督电话：0393-****405/****834

11.联系方式

采购人：****

地址：**市人民路西段

联系人：李经理

联系电话：0393-****097 138****7174

电子邮箱：****@163.com

****

附件1

起运港货运代理服务费用项目清单

****公司收费项目不同，包括但不限于）

序号	项目	计量单位 （20尺小柜/40尺大柜）	序号	项目	计量单位 （20尺小柜/40尺大柜）
1	THC码头操作费	柜	15	加固费	柜
2	港建港杂费	柜	16	换箱费用	柜
3	安保费	柜	17	海关验货	柜
4	申报费（VGM）	柜	18	退关转船,转码头费	柜
5	集装箱操作（CHC）	柜	19	提单电放费、异地签（换）单费、目放费等	票
6	铅封费	柜	20	舱单费	票
7	设备管理费（EIF）	柜	21	文件费（DOC）	票
8	提箱费	柜	22	订舱费	票
9	燃油及土地附加费	柜	23	操作费	票
10	场站费	柜	24	报关费	票
11	集港费	柜	25	代理费	票
12	条码费	柜	26	标签费	张
13	装箱费	柜	27	打托、缠膜、打绕子、占地	托
14	预配箱号	柜	28	托盘	托

附件二：响应文件内容与格式

一、报价函

致： （采购人名称）

在充分研究 （项目名称及编号）以下简称“本项目”）邀请函的全部内容后，我方报价如下：

项目名称	单位	预估 数量	单价包干(元)	总价(元)	完成期限
**港国际货运代理 一年期服务	吨	2500
合计（大写）：					合计（小写）： 元

如果我方中标，我方保证在合同签订后 天（日历日）保质保量完成。我方同意本报价函在邀请函规定的提交响应文件截止时间后，在邀请函规定的报价有效期期满前对我方具有约束力，且随时准备接受你方发出的成交通知书。

随本报价函提交的其他文件是本报价函的组成部分，对我方构成约束力。

随同本报价函递交响应保证金一份，金额为人民币（大写）： 元。

在签署协议书之前，你方的成交通知书连本报价函及有关文件，对双方具有约束力。

响应人（盖单位章）：

年 月 日

二、偏 离 表

项目名称及编号：

序号	邀请函 条目号	邀请函内容	响应文件内容	偏离说明

说明：偏离说明应写明“正偏离”或“负偏离”。

响应人保证：除偏离表列出的偏离外，响应人响应邀请函的全部要求。

响应人（盖单位章）：

年 月 日

三、法定代表人身份证明

（参加现场谈判必须提交）

采购人名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （响应人名称）的法定代表人（单位负责人）。特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证扫描件。

响应人（盖单位章）：

年 月 日

四、授权委托书

（参加现场谈判必须提交）

（响应人名称）现委托 （姓名）为我方代理人，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改 （采购项目名称及编号）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限： 。

代理人无转委托权。

附：委托代理人身份证扫描件

响 应 人： （盖单位章）

委托代理人： （签字）

身份证号码：

年 月 日

五、资格审查资料

（一）营业执照、国际货运代理企业备案资质。连续从事国际货运代理业务三年以上。

（二）提供本单位最近三年至少1个相同或类似服务项目合同复印件/扫描件