中节能（天津）投资集团有限公司人事档案托管服务直接采购公告

****人事档案托管服务直接采购公告

****根据采购工作安排，就下述项目组织直接采购，现诚邀符合资格要求的潜在供应商参加本项目。

1.标段（包）名称：****人事档案托管服务

2.标段（包）编号：****

3.采购方式：直接采购

4.采购组织人：****

5.项目概况：

5.1资金来源：自筹

5.2项目概况：****人事档案托管服务谈判采购。详见项目采购文件。

6.采购内容：1. 档案保管：专业库房存放，保障档案安全完整，防止丢失、损毁。2. 档案流转：办理档案接收、转出手续，协助跨地区、跨单位档案调转。3. 档案利用：提供档案查阅、复制、出具证明（如工龄、学历、政审相关）等服务。4. 档案整理：对零散、不规范档案进行分类、装订、编号，规范档案管理。5. 政策咨询：解答档案托管、工龄认定、退休办理等相关人事政策疑问。

7.主要技术要求：需规范整理档案，用无酸材料保存；库房温湿度适宜，有防火防潮等防护；实现档案数字化，加密存储并定期备份；档案流转走合规渠道，调阅设权限且留痕。

8.工期/交货期/服务期限要求：自签订合同之日起提供三年完整托管服务。

9.建设/交付/服务地点要求：**市

10.采用直接采购方式的原因及说明： ****集团采购管理制度，先后三次以谈判采购公开方式组织采购，均未达到谈判采购开启要求，又结合对人事档案托管服务领域的市场调研结果，目前符合本项目资质要求、具备相应服务能力的有效供应商仅有一家，市场竞争条件不充分，根据《****集团有限公司非招标采购管理办法》相关规定，直接采购适用于“有效供应商有且仅有1家”的情形，本项目符合该适用条件。综上，****公司生产运营正常秩序，解决人事档案托管服务的需求，依据市场实际情况及相关政策制度规定，故本项目拟采用直接采购方式由中智******公司提供服务。详见项目采购文件。

11.指定唯一供应商名称： 中智******公司

12.采购文件的获取

12.1采购文件获取时间：2026-01-13 00:00:00～2026-01-19 23:59:59

12.2采购文件获取方式：****集团有限公司慧采云平台(https://new.****.cn/）选择本项目完成平台服务费缴纳后，直接下载采购文件。

13.响应文件的递交方式

供应商须在响应文件递交截止时间前****集团有限公司慧采云平台(https://new.****.cn)响应文件递交菜单完成线上报价并递交响应文件。标书代写

14.响应文件递交截止时间标书代写

14.1响应文件递交截止时间：2026-01-20 09:00

15.响应保证金

响应保证金免收。

16.平台操作说明

16.1凡是拟****集团有限公司慧采云平台采购活动的供应商需****集团有限公司慧采云平台（https://new.****.cn/）上完成注册，方可办理平台服务费缴纳及采购文件获取。

16.2供应商须在注册后提交数字证书（CA）办理资料，慧采云平台所使用的数字证书（CA）办理方****集团慧采云平台操作指南栏目。

16.3慧采云平台技术服务热线：0512-****8179。

17.公告发布媒介

本公告****集团有限公司慧采云平台（https://new.****.cn/）对外发布。

18.异议与投诉受理

18.1投标人对本项目采购有异议的，可****集团有限公司慧采云平台（https://new.****.cn/）向采购组织人或其代理机构在线提出。

18.2本项目投诉受理机构及联系方式如下：

投诉受理机构：中****公司

联系人：张猛猛

联系方式：152****7757

19.联系方式