1、征集项目名称:****2025-2027****机关会议定点场所采购项目
2、征集项目编号:****
3、征集项目简介:根据《****机关会议定点管理实施细则》(川财规〔2025〕13号)文件要求,采用开放式框架协议****机关会议定点场所采购。会议定点场所签订的协议价为最高限价,党政机关在举办会议时应当与会议定点场所就住宿、伙食、会议室租金和线上会议服务费用等进行协商,进一步节约开支。
二、征集人信息1、征集人名称:****
2、联系人: 刘老师
3、联系方式: 0826-****004
4、联系地址: **市**路109号
三、入围供应商信息1、采购包号:1
(1)采购包名称:**市2025-2027****机关会议定点场所采购项目
(2)入围供应商信息:
入围供应商名称:****
地址:**省华****广场1幢3号6层
联系人:赵育梅
联系电话:138****7147
服务要求:
协议价格: 无需报价
主要服务内容: 1、供应商应是位于**市****宾馆、饭店、酒店、****中心等。供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类、四类会议中任一类进行投标报价,也可全部进行投标报价,但必须至少包含会议服务。供应商在响应文件中提供场所规模相关佐证证明材料或承诺,未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。 2、会议场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,住宿费不能高于定点协议价。 3、会议用餐安排自助餐或者工作餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒。 4、会议场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:①消防安全检查合格证(或消防安全检查意见书)、②电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明。 5、会议场所基本设施要求:①会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备;②能够根据会议需要设计、布置会议室、提供做会标服务;③会议室设专职服务员;④能够提供会议明细账单;⑤供应商在响应文件中应提供会议室配套设备、环境情况的图片;⑥会议室需在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务。 6、餐厅(如涉及)基本设施要求:①总餐位数与接待能力相匹配,会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,菜品及数量与采购人签订采购协议时确定;②****餐厅之间,起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门;③厨房具有厨柜、厨具、用具,洗刷、消毒设备、冷冻设施;④冷菜间、 面点间、粗加工间与其他操作间单独隔离。冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施;⑤厨房内设有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭,定时采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施;⑥按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:食品经营许可证。 7、住宿(如涉及)基本设施要求:①装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁;②有安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明;③有独立卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。配备有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水;④有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话;⑤客房、卫生间每**面整理1次或按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全;⑥床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 8、服务要求 (1)服务的基本原则:①对客人一视**,不分种族 民族、地区、贫富、亲疏不以貌取人;②对客人礼貌、热情、**、诚实、公平交易;③尊重民族习俗、不损害民族尊严;④遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (2)服务的基本要求:①仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁,符合上岗要求。服务人员应表情自然、 和蔼、亲切,提倡微笑服务;②举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付;③语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话;④服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用;⑤服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准、有检查、督导及处理措施;⑥有工作人员提供接待、问讯、结账服务,接受议室预订和客房预订或餐饮预订。 (3)服务人员具有有效的《健康证》。 以上未尽事宜,根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****事业单位会议费管理办法》(华财行〔2015〕12号)文件相关要求执行。 注:供应商根据实际情况对涉及到的内容进行响应,不涉及不响应。
服务标准: 1、供应商应是位于**市****宾馆、饭店、酒店、****中心等。供应商可根据自身实际情况自行选择一类、二类、三类、四类会议中任一类进行投标报价,也可全部进行投标报价,但必须至少包含会议服务。供应商在响应文件中提供场所规模相关佐证证明材料或承诺,未提供或提供的材料不能证明其具备相应规模能力的视同不具备相应承办能力。 2、会议场所不论旺季和淡季,应优先保障会议人员入住,住宿费不能高于定点协议价。 3、会议用餐安排自助餐或者工作餐,严禁提供高档菜肴,不安排宴请,不上烟酒。 4、会议场所涉及的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:①消防安全检查合格证(或消防安全检查意见书)、②电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明。 5、会议场所基本设施要求:①会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备;②能够根据会议需要设计、布置会议室、提供做会标服务;③会议室设专职服务员;④能够提供会议明细账单;⑤供应商在响应文件中应提供会议室配套设备、环境情况的图片;⑥会议室需在会议过程中持续为参会人员提供茶水等服务。 6、餐厅(如涉及)基本设施要求:①总餐位数与接待能力相匹配,会议用餐原则上采用自助餐,具体承办会议时,菜品及数量与采购人签订采购协议时确定;②****餐厅之间,起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的门;③厨房具有厨柜、厨具、用具,洗刷、消毒设备、冷冻设施;④冷菜间、 面点间、粗加工间与其他操作间单独隔离。冷菜间温度符合食品卫生标准,内有空气消毒设施;⑤厨房内设有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭,定时采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施;⑥按食品卫生相关规定,配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。在协议期内,必须持有和确保下列处于合法有效期内:食品经营许可证。 7、住宿(如涉及)基本设施要求:①装修良好,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具,室内干净整洁;②有安全通道,在显著位置张贴应急疏散图及相关说明;③有独立卫生间,装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。配备有效的防滑措施。有良好的照明,有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水;④有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话;⑤客房、卫生间每**面整理1次或按客人需求更换床单、被单及枕套,客用品和消耗品补充齐全;⑥床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适。 8、服务要求 (1)服务的基本原则:①对客人一视**,不分种族 民族、地区、贫富、亲疏不以貌取人;②对客人礼貌、热情、**、诚实、公平交易;③尊重民族习俗、不损害民族尊严;④遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。 (2)服务的基本要求:①仪容仪表要求:服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁,符合上岗要求。服务人员应表情自然、 和蔼、亲切,提倡微笑服务;②举止姿态要求:举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付;③语言要求:语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话;④服务业务能力与技能要求:服务人员应具备相应的业务知识和技能,并能熟练运用;⑤服务质量保证体系:具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准、有检查、督导及处理措施;⑥有工作人员提供接待、问讯、结账服务,接受议室预订和客房预订或餐饮预订。 (3)服务人员具有有效的《健康证》。 以上未尽事宜,根据《****财政厅关于印发〈****机关会议定点管理实施细则〉的通知》(川财规〔2025〕13号)、《****事业单位会议费管理办法》(华财行〔2015〕12号)文件相关要求执行。 注:供应商根据实际情况对涉及到的内容进行响应,不涉及不响应。
供应商响应内容: ****酒店位于**市**大道金光路1号,交通便利,毗邻安丙公园、繁华商业区。酒店总建筑面积约4万余平米,****集团投资近3.5亿元兴建打造,配套设施完善,拥有各型舒适豪华的客房198间;****餐厅、欧陆咖啡厅、施华诺雅的艺术宴会厅,以及豪华的大堂吧、棋牌室、SPA 、KTV等设施;是集住宿、餐饮、会务、休闲、健身****酒店。
协议价格: 0 (元/间/天)
主要服务内容: 不高于280元/间/天,含早餐,如标准间数量无法满足会议需求时,单人间可参照标准间报价执行。
服务标准: 不高于280元/间/天,含早餐,如标准间数量无法满足会议需求时,单人间可参照标准间报价执行。
供应商响应内容: 酒店设有客房总计198间,其中单人间118间、双人间70间、套房10间;配备高级单间、高级标间、行政单间、观景房、行政套房等多种房型,其中高级单间、高级标间响应一类会议住宿280元/间/天标准。
| 一类会议住宿(标准间) | 元/间/天 | 单价 | 0 - 280 | 280 |
协议价格: 0 (元/间/天)
主要服务内容: 不高于200元/间/天,含早餐,如标准间数量无法满足会议需求时,单人间可参照标准间报价执行。
服务标准: 不高于200元/间/天,含早餐,如标准间数量无法满足会议需求时,单人间可参照标准间报价执行。
供应商响应内容: 不参加。
| 二类会议住宿(标准间) | 元/间/天 | 单价 | 0 - 200 | 0 |
协议价格: 0 (元/人/天)
主要服务内容: 一、二类会议餐费不高于150元/人/天(原则上一餐标准不超过上述标准的50%)
服务标准: 一、二类会议餐费不高于150元/人/天(原则上一餐标准不超过上述标准的50%)
供应商响应内容: 酒店可提供桌餐、自助餐(80人保底起订),****餐厅10桌(10人-26人座不等),西餐厅1个(98座),宴会厅3个(其中金色宴会厅1000平,可同时容纳600人)。
| 一、二类会议餐食(午餐+晚餐) | 元/人/天 | 单价 | 0 - 150 | 150 |
协议价格: 0 (元/人/天)
主要服务内容: 三、四类会议餐费不高于110元/人/天(原则上一餐标准不超过上述标准的50%)。
服务标准: 三、四类会议餐费不高于110元/人/天(原则上一餐标准不超过上述标准的50%)。
供应商响应内容: 酒店可提供桌餐、自助餐(80人保底起订),****餐厅10桌(10人-26人座不等),西餐厅1个(98座),宴会厅3个(其中金色宴会厅1000平,可同时容纳600人)。
| 三、四类会议餐食(午餐+晚餐) | 元/人/天 | 单价 | 0 - 110 | 110 |
协议价格: 0 (元/半天)
主要服务内容: 此类会议室限价标准:不高于1200元/半天,包含会议期间全部服务。
服务标准: 此类会议室限价标准:不高于1200元/半天,包含会议期间全部服务。
供应商响应内容: 酒店设有小会议室5个,配备投影仪、幕布、音响系统、麦克风,会议价格包含免费指定茶水,半天会议使用时间为4小时,全天会议使用时间为8小时,每超1小时按半天协议价的25%收取费用,不足1小时按1小时计算,超时2小时以上按半天计算;
| 小会议室(100人以下)服务半天 | 元/半天 | 单价 | 0 - 1,200 | 1200 |
协议价格: 0 (元/半天)
主要服务内容: 此类会议室限价标准:不高于2000元/半天,包含会议期间全部服务。
服务标准: 此类会议室限价标准:不高于2000元/半天,包含会议期间全部服务。
供应商响应内容: 酒店设有中会议室2个,配备音响系统、麦克风、LED屏;会议价格包含免费指定茶水,半天会议使用时间为4小时,全天会议使用时间为8小时,每超1小时按半天协议价的25%收取费用,不足1小时按1小时计算,超时2小时以上按半天计算,会议价格均不包含舞台、LED屏使用费,如需外接大****酒店****工程部检查接专线以确保用电安全,由此产生的额外大功率电费及其他费用需另行协商。
| 中会议室(100(含)-200人)服务 | 元/半天 | 单价 | 0 - 2,000 | 2000 |
协议价格: 0 (元/半天)
主要服务内容: 此类会议室限价标准:不高于5000元/半天,包含会议期间全部服务。
服务标准: 此类会议室限价标准:不高于5000元/半天,包含会议期间全部服务。
供应商响应内容: 酒店设有大会议室1个,配备音响系统、麦克风、LED屏;会议价格包含免费指定茶水,半天会议使用时间为4小时,全天会议使用时间为8小时,每超1小时按半天协议价的25%收取费用,不足1小时按1小时计算,超时2小时以上按半天计算,会议价格不包含舞台、LED屏使用费,如需外接大****酒店****工程部检查接专线以确保用电安全,由此产生的额外大功率电费及其他费用需另行协商。
| 大会议室(200(含)人以上)服务 | 元/半天 | 单价 | 0 - 5,000 | 5000 |
本框架协议有效截止日期为2027年12月17日