关于采购物业公司维修物资及低值易耗品定点服务单位

****公司维修物资及低值易耗品定点服务单位的公告
项目名称：采购****维修材料及保洁低值易耗品供应商
采购人：****
我方因开展物业服务需要，现公开邀请合格的供应商就下述维修材料项目进行报价。欢迎具备相应资质和供货能力的供应商积极参与。
1. 项目概况：通过本次采购，选取1家综合实力****公司未来1 年内的指定供应商。成交后，具体采购将以我方发出的订单为准。
2. 资金来源： 企业自筹，已落实。
3. 投标截止时间：2026年1月15日 19：00 标书代写
4. 开标时间： 2026年1月16日 11：00 标书代写
一. 采购范围：
本次招标旨在建立供应商库，****公司物业管理服务中日常所需的各类物资，主要包括但不限于以下类别：
维修材料： 灯具电器（灯管、开关、镇流器等）、电线电缆、PVC管材、胶粘剂、五金工具（钳子、钻头等）、水暖阀门（弯头、球阀等）、土建辅材（水泥、涂料、腻子等）。
保洁低值易耗品： 垃圾袋、清洁剂（洗衣粉、洗洁精、洁厕剂等）、消杀用品（蚊香、空气**剂）、保洁工具、卫生纸品。
二. 服务要求：
1.物资供应服务：该定点服务单位需围绕上述服务范围，提供全方位、及时化的维修及保洁物资供应服务。维修物资涵盖阀门、管材、电线电缆、开关插座、消防器材、五金配件、基础维修工具及灯具、门锁等常用及应急维修物资；日常保洁物资包含大盘纸、胶皮手套、清洁球、洁厕灵、洗手液等各类保洁消耗品。因维修及保洁需求存在持续性、不确定性，需支持采购方根据实际工作需要随时申领物资，服务单位需保障各类物资的常态化充足备货，确保采购方随时有需、随时能供。同时需确保所供物资符合国家相关质量标准及采购方要求，提供产品合格证明及相关检测报告（保洁物资需符合卫生安全标准，无有害添加剂）。
2.按需响应服务：建立快速响应机制，接到采购方物资需求通知后（含维修物资、保洁物资的临时、紧急申领需求及未列清单物资采购需求），需在 2 小时内反馈物资库存情况、报价及供货周期；常用维修物资及日常保洁物资需实现 48 小时内送达指定地点，应急维修物资需在 24 小时内加急配送，保障维修及保洁工作及时开展。
3.价格管控服务：所供物资（含清单内、清单外的维修及保洁物资）报价需严格遵循 “不高于同期当地市场价格” 原则，以**本地建材市场（如当地建材批发市场、五金机电城等）、保洁用品批发市场同款或同规格物资的实际销售价格为核心参考依据，确保报价贴合本地市场行情，具备充分市场竞争力。
（2）价格公示与更新：服务单位需在**初期提供详细的常用维修物资及日常保洁物资价格清单（含规格、型号、单价、计价单位），并每月定期调研本地市场价格波动情况，同步更新清单内物资报价；若本地市场价格下调，服务单位需在 3 个工作日内同步下调对应物资报价，且下调幅度不低于本地市场平均下调幅度。
（3）价格核查与调整：采购方有权通过实地走访本地市场商户、咨询同行业采购价格等方式，随时核查各类物资价格。若发现服务单位报价高于当地市场价格且无合理理由（如特殊定制、加急供应等），采购方有权要求其在 3 个工作日内调整价格至当地市场合理区间；若连续 2 次或累计 3 次出现价格偏高且未及时整改情况，采购方有权终止**并追究相关责任。
三.未列清单物资采购约定：
（1）响应要求：对于采购需求中未列入初始价格清单的维修物资及保洁物资，服务单位需无条件承接采购需求，不得无故拒绝供应（因国家政策限制、物资停产等不可抗因素除外，且需提供书面说明）。
（2）议价流程：未列清单物资采取 “一事一议” 的议价方式，服务单位接到采购需求后，需在 2 小时内提供报价及明确的本地市场价格参考依据、价格构成说明（含成本、利润、税费等）；采购方在 3 个工作日内完成本地市场比价核实，协商确定最终采购价格，价格需严格遵守 “不高于当地市场价格” 原则。
（3）清单补充：对于采购频率较高（如连续 3 个月内采购 2 次及以上）的未列清单物资（含维修及保洁物资），服务单位需在当月价格更新时将其纳入正式价格清单，明确固定报价，后续按清单内物资采购流程执行。
四.质量保障服务：所供物资（含清单外的维修及保洁物资）需提供质量保修期，其中保洁物资保修期不少于 3 个月（保质期需长于正常使用周期），保修期内出现质量问题（如保洁物资变质、效果不达标等），服务单位需无条件退换货，并承担相应的运输及更换成本；建立物资质量追溯机制，配合采购方对物资质量进行核查验证。
五.库存与信息同步：定期向采购方更新常用维修物资、日常保洁物资的库存清单、价格调整情况（同步附本地市场价格调研依据），以及新增列入清单的原未列清单物资信息，确保采购方及时掌握物资供应动态及本地市场价格信息；针对采购方高频需求物资（含清单内及新增清单的维修、保洁物资），需提前备货，保障随时申领时的供应稳定性。
六.售后服务保障：接受采购方的日常监督与考核，对采购方提出的物资质量、配送时效、价格异议、未列清单物资供应等问题需在第一时间响应，12 小时内给出处理方案，24 小时内完成整改。
七、 投标人资格要求
为确保维修及保洁物资供应质量、时效、价格合规性及服务保障能力，参与本次采购的服务单位需满足以下资质条件：
1.主体资质：具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含 “维修物资销售”“五金交电销售”“建筑材料销售”“清洁用品销售”“日用百货销售” 等相关内容，且成立时间不少于 1 年，具备稳定的供货渠道与本地市场服务经验。
2.信誉与合规要求：近 1 年内未受到市场监管等行政部门的行政处罚，无重大质量投诉记录及不良商业信誉；无恶意抬价、价格欺诈等违法违规经营记录，熟悉**本地建材市场及保洁用品市场行情。
3.供应与服务能力要求：具备满足采购方各类维修物资、保洁物资（含随时申领需求、未列清单物资）的供应能力，拥有固定的仓储场所及专业配送团队，能保障应急物资、临时申领物资、清单外物资的及时配送；具备清晰的价格管****物资处理流程，承诺严格遵守 “不高于当地市场价格” 的定价原则，配合采购方开展本地市场价格核查及未列清单物资议价工作，并能提供有效的本地市场价格佐证材料（如本地供应商报价单、市场行情调研记录等）。
八、采购流程与时间安排：
5.1报价时间：凡有意参加投标者报价文件必须在 2026年1月14日19：00分（报价截止时间）之前在吉回族自治州高新技术****公司电子采购平台（https://cjgxjscy.****.cn/）上报名。
5.2报价文件开启时间：2026年1月16日11：00 分开启
5.3本项目实行网上发布电子版询价文件，电子版询价文件获取时间为 2026年1月13日至 2026年1月15日19:00前，凡有意参加本项目的潜在供应商，请登录新点电子交易平台**高新招采平台（https://cjgxjscy.****.cn/）选择“供应商登录”（首次登录需要先注册），登录后左上角“主平台”打开选择“**高新电子招采平台”进行报名和下载询价文件。下载的询价文件后缀名为(.XEZF)，请务必在询价文件获取截止时间前下载询价文件。网站首页提供操作手册，供应商可以下载并根据操作手册提示进行报名、报价文件上传等相关操作。
供应商自行办理手机CA(标证通)，办理CA数字证书（具体操作详见“**高新电子招采平台”-办事指南-手机CA(标证通)办理指南），标证通办理电话：189****9883， 在线办理系统网址（https://www.****.com/epbzt/index.html）。有关平台操作事宜，请拨打****280095-5咨询新点电子交易平台专业客服人员。
电子报价文件制作：供应商应通过新点电子交易平台－**高新电子招采平台，在平台中下载报价文件制作软件按照招标文件要求制作电子报价文件，并进行电子签名和签章（报价文件均需加盖公章，其中报价函需法人或委托代理人签字；如资料提供不全将视为不符合资审要求，报价无效）。加密版电子报价文件须上传至新点电子交易平台－**高新电子招采平台，开启时携带生成报价文件的 CA 证书用于标书解密。具体生成报价文件的方法及电子签名详见新点电子交易平台－**高新电子招采平台操作手册。
报价文件的开启时间：同报价文件递交的截止时间。供应商通过互联网使用CA数字证书登录新点不见面开标大厅（登录系统进入**高新电子招采平台-我的项目-项目工作台-开标签到）进入本项目进行开启并解密。
5.4 评审方法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，采用最低评标价法确定成交供应商。
5.5 结果通知：采购结果将在报价截止后3个工作日内发布成交公告。
6、采购人联系方式：
联系人：陈阳
联系电话：186****9877
联系地址：**高新区蓝海大厦12楼