2025至2026年食堂油烟清洗采购文件

项目需求

一、项目概况与采购范围

1.项目名称：食堂油烟系统清洗服务。

2.采购范围：****公司委托学校集中代为采购食堂油烟系统清洗服务，具体采购清单及要求详见《食堂油烟系统清洗工程量清单》，因较为分散，食堂分包人较多，工作环境有一定困难，投标供应商在投标报价时综合考虑投标综合单价，清洗工艺质量要求不得低于国家合格标准和采购人代表现场具体要求，投标供应商在清洗前需与采购人再次确认清洗数量、清洗要求，清洗未达到采购人要求的，投标供应商自行承担费用并负责重新按照要求清洗。采购人保留对上述暂定采购数量进行适当调整的权利（含增加或调整项目或数量）。采购人对上述采购时间、范围、数量等有充分的自由选择权利，供应商无条件服从，不得异议。

3.**海涛****公司作为本项目的使用单位代表（采购合同甲方），学校作为管理单位负责本次招标事宜（采购合同见证方）。

工程量清单（具体以采购人食堂现状为准，包含但不限于）

说明：1.“*”为验收的重要内容之一。

2.上述设备名称及数量包含但不限于所列信息，以现场实际为准。

4.采购要求：必须将天花板拆除进行清洗，风管可拆除的部分拆下，专业人员将吸附在风管内壁上面的油污铲除后清洗，小面积的地方利用机器人进入管道。管道连接处重新更换法兰密封圈；将油烟罩的挡油板拆下进行清洗，挡油槽内的积油处理干净；将净化器的静电板拆离主机，用专业的药水浸泡然后再清洗，油盆的积油也要处理；软接头需要更换，风机支架要重新防腐处理；工完场清，所有垃圾必须及时清理出校园。各个部位必须用水印相机拍摄清洗前后的效果。否则，每发现一次，扣罚500元。

5.招标控制价：4.8万元。投标供应商的报价不得超过招标控制价。

4.服务地点：****（南/北）校区采购人指定地点。

5.服务期：清洗次数：3次；清洗时间：第一次2026年1、2月；第二次2026年5月份；第三次2026年7月份。具体数量以现场实际为准，投标人因现场勘查不全造成的全部后果由投标人承担。每次清洗，在接到甲方通知后的8个日历天内完成全部服务。中标后不得以任何借口停工怠工。如因投标供应商原因延误工期的，按每延误一天，向采购人支付贰仟元的违约金，并从到期的费用中直接扣除，由此导致费用支付延误等责任均由供应商承担。如因采购人原因且符合工期顺延的情况，经由采购人代表书面签证确认后方可顺延，否则视为投标供应商原因延误工期。

6.质量要求及验收标准：不低于采购人具体要求，不低于国家“合格”标准。清洗完毕、需要将烟道系统进行重**装前，必须实施隐蔽工程验收。供应商必须提前告知工地代表，经工地代表现场签署验收合格表后方可进行重**装，否则采购人可视为无效清洗，涉及工程量不予验收、结算，一切经济责任自负。项目完工后，供应商根据采购人要求完善竣工结算资料（一式三套，包括电子版资料）等书面资料，申请竣工验收；采购人进行验收合格后出具《竣工验收证明书》，作为费用支付依据。否则可视为仍未完工，一切责任由供应商承担，供应商不得以完成施工时间作为竣工时间。

7.报价方式：投标供应商在投标文件中已标价的《食堂油烟系统清洗工程量清单报价表》中各子项综合单价为完成本采购项目所有工作内容的全部费用价格，该价格不予调整，工作量按实结算，项目最终的总支付金额根据验收情况按实结算。综合单价包括但不限于货物的采购、供应、运输、装卸、运送上楼、清洗、拆装、重**装、调试、工完场清、安全防护及质保期内的售后服务等服务工作。

8.服务资金来源：按学校食堂各标段（共六个标段）平均承担中标价的全部金额。学校食堂各标段**单位将相应资金交甲方，由甲方与乙方结算。

9.支付方式：2026年1、2月实施第一次清洗完毕，经校方组织竣工验收合格后10日内甲方支付至合同价50%；2026年6、7月实施第二次清洗完毕，经校方组织竣工验收合格后10日内甲方支付至合同价90%，2026年8月10日前，经校方组织最后验收合格后，10日内甲方支付至合同价100%。

10.现场踏勘（联系人：王老师 134****6263）

2026年1月 16日下午3点。集中地点：****北校区（**市海洋路28号北大门集中统一踏勘）。未经踏勘现场不得参加投标，踏勘现场不全面引起的一切后果自负。投标供应商踏勘现场发生的费用自理，自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。投标供应商到项目实施现场进行踏勘时，应当充分了解现场位置、实际工作量情况、道路、储存空间、装卸限制、流动人员数量、学校教育教学需求导致施工时间受到限制及任何其他足以影响报价的情况，并根据现场的实际情况将本项目可预见的相关费用（包括地方矛盾）自行考虑到投标报价中，中标后可预见的相关费用包干使用。采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能够被投标人利用的资料，投标供应商对该数据和资料做出的任何推论、理解和结论采购人均不负责任，任何因忽视或误解现场情况而导致的索赔或工期**申请将不被批准。

二、供应商资格要求

1. 满足《****政府采购法》第二十二条规定，并提供下列材料：

（1）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；供应商营业执照经营范围必须包含本次采购项目

（2）上一年度的财务状况报表（成立不满一年无需提供）；

（3）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（提供提交响应文件截止时间前一年内至少一个月依法缴纳税收及缴纳社会保障资金的证明材料。供应商依法享受缓缴、免缴税收、社会保障资金的提供证明材料）；加急标书代写

（4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；

（5****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2. 落实政府采购政策需满足的资格要求：无

3. 本项目的特定资格要求：

（1）未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。

（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。

（3）2023年以来，至少有过3项高校项目业绩。

4.本项目不接受联合体。

三、招标文件提供（获取）

1.本招标文件提供及公告期限：自招标公告在“****” 网站【www.****.cn】后勤管理处网页招标栏发布之日起3个日历天。本招标文件在“****” 网站【www.****.cn】后勤管理处网页招标栏免费下载，有关本次采购的事项若存在变动和修改，敬请及时关注“****” 网站【www.****.cn】后勤管理处网页招标栏发布的信息更正公告。

2.投标供应商通过其他渠道获取的与本项目采购相关的资料，采购人一律不予承认且不承担由此引发的一切责任。

四、报名

投标供应商与采购人任意一个采购联系人直接联系确认参加投标即可。

五、响应文件接收

1.响应文件接收时间：2026年1月19日16:00前。

2.其他要求：投标供应商授权代表必须携带本人有效身份证，否则投标文件不予接收。

六、开标有关信息加急标书代写

（一）开标时间：2026年1月19日16:00

（二）开标地点：****海洋路校区（**市海洋路28号） 北校区二层项目办会议室。

七、采购联系事项

（一）使用部门联系人： 王老师 , 联系电话：134****6263。

（二）国资处联系人：孔老师 ，联系电话：153****9952。

八、响应文件制作份数要求

正本份数：1份 副本份数：2份

九、投标保证金

（一）本次投标保证金金额为人民币 1000元整。

（二）保证金必须在响应文件提交截止期前与响应文件一起送达响应文件接收地点（不要密封在响应文件中）。

（三）投标保证金必须为现金，单独密封，供应商代表现场注明保证金金额并签字。

（四）对于未按要求提交投标保证金的，将被视为非响应性而予以拒绝。

（五）未中标的供应商的投标保证金在开标结束后当场退还，中标供应商的投标保证金在履约保证金缴纳之后退还，履约保证金待竣工验收合格后扣除违约金后无息一次性退还。

（六）履约保证金为5000元人民币。