安福县财政局安福县2025年-2027年度会议定点场所服务开放式框架协议采购项目入围结果公告

1、征集项目名称：**县2025年-2027年度会议定点场所服务开放式框架协议采购项目

2、征集项目编号：****

3、征集项目简介：本项目实行开放式框架协议采购方式，按照一类、二类、三类、四类会议类型划分为4个采购包，一类会议是县党员代表大会；县人民代表大会；县政协全体委员大会；县委全委（扩大会）；县政府全体会议；县纪委全会****民主党派和工商联、工会、共青团、妇联、文联、侨联、残联、红十****县委、县政府召开的全县性综合表彰会、全县农村工作会议、全县经济工作会议等综合性会议；****机关、****市委和市政府决定在**县召开的会议。二类会议是全县乡镇党委书记、乡镇长会议，县纪委常委扩大会议，****人大常委会议、****委员会、县****委员会、县政协常委会议、****委员会召开的全县性会议。****机关召开的，要求乡镇或本系统所属单位负责同志参加的全县性工作会议，****机关及其所属的内设机构召开的，要求乡镇或本系统所属单位有关人员参加的专业性会议或其他会议。四类会议是指乡镇党代表大会；乡镇人民代表大会；乡镇党委、政府召开的村“两委”班子工作会议；上级党委、政府决定在乡镇召开的各类工作现场会及小型研讨会、座谈会、评审会等其他业务性会议。

1、征集人名称：****

2、联系人： 罗女士

3、联系方式： 159****5059

4、联系地址： **县**山大道146号

1、采购包号：2

（1）采购包名称：采购包2**县二类会议定点场所服务

（2）入围供应商信息：

入围供应商名称：****

地址：**河大道

服务要求：

协议价格： 0 (元/人/天)

主要服务内容： 1、为了减少重复采购，方便单位采购，降低采购成本，提高采购效率，对**县2025-2027****机关、事业单位和社会团体会议定点场所服务实行协议采购，即通过统一框架协议采购定价格标准、定服务、定期限。定点会议场所以**县****饭店为主。在党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区，不属于本次定点会议场所采购范围。 2、采购限价 2.1****政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费。住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定，不得超过《****机关会议费管理办法》规定的标准，****酒店定价的80%，不得随市场价格波动而提高。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费标准按照每人每天确定并明细到单餐。 2.2开具的住宿费发票（不得含早餐等其他事项）标准按照《****事业单位差旅费管理办法》执行，不得高于相应级别的住宿费限额标准。 2.3****机关****政府采购控制价格，按照不高于会议费管理办法规定的开支标准确定 2.3.1二类会议每人每天采购控制价格（最高限价）280元，含住宿费、餐费、会议室租金及会标、座牌等其他费用，各项费用之间可以调剂使用。 2.3.2****事业单位召开需安排食宿的会议，会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下： 二类会议住宿费标准：130，伙食费标准：120，其他费用标准：30，合计：280（单位：元/人天）。 专业会议场所提供会议服务人均费用不超过会议费综合定额标准中其他费用标准。 征集人将严格按照征集文件的要求和条件进行审核，对确认为实质上响应征集文件要求的报价进行评价和比较。若供应商报****机关****政府采购控制价格将被拒绝。 3、本次框架协议期为两年，自本框架协议合同签订之日起两年。

服务标准： 1、为了减少重复采购，方便单位采购，降低采购成本，提高采购效率，对**县2025-2027****机关、事业单位和社会团体会议定点场所服务实行协议采购，即通过统一框架协议采购定价格标准、定服务、定期限。定点会议场所以**县****饭店为主。在党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区，不属于本次定点会议场所采购范围。 2、采购限价 2.1****政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费。住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定，不得超过《****机关会议费管理办法》规定的标准，****酒店定价的80%，不得随市场价格波动而提高。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费标准按照每人每天确定并明细到单餐。 2.2开具的住宿费发票（不得含早餐等其他事项）标准按照《****事业单位差旅费管理办法》执行，不得高于相应级别的住宿费限额标准。 2.3****机关****政府采购控制价格，按照不高于会议费管理办法规定的开支标准确定 2.3.1二类会议每人每天采购控制价格（最高限价）280元，含住宿费、餐费、会议室租金及会标、座牌等其他费用，各项费用之间可以调剂使用。 2.3.2****事业单位召开需安排食宿的会议，会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下： 二类会议住宿费标准：130，伙食费标准：120，其他费用标准：30，合计：280（单位：元/人天）。 专业会议场所提供会议服务人均费用不超过会议费综合定额标准中其他费用标准。 征集人将严格按照征集文件的要求和条件进行审核，对确认为实质上响应征集文件要求的报价进行评价和比较。若供应商报****机关****政府采购控制价格将被拒绝。 3、本次框架协议期为两年，自本框架协议合同签订之日起两年。

供应商响应内容： 本酒店深耕住宿餐饮服务领域，客房品类丰富、设施完善，打造舒适雅致的休憩空间；餐饮板块融汇特色风味与多元菜系，兼具精致散餐与高端宴请服务，以贴心品质为宾客提供一站式食宿体验。 住宿费标准：130，伙食费标准：120，其他费用标准：30，合计：280（单位：280元/人/天

协议价格： 无需报价

主要服务内容： 供应商必须具有不少于所投会议类型要求的床位数（二类会议不得少于100张）；必须具备容纳所投会议类型要求人数的会议室（二类会议不少于100人）；应提供经营范围内的所有客房、会议室用于会议接待服务。客房、会议室、自助餐等各种费用的报价包含在供应商所投会议费标准（同类客房、会议室只能报一个价，不得以一、二、三、四类会议进行区分报价，自助餐可提供不同标准供办会单位选择）。

服务标准： 供应商必须具有不少于所投会议类型要求的床位数（二类会议不得少于100张）；必须具备容纳所投会议类型要求人数的会议室（二类会议不少于100人）；应提供经营范围内的所有客房、会议室用于会议接待服务。客房、会议室、自助餐等各种费用的报价包含在供应商所投会议费标准（同类客房、会议室只能报一个价，不得以一、二、三、四类会议进行区分报价，自助餐可提供不同标准供办会单位选择）。

供应商响应内容： 承接范围:可承接采购人及下属单位学办的各类公务会议,含小型座淡会议、中型工作会议、大型培训会议等，会议规模可满足100人以内各类场次需求，会议时长可校需提供单日、多日连续服务。2.时间响应:接到会议服务需求后，30分钟内完成场地、设施、人员初步方案拟定，1小时内完成现场踏断及细节对接，紧急会议可提供24小时全天候响应服务。3.费用标准:严格执行本次招标约定的会议收费限价，所有服务项目明码标价，无隐形消费、无航外加价，会议期间可按采购人要求实时提供费用明细核对服务。4.应急保障:针对会议期间可能出现的设备故障、人员变动、场地调整等突发情况，已制定完善应急预案，确保会议全程无中断、顺利开展。

协议价格： 无需报价

主要服务内容： 1、饭店交通便利、布局合理，方便定点场所、会议接待使用。 2、有空调设施，各区域通风良好。 3、设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。 4、饭店的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 5、定点会议场所住宿退房时间为当日14：00。 6、前厅 （1）有与接待能力相适应的前厅。有与饭店规模相适应的总服务台； （2）总服务台应有中英文标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务； （3）提供一次性总账单结账服务(商品除外)； （4****饭店服务项目宣传品，饭店价目表，本县交通图，主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊； （5）接受客房预订、餐饮预订； （6）有可替客人保管贵重物品保险箱； （7）设有专用行李车，为客人提供行李服务。有小件行李存放服务； （8）设值班经理，24小时接待客人； （9）设客人休息场所。 7、客房 （1）装修良好、美观，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内满铺地毯、木地板或其他较高档材料。有空调、彩电、闭路电视系统，有至少两种规格的电源插座； （2）有门窥镜、防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明； （3）有卫生间，装有抽水马桶、洗漱台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴，配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水； （4）有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明； （5）具备有线或无线上网设施，并免费提供使用。 （6）房间具备有效的防噪音及隔音措施； （7****饭店相适应的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章等； （8）客房、卫生间每**面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全； （9）床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适； （10）24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶； （11）客人在房间会客，可应要求免费提供桌椅和茶水服务； （12）提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 8、其他服务 （1）代售邮票、代发信件，提供传真、复印等服务； （2）有应急供电专用线和应急照明灯； （3）有方便客人投诉的措施。 9、会议设施 （1）会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）； （2）有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所； （3）能够根据会议需要设计、布置会议室； （4）会议室设专职服务员，能提供做会标、做好现场会议服务等； （5）能够提供纸、笔等基本的会议用文具； （6）能够提供会议明细账单。

服务标准： 1、饭店交通便利、布局合理，方便定点场所、会议接待使用。 2、有空调设施，各区域通风良好。 3、设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。 4、饭店的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 5、定点会议场所住宿退房时间为当日14：00。 6、前厅 （1）有与接待能力相适应的前厅。有与饭店规模相适应的总服务台； （2）总服务台应有中英文标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务； （3）提供一次性总账单结账服务(商品除外)； （4****饭店服务项目宣传品，饭店价目表，本县交通图，主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊； （5）接受客房预订、餐饮预订； （6）有可替客人保管贵重物品保险箱； （7）设有专用行李车，为客人提供行李服务。有小件行李存放服务； （8）设值班经理，24小时接待客人； （9）设客人休息场所。 7、客房 （1）装修良好、美观，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内满铺地毯、木地板或其他较高档材料。有空调、彩电、闭路电视系统，有至少两种规格的电源插座； （2）有门窥镜、防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明； （3）有卫生间，装有抽水马桶、洗漱台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴，配有浴帘或单独淋浴间。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水； （4）有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明； （5）具备有线或无线上网设施，并免费提供使用。 （6）房间具备有效的防噪音及隔音措施； （7****饭店相适应的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章等； （8）客房、卫生间每**面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全； （9）床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适； （10）24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶； （11）客人在房间会客，可应要求免费提供桌椅和茶水服务； （12）提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。 8、其他服务 （1）代售邮票、代发信件，提供传真、复印等服务； （2）有应急供电专用线和应急照明灯； （3）有方便客人投诉的措施。 9、会议设施 （1）会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪）； （2）有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所； （3）能够根据会议需要设计、布置会议室； （4）会议室设专职服务员，能提供做会标、做好现场会议服务等； （5）能够提供纸、笔等基本的会议用文具； （6）能够提供会议明细账单。

供应商响应内容： 1、停车设施：免费为参会人员及公务车辆提供停车服务。 2、餐饮设施：配备符****餐厅，餐位≥100个，可提供自助餐、桌餐等多种用餐形式，满足不同会议规模的餐饮需求，餐厅卫生达标、分区合理，具备食品留样、消毒记录完整的全流程管控能力 3. 住宿设施（如需）：配备标准间、单人间、套房等各类客房≥100间，客房内床品、卫浴、洗漱用品统一标准，每日保洁消毒，配备空调、热水、网络、电话等基础设备，满足参会人员住宿需求。

协议价格： 无需报价

主要服务内容： 1、服务的基本原则 （1）对客人一视**，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏，不以貌取人； （2）对客人礼貌、热情、**； （3）对客人诚实、公平交易； （4）尊重民族习俗、不损害民族尊严； （5）遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。 2、服务的基本要求 （1）仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。服务人员应佩戴工牌，符合上岗要求；服务人员应表情自然、和蔼、亲切，提倡微笑服务。 （2）举止姿态要求：举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。 （3）语言要求：语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 （4）对客人提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。 （5）服务业务能力与技能要求：服务人员应具备相应的业务知识和技能，并能熟练运用。 （6）服务质量保证体系：具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。 （7）服务人员：服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。身体健康，没有传染性疾病，相关部门人员有《健康证》。 3、餐饮服务和质量要求 （1）确保饮食的原材料质量，其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质； （2）菜的品种齐全； （3）菜应具备多种风味。 4、其他要求 （1）具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力； （2）安全保卫应有健全的组织，符合**等有关部门规定。

服务标准： 1、服务的基本原则 （1）对客人一视**，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏，不以貌取人； （2）对客人礼貌、热情、**； （3）对客人诚实、公平交易； （4）尊重民族习俗、不损害民族尊严； （5）遵守国家法律、法规，保护客人合法权益。 2、服务的基本要求 （1）仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄、**、整洁。服务人员应佩戴工牌，符合上岗要求；服务人员应表情自然、和蔼、亲切，提倡微笑服务。 （2）举止姿态要求：举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。 （3）语言要求：语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 （4）对客人提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。 （5）服务业务能力与技能要求：服务人员应具备相应的业务知识和技能，并能熟练运用。 （6）服务质量保证体系：具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。 （7）服务人员：服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。身体健康，没有传染性疾病，相关部门人员有《健康证》。 3、餐饮服务和质量要求 （1）确保饮食的原材料质量，其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质； （2）菜的品种齐全； （3）菜应具备多种风味。 4、其他要求 （1）具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力； （2）安全保卫应有健全的组织，符合**等有关部门规定。

供应商响应内容： (一)会前服务 1、指定1名经验丰富的会务专属负责人，全程接采的人会议需求，相据会议主、规模、流程，制定个性化会务服务方案，包合场地布置、设备调法、餐饮安排、人员分工转明细，方案经采购人确认后严格执行2.场地筹备;会议前8小时完成会议室全面清洁、消毒，按要求布置背景板、会标、席卡、茶水、细笔等物料，席卡字迹工整、信息准确;提前8小时完成所有设备调试，确保音响、报影、网络等设备正常运行，并安排技术人员现场待命。3.资料服务:会议前协助统一摆放至指定位置;可协助完成会议通知下发、参会人员签到表制作等辅助工作。(二)会中服务1.现场值守:会议期间，会务负责人、服务人员全程在岗，每间会议室配备专职服务人员，负责茶水添补、会场秩序维护、设备突发故障如理，2.礼仪服务:服务人员统一着装、仪者整洁、举止规范，使用文明用语，提供热情、周到、高效的服务，严格港守公务会议纪律，不随意走动、不千扰会议进程。3. 餐饮服务:会议用经严格把控食材质量，道信营养均值、口味清淡的原则，符合公务接待餐饮标准，杜绝铺张浪费,用餐期**排专人值守，及时处理用餐需求，保障用餐安全、有序。4.应急服务:遇设备故障、停电、人员突发身体不适等情况。立即启动应急预案，技术人员快速抢修设备，服务人员协助开展应急处置，确保会议正常准进，(三)会后服务1.场地清理;会议结束后1小时内完成会议弃清理、物料回收，设备归位,恢复场地原貌;及时整理会议相关资料(答到表、会议纪要切信等)，移交采陶人。2.费用结算:按照双方约定的结算标准，在会议结束后1个工作日内出具清晰、准确的费用结算清单，附正规发票，支持对公转队、政府采购平台结算等合规结算方式，结算流程高效便捷。3.满意度回坊:会议结束后3个工作日内，主动向采陶人开展会务服务满意度回访,收集意见建议,针对反遗问题及时整改，持续优化服务质量、2,对所有服务人品培训，就然公务会议流程及礼仪却范，具备虎好的保密章识，严格保守会议内容及采购人相关信息，无信息泄露风险。

协议价格： 无需报价

主要服务内容： （一）管理形式 财政监管部门或征集人可通过满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等方式，对框架协议入围供应商开展履约及服务监督，检查和处理结果将在框架协议系统公布。若国家及**县相关部门出台与会议定点场所相关的规定，按规定执行。 (二) 监督管理 1、在框架协议有效期内，入围供应商不得上调入围服务的价格；服务的入围价格为最高限价，采购人可在此基础上向协议入围供应商询价以争取获得更低、更优惠的采购价格。 2、入围供应商及协议供应商有以下行为的，除应承担相应法律责任外，将视情节轻重，根据政府采购有关法律规定对入围供应商处以告诫、列入不良记录名单、取消协议供应商资格、一****政府采购活动，此项下违约行为包括但不限于下列各项： （1）价格：高于框架协议入围价格提供服务的。 （2）质量：降低服务等级标准或提供存在缺陷的服务；经营非法、不规范、不正当的。 （3）时间：不能及时服务；不能及时响应服务要求；不能及时完成承接会议的。 （4）其它：有与采购人串通，构成贿赂、欺诈行为的；其它严重违法、违规、违约行为的。 3、在接到有效投诉（即接到投诉、经核查属实）采购监管部门将按下述规定处罚： （1）退回多收价款； （2）暂停其协议入围供应商资格； （3）取消协议入围供应商资格； （4）按情况禁止****县政府采购投标一至三年。

服务标准： （一）管理形式 财政监管部门或征集人可通过满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等方式，对框架协议入围供应商开展履约及服务监督，检查和处理结果将在框架协议系统公布。若国家及**县相关部门出台与会议定点场所相关的规定，按规定执行。 (二) 监督管理 1、在框架协议有效期内，入围供应商不得上调入围服务的价格；服务的入围价格为最高限价，采购人可在此基础上向协议入围供应商询价以争取获得更低、更优惠的采购价格。 2、入围供应商及协议供应商有以下行为的，除应承担相应法律责任外，将视情节轻重，根据政府采购有关法律规定对入围供应商处以告诫、列入不良记录名单、取消协议供应商资格、一****政府采购活动，此项下违约行为包括但不限于下列各项： （1）价格：高于框架协议入围价格提供服务的。 （2）质量：降低服务等级标准或提供存在缺陷的服务；经营非法、不规范、不正当的。 （3）时间：不能及时服务；不能及时响应服务要求；不能及时完成承接会议的。 （4）其它：有与采购人串通，构成贿赂、欺诈行为的；其它严重违法、违规、违约行为的。 3、在接到有效投诉（即接到投诉、经核查属实）采购监管部门将按下述规定处罚： （1）退回多收价款； （2）暂停其协议入围供应商资格； （3）取消协议入围供应商资格； （4）按情况禁止****县政府采购投标一至三年。

供应商响应内容： 内部监督管理机制1.****小组:由酒店总经理牵头，****小组，负妻对本次定点会议服务的全流程进行监督检查，,阅善服务质量、费用合规、人员展服、安全保凉等各个环节，走期开展自查自纠。2. 制定考 核管理制度:建立会议服务人员绩效考核体系,将服务满意度、履约合规性、应急处置能力等纳入考核指标，考核结果与薪酬、评优挂钩，倒通服务质量提升。

本框架协议有效截止日期为2027年06月20日