关于规范物业管理招投标工作的通知

为进一步加强我市建设单位、 业主大会选聘物业服务人的监管工作，规范物业管理招投标活动， 建立质价相符的物业服务市场机制，推进物业管理行业健康发展，根据《中华人民**国招标投标法》《中华人民**国招标投标法实施条例》 《前期物业管理招标投标管理暂行办法》《**自治区物业管理条例》《**市住宅小区物业管理条例》等有关规定，现将有关事项通知如下：

一、物业服务人选聘方式及招标组织

(一)选聘方式确定。在业主、业主大会选聘物业服务人之前，建设单位应当通过招投标方式选聘前期物业服务人，签订书面前期物业服务合同。物业总建筑面积在2万m2以上的前期物业，应采取招标方式确定物业服务人；投标人不足三家或者物业总建筑面积在2万m2以下的前期物业，经物业项目所在地旗县区住建部门批准，可采取协议方式选聘物业服务人。鼓励业主大会采用招投标方式选聘物业服务人。

(二)物业服务招标组织。建设单位、经业****委员会****委员会),可以自行组织招标，也可以委托招标代理机构代理招标。委托代理招标机构的，经业****委员会****委员会)应当明确委托范围、权限和招标代理费用列支渠道。招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜。

二、明确业主大会选聘程序

(一)选聘、解聘物业服务人由业主共同决定。物业服务期限届满前，业主依法共同决定续聘的，应当与原物业服务人在合同期限届满前续订物业服务合同。物业服务期限届满前，物业服务人不同意续聘的，应当在合同期限届满前90日书****委员会****委员会)。物业服务期限届满后，业主没有依法作出续聘或另聘物业服务人的决定，物业服务人继续提供物业服务的，原物业服务合同继续有效，但是服务期限为不定期，当事人可以随时解除不定期物业服务合同。

(二)召开业主大会共同决定续聘、重新选聘物业服务人的，****管理委员会)在召开业主大会前，根据前期征求意见情况，制定选聘、续聘方案。选聘、续****办事处****政府)、物业行政主管部门的指导下完成。****管理委员会)将选聘、续聘方案予以公示，公示期不得少于5个工作日，期满后组织召开业主大会对选聘、续聘方案进行表决，****管理委员会)根据业主大会表决结果，履行选聘、续聘程序。业****委员会****委员会)负责开展各项具体工作，并明确授权事项和内容，包括招标文件编制、是否委托招标代理机构等事宜。****政府、****委员会加强对业主大会、****管理委员会)的监督。

****委员会的专家成员，应当由招标人从物业行政主管部门建立的专家名册中采取随机抽取的方式确定。评标委员会在完成评标后，应当推荐3名有排序的合格中标候选人，****委员会****委员会)组织召开业主大会通过表决确定中标人。中标结果应在物业管理区域内向业主公布。标书代写

三、规范招标前后双备案工作

(一)招标前备案。建设单位、经业****委员会****委员会)在发布物业招标公告或者发出投标邀请书的10日前，应当到旗县区住建部门进行招标前备案。备案材料应当包括：物业管理项目招标审核备案表、物业费用测算明细表(依照《**市物业服务清单》编写服务内容、标准和测算费用)、项目开发建设的批复文件(前期物业)、招标文件、招标公告或者招标邀请书、物业用房、业委会议事用房登记表及其他相关资料。旗县区住建部门发现招标有违反法律、法规规定和相关要求的，应当及时责令招标人改正。

(二)招标后备案。招标人应当自确定中标人之日起的15日内，向旗县区住建部门办理招投标备案，旗县区住建部门应当对招标人报送的材料进行复核，确保与招标前审核材料一致。备案资料应当包括：物业管理项目招标审核备案表、物业费核算明细表、项目开发建设的批复文件(前期物业)、招标文件、招标公告或者招标邀请书、物业用房、业委会议事用房登记表、开标评标过程、确定中标人的方式及理由、评标委员会的评标报告、中标人的投标文件、中标通知书及其他相关资料。委托代理招标的，还应当附招标代理委托合同。标书代写

(三)物业服务合同签订和备案。招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件，签订物业服务合同。物业服务合同应包括物业服务事项、服务质量、物业服务收费标准、双方权利义务、专项维修资金的管理与使用、物业管理用房、合同期限、违约责任等条款，且应与选聘方案、招标文件、中标人的投标文件和投标明示承诺、现场答辩内容一致，不得另行订立背离合同实质性内容的其他协议。物业服务合同生效之日起15日内，物业服务人应当将物业服务合同、承接查验协议、移交资料清单、项目经理身份证明等相关资料，到****住建局办理备案。****住建局将备案情况书面告****人民政府、街道办事处。标书代写

(四)立卷归档。在完成招标备案、中标备案等工作后，旗县区住建部门将招标人提交的审核材料及招投标活动中产生的相关资料进行整理、组卷并妥善保存。要全面收集从招标前期到合同签订后的相关文件，建立档案台账，保证档案资料齐全完整。要严格审核归档文件，确保档案资料真实反映招投标活动全过程。根据《招标投标电子文件归档规范》,招标全流程产生的有效电子文档及数据必须归档，保存期限不得低于行政管理、诉讼或审计所需要的追溯期限。

附件：1.物业管理项目招标审核备案表

2.物业费用测算明细表

****建设局

2025年12月16日