重庆市荣昌区人民医院总务物资搬迁服务项目需求调查公告

****医院总务物资搬迁服务项目需求调查公告

我院拟于近期采购总务物资搬迁服务，本****医院总务类物资由老院区搬运至新院区，本次搬迁物资涉及家具、家电、文件资料、病历档案、生活用品及其他杂物（不含医疗设备、信息设备），诚邀符合条件的潜在供应商前来推介，所收集资料用于采购前参考。

一、项目名称

总务物资搬迁服务

二、需求调查基本情况

（一）需求调查方式：咨询（项目推介）。

（二）需求调查对象：符合条件的潜在供应商。

三、项目需求概况

（一） 采购项目预（概）算：123万元。

（二）采购标的明细表

1、本项目总价包干，相关费用均已包含在总价内，报价包括不限于完成本项目所需的所有人员费、货物运输（含搬家所需的纸箱、编织袋、封口胶等耗材，以及物品包装、运输、转运、装卸至院方指定房间，摆放整齐、家具拆装）、管理费、利润、保险、各种规费税费、风险费、专用工具等所有成本费用。

2、附件1总务物资搬迁清单明细 ，此表中搬迁物资为预估量，最终搬迁内容以现场实际为准，供应商须根据采购人实际情况做到“应搬尽搬”，采购人不再补偿且不另行增加任何费用。

3、请各单位自行踏勘现场，医院不组织集中踏勘。各单位应对现场踏勘中获取的现场资料负责。不管推介单位是否踏勘过现场，均被认为在递交资料之前已踏勘过现场，对本项目的风险和义务十分了解，并充分考虑了现场和电梯等相关运输及环境条件。

（三）特定资格条件

1、本项目要求推介单位须具有搬家相关资质，运载工具齐备。（提供相关证明材料，运载工具清单并加盖公章）。

2、推介单位应具备国家行政主管部门颁发的有效期内的《中华人民**国道路运输经营许可证》，响应文件中提供证书复印件。标书代写

3、业绩要求：有医院搬运经历。

四、服务要求

（一）、服务时间

根据医院搬迁计划，实施搬迁工作，按照医院通知为准，分多批次进行。搬迁时间段为中午及夜间，错峰搬迁，在病人搬迁前7天内完成闲置物资搬迁，病人搬迁后3天内完成剩余物资搬迁。

（二）、服务地点

迁出地址：****老院区（各院区）

迁入地址：****新院区

（三）、服务概况

1.医院占地面积42.68亩，编制床位800张，实际开放床位1025张，现有职工1458人。在建新院区总用地面积约162.3亩，建筑面积25.5万㎡，建设有门诊综合楼、医技住院楼、行政科研综合楼、****中心、妇儿中心等用房，设置床位为1499张。本次搬迁范围包括院本部、二门诊、行政楼、物资库房、****医院用房。搬迁的物资量大、种类较多，相关科室所需搬迁的总务物资包括但不限于家具、家电、文件资料、病历档案、生活用品及其他杂物等，需保证搬迁工作准时、专业、快捷、优质，确保资产无丢失、无折损。

2项目总体要求

2.1确保****日常工作中断最小化。

2.2****医院的需求分科室分批实施搬迁工作。

2.3保证搬迁过程中所有物资不得遗失、损毁等。

2.4搬迁过程做好物资保护，确保所搬运的易碎物资、电器等不能发生破损。

2.5所有物品搬迁到所规定的科室所在位置，不造成新院区设施设备、地面、墙面的损坏、脏污等。

2.6整个搬迁项目必须遵守安全第一的原则，遵守安全生产有关管理规定、交通运输安全及其他相关安全管理制度，严格按安全操作规程进行搬运，并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患。

（四）、服务要求

1物资的拆装：

1.1供应商须提供物资的打包、装箱、装车、运输、卸车，货架、家具等物资的拆卸、安装、恢复等服务以及其他资产在搬运过程中对门/窗/墙/台面/层架/家具等的拆除、复原、移动、维修等工作，并确保整个搬迁过程所有资产的安全，搬迁工作完成后能恢复到原使用状态，并在物资搬运后负责清理因拆卸产生的各种垃圾（含建筑垃圾）。

1.2拆装：在物资所属科室人员的陪同下，对需要拆装的总务物资提供专业拆装服务（不含空调拆装），安排专业人员负责拆装，拆卸后须对物资及相关配件进行详细标注及登记，搬运至新院后按照科室人员的要求进行安装。

1.3包装：提供所有搬迁用包装材料，对所有搬迁物资进行必要的包装保护，确保在搬运过程中不会因为未包装而造成破损或刮擦，包装外需张贴物品标识单（供应商提供）。资料、生活用品、杂物、一次性物品等需由供应商提供包装材料，由科室自行打包。包装材料应选用环保可回收材料，包括但不限于使用弹性材料、防震材料、膜材料、纸箱、编织袋、各类包装带及胶带等；搬迁项目作业期间应保证包装材料的干燥，且在运输过程中做好防水处理工作；包装箱应与搬运物资的尺寸相匹配。

2物资的运输：

2.1运输车辆应为符合交通管理条例的货物运输车辆，须确保车辆状况良好、保险有效、年检合格且按期完成维护保养，应满足各种仪器设备对运输的要求。****公司应具有相应有效的搬运资质。

2.2车辆、机械设备配置应干净、整洁、数量充足，应根据搬运物资的搬运要求（如防水、减震、防震、防倾斜等），合理安排运输车辆，运输车辆须随带防雨、固定装置、填充物及隔离器材等。

2.3对可能需要用到的各种搬运设备和工具，由供应商提供，所有现场作业需用到的设备、工具须保证干净且具备检验合格证书，操作人员应具备相应的操作证书，并严格按照国家规定进行操作。

2.4采用环保材料对迁进和迁出场所的地面、墙面、桌面、设施设备进行保护，防止在搬迁过程中对地面、墙面、桌面、设施设备的划伤、碰伤，特别是重型物资、设备的搬运要对新院区地面进行特殊防护，如用木板等材料进行保护。

2.5对无法正常迁出或迁进的物资，****医院协商后可采用专业、合理措施迁移，所产生的费用供应商自行考虑进入报价。

3档案、文件类纸质资料：根据档案管理办法的档案保密制度，要严格贯彻执行党和国家保密制度，确保档案机密，维护档案安全。纸质资料搬迁由供应商提供包装盒及标识单，相关科室自行打包，科室人员登记编号，监督装车搬运，保证资料摆放整齐仔细，不可损坏、丢失。病案资料、标本柜等需按照编号顺序依次摆放，符合院方要求。

4搬迁项目团队人员配备要求。

4.1项目管理负责人：负责整体项目总体计划，执行监管，****小组**以保障项目的顺利实施，紧急事务处理以及用户对接等，保障项目的统筹安排和高效实施；

4.2技术负责人：负责物资搬迁所有技术人员的调配，对项目执行过程中的拆装、安装实施技术管理，提供并调配技术**等，保障项目技术团队工作的顺利开展及验收；

4.3应急主管：负责保障项目安全实施和正常运转，排除安全隐患，防范安全事故发生，一旦出现突发事件或事故，第一时间做出响应并妥善处理，避免事态扩大；

4.4其他人员：需确保配备足够的搬运工人、家具拆卸安装工人、司机等。

5.搬迁项目过程中的器械及工具要求

5.1所有用于搬迁项目工作的车辆、机械设备和工具须干净、整洁。

5.2所有运输车辆、机械设备须具备统一的明确标识。

5.3所有用于运输的货车箱体内部须保证干净且有固定装置减震防振、防水、防倾斜等。

6.搬迁项目供应商的物料要求：

6.1除归档病案资料外物资搬迁所需使用的一切辅材由供应商提供，且须保证数量充足、质量过硬，辅材包括但不限于纸箱、记号笔、封口胶、各种打包带、物品标识单、装箱填充物、装车单、卸车单、弹性材料、防震材料、膜材料、编织袋等。

6.2搬迁物资的包装所用的软包装、纸质包装、木板包装及装箱填充物应选用环保可回收材料。

6.3搬迁项目作业期间应保证包装材料的干燥，且在运输过程中做好防水处理工作。

6.4废弃的包装材料、填充物以及因拆卸产生的各种垃圾应清理干净，且保证现场的整洁。

6.5供应商提供的包装箱应与物资的尺寸相匹配。

6.6供应商应提供方便标记、易于撕下张贴在包装外的物品标识单。物资打包、装箱后需贴上物品标识单，物品标识单上注明物资名称、数量、使用科室、是否易碎或贵重仪器等。

6.7物品标识单及纸箱需按照采购人要求在搬运实施前10天送达采购人指定地点。纸箱的尺寸和数量应按照采购人要求提供。

6.8所有易碎、贵重仪器设备都需要适宜的包装，以保证运输过程仪器功能不受影响、不发生损坏、组件遗失等。

7.搬迁项目风险管控

7.1供应商应为搬迁团队所有人员购买保险，保险额度不低于人民币100万元/人，保证所购买保险覆盖执行此搬迁项目的作业全过程，包括但不限于现场考察、拆装、移动、包装、运输、卸货、搬运、安装、维修等。

7.2搬迁项目正式实施前，供应商需将应急处置方案（包括但不限于以下预案内容：异常气候、车辆故障、事故等）提交给甲方确认，经甲方确认后方可实施。

7.3供应商应在整体搬迁工作开始前与院方各相关科室充分沟通物资的搬迁需求。

7.4由于搬迁全服务过程造成物资与搬迁前外观及使用状态不一致的，供应商必须提供免费维修、更换服务或者经济补偿。

7.5维修需在30天内完成，未能在30天内（自验收发现设备未达标之日起算）完成维修工作的，供应商需提供书面说明，经院方同意后方可延期。

六、推介资料要求

响应供应商按推介资料要求，将资料电子档并制作成压缩文件提交至联系邮箱：****70167[at]qq[dot]com。邮件标题和压缩文件命名格式要求:项目名称-供应商名称-项目指定联系人-联系方式，提交电子版材料的同时需要提交纸质版材料，****医院总务科4或现场送材料请提前联系。响应资料应包含以下内容：标书代写

（一）推介书封面应包含：供应商名称、联系人及电话、邮箱

（二）供应商营业执照

（三）报价（格式自拟）

（四）相关资格许可证书

（五）同类业绩等相关材料（不少于3个，提供合同、中标通知书、中标公告截图等，如有）。

（六）搬迁方案（如人员、车辆配置数量，搬迁所需时间等）。

七、阳光推介相关期限

1.报名时间：公告发布之日起至2026年 1月18日下午5时30分。过期联系的供应商，我院有权不予接收推介资料。

2.推介会会议时间：2026年1月 19 日上午10 时00分；会议地点：****行政楼会议室。会议要求：各供应商自行准备介绍服务方案PPT，5分钟时间对服务进行介绍，5分钟时间回答院方提问。

3、联系方式：

联系人：马老师，联系电话：151****5431、****1845

联系地址：****行政楼2楼总务科4

联系邮箱：****70167[at]qq[dot]com

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2026年1月13日

附件1总务物资搬迁清单明细.xlsx

****医院总务物资搬迁服务项目需求调查问卷.docx