四川幼儿师范高等专科学校 绵阳校区三期建设项目工程档案整理和扫描委托服务 询价邀请公告

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**校区三期建设项目工程档案整理和扫描委托服务

询价邀请公告

项目名称： **校区三期建设项目工程档案整理和扫描委托服务

采购人： ****

****住建委要求，工程需要进行《建设工程竣工验收备案》，根据备案流程需要提交《建设工程档案验收意见书》，经学校研究决定，****学校**校区三期建设项目的工程****档案馆，需确定一家**校区三期建设项目工程档案整理和扫描委托服务的机构。

一、服务内容及要求

（一）服务内容：**校区三期建设项目总建筑面积约5.6万平方米，具体按照《建设工程文件归档整理规范》、《**市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序》、《**市市政基础设施工程档案归档范围及组卷顺序》和《**市建设工程电子文件与电子档案管理规定》****档案馆，并拿到相关“建设工程档案验收意见书”。具体建筑有：1.**校区三期建设项目（学生宿舍、学生二食堂），建筑面积约16398.48㎡（施工许可证建筑面积）；2.**校区三期建设项****中心楼、室内体育活动场馆），建筑面积约39981.5㎡（施工许可证建筑面积）。

（二）服务要求：1.对采购人提供的档案材料进行分类、组卷、编目、装订等整理工程；2.****档案馆现代化管理要求，完成案卷目录及其他信息的计算机录入工作；3.按照《**市建设工程电子文件与电子档案管理规定》，完成档案扫描工程，提供完整的电子档案；4.协助采购人办理纸质和电子档案的移交手续。

（三）服务时间：10个工作日内完成（接到采购人项目委托后），并提交完整的书面成果（包括电子档案）。若无法如****档案馆事宜，造成损失由成交人承担。

（四）支付方式：收到完整的书面成果后，供应商按照实际委托项目向采购人出具合法、真实、完整的完税发票及凭证资料进行支付及办理结算。否则，采购人有权据此拒绝支付服务费。

二、采购最高控制价

3.5万元。该类型无直接收费依据，参考市场工程/基****档案馆）计费方式，同时考虑以往同类型项目收费标准。

三、采购方式：询价（包干价，一次性报价，最低价成交）。

四、资质要求：

1.满足《中华人民**国采购法》第二十二条规定:

（1）具有独立承担民事责任的能力

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

（5）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

（6）本项目参加采购活动的投标人、法定代表人(非法人负责人、自然人本人)在前3年内不得具有行贿犯罪记录

（7）法律、行政法规规定的其他条件

五、报名时间及地址：

1.2026年1月14日至2026年1月16日上午9:30-11:30；下午14:00-16:30（**时间）。

2.有意者请持以下证件报名：

（1）法定代表人身份证明及授权委托书（附法定代表人、授权委托人身份证复印件和联系方式，授权委托书需明确授权范围及期限，加盖单位公章）。

（2）公司营业执照（三证合一）和企业资质副本复印件（加盖单位公章）；

3.地点：******校区（**省****园区教育西路16号）综合楼220室。

六、询价响应文件递交截止时间：2026年1月19日上午10:00（**时间）。加急标书代写

七、询价响应文件编制要求：

1.文件组成（需完整包含以下材料）

（1）响应文件（核心响应材料，说明对询价项目的承接意愿、技术方案、服务承诺等）；

（2）承诺函（需明确承诺遵守询价规则、按要求履约、报价真实有效等核心内容）；

（3）身份证明文件：

法定代表人参与的，提供法人身份证复印件；

委托他人参与的，提供法定授权委托书（需注明授权范围及期限）+ 授权人身份证复印件；

（4）报价单（需明确项目名称、服务内容、总报价等关键信息，格式清晰可追溯，参考附件1）；

（5）营业执照复印件（需确保在有效期内，经营范围涵盖询价项目相关业务）。

2.其他要求

（1）所有复印件均需加盖单位鲜章（红色公章），确保复印件与原件一致、真实有效；

（2）文件格式可自行拟定，但需保证内容完整、条理清晰、页码规范，便于评审查阅；

（3）询价响应文件需密封包装，外包装上注明“XX 项目询价响应文件”、响应单位全称、联系方式、日期等信息，并加盖单位公章。未按要求密封的响应文件将被拒收。

★报价人递交报价文件后，无论是否成交，其参与本次询价所产生的一切费用均由自身承担，采购人不承担任何费用。

八、询价响应文件递交地点：******校区（**省****园区教育西路16号）综合楼218室。加急标书代写

九、联系人：熊老师，联系电话：0816-****306。

附件1：

XX项目报价表

报价人名称（加盖公章）：

法定代表人或授权委托人（签字）：

联系方式：

报价日期： 年 月 日