邀请厂商参加OA系统解决方案的演示公告

为进一步提升我院行政管理效能，优化工作流程，实现智慧办公与精细化管理，我院计划启动新一代办公自动化（OA）系统建设项目。现诚挚邀请具备相关资质和成熟解决方案的厂商前来进行现场演示与技术交流。

一、 演示目的

1. 考察评估： 深入了解各厂商OA系统的技术架构、核心功能、性能指标、稳定性和易用性。

2. 需求匹配： ****医院现有信息系统（如HIS、EMR、LIS、PACS等）的集成能力，以及满足我院具体业务流程需求的契合度。

3. 厂商实力： 了解厂商的技术实力、项目实施经验、本地化服务能力和长期维保支持水平。

4. 开拓思路：借鉴行业先进经验，为我院通过OA重构医院核心运营流程，实现业务、财务、数据的一体化融合建设提供参考。

二、 重点演示内容

请重点围绕以下方面进行方案展示与系统演示：

（一）总体演示内容

1. 公司及案例介绍： 公司概况，特别是在医疗行业OA或相关系统的成功实施案例（请提供必要证明）。

2.协同高效：****学校跨部门、跨层级无纸化协同办公，重点优化公文、审批、会议、档案等核心流程。

3.安全合规：遵循《医疗卫生机构网络安全管理办法》，符合医疗行业信息安全与数据保密相关法规，确保系统稳定可靠具体解决方案。

3. 复杂集成需求：具备良好的开放性与扩展性，****学校现有业务流程有效集成，包括但不限于教学、科研、HIS、HRP、门户等系统有效集成；与医院HIS、LIS、PACS、EMR、耗材管理系统、HRP、设备管理等对接，调用或同步患者、药品、设备数据。 4. 标准化数据要求：数据字典和数据集必须遵循国标、省标（如《电子病历基本数据集》等），开发团队需具备深厚的医疗信息化经验。

5. 移动便捷：支持多终端（尤其移动端）安全访问与办公，适应现代医疗工作节奏。

6. 技术架构与集成能力：系统技术路线、架构特点，与医院主流信息系统（HIS等）的集成方案与案例。

（二）核心功能演示：

（1）门户定制与信息发布。

（2）流程引擎****医院典型药品、设备、耗材审批流程为例），例如：OA中发起设备申购→调取HIS数据作为审批依据→审批完成后，数据及流程触发HRP等状态自动写入HRP。；

OA中发起特需药品采购申请→实时调取EMR中患者病或检查/检验数据为审批依据→完成审批触发药品采购申请。

（3）公文全生命周期管理（收、发、办、归档）。

（4）会议管理与协同办公（日程、任务、通知等）。

（5）移动办公APP/小程序的功能与应用场景。实现移动端与即时通讯标准要求，移动端体验接近微信，且能与院内流程强绑定（如从群聊快速发起会诊审批）。

（6）文档知识库管理与权限控制。

（7）“权限与审计”，患者信息隔离：要求OA系统与临床系统（HIS等）之间必须有严格的逻辑隔离或物理隔离方案，权限与项目管理要求系统权限模型能够支持 “角色+岗位+项目+临时授权”的复合模式； 操作全留痕：要求系统具有底层设计统一的、不可篡改的日志审计模块，覆盖所有前端操作和后端API调用。

（8）安全与运维方案： 系统安全性设计、数据备份策略及后续运维支持服务体系。

结合以上要求初步制定解决方案、实施周期规划与预算估算

三、 受邀厂商资质要求

1. 中华人民**国境内合法注册，具有独立法人资格，具备完善的售后服务体系和良好的商业信誉。

2. 拥有自主研发的、成熟的、****医院****医院）成功部署应用的OA系统产品。

3. ****医院信息系统集成经验，特别是与主流HIS、EMR厂商系统集成的成功案例。

4. 拥有专业的技术团队和项目实施团队，能够提供本地化、及时响应的技术支持与服务。

5. 产品需符合国家医疗健康信息互联互通四级甲等标准、电子病历分级应用水平四级标准、信息安全三级等保要求及相关医疗卫生行业规范。

四、 报名及资料提交

1. 报名时间：2026年1月14 日至2026年1月 23 日止（请严格遵守截止时间）。标书代写

2. 报名方式：请有意向的厂****公司公章后，通过电子邮件发送至指定邮箱（建议同时发送扫描件PDF版本和可编辑的Word版本）

3. 产品资料：

（1）公司资质文件：营业执照副本复印件、相关软件著作权或专利证书、近三年财务报表（可选，证明实力）等。

（2）OA系统详细的产品介绍、功能说明书、技术白皮书、用户手册或操作指南（电子版）。 （3）系统架构图、网络拓扑图、安全方案说明。

（4）与不同品牌HIS/EMR等系统的集成方案、接口文档及成功案例列表（请提供至少3****医院****医院****医院名称、上线时间、核心功能应用情况、国家医疗健康信息互联互通和电子病历分级应用水平评审过级情况、信息安全三级等保情况、联系人及电话（可核实））；****医学院校实施成功案例（包含院校名称、上线时间、核心功能应用情况、联系人及电话（可核实））。

4. 演示方案： 计划在我院现场演示的内容提纲、流程安排、所需环境要求（硬件、网络、我方系统配合等）。

5. 服务承诺：包括但不限于项目实施计划、培训方案、售后服务内容、响应时间、大致预算、维保费用标准等。

6. 联系人信息：

公司名称、联系人姓名、职务、手机号码、固定电话、电子邮箱。

五、 演示安排

1. 时间： 报名截止后，医院审核报名材料，将根据报名厂商提交的资料进行初步筛选，****公司资质、产品成熟度、案例匹配度、方案完整性等。获得演示资格的厂商将收到参加演示的通知（以邮件形式）。每场演示时间约 40分钟（含讲解、演示、问答）。

2. 地点： ****

3. 演示形式：现场演示为主。厂商需自带演示所需设备（如：演示服务器/模拟环境等），演示数据和流程要准备充分，****医院环境中展示核心业务功能和流程，我院相关科室负责人将参与评估。

六、 其他说明

1. 本公告仅为演示邀请，不构成任何采购承诺。本次演示为技术调研，不视为招标承诺，演示结果将作为我院后续潜在采购项目需求调研和方案制定的重要参考依据之一，****医院采购公告为准。

2. 请厂商确保提交资料的真实性、完整性和有效性，如有虚假，将取消资格。

3. 演示过程中，****医院相关规定，注意保护患者隐私和信息安全。

4. 本次演示及****医院信息、业务流程信息等，参与厂商需严格保密， 参与厂商需签署《保密协议》，****医院提供的测试数据及流程信息。

5. 参与演示所产生的一切费用由各厂商自行承担。

6. 未按要求提交材料或逾期报名者视为自动放弃资格。

7. 联系方式

项目咨询：信息中心

联系人：赵老师

电话：180****3522

邮箱：****@qq.com

热忱期待并欢迎具备实力的优秀厂商积极参与，共****医院建设！

特此公告

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2026年1月14日 星期三