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玉门市行政事业单位年度年度会议服务框架协议采购项目征集公告
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
项目概况
一、征集邀请
****事业单位2026年度-2027年度会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在**省框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。
********事业单位2026年度-2027年度会议服务框架协议采购项目进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息1、征集人名称：****
2、联系人：黄晓阳
3、联系方式：0937-****100
4、联系地址：****
三、项目概述1、征集项目名称：****事业单位2026年度-2027年度会议服务框架协议采购项目
2、征集项目编号：****
3、征集项目简介：****行政事业单位2026度-2027年度优质的会议服务单位，****机关、事业单位及团体组织提供会议服务。
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：
| 1 | ****门市所属采购单位 | 行政区划 |
5、采购需求：
（1）采购内容：
| 1 | ****事业单位2026年度-2027年度会议服务框架协议采购项目 | ****事业单位2026年度-2027年度会议服务框架协议采购项目 | 项 | 居民服务、修理和其他服务业 | 5.0000 |
（2）服务内容及服务要求：
1.分包名称： ****事业单位2026年度-2027年度会议服务框架协议采购项目 申请加入框架协议
1)标的名称：****事业单位2026年度-2027年度会议服务框架协议采购项目
2)服务技术参数要求：
| 1 | 服务内容 | ****事业单位2026年度-2027年度会议服务框架协议采购项目 | 一、项目名称：****事业单位2026年度-2027年度会议服务框架协议采购项目 二、招标内容：会议服务； 三、服务期限：2年； 四、参加本次招标的会议场所应满足如下要求 （一）总体要求 1.布局合理，方便客人在会议场所内活动。 2.有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 3.有计算机管理系统。 4.各种设备设施养护良好，使用安全，达到整洁、卫生和有效。 5.指示标志清晰，公共信息图形符号符合有关的规定。 6.各项管理规章制度健全。 （二）设施要求 1.会议室 （1）有相应配套设施完整的会议室。 （2）会议室的装修材料环保，空调系统温度适宜，灯光可控、遮光效果好。 （3）会议室设施应有音响设备、多媒体投影仪等设备。 （4）有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位。 （5）有会议用的签到、座位牌等相关用品。 （6）可以提供会议期间的相关服务。 （7）会议室卫生标准：天花板、墙面、灯具等视线范围内无蛛网、灰尘；桌椅摆放整齐、无尘；台布、横幅整洁，无污渍、无破损，地毯清洁，无明显污渍；茶具一客一消毒，茶杯内无印迹，暖瓶干净，表面无水渍。 5.公共区域：公共区域设置应急照明设施。有专业会议****停车场。 五、其他要求 1、基本要求 （1）保证服务对象获得优先服务的权利，按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。 （2）以不高于标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。 （3）设立固定联系电话及联系人，为服务对象提供各项咨询服务。 （4）对承接的会议接待业务，单独建立台帐或账户核算。 （5）随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。 2、服务质量标准要求 （1）仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄、整洁、**。 （2）举止姿态要求：举止文明，姿态端庄，主动服务，符合岗位规范。 （3）语言要求：语言要文明、礼貌、简明、清晰；对服务对象提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。 （4）服务业务能力与技能要求：服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。 （5）服务质量保证体系：具有有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。 3、会议服务要求 （1）会前准备：落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水、茶具。 （2）会议服务：会议期间，服务人员为客人倒茶水，根据客人的需求及时地提供服务。 （3）会后服务：客人未离开之前，不得清理会场。4、应急预案：要有完善的针对停水停电、打架斗殴、抢劫绑架、火灾爆炸、地震等其他突发状况的应急预案和措施。 六、会议服务服务内容，包含但不限于以上内容，具体的服务内容以与需求方签订的第二阶段服务合同为准。 |
3)服务人员组成要求：
| 无 |
（3）报价方式：
1.分包名称：****事业单位2026年度-2027年度会议服务框架协议采购项目
| ****事业单位2026年度-2027年度会议服务框架协议采购项目 | % | 折扣 | 5.00%-100.00% | 100.00% |
（4）商务要求：
1.分包名称：****事业单位2026年度-2027年度会议服务框架协议采购项目
1) 服务交付或者实施的地域范围：**市
2) 支付方式： 分期付款
3) 支付条件：支付时间和条件及付费标准：由使用单位与供应服务单位协商约定。
本次征集的框架协议有效期为自框架协议签订之日起2年
五、供应商的资格条件(1).分包名称：****事业单位2026年度-2027年度会议服务框架协议采购项目
1. 供应商一般资格条件
| 1 | 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条及《****政府采购法实施条例》第十七条规定的条件。 | 须提供上述要求的承诺函(格式自拟) |
| 2 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参****政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 | 须提供上述要求的承诺函(格式自拟) |
| 3 | 合法有效的营业执照及开户行许可证或开户行基本存款账户信息证明 | 供应商须具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一企业法人营业执照)、开户行许可证或开户行基本存款账户信息证明; |
| 4 | 法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书 | 供应商须提供法定代表人身份证明书(若有委托人时需同时提供法定代表人授权委托书); |
| 5 | 参加政府采购活动近3年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 | ****政府采购活动近3年内，在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函;(格式自拟) |
| 6 | 依法缴纳税收的相关证明材料 | 供应商须提供投标截止时间前六个月内(任意一月)依法缴纳税收的相关证明材料，依法免税的应提供相应的免税证明文件;标书代写 |
| 7 | 依法缴纳社会保障资金的相关证明材料 | 供应商须提供投标截止时间前六个月内(任意一月)依法缴纳社会保障资金的相关证明材料;标书代写 |
| 8 | 良好的财务状况 | 供应商须提供2024年度或2025年****事务所审计的财****银行出具的资信证明; |
| 9 | 信用证明材料 | 供应商须为未被列入"信用中国"网站(ww.****.cn)记录失信被执行人或重大税收违法****政府采购严重违法失信行为"记录名单;****政府采购网(w.ccgp.****.cn)政府采购严重违法失信行为信息记录"****政府采购活动期间;未被列入"信用**"网站(www.****.cn)记录失信被执行人或财政性资金管理使用领域相关失信责任主体、统计领域严重失信企业及其有关人员等的方可参加本项目的投标。（自征集公告发布之日起至响应截止日前在 “ 信用中国 ” 网站（ www.****.cn ） 、 中国政府采购网(www.ccgp.****.cn)及“信用**”网站（www.****.cn）查询结果为准，且在审核过程中由征集人现场进行核查，如若发现弄虚作假，提供虚假材料，****政府采购法规定要求进行处理）。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 无 |
专门面向中小企业采购
注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准（1）资格审查方法：
征集人对供应商提交的加入本项目框架协议的申请进行资格审查。
（2）资格审查标准：
资格审查标准按本项目框架协议征集公告规定的资格审查要求进行审查。
八、用户反馈和评价机制征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的；
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
5、框架协议有效期内，因违法行为****政府采购活动的；
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.****.cn）、“中国政府采购网”网站（www.****.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十二、履行合同的地域范围**市辖区
是
十四、协议方的权利和义务
（一） 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；
4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；
5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；
6、公开本协议的第二阶段成交结果；
7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
（二） 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；
2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；
3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
（三） 对本协议确定的委托代理商进行管理
十五、采购合同文本详见附件
十六、其他补充事宜1.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：**省框架协议电子化采购系统，登录方式及地址：通过框架协议电子化采购系统（https://gcycloud.cn/gateway/gp-auth-center/login?tenantId=ZF_JGBM_000004）供应商用户注册登录，****政府采购网进入**省框架协议电子化采购系统。
(一)供应商应当自行在“**省框架协议电子化采购系统”-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用**省框架协议电子化采购系统前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入**省框架协议电子化采购系统供应商库。
(二)供应商应当使用纳入**公共**交易平台（**省）数字证书互认范围的数字证书及签章（以下简称“互认的证书及签章”），进行系统操作。使用供应商互认的证书及签章登录**省框架协议电子化采购系统进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看**省公共**交易网-联系我们。
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。
(三)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
(四)**省框架协议电子化采购系统技术支持：
服务电话：（省本级）0931-****524、139****2134、138****4512（地州市）0931-****339、0931-****970、181****4157、156****5909
CA及签章服务：通过**省公共**交易网-【联系我们】主页菜单查询
2、报名项目流程： 开放式：供应商在进入框架协议采购系统主页后点击【项目公告】菜单，找到该开放式项目的征集公告，进入公告之后点击公告中“申请加入框架协议”按钮报名并申请加入项目。 封闭式：供应商在进入框架协议采购系统主页后点击页面右上角【我的待办】-->【应标】查看待参与项目找到报名的项目，点击报名。此处的回执函就是在报名成功时系统页面会有报名成功的提示。
3、供应商编制响应文件前，需在框架协议系统主页【办事指南】中下载“投标响应客户端”和“CA统一安全认证软件”，制作标书是在“投标响应客户端中”制作；检测电子签章是用系统的“CA 统一安全认证软件”检测，检测无误后可以进行电子签章的操作，先根据**省框架协议电子化采购系统-操作指南查看相应的系统操作手册，货物类项目需在框架协议电子化系统的产品库中进行新增产品并点击入库；服务类项目是在供应商入围之后进行服务类模板维护并点击上架。
其他补充事宜：
1.投标人报价应充分考虑标准要求，并且全部服务的报价应包括投标人服务成本、企业利润、税金**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价，整个服务周期内投标人不得再要求追加任何费用。
2.会议服务必须完全满足本次框架协议征集公告的全部要求。
3.本项目征集期限为：2年。
4.本项目附件内容为征集文件的一部分，请潜在供应商按照征集公告要求及附件要求提交相关资料有效响应。
5.投标供应商在开标截止时间前一天(下午17:00前)，须将纸质版响应性文件打印一式两份并胶装成册送****门市**区街道迎宾大道广字御景园小区23-B-106号，联系电话:133****2465，纸质版《响应性文件》必须与电子版《响应性文件》完全一致。
6.第一次征集审核结束后如若服务期内另有供应商申请入围，征集人将按季度进行审核，申请人须按本征集办法于相应季度末的最后一周五前提报相应资料。
7.首次集中审核时间为2026年2月4日上午9：00，请潜在投标服务供应商按时提报相应资料。
征集人：****
2026年01月14日
招标进度跟踪
2026-01-14
招标公告
玉门市行政事业单位年度年度会议服务框架协议采购项目征集公告
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