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海创公司年货节活动策划、现场执行、营销推广等运营服务项目询价公告
招标详情
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400-688-2000
相关单位：
***********公司企业信息
一、项目概况
1.项目名称：海创公司年货节活动策划、现场执行、营销推广等运营服务。
2.项目内容概述： 采购人计划举办年货节活动，本次采购旨在公开遴选一家具备策划、执行与全渠道推广营销能力的运营服务单位，负责采购人首届年货节的整体方案策划、现场执行、货品组织销售、线上线下营销推广及全过程运营管理，年货节货品由采购人负责组织提供。
3.采购方式：公开询价
4.评标方式：综合评分法
5.项目预算及最高限价：24.8万元
6.项目是否接受联合体：否
二、采购需求
1.服务内容
中标人需全面负责采购人首届年货节的策划与运营，具体包括但不限于：
（1）整体方案策划：提交完整的年货节活动策划执行方案，包括但不限于活动主题、整体视觉设计、活动流程、现场布局规划、宣传推广策略、应急预案等。
（2）货盘组织与管理：根据采购人提供的供货商家**，结合市场调研，提报具有市场竞争力的年货商品货盘清单。拟定商品定价和优惠方案，负责现场货品的陈列、销售管理、订单处理及客户服务。
（3）现场布展与执行：暂定在采购人管理的20个小区开展线下展销活动，根据审定方案，负责活动现场所有物料的设计、制作、运输、安装、摆放、布置及撤场等（投标人需自行测算现场活动物料成本，物品清单可参考附件）。全程负责活动期间的现场运营管理、秩序维护、氛围营造的执行。
（4）全渠道营销推广
①线上推广：******的搭建与运营，并利用线上平台进行活动预热、促销活动执行等。同时，需整合利用社交媒体、自媒体平台等多元渠道进行宣传引流。
②线下推广：负责年货节相关的所有线下宣传物料设计与投放，并策划执行有效的线下引流活动。
（5）数据统计与结算配合：活动期间投标人须提供信息化收银及结算系统统计每日商品销售数据、客流数据等，形成日报表提交采购人；活动结束后 5个工作日内提交完整的销售数据汇总报告、利润核算说明等，配合采购人完成结算工作。
（6）后续服务：活动结束后负责现场撤展、物料清理及剩余货品清点移交工作；接采购人通知后5个工作日内提交活动总结报告（含成果分析、问题复盘、改进建议等）及相关影像资料。
2.服务要求
（1）中标人在收到采购人书面通知后的3个日历天内完成初步货盘清单拟定，5个日历天内根据采购人意见修改完善并提交终稿；合同签订后，在采购人指定的时间内完成货盘对接、物料制作、场地布展等筹备工作。
（2）货盘规划需兼顾实用性、性价比及新春氛围，涵盖酒水饮料、粮油米面、生鲜水果、日用百货、年俗礼品等品类，满足小区居民多元化消费需求；确保提报货盘的品质合规，无假冒伪劣产品，且价格具有市场竞争力。
（3）线上推广实现商品上架、订单处理、支付结算等功能顺畅；线下布展需符合安全规范，确保场地布局合理、消防通道畅通，美陈设计贴合新春主题及**区地域特色。
（4）活动期间需配备专业的运营团队，包括但不限于策划人员、现场执行人员、推广人员、客服人员等，团队成员需具备相应的工作经验和专业能力，确保活动顺利开展。
（5）采购人有权对中标人提交的策划方案、货盘清单、设计稿、推广内容等提出书面修改意见，中标人需在规定时间内完成修改调整，直至采购人同意确认。
（6）中标人须对服务过程中知悉的采购人商业秘密、供货商家信息、销售数据等未公开信息予以保密，不得以任何形式泄露或向第三方提供，保密义务在合同终止后仍持续有效。
三、报价及付款
1.报价要求：本项目报价采取总价报价，所报价格不得高于项目预算价，否则投标无效。所报价格包含完成本项目产生的一切费用，中标人后期不得以任何理由向采购人追加费用，报价时应综合考虑报价风险。
2.报价有效期：从报价截止之日算起60个日历天。
3.付款方式：中标人按照询价公告及采购人要求提供相应服务，活动执行完毕后，采购人在收到中标人开具的合法有效的增值税专用发票后60个工作日内一次性支付全额服务费。
4.违约责任
（1）中标人未按约定时间提交策划方案、货盘清单或完成筹备工作的，每逾期1天，按服务费用总额的 1% 扣除违约金；逾期超过5天的，采购人有权单方面解除合同，中标人承担由此造成的损失。
（2）因中标人服务质量不符合本公告要求的，采购人有权要求中标人限期整改；整改后仍未达标或拒不整改的，采购人有权扣减相应服务费用，直至解除合同。
（3）中标人未经采购人同意擅自将本项目服务全部或部分转让、委托给第三方的，采购人有权解除合同，拒绝支付服务费用，中标人需按服务费用总额的 20% 支付违约金，并赔偿采购人全部损失。
（4）中标人违反保密义务或影像资料存在侵权行为的，需承担全部法律责任，赔偿采购人因此遭受的损失，采购人有权解除合同并拒付剩余费用。
（5）本合同履行过程中，中标人擅自解约的，需按服务费用总额的 20% 支付违约金，不足以弥补采购人损失的，还需补足差额。
（6）采购人因主张权利而支出的费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、差旅费等），由违约方承担。
四、投标人资格要求
1.须是经中华人民**国工商注册的独立法人，提供有效的营业执照复印件（加盖公章），经营范围需包含与本项目相关的内容。
2.具备完善的运营服务团队，拥有不少于5人的运营团队（提供团队成员名单、劳动合同或社保缴纳证明复印件加盖公章）。
3.投标人参加本采购活动前三年内，未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，且未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为记录名单（提供查询截图并加盖公章，查询时间为询价公告发布之日起至响应文件提交截止之日止）。标书代写
五、评审标准（综合评分法）
1.评审方式
本次采用综合评分法，是指响应文件满足采购文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评审方法。
2.评审小组按照下表对进入综合评分的所有投标人的响应文件进行综合评分，本项目综合评分满分为100 分，具体分配细则如下：
| 类别 |
评分项 |
评审标准 |
分值 |
| 商务部分 |
1.服务费 报价 |
价格分统一采用低价优先法，即满足询价文件所有要求，且价格最低的报价为评标基准价，其价格分为满分20分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 报价得分＝（评标基准价/投标报价）× 20％×100 |
0-20分 |
| 2.企业实力与业绩 |
1.投标人拥有线上平台（公众号或小程序或APP等）或提供为其他品牌成功实施线上线下联动营销推广案例报告的，此项得10分，没有的不得分； 2.投标人在**市范围内具备5-10家线下门店经营的得5分，超过10家的得10分。 |
0-20分 |
|
| 3.项目团队配置 |
投标人拟投入的团队成员（含策划、设计、运营、推广、现场管理等）人数达到10人的得6分，10＜人数≤20人的得8分，人数超过20人的得10分，低于10人的本项不得分。可以与资格审查中的人员重复，需要提供劳动合同关键页或近3个月的社保证明材料。 |
0-10分 |
|
| 技术部分 |
4.整体策划方案 |
方案主题鲜明、创意突出、流程完整、紧扣年货节及本地文化特色，可操作性强，有深入思考和创新性规划，****小组进行综合评分。 1.完全符合，得14-20分； 2.基本符合，得7-13分； 3.需要优化，得0-6分。 |
0-20分 |
| 5.营销推广方案 |
线上线下整合营销策略具体、渠道多元、引流措施有效。线上部分运营推广方案详尽、可行、有创新点，****小组进行综合评分。 1.完全符合，得14-20分； 2.基本符合，得7-13分； 3.需要优化，得0-6分。 |
0-20分 |
|
| 6.现场执行与保障方案 |
布展设计合理、美观、符合安全规范；人员组织、流程管理、应急预案详细周全，能保障活动安全、有序、高效运行，****小组进行综合评分。 1.完全符合，得7-10分； 2.基本符合，得3-6分； 3.需要优化，得0-2分。 |
0-10分 |
|
| 合计 |
3.在评审过程中，出现下列情形之一的，应予废标
（1）不符合竞争要求的；
（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（3）因重大变故，采购任务取消的；
（4）有效投标单位数量不足三家的；
（5****小组一致认定应予废标情形的；
4.如中标候选人无故放弃中标（成交）资格，采购人有权将其列入不良行为记录名单，一年内将不得参加采购人后续项目的询价采购业务。
六、合同签订
中标候选人须在中标结果公示后5个工作日内与采购人签订合同。若中标人未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，综合评审得分次低的投标单位递补为成交中标人，同时采购人可保留重新采购的权利。
七、其他要求
项目服务过程中，采购人与中标人双方如果发生争议，应当**协商解决。如协商不成，双方均有权****人民法院提起诉讼解决。
八、响应文件清单及提交要求
1.响应文件提交清单标书代写
（1）投标函（不含报价）
（2）报价函
（3）法定代表人授权委托书（如有）、被授权人身份证复印件；
（4）营业执照等复印件；
（5）企业自有线上平台（公众号或小程序或APP等）或为其他品牌成功实施的案例报告；
（6）团队成员名单、劳动合同或社保缴纳证明材料；
（7）完整的年货节策划与执行方案（包含但不限于策划、设计、推广、执行等全部技术内容）；
（8）评审标准中应提供的其他材料。
注：以上资料均需加盖公章并用档案袋密封（密封处需加盖骑缝章）。资料缺失视为无效投标。
2.提交截止时间（开标时间）：2026年1月16日10:00。标书代写
3.提交地点：**市**区天井湖路一****社区3号楼204室。
4.投标方式：现场递交；逾期送达投标文件，拒绝接收。
5.纸质投标文件封面须密封提交并加盖骑缝章。
九、本项目联系人及联系方式
1.采购人信息
采购人：****；
地址：**市**区天井湖路一****社区3号楼2层；
2.项目联系方式
项目联系人：何女士，电话：173****0990 ；
如对项目及询价公告有任何疑问，可在工作时间（工作日8:30-11:30，14:30-17:30）电话咨询。
附件：
附件1：海创公司年货节活动策划、现场执行、营销推广等运营服务项目响应文件(1).docx
附件2：年货节物料清单（仅供参考）(1).xlsx
****
2026年1月13日
附件2：年货节物料清单（仅供参考）(1).xlsx
附件（1）
附件2：年货节物料清单（仅供参考）(1).xlsx下载预览
招标进度跟踪
2026-01-18
2026-01-15
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