****关于住宅专项维修资金管理系统采购项目供应商征集调研公告
根据我行业务经营工作需要,我行开展专项维修资金管理系统采购项目,现公开对住宅专项维修资金管理系统项目进行供应商征集调研,有关事宜如下:
一、采购需求及资格要求
1.1采购需求
1.项目背景
为提升维修资金的管理水平,需对我行维修资金当前系统进行升级,以信息化的手段促进业务办理,并且需对当前维修资金数据进行治理,构建“业主-房屋-资金”的对应关系,建立银行、财务、系统三方对账机制,满足审计和信息公开的的要求,也能保障后期维修支用、结息等业务更加顺利地开展。
2.采购内容
1.1.1住宅专项维修资金管理系统软件功能需求
| 子系统 |
序号 |
功能模块 |
功能描述 |
| 业务管理平台 |
1 |
基础数据管理子系统 |
需实现单位管理、小区建档、小区变更、设施设备管理、收款账户管理等。 |
| 2 |
资金交存管理子系统 |
需实现资金初交、补交续交、设施处置收入交存、挂账资金交存、票据打印、交存业务查询等功能。 |
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| 3 |
过户退款管理子系统 |
需实现业主变更后的维修资金过户功能,具体包括过户申请、审核、凭证打印、查询等功能。 需实现因多交、业主退房、拆迁或其他原因造成的房屋灭失等情况下的退款申请、审核、支付凭证打印、查询等功能,支持单笔、批量退款操作。 |
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| 4 |
资金使用管理子系统 |
需实现维修资金支用项目管理(项目申报、项目分摊、业主表决、拨款管理、竣工验收、项目附件)、项目审核、维修监督、拨付申请、拨付审核、拨付确认。主管部门可以随时查看项目的进展情况,及时获取最新的项目状态和重要文件附件。 |
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| 5 |
电子票据子系统 |
需实现交存电子票据的开票、冲红、重开、查看、下载、查询、告知单打印等功能。 |
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| 6 |
收益分配管理子系统 |
需实现根据多种计息方式将收益分配至业主户或公共户,并自动生成收益分配报告,分配前后均支持数据校验。 |
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| 7 |
资金核算管理子系统 |
需按照《住宅专项维修资金会计核算办法》相关要求,进行合规的财务核算。需实现含账套管理、账套登录、基础设置、凭证管理、账簿打印、财务报表、统计查询等功能。 |
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| 8 |
账务管理子系统 |
需实现专户管理、专户记账、资金转账、记账异常处理、平台对账、日终结算等功能。 |
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| 9 |
统计分析与报表子系统 |
需实现小区情况统计、银行资金统计、维修资金报表等,支持根据需求快速配置报表,并提供打印和导出功能。 |
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| 10 |
电子图档管理子系统 |
需实现业务办理过程中图档的拍照、上传、删除、预览、下载等操作,支持电子图档查询管理、补录管理等。 |
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| 11 |
平台管理子系统 |
需实现对系统及业务的配置管理功能,具体包括用户权限管理、业务流程配置等功能。 需实现用户业务审批管理功能,具体包括待审批业务的展示与办理、已审批业务的详情查看及审批流程跟踪等功能。 |
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| 12 |
小程序 |
需实现业主身份认证、房屋绑定、线上交存、线上表决、信息查询、电子票据等功能。 |
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| 13 |
银行接口 |
****银行提供日间处理、日终对账接口,实现银行网点维修资金交存、交存凭证打印、维修资金支付、冲正交易、交易查询、对账文件上送等功能。 |
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| 外联服务平台 |
14 |
互联网缴费平台接口 |
需实现与微信平台进行对接,申请微信商户号,提报有关材料后进行微信线上交存业务的办理。 |
| 15 |
房产接口 |
需与网签系统对接,实现维修资金系统小区、自然幢、房屋信息与网签系统信息共享交换,保持双方系统数据的一致性。 |
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| 16 |
与市级平台对接 |
需实现与市维修资金管理平台对接,便于市局业务指导工作的开展。 |
1.1.2数据治理需求
新系统上线前,供应商需根据主管单位维修资金管理工作以来的业务情况,提出有效的数据治理方案,重新分析以前年度历史数据,利用数据治理平台治理完毕后导入新系统,确保财务、业务、银行三账一致,确保系统数据的完整、准确。供应商应具备相关服务能力和数据治理软件。
1.1.3政策监管要求
依据《****建设厅关于加强住宅专项维修资金管理工作的通知》(冀建房市函〔2024〕5号)中“建立市县统一的维修资金管理信息系统”的相关要求,供应商须与市级维修资金管理系统服务商完成对接,并严格遵循****管理中心制定的对接标准、数据交互规范、接口技术要求及各项业务管理规定。
1.1.4硬件配置需求
供应商需提供满足本项目业务正常开展的硬件设备。
1.2 技术要求
1.2.1系统联机交易操作响应时间(不考虑网络延时和接口响应延时):≤3 秒;
1.2.2一般查询操作响应时间(不考虑网络延时):≤5 秒;
1.2.3复杂查询(含统计分析、决策分析等)(不考虑网络延时):≤10 秒。
1.2.4支持同时在线用户数≥100 人以上。
1.3 人员资质要求
供应商应能够提供经验丰富的项目实施队伍参与此项目,整个项目进行当中应确保项目组成员的稳定性,未经采购人同意不得更换。
1.4 服务要求
1.4.1供应商应在签订合同之日起,1个月内完成软件的部署并上线试运行,2个月内完成数据治理工作。供应商需针对本项目提供项目实施进度方案。
1.4.2供应商自验收通过之日起需提供五年运维服务,其中两年免费。系统经过验收后,由供应商对系统的运行、维护提供7*24小时技术支持。
1.4.3供应商须提供完善的培训方案并选派招标人认可的具有相关专业资格或者实际工作经验的培训人员负责本系统的使用、维护等免费技术培训工作。
1.5 供应商资质要求
1.5.1 企业成立一年以上,经营正常,可稳定提供服务。
1.5.2 具备2022年1月1日至今与20****银行分行级**开展与本项目相似的成功案例(须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准),(注:20****银行包括:中国银行、****银行、****银行、****银行、交通银行、****银行、中信银行、浦发银行、招商银行、**银行、光大银行、民生银行、广发银行、**银行、华夏银行、**银行、**银行、**银行、**银行、**银行)。
二、报名要求
2.1 依法成立,为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。
2.2 ****银行开立对公账户,若中标本项目,****银行对公账户结算该项目相关费用。
2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。
2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。
2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”,****银行供应商禁用/退出期内。
2.7 经****管理部门依法批准,同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。
2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。
三、报名方式
采购部门联系人:
李老师,联系电话:0311-****5805
联系时间:工作日9:30-11:30,14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与,****银行采购门户(https://cg.****.cn/)提交资料申请注册账号。注册审批通过后****银行采购门户,通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目,点击“报名”即可参与。
欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议,若有请将于征集截止时间前提交至louse@cib.****.cn邮箱,相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明:《****关于住宅专项维修资金管理系统采购项目》需求意见或建议-公司名称(全称)。标书代写
1.提交的供应商资料内容包括如下三项:
材料1****关于住宅专项维修资金管理系统采购项目供应商征集反馈材料
材料2****关于住宅专项维修资金管理系统采购项目信息收集表
材料3承诺函
以上三项材料填报模板详见本公告附件,提交材料1-2****公司(单位)公章。材料3****公司(单位)公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件,拆分上传多份文件视为无效应答。
调研若有变更,****银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。
四、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市场情况发起。若需后续对接,我行将会主动联系报名者;未予联系的报名者,我行将对材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我行联系。
五、征集时间
注意:本项目寻源开始时间:2026-01-15 09:01;寻源截止时间:2026-01-21 18:00;标书代写