中铁二十三局集团有限公司农林生态分公司关于采购种子和种苗的询价函

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关于采购种子和种苗的询价函

采购编号：****

****（项目名称）**市**驿森****基地，因施工任务需要，我部需采购 种子（包件号：ZZ001）和种苗（包件号：ZM001）一批（详见《种子和种苗需求表》），为便于后续采购事宜的正常开展，现对我部所需种子和种苗进行市场采购询价，请各单位认真核算成本，如实进行报价，该报价作为选择供应商的参考，受邀单位编制好报价单后，将盖章后的报价单、营业执照、开户行许可证（或基本存款账户信息）及一般纳税人资格证明（一般纳税人提供）、林木（林草）种子（生产）经营许可证、****银行回单扫描件的扫描件一同提报至铁建云链（https://www.****.cn），请受邀单位在铁建云链（https://www.****.cn）要求的截止时间前提交报价单。加急标书代写

一、报价单位报价的基本要求

1．本次采购物资，划分为两个包件号，种子（包件号：ZZ001）和种苗（包件号：ZM001），要求一包一投，每包报价响应保证金1000.00元（大写：壹仟元整），成交报价人需缴纳合同成交金额的10%缴纳履约保证金。保证金采用电汇方式的，****公司账户转出。未成交报价人响应保证金在本次采购成交结果公示结束后一月之内退还，成交报价人响应保证金在缴纳履约保证金后一月之内退还，本次报价成交供应商须按照本次成交金额的10%向采购人缴纳履约保证金，履约保证金退还按照合同约定条款执行。

2．采购人账户信息：

账户名称：****

账号： 4402 2340 0910 0457 562

开户行：****银行****公司****支行

3．报价包含运输至工地现场的一切费用、采用一票制开具增值税普通发票。

4．种子产品检验，检验指标主要包括：千粒重、含水率、杂质含量（或纯净度）、发芽率、外观质量等符合买方质量技术要求。种苗产品检验，检验指标主要包括：买方现场到货按数量签收，卖方将苗木运抵指定地点后，由买方指定的工作人员对其鲜活度、数量、质量进行抽检，包括对苗木根、茎、干、顶芽和木质化程度进行检验,检验结果合格率≥95%，按照本批次数量接收，不合格苗予以清退且要求卖方下一次供货予以补齐本批次不合格数量苗木；检验结果合格率＜95%，买方有权拒绝接收该批苗木,根据每批苗木进行随机抽样检验质量。

5．本次采购种子和种苗，优先采购良种种子或种苗，其次考虑购买普通种子播种或种苗栽植，具体采购需求按照买方要求执行。

6．卖方在种子和种苗物资的供应全过程中应当严格遵守《中华人民**国种子法》《中华人民**国进出境动植物检疫法》《植物检疫条例》等法律法规相关规定及要求。在全过程中，卖方必须保证在自身资质经营范围内进行生产经营销售活动，保证一切程序合法、合规，否则，卖方承担产生的法律后果及责任。

二、合同主要条款

1．结算方式

每月16日至20日对当期（上月16日至当月15日为一个对账结算周期）供应物资进行对账，供应商根据双方签字确认的对账单开具增值税普通发票。

2．计量方式：现场验收数量。

3．付款方式、时间及比例

卖方提供的增值税发票经买方验证通过后买方通过【银行转账、建行融信、云信或银信等方式】付款。每月16日为双方价款结算日期（即上月16日至当月15日内），结算前双方要在对账确认单上签字和同时加盖鲜章认可，卖方按双方确认的数量、金额开具发票，月结80%，即买方每月25日前支付卖方上月货款的80%，该批货款的5%作为质量保证金，剩余15%的供料款累加到次月的结算款中一起办理，以此类推，最后合同总金额的5%的供货款作为质量保证金，并在卖方提供合格的、完整资料的前提下，在买卖双方办理最后一次货款最终结算手续后六个月内无息付清。

4．结算单价及发票

本次采购物资采用固定单价结算。本次报价的综合单价均为运输到场验收合格的价格，实行一票制，包括但不限于材料费、包装费、物资出库、运输、保险、税费、利润、相关税费、设计、技术服务费、管理费等以及合同明示与本工程有关的所有责任、义务和风险等费用。供应方对路途风险明确知悉，在运输中的路途风险由供应方承担，买方不承担任何责任。开具增值税普通发票，符合国家税务相关的要求的税率均可。

5．主要责任条款

5.1. 合同签订后，如卖方不能履行合同项下的义务或履行义务不符合合同约定，买方不予返还履约保证金，同时，买方有权向卖方主张给买方造成的实际损失。

5.2. 卖方所交货物品种、型号、规格、数量、质量与合同约定或买方要求不一致的，由卖方承担违约责任，买方有权要求卖方承担本批次货款总额5 %的违约金，并有权决定单方解除合同。

5.3. 卖方逾期交付货物时，按照逾期交付货物金额的日万分之二标准向买方支付违约金，如逾期超过30日，买方有权解除合同，卖方还应承担买方另行选购类似货物而产生的额外支出。

5.4. 卖方单方面终止合同，视为违约，卖方须承担由此给买方造成损失的赔偿责任。同时买方有权没收卖方的履约保证金。

5.5. 在任何情况下，卖方若存在单方面断供、停供行为的，卖方应当承担合同总金额10%的违约责任。

5.6. 因卖方原因导致合同解除或终止的，卖方应向买方支付货款总额10%的违约金，并赔偿买方因此遭受的损失（包括但不限于诉讼费、保全费、执行费、鉴定费、评估费、律师代理费等）。

5.7. 因卖方违约，买方主张权利所产生的诉讼费、保全费、保全担保服务费、律师代理费、鉴定费、评估费等由卖方承担。

5.8. 本合同项下质量保证金、履约保证金等可优先用于抵扣卖方应承担的违约金等相关费用，卖方对此予以认可。

5.9. 除本合同中约定的违约责任外，买、卖双方不得在签认的单据上（包括但不限于验收单、结算单、催款函等单据）增设或变更违约责任条款，否则该单据上增设或变更的违约责任条款无效。

6．收货地点

**市******社区****社区山区林地及买方指定施工现场。

三、种子和种苗需求表

1．包件号：ZZ001

2．包件号：ZM001

注意事项：

(1) 以上数量为暂定数量，结算数量以卖方配送买方验收合格数量为准，云链系统平台所有包件中录入的物资名称、规格、数量、计量单位等与询价函《种子和种苗需求表》、《报价单》中所不一致的一律以询价函中的信息为准，请各报价人在填报云链系统平台报价的同时按照询价函中的《报价单》的格式填报报价单签字盖章并作为附件上传系统，且保证系统上的总价与上传系统内的报价单总价一致，最终价格以上传系统内的报价单单价为准。

(2) 材料需求时间段：卖方收到买方采购计划品种数量后两日内配送至买方指定施工位置，签订合同后买方通知需求日起至买方通知需求日止。

(3) 种子和种苗经买方验收合格的数量作为双方的结算量。

(4) 施工现场山路崎岖狭窄，报价人自行考察本项目道路情况，报价人应满足物资运输能力，具备送货到达各施工点的运输车辆，不得超载，不得压坏各村镇道路，运送途中的一切事宜及费用均由报价人自行解决。材料运输至采购人指定的施工位置卸货，如因车辆无法到达施工卸货点需二次倒运产生的装卸、搬运等费用均由报价人自行解决。

(5) 询价报价截止时间加急标书代写

有意参加本次询价采购的报价人须在铁建云采平台（https://www.****.cn）完成供应商注册，请于2026年1月16日8时00分至2026年1月21日18时00分在网上完成报名，并于2026年1月21日18时00分前提交报价单。

四、联系地址及方式

联 系 人： 陈先生 电 话：135****9752

联 系 人： 张女士 电 话：150****5037

地址：**省**驿区山泉镇西岭街85号

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2026年1月14日