玖伍文化城寒假档期活动执行采购公告玖伍文化城寒假档期活动执行采购公告

****现对玖伍文化城寒假档期活动执行进行询比采购，项目资金已落实。

一、项目基本情况

1．项目编号：QT115********002

2．项目名称：玖伍文化城寒假档期活动执行

3．标段（包）（如有）：无

4．采购预算：8万元

5．最高限价（如有）：8万元

采购需求：

（1）活动周期：1月24日-3月1日

（2）活动内容：结****小学生社会实践活动落地事项，提升项目聚客效能，实现寒假期间客流逢高拉高，现申请通过公开采购招标****公司，保证活动内容契合客群属性，包括但不限于：

a.进口文具节活动：活动周期拟定为1月30日-2月15日，****商场营业时间同步，活动场地面积拟规划100-120㎡，中标方需完成现场布局规划及搭建执行工作，活动形式主要为进口文具展卖。

b.节庆节点活动：需涵盖①情人节（2月14日）：如吸引顾客关注官方账号赠送玫瑰花（预计500枝）；②初五迎财神（2月21日）：如5位财神人偶巡游并进行礼品互动（分3场，每场半小时）；③初六及初七（2月22日-23日）：如儿童剧（活动日下午13:00及16:00两场，每场约40分钟）、儿童街舞（活动日15:00开始，时长至少2小时）等。

c.周末聚客类活动：1月24-25日、2月1日、2月8日（如：歌舞选秀、赛事竞技、演出互动等）及2月15日(形式围绕国风游戏开展，如投壶等)

服务内容：

（1）活动策划：根据采购方需求匹配活动**并执行活动实施方案，具体包括：

a.活动**对接：按采购方需求匹配活动**，确保活动方资质、内容合规性、现场呈现效果等基本条件满足甲方要求；

b.活动机动性保障：如遇因不可抗力导致的方案无法落地情况，中标方应提供满足采购方要求的同量级备选**的落地保障。

（2）活动执行：中标方应在活动开始前、中、后各阶段提供充足的执行支持，具体包括：

a.前期搭建：确保搭建工作按约定时间、位置、标准完成，委托搭建方需具备完整施工资质及应急措施保障；

b.中期执行：保证各场次活动均配有采购方需求数量的现场执行人员跟进现场开展情况；

c.后期反馈：中标方应完整留存活动相关反馈物料，如图片、视频、领用表等，辅助采购方合理评估活动执行效果。

（3）物料保障：提供活动相关物料的采买与更换服务，如遇活动期间物料因自然原因损坏应及时维修或换新。

（4）安全保障：保障场内活动安全性，协同第三方开展的活动应确保第三方具有充足的安全保障措施（如公共保险、消防安全设施、用电安全设施、应急医疗箱等）。

6．服务期限：2026年1月24日-2026年3月1日

7．服务地点：**市**区**北街95号

8．本项目不接受联合体投标。

9．本项目不接受分包投标。

二、供应商的资格要求：

1、中华人民**国境内合法注册的独立法人，****事业单位法人证书或执业许可证等证明文件。

2、法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书、法定代表人(或非法人组织负责人)授权委托书(授权委托人参加投标的须提供)

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函。

4、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函。

5、参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

6、公司注册资本不低于300万元且近1年内服务本地商业地产数量不少于3家的书面声明。

7、拥有举办进口文具节相关授权（参展品牌拥有IP联名产品优先）。

三、获取采购文件

1.时间：2026年1月15日18时至1月18日17时（**时间）

2.方式：潜在供应商携带营业执照副本复印件（加盖公章）、法定代表人授权委托书（原件）及被授权人身份证原件及复印件（加盖公章）现场获取采购文件

3.售价：0元

四、提交响应文件截止时间、开标时间和地点（如有）标书代写

1.响应截止时间：2026年1月18日17时00分（**时间）标书代写

地点：**市**区**北街95号

提交方式：响应文件需密封后现场递交或通过邮寄方式递交至**省**市**区**北街95号，邮寄以送达时间为准，逾期送达或未按要求密封的响应文件将被拒收

2.开标要求：标书代写

（1）开标时间：2026年1月20日10点（**时间）标书代写

（2）提交方式：响应文件需密封后现场递交或通过邮寄方式递交至**省**市**区**北街95号，邮寄以送达时间为准，逾期送达或未按要求密封的响应文件将被拒收。

（3）文件组成：包括但不限于投标确认书/函、报价函、企业资质证明文件、企业基本资料、业绩证明材料、承诺书/函、活动执行方案（U盘）等。

（4）述标方式：本项目要求供应商进行述标及答辩，具体要求如下：

a.述标文件应包含活动执行方案及供应商对响应文件的详细介绍和解释说明，述标文件不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容，述标文件与响应文件不一致的，以响应文件的内容为准。

b.述标环节表现仅关联技术评分标准中述标评审因素的打分。

c.评审小组所有成员将集中与供应商分别进行述标与质询，并给予所有参加述标的供应商平等的机会。在述标中，任何一方不得透露与本项目有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

d.述标顺序按照收到投标时间顺序执行，供应商应在平台规定的时间内到场并开始述标。

（5）述标人为供应商拟派项目经理（项目负责人），述标前需核验述标人身份信息。

（6）每家述标时间原则上不超过30分钟，质询与答辩时间原则上不超过10分钟。

地点：**市**区**北街95号

五、发布公告的媒体：

本采购公告同时且仅在**阳光采购服务平台(www.****.com)、**公共**交易平台(**﹒**市)http://ggzy.****.cn/、**阳光国企（https://yggq.****.cn/）等上发布，其他网站媒介转载无效。

六、响应保证金要求

响应保证金金额：0元

七、对本次采购提出询问，请按以下方式联系

名称：****

地址：**市**区**北街95号

联系人：王荣翔 联系方式：187****1768