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河北省文物与古建筑保护研究院历史建筑高精度复原关键技术研究项目专利代理服务采购比选公告（二次）
招标详情
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***********公司企业信息
****历史建筑高精度复原关键技术研究项目专利代理服务采购比选公告（二次）
****
2026年1月15日 17:59 **
一、项目概况
1、项目编号：****
2、项目名称：历史建筑高精度复原关键技术研究项目
专利代理服务采购（二次）
3、项目预算：人民币9万元
4、项目最高限价：人民币9万元
5、采购需求：专利代理服务，详见第三条服务内容及质量标准。
6、合同履行期限：自合同签订之日起2年
7、评审方法：综合评分法
二、比选资格要求
1、满足《****政府采购法》第二十二条规定；
2、供应****产权局批准设立的合法专利代理机构，持有有效的《专利代理机构执业许可证》；
3、本项目不接受联合体投标。
三、采购需求
（一）商务要求
1、投标报价：本项目预算为9万元，供应商投标报价超过预算的为无效投标。投标报价包含完成采购项目的技术服务、实施、运输、保险及各项税金等所有费用。
2、付款方式：本项目无预付款，采用“一案一付”方式进行支付。采****产权局《专利申请受理通知书》之后，乙方提交完整的财务资料，采购人在15个工作日内向乙方支付费用（代理费包含代缴专利官费（申请费、实质审查费））。
3、响应文件有效期：自提交响应文件截止之日起60日历日 加急标书代写
（二）技术要求
1、项目概况
根据《历史建筑高精度复原关键技术研究》项目任务书要求及项目实际进展情况，我院拟提交5项发明专利申请：
备注：专利代理服务费采用撰稿、申请、实审程序以及各项增值服务统一打包代理费的形式；专利官费（申请费、实质审查费）包含在专利代理服务费中。
以上共计申请发明专利5项，现拟委托专业机构协助完成撰写、提交、审查等工作。
2、服务内容
3、服务要求
（1） 资质合规要求
1.1供应****产权局批准设立的合法专利代理机构，持有有效的《专利代理机构执业许可证》；
1.2 拟指派的专利代理人须具备有效的《专利代理人资格证》；
1.3 供应商应建立完善合规的管理体系，确保代理服务全过程严格遵守《中华人民**国专利法》《专利代理条例》等相关法****产权局的各项规定，保障采购人知识产权权益不受侵害。
（2） 技术领域匹配要求
2.1 供应商须具备与采购人核心技术领域高度匹配的专业能力，熟悉该领域的技术特点、行业发展趋势及相关专利审查标准。
2.2 拟组建的代理团队中，应有代理人具备该核心技术领域的教育背景（如相关专业本科及以上学历）或科研/从业经历，能够精准理解采购人技术方案的创新点及保护需求。
（3） 专利代理服务技术标准
3.1 专利申请文件撰写
3.1.1 说明书撰写需清晰、完整、准确地披露技术方案，包括技术领域、背景技术、发明内容（目的、技术方案、有益效果）、具体实施方式等核心部分，确保本领域技术人员能够依据说明书充分实现该技术方案。
3.1.2 权利要求书撰写需精准界定保护范围，既体现技术方案的创新点，又具备足够的稳定性和抗规避能力；权利要求书层次清晰，独立权利要求与从属权利要求逻辑关系合理，覆盖核心技术特征及合理的等同替换方案。
3.1.3 申请文件的格式需****产权局的相关规定，无形式缺陷；撰写过程中需与采购人技术人员充分沟通，至少提供两轮申请文件初稿及修改稿供采购人审核确认。
3.2 专利申请流程管理
3.2.1 供应商需建立高效的申请流程管理机制，在采购人确认申请文件后，2个工作日内完成专利申请的提交工作，并及时将申请号、受理通知书等相关文件反馈给采购人。
3.2.2 全程跟踪专利审查进程，****产权局的审查意见通知书、补正通知书等文件，在收到文件后5个工作日内完成分析，并与采购人沟通制定答复策略。
3.2.3 答复审查意见时，需基于专业的法律和技术分析，精准回应审查员的疑问，充分论证专利申请的新颖性、创造性和实用性；答复文件需经采购人审核确认后再提交，确保答复质量，提高授权成功率。
3.3 专利后续维护及其他服务
3.3.1 专利授权后，及时提醒采购人缴纳年费，并可协助采购人完成年费缴纳相关事宜，确保专利有效维持；建立专利台账，定期向采购人推送专利状态报告。
3.3.2 针对采购人需求，可提供专利挖掘、专利布局、专利侵权分析、专利风险预警等增值技术服务，相关服务需具备专业的技术支撑和数据依据。
(4) 保密及数据安全要求
4.1 供应商须建立严格的保密管理制度，与采购人签订正式的保密协议，明确保密范围包括采购人的技术方案、专利申请文件、商业秘密等相关信息。
4.2 代理过程中，所有涉及采购人的涉密信息需存储在安全的内部系统中，配备必要的加密、访问控制等安全防护措施，防止信息泄露、丢失或被篡改。
4.3 未经采购人书面同意，供应商不得向任何第三方披露采购人的涉密信息，不得将采购人委托的代理业务转包或分包给其他机构或个人；代理服务结束后，需按照采购人要求返还或销毁所有涉密资料。
（5）服务响应及沟通要求
5.1 供应商需建立快速响应机制，对于采购人的咨询、需求反馈等，工作日内1小时内予以响应，1个工作日内给出明确的解决方案或回复。
4、其他
（1）合同履行期限：自合同签订之日起2年。
四、评审办法
（一）资格审查
****小组，按照《资格审查方法》（附表）对参与比选的供应商提交有关资格证明文件进行审查。通过资格审查的供应商不足3家则不再进行后续评审，本次采购废止。
附表：资格审查方法
备注：以上审查内容在资格审查时有一项不合格，其资格审查为不通过，响应文件不再进入下一步的评审。
（二）符合性评审
比选小组按照《符合性审查表》（附表）对符合资格的供应商的响应文件进行符合性审查，以确定其是否满足比选公告的实质性要求。通过符合性审查的供应商不足3家则不再进行后续评审，本次采购废止。
附表：符合性评审表
备注：1、以上审查内容在符合性审查时有一项不合格，其符合性审查为不通过，响应文件不再进入下一步的评审。
2、《授权委托书》、《商务要求响应情况》、《技术要求偏离表》详见附件，供应商需按照要求填写，对符合性审查条款做出响应。
（三）综合评审
比选小组根据《评分方法》（附表）的评分标准对资格审查合格的比选文件进行综合比较与评价，汇总每个供应商的得分（评审总得分分值按四舍五入原则精确到小数点后两位）。评审结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按响应报价由低到高顺序排列。得分且响应报价相同的并列。采购人按成交候选人顺序确定排名第一的为成交供应商，****小组采取随机抽取方式确定一个成交供应商。
附件：评分方法
五、响应文件递交 加急标书代写
1、供应商应按照本项目要求，编制内容详细的报价单，形成比选响应文件。
2、供应商应对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。
3、比选响应文件正本一份，副本二份，电子版一份（电子版为正本签字盖章后的扫描件），胶装密封报送。封套表面应注明项目名称及供应商全称并在粘贴接缝处分别加盖公章和法定代表人名章。
4、响应文件必须在规定的比选截止时间（2026年1月20日17:00）前，****管理部。
5、响应文件递交地点：****项目管理部（406室）。
比选响应人应在截止时间之前将密封的响应文件送达指定地点（邮寄送达的响应文件以采购人实际收到的时间为准），文件送达即报名成功，逾期送达的或不符合规定的响应文件将被拒绝接受。
六、发布公告的媒介
本公告发布媒体：****微信公众号。
七、联系方式
比选人：****
地址：**省**市**区高东街6号406室
联系人：耿老师
联系电话：0311-****6087 156****7520
****
2026年1月15日
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