研究生院（研工部）关于2026年寒假期间业务办理的温馨提示

各学院（部、中心）及有关单位、研究生：

为方便师生，研究生院寒假期间将正常开展各项业务，现将研究生院值班安排公布如下：

一、研究生院假期总值班

1.值班时间：

2026年1月19日—2月28日（周末、法定节假日时间除外），上午9:00-12:00，下午2:00-5:00。

2.值班地点及电话：

**校区

地点：学生事务大厅13号窗口（1月19日），电话：****6415；

主楼E座304（1月20日—2月28日），电话：****8255；

创新港校区

地点：综合服务大厅（1月19日—2月28日），电话****1111转1。

二、特别事项安排

1.招生咨询与事务值班时间、地点和联系电话

2.博士学位论文送审、答辩审批业务

（1）博士学位论文送审业务：工作日全天接收博士学位论文，且在学院审核通过后的5个工作日内完成送外审工作。

（2）同等学力申请博士学位人员资格初审：同等学力申请博士学位人员送审前须进行资格初审，除资格初审表以外还必须以PDF格式提供：身份证、硕士学位证、获奖证书。对于省部级及以上获奖证明需提供相关证明材料如红头奖励文件，或官网上公布的奖励决定、授奖项目公告等。对于“社会力量设立科学技术奖”，申请人除上述材料外还须补充提供该奖的设奖组织机构信息、奖励办法、登记备案信息等相关证明材料。请将以上材料打包发送到xwb@xjtu.****.cn 邮箱，文件命名规则：学院+学号+姓名+同力博资格初审。

另：对于假期在线上办理同等学力资格审查的，请在开学后两周内携带资格初审表办理线下盖章，逾期不再集中办理。

（3）同等学力申请博士学位人员答辩审批：同等学力申请博士学****学院审批通过后，将材料（材料包含：申请博士学位论文答辩材料核对表、学位论文答辩审批表、学位论文审查意见汇总表、学位论文审查意见书、博士学位论文修改说明表）发送至邮箱xjtulwps@xjtu.****.cn进行校级审批，将在5个工作日内完成审批。

3.CSC项目、高水平国际会议审核业务

（1）CSC项目

派出：学生将电子版材料打包发送至gs-global@xjtu.****.cn,邮件以【CSC项目-姓名-学院】命名。将在每周三、周五回复邮件，学生收到邮件后至创新****研究生院院章。材料包括：公派出国留学协议书纸质版、申请人及两位保证人身份证复印件、补充协议（一式三份）、派出证明。

派出前变更：1.****研究生院官网搜索“G2”文件，按照要求填写对应的申请表、学院盖章；2.发送扫描版及其他变更材料至邮箱gs-global@xjtu.****.cn，将在每周三、周五回复邮件，学生收到邮件后至创新****研究生院院章；3.学生将所需材料及扫描件上传至CSC信息管理系统，等待审批。

申报:请按照对应通知准备材料，****学院教务老师处，如有疑问可咨询邮箱gs-global@xjtu.****.cn，将在每周三、周五回复邮件。

（2）高水平国际会议

出访：学生在外事工作服务系统上提交申请，****研究生院初审后3个工作日内完成审批。外事工作服务系统所有审批流程完成后，学生可持系统审批完成截图或系统短信至创新港学生事务大厅盖章。材料：全英文资助证明（一式一份）。

报销：会议报销授权事宜在开学后统一办理。

注：如需开具法人证明，可咨询国际处

研究生院

2026年1月16日