********中心****事业部委托,现对**市第二十届普通话大赛活动执行服务项目进行公开集中采购,欢迎具备条件的投标人参加投标。
一、项目名称及服务内容
1、项目名称:**市第二十届普通话大赛活动执行
2、项目概算:项目拦标价为玖万元整(¥90000)。此费用包含完成所有项目的场地布置费用、流程设计、人员费用、奖品及证书制作费用、物料设计、印刷、搭建、运输等相关一切服务的费用。(活动结算将依据物料的最终实际使用情况进行。)
3、项目报价需列出分项报价,分项报价总合计值需与项目总报价相符,不设折扣价。
4、采购方式:本次招标项目采用综合评分法。
5、项目内容:按照活动时间进程,在活动期间,配合完成相关场地布置、流程设计、人员组织、物料设计、印刷、搭建、运输等相关工作(详见采购需求)。
6、活动安排:
复赛:10场次
决赛:4场次(拟)
颁奖典礼:1场次【安装+彩排+演出 2天(拟)】
投标公司必须有舞台舞美制作经验,中标企业需严格按照我方舞美设计图纸及物料清单上所要求的设备物料进行舞台搭建,如现场有特殊情况,以甲方要求为准;
7、采购需求(活动结算将依据物料的实际使用情况来进行):
| 序号 |
项目 |
数量(共计) |
要求 |
单价 |
小计 |
| 1 |
室内桁架 |
3个 |
均含普通喷绘 4米*3米:2个 6米*3.4米:1个 |
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| 2 |
室外桁架 |
2个 |
12米*4.5米(拟)含普通喷绘 |
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| 3 |
路引 |
15个 |
丽屏展架(80CM*180CM) |
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| 4 |
演出证 |
2000张 |
A4绒面棉彩双面 |
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| 5 |
定制笔记本 |
2000份 |
A5皮面主题定制笔记本 |
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| 6 |
泡沫KT板材质背景装饰 |
10块 |
4米*3米,5块 6米*4米,5块 |
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| 7 |
评委席桌椅 |
14场次 |
含桌布、桌裙、评委靠背椅 |
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| 8 |
电子大屏 (含技术员) |
48平 |
P2屏、分屏处理器 |
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| 9 |
灯光 (含技术员) |
1组 |
切割4个、面光10个、追光1个、帕灯40个 控台、Truss架 |
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| 10 |
条幅 |
1个 |
红底白字、16米普通规格 |
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| 11 |
赛事回顾片 |
约4分钟 |
以赛事37年历史和20届发展历程为蓝本,创作主题回顾片,需涵盖历届赛事的经典瞬间、里程碑事件及重要人物故事,通过历史影像资料与现代拍摄手法相结合,展现赛事从初创到成熟的发展脉络,同时融入赛事对行业发展的推动作用及社会影响力,画面节奏张弛有度,配乐兼具时代感与感染力,确保在有限时长内完整呈现赛事的历史厚度与精神内核。 |
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| 12 |
第20届大赛主题曲创作及合唱演绎 |
约4分钟 |
以赛事37年历史和20届发展历程为蓝本创作大赛主题曲,选手代表现场合唱。创作旋律上融合经典音乐元素与现代流行风格,歌词创作须融入赛事标志性元素和发展节点,舞台背景大屏画面须与歌词意境相契合,包括赛事历史镜头、选手训练瞬间、行业发展风貌等,创编环节邀请具有丰富大型活动主题曲创作经验的音乐人和文案团队,确保歌曲兼具艺术性与传播性;排练阶段安排专业声乐指导和舞蹈编导进行集中培训。费用含:创编、文案、排练、演员、服装、交通、工作餐等。 |
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| 13 |
主题原创少儿歌伴舞(不少于15人) |
2个 |
以“声动** 智享未来”为主题,紧密围绕**城市特色、语言文字推广工作进行主题创作。作品需**非遗元素,通过童声合唱与灵动舞姿展现科技创新与人文底蕴的交融。大屏背景将呈现天鹅湖夜景、科大讯飞智能展厅、包公园古建筑群等标志性场景,实现科技发展与文化传承的视觉碰撞。创编团队将结合普通话推广要求,在歌词中巧妙植入“**”“创新”“文明”等关键词,确保节目规范且富有感染力,排练阶段将分角色进行声部训练与舞蹈编排,邀请专业语言指导老师进行把关,确保整体表演既符合主题要求,又能凸显少儿的活力与纯真费用含:创编、排练、演员、服装、交通、工作餐等。 |
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| 14 |
少儿戏曲节目 (不少于15人) |
1个 |
选取经典戏曲片段进行创新改编,融入**当地的文化元素,节目中巧妙运用多媒体背景,展示**的历史风貌和现代成就,吸引更多年轻观众关注和喜爱传统戏曲文化,进一步推动**文化的传承发展。为确保节目质量与文化传播效果,将邀请****剧团队进行深度创作,结合庐剧等**本土戏曲剧种的唱腔特色与表演风格,对经典选段进行现代化演绎。演员****小学及戏曲培训机构,优先挑选具有一定戏曲功底且表现力强的青少年,通过集中排练打磨台风与细节。服装道具方面,在保留传统戏曲服饰华美质感的基础上,融入包公园、逍遥津等**地标元素的图案设计,多媒体背景则采用动态水墨画形式,依次呈现**古镇的古朴街巷、天鹅湖的现代夜景等场景,实现传统艺术与地域文化的有机融合。费用含:创编、文案、排练、演员、服装、道具、交通、工作餐等。 |
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| 15 |
少儿合唱节目 (不少于20人) |
1个 |
****小学合唱团对中,选取具有积极向上主题且能展现**城市魅力的歌曲进行演唱。舞台背景须运用动态画面展示**的自然风光、城市地标等,与歌声相互映衬。获奖团队及作品优先。费用含:创编、排练、演员、服装、交通、工作餐等 |
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| 16 |
名家原创诗歌朗诵 |
1个 |
邀请省****协会会员、曾获省级及以上朗诵类赛事奖项,或在广播电视领域有十年以上专业朗诵经验的资深播音员主持人。优先选择对**地域文化有深入研究或曾参与过城市文化推广活动的艺术家围绕**市普通话大赛的37年历史和20届发展历程,原创朗诵作品。作品将通过深情的语言和富有感染力的语调,回顾大赛从起步之初的探索与坚持,到如今成为展现城市语言文化魅力重要平台的蜕变过程。大屏背景则**步呈现大赛历年珍贵的活动照片、精彩瞬间视频以及象征城市文化发展的视觉元素,让观众在聆听中感受时光的流转,在光影交错中体会普通话推广事业与城市共成长的深厚底蕴,营造出兼具历史厚重感与情感共鸣力的现场氛围。原创诗歌需融合叙事性与抒情性,通过多声部朗诵、节奏变化等艺术手法增强表现力,同时大屏背景需与朗诵内容精准同步,实现画面与声音的无缝衔接,展现高水准的舞台呈现效果。费用含:创编、文案、排练、演员、服装、交通、工作餐等 |
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| 17 |
选手代表接力情景讲述 |
1个,约8分钟 |
以历届普通话大赛举办过程中的动人故事为原型,生动记录演出选手们在赛场上的拼搏与成长,展现出普通话推广工作对于个人和城市发展的重要意义。须配合相应的大屏背景。为确保节目品质,需满足以下要求:一是故事真实性,所有情节需基于大赛真实案例改编,人物对话、细节场景需经原型人物或主办方核实,避免过度虚构夸张;二是叙事连贯性,各故事片段需通过时间线或主题线索自然衔接,如从“个人成长”到“文化融合”再到“社会价值”的递进,大屏背景需同步切换对应年代的视觉元素(如首届大赛的黑白照片、上届大赛的高清视频),强化时空感;费用含:创编、文案、排练、演员、服装、交通、工作餐等。 |
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| 18 |
化妆师 |
4人次(拟) |
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| 19 |
礼仪 |
8人次(拟) |
含彩排1场、颁奖1场 |
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| 20 |
流程单 |
500(拟) |
A3双面铜版纸 |
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| 21 |
获奖、演出证书 |
600(拟) |
6K荣誉证书(含打印内页) |
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| 22 |
水晶奖杯定制 |
15 |
优秀组织奖奖杯 |
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| 23 |
图文直播 |
4场 |
双机位高清图片直播,共计4场,每场不低于8小时。 |
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| 24 |
简易物料 |
若干 |
手卡、话筒标、席卡、插排、电池、手举牌、臂贴、纸笔等 |
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| 25 |
后勤保障 |
矿泉水100 工作餐100份 |
8、中标公司在安装、搭建、进场、调试、拆台过程中,需安排专人在现场确保设备正常使用和采购人和设施设备的安全,并不得破坏任何设施设备,对于安装过程中造成的一切损失均由中标方负责;
9、中标公司在制作过程中需做到包质量、包安全,杜绝一切安全事故,在制作安装过程中,若出现安全事故,由中标方全权负责;
二、投标公司资格要求
1、投标人应符合《中华人民**国招标投标法》及《****政府采购法》第二十二条规定。
2、本次招标采购不接受联合体投标人。
3、投标单位必须在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人。
三、投标人需提供以下材料(复印件均需加盖公章)
(1)公司营业执照及法人身份证复印件(均加盖公章,身份证在有效期内,否则视为无效);
(2)投标活动代理人授权委托书(加盖公章);
(3)加盖公章的商务报价单;(报价单请单独封装,封条上加盖公章)。
商务标一览表
| 项 目 名 称 |
|
| 投标公司全称 |
|
| 投标范围 |
|
| 最终投标报价 (人民币) |
小写: 大写: |
| 是否响应招标文件服务周期要求 |
|
| 备注 |
最终投标报价按照总价报价。 |
备注:
1、表中最终投标报价即为最终报价,并作为评审及定标依据。任何有选择或有条件的最终投标报价,或者表中某一包填写多个报价,均为无效报价。
2、本一览表签字并加盖公章。
四、综合评分法细则
本项目总分100分,其中技术分70分,价格分30分。具体评分细则如下:
1、技术标:
投标供应商根据活动主题及活动内容(详见第一大项第7小项)提供活动方案,包括:
(1) 项目整体方案、流程设计;
(2) 视频制作方案设计、脚本撰写;
(3) 活动主视觉及相关物料设计方案;
(4) 活动主持全台本、活动通稿撰写;
| 序号 |
指标 |
指标描述 |
分值范围 |
| 1 |
项目整体方案、流程设计 |
1)方案、流程思路清晰、定位准确、流程设计合理、文案语句通顺,节目定位准确,得8分; 2)方案、流程思路较为清晰、定位较为准确、流程设计较为合理、文案语句较为通顺,节目定位较为准确,得5-7分; 3)活动方案有待完善的,得1-4分; 4)投标文件中没有相关内容的不得分。 |
0-8分 |
| 2 |
视频制作方案设计、脚本撰写 |
1)文案、脚本思路清晰、定位准确、流程设计合理、文案语句通顺并富有艺术性,得5分; 2)文案、脚本思路较为清晰、定位较为准确、流程设计较为合理、文案语句较为通顺,得3-4分; 3)文案、脚本有待完善的,得1-2分; 4)投标文件中没有相关内容的不得分。 |
0-5分 |
| 3 |
活动主视觉及相关物料设计方案 |
1)设计方案对项目需求的理解及分析准确到位,契合活动主题,具有突出的观赏性、艺术性,得8分; 2)设计方案对项目需求的理解及分析较为准确,较为契合活动主题,具有一定的观赏性、艺术性,得5-7分; 3)设计方案有待完善的,得1-4分; 4)投标文件中没有相关内容的不得分。 |
0-8分 |
| 4 |
活动主持全台本、活动通稿撰写 |
1)文案思路清晰、定位准确、流程设计合理、文案语句通顺并富有艺术性,得5分; 2)文案思路较为清晰、定位较为准确、流程设计较为合理、文案语句较为通顺,得3-4分; 3)文案有待完善的,得1-2分; 4)投标文件中没有相关内容的不得分。 |
0-5分 |
| 5 |
团队 配置 |
供应商须为本项目组建不少于10人的专业执行团队。 1)人员配备科学,专业性强的,得10分; 2)人员配备合理,专业性较强的,得5-9分; 3)人员配备一般,专业性一般的,得1-4分。 4)团队不足10人的不得分;投标文件中没有相关内容的不得分。 注:团队名单格式供应商自拟。供应商须提供相关人员近3个月内任一个月的社保证明,不提供不得分。 |
0-10分 |
| 6 |
执行团队成员中具备灯光师、音响师、视觉设计师、动画设计师、****管理局资质认证的安全管理人员、特种作业人员等相关资质证书的,每提供1个,得3分,本项满分6分。 注:提供相应证书扫描件或相关证明材料。 |
0-6分 |
|
| 7 |
投标人 业绩 |
自2023年1月1日以来(以合同签订时间为准),总金额不少于10万元的活动类合同案例,每提供1个业绩得2分,本项满分10分。 |
0-10分 |
| 8 |
少儿合唱团队配置 |
****小学校专业合唱团体参与演出,合唱团不低于20人。本项满分6分。 1、每提供1支于国际级赛事中获奖、参演的演出队伍,得3分; 2、每提供1支于国家级赛事中获奖、参演的演出队伍,得2分; 3、每提供1支于省级赛事中获奖、参演的演出队伍,得1分; 4、每提供1支于市级赛事中获奖、参演的演出队伍,得0.5分; 注:须提供官方媒体报道等相关证明材料。 |
0-6分 |
| 9 |
少儿舞蹈团队配置 |
****小学校舞蹈团体参与演出,团队不低于15人。本项满分6分。 1、每提供1支于国际级赛事中获奖、参演的演出队伍,得3分; 2、每提供1支于国家级赛事中获奖、参演的演出队伍,得2分; 3、每提供1支于省级赛事中获奖、参演的演出队伍,得1分; 4、每提供1支于市级赛事中获奖、参演的演出队伍,得0.5分; 注:须提供官方媒体报道等相关证明材料。 |
0-6分 |
| 10 |
朗诵名家配置 |
供应商邀请知名朗诵演员,本项满分6分。 1、每提供1名曾获省级及以上朗诵类赛事奖项的演员,得3分; 2、每提供1名省****协会会员,得2分; 3、每提供1名在广播电视领域有十年以上专业朗诵经验的资深播音员主持人,得1分; 注:须提供官方媒体报道等相关证明材料。 |
0-6分 |
2、商务标:价格分(30分)
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分 30 分。其他投标供应商的价格分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)× 30 %×100
3、招标会结束后,中标方需现场缴纳中标价款的5%作为履约保证金,通过现场手机转账的方式转入我单位指定账户。相关账户信息如下:
户名:******公司
税号:913********969025U
账号:130********00009877
开户行:工行**天鹅湖支行
4、迟到达十分钟或者标书没有完全密封者(封条上加盖公章),视为自行放弃投标权。
5、****公司根据公告要求认真准备投标标书,本次招标采用综合评分法,即综合得分(技术分和价格分****一中标人。投标公司提供的与采购活动有关的各类证书、证明、文件、资料等的真实性、****公司负全责。评标小组一律不负责进行核查确认。
6、如开标现场产生项目增减项的需重新开标。****公司报名不足三家及以上,达到两家,则现场改为竞争性磋商,仍以综合评分法得出中标人。标书代写
7、中标方须在中标公示发出后三天内,****中心****事业部签订**协议。
8、付款方式:待项目执行、验收合格后******公司一次性支付项目费用。投标供应商提交的投标文件中如有关于付款条件的表述与招标文件规定不符,投标无效。
7、中标方须提供与所签合同等值的增值税发票。
8、中标方缴纳的履约保证金,待合同结束后,经采购方确认中标方履****银行转账的方式无息返还。
9、本公告需要签字盖章一同放入在标书中。
10、承诺函(承诺按照采购要求完成本标的任务清单及时间规定,否则扣除4500元履约保证金,同时记入黑名单并上****交易中心,两年内不****广播电视台****集团)相关业务)。
五、开标时间及地点标书代写
1、开标时间:2025年12月18日上午9:30标书代写
2、开标地点:**市政务文化新区天鹅湖路558号标书代写
****中心A区2楼开标室标书代写
六、咨询截止时间:2025年12月17日下午5:30标书代写
七、联系方法:投标咨询联系人:朱工 电话:****9137
采购方联系人:王工 电话:****9791
报名中有任何疑问,请在工作时间(周一至周五,上午8:30-11:30,下午14:00-17:30)与项目联系人联系。
投标人签字:本公司及代理人 (签章)已阅读并同意以上条款,自愿参加竞标。
组织方:****
采购方:****
****
2025年12月10日