档案整理服务项目询价采购公告

为做好采购档案整理工作，****采购中心拟聘请第三方专业机构开展档案整理服务工作，预计费用为19000元，项目基本情况如下：

一、项目概况：

1.项目名称：档案整理服务项目

2.控制价：19000.00元（含税费及涉及项目相关费用）

3.采购人：****

4.资金来源：自有资金

5.联合体要求：不接受联合体

二、采购方式：询价

三、项目需求

1.服务地点：**港航大厦

2.项目控制价：19000.00元（含税费及涉及项目相关费用）

3.服务内容：采购人完成采购项目归档材料整理（含纸质及电子文件），将纸质材料堆放在指定地点，电子材料通过拷贝方式交接。档案整理工作分批进行，均以采购人通知为准。成交供应商接到采购人通知后3个工作日内安排专人进行档案整理工作：

1)档案著录(档案目录校对、录入、质检)；

2)电子文件上传档案管理系统(检查PFD文件并重新命名后挂接上传至指定档案管理系统)。

3）按采购人提供的表格填录项目信息。

4）将整理好的档案移交至指定地点（同一栋楼）。

4.服务要求

1.所有参加档案整理扫描工作的员工进入扫描工作场地时必须佩带统一的工作证件。随身物品在工作期间统一入柜保管。

2.确定一名项目负责人专门负责与采购人沟通协调，及时解决加工中出现的细节问题。

3.成交供应商须与采购人签订保密协议，同时必须与其参加本项目的每个员工签订有关本项目的数据保密协议。

5.付款条件：项目完工并通过采购人验收合格后7个工作日内，按双方最终确定的实际完成并验收合格的数量进行结算，采购人凭成交供应商开具的等额合法有效增值税专用发票全额支付应付款。

6.服务期：1年，期满后如双方无异议，**可顺延1年。

四、供应商资格条件要求

1.具有独立承担民事责任的能力：提供以下相关证照的复印件或扫描件之一：

1）企业法人提供企业法人营业执照；

2）事业法人提供事业法人登记证；

3）其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；、

4） 分支机构提供分支机构的营业执照（****公司（总所）出具给分支机构的授权书；

2.未处于“信用中国”网站（https://www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法失信****小组现场核验)；

3.未处于“在国家企业信用信息公示系统”网站（www.****.cn）严重违法失信名单（黑名单）****小组现场核验)；

4.具有国家涉密载体印制资质乙级（含）以上（提供证书复印件或扫描件）。

五、报名方式

请有意参与本项目报价的供应商，在报名截止时间：2026年1月20日12时0分，将报名表发送至邮箱：****@coscoshipping.com）。加急标书代写

报名资料如下：

1.报名表（见附件，加盖公章）

2.营业执照复印件（加盖公章）

3.法人代表证明书、法人身份证复印件或授权委托书、被授权人身份证复印件（加盖公章）。

六、采购文件的获取

采购人通过邮箱免费发送给符合报名条件的供应商。

七、响应文件的递交

（一）响应文件递交的截止时间：2026年1月22日9时30分；

（二）响应文件递交方式：现场递交或邮寄（采购人不对响应文件被错放或先期启封负责）

（三）递交响应文件地址：**省**市**大道157号港航大厦10****中心；

（四）逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照采购文件要求密封的响应文件，采购人将予以拒收。

（五）评审时间：2026年1月22日9时30分；评审地点：**省**市**大道157号港航大厦10楼评标室

八、发布公告的媒介

本次询价采购公告在采购与招标网（https://www./）、****集团****中心网站（https://gs.****.com/）上发布。

九、联系方式

采购人：****

地 址：**省**市**大道157号港航大厦10****中心

联 系 人：王工

联系方式：****8719

项目名称

档案整理服务项目

****公司名称）

联系人

联系电话

电子邮箱