2025年经销商大会活动策划采购项目竞价采购公告

发布时间: 2026年01月16日
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2025年经销商大会活动策划采购项目竞价采购公告

采购模式:企业采购采购方式:竞价采购项目类型:服务

发布时间:

2026-01-16 14:00:00

2025年经销商大会活动策划采购项目可投

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****

2025年经销商大会活动策划采购项目

竞价公告

****拟对2025年经销商大会活动策划采购项目项目进行公开竞价,欢迎满足条件的参选人参加本次采购活动。

一、项目编号:****

二、项目名称:2025年经销商大会活动策划采购项目

三、资金来源:企业自筹。

四、项目概况

(一)产品名称、采购数量:

2025年经销商大会策划服务采购项目报价表

序号

项目类别

项目名称

项目描述

尺寸

单位

数量

备注

1

设计

3D设计

3D效果方案、深化施工图

1

2

平面设计

主KV设计、延展设计、海报设计、物料设计等

1

3

策划

方案策划

执行方案、氛围搭建方案等

1

4

场地搭建

****花园城﹒B栋)

会场下车点-花圃主题装置

异形木结构喷漆、落地立体字

3*12m

1

5

大合影点-梯步搭建

钢结构拼接梯步

12m*3m

1

6

会场入口-主题门头

异形钢木结构门头喷漆

7*2.5m

1

7

1楼步梯入口-主题DP

DP点

4*2m

1

8

1F至2F步梯-扶手氛围

气球或仿真花装置

-

1

9

序厅-品牌文化展示区

异形木结构、LED屏、亚克力雕刻字、灯带

8m*3m

1

10

序厅-产品展示区

异形木结构、内置灯带、产品展示桌

8m*3m

1

11

序厅-包柱处理

艺术挂幅

-

12

12

内厅-嘉宾区

沙发椅

单人位

10

13

内厅-舞台

会场舞台

9m*4m*0.6m

36

会场提供并搭建

14

拉绒地毯

灰色

40

搭建铺设

15

内厅-演讲台

木结构定制

-

1

16

翻台休息区-装饰氛围

悬挂竖幅等

-

4

17

翻台休息区-非遗体验区

氛围背板

3m

1

18

VIP休息区-装饰氛围

花艺、悬挂竖幅等软装

-

1

19

自助用餐区-装饰氛围

花艺、悬挂竖幅等软装

-

1

20

导视系统

丽屏展架、双面

1.8m*0.8m

10

21

场地搭建

****酒店)

大堂-主视觉背板

木结构喷漆裱画面、KT板

5m*3m

1

22

大堂-签到处背景

双面喷绘行架

5m*3m

1

23

导视系统

丽屏展架、双面

1.8m*0.8m

5

24

器材

S3服务器、V8控台、处理器、笔记本电脑等

1

25

灯光系统

灯具

电脑光束灯 GTD-371BEAM

4

26

LED摇头变焦染色灯 GTD-LMZ1519

4

27

T型COB面光灯灯架(含COB面光灯*4/一个灯架)室内6组

6

28

器材

灯光控制台MA2、线材、信号器等

1

29

音响系统

音响设备

线阵全频音箱 d b audiotechnik V8

4

30

线阵超低频音箱 d b audiotechnik B22-SUB

2

31

回声音响 d b audiotechnik

2

32

器材

音控台、处理器、话筒*4、无线讲台麦*2、声卡、翻页器等

1

33

电线

电线及其他线材

电线、插板、电箱等

1

34

物料组成

接待物料

大巴车贴

UV喷绘

2

35

接站处指示牌(机场*2、高铁站*2)

-

4

36

嘉宾胸针

磁吸胸针

120

37

工作证

-

30

38

客房-欢迎信

200克铜板纸

120

39

自助餐券

200克铜板纸

120

40

房卡套

200克铜板纸,(折页+卡槽),中线压槽

120

41

合影横幅L8*H0.6m,1条

旗帜布喷绘

1

42

序厅及宴会厅物料

对讲机租赁

对讲机

10

43

椅套装饰套

定制logo

120

44

议程单

200克铜板纸

120

45

亚克力展示牌

100*70展示牌

10

46

麦标

8cm*5cm

4

47

主持人手卡

250克铜板纸

20

48

定制奖牌+****公司)

/

20

49

****公司)

/

50

50

大合影快印

含定制相框及礼盒,当天打印现场带走

120

51

签到马克笔

采购金色马克笔

10

52

嘉宾桌卡(含备用)

数码快印A4大小

350

53

菜单

数码快印A3大小

15

54

桌号牌

圆形模切双面铜版纸

15

55

筷套

250g铜版纸

700

56

转场茶歇区非遗体验物料

/

1

57

讲台花、晚宴桌花

鲜花

1

58

执行人员

项目经理

统筹物料制作、现场搭建、陈列布置等多方统筹

1

59

执行专员

物料布置、软装氛围等

2

60

兼职人员

整理物料,会务协助,晚宴服务等

/

6

61

演绎人员

主持人

商业主持,彩排+活动当日

/

1

62

礼仪

身高170以上,长相**,含服装

/

4

63

摄影摄像

摄影师(含图文直播)29日当天)

/

2

64

摄像师(大全、特写、游记*2)(精剪30s视频)29日当天)

/

2

65

大合影摄影师

/

1

66

技术人员

控台人员

音频工程师(29日+30日)

/

1

67

视频工程师(29日+30日)

/

1

68

灯光工程师(29日+30日)

/

1

69

工人

进场搭建12人,撤场拆除8人

/

22

70

交通运输

物料运输

木工类物料运输,入场及撤场

/

若干

71

AV设备类物料运输,入场及撤场

/

若干

72

软装布置类物料运输,入场及撤场

/

若干

73

杂项

杂费类

如水果、花艺等根据实际活动执行规划

/

/

/

不含税总价(元)

税率

6%

含税总价(元)

(二)最高限价:180000元(含税)。采购人不接受高于最高限价的报价。


(三)服务内容/产品规格及要求:具体服务内容及要求详见本采购文件。

(四)执行时间:2026年1月29-1月30日

(五)执行地点:**

五、参选人参加本次采购活动,应当在提交响应文件前具备下列条件:

(一)基本要求:

1.具有独立承担民事责任能力的法人单位。

2.截止公告发布之日近三年在经营活动中无重大违法违规记录;未被列入“信用中国”网站的失信被执行人、企业经营异常名录等重大违法行为。在经营活动中无行贿行为,无串通投标、围标、提供虚假文件骗标等重大违法违规记录。

(二)针对本项目提出的特定要求:参选人营业执照经营范围应包含本项目的相关业务的资质(从事会议及展览服务、企业形象策划、市场营销策划等相关资质)相关业务的资质,具备3个以上消费品牌服务案例,核心团队拥有3年及以上行业经验

(三)本项目不接受联合体。

(四)未被列入五粮液负面清单。

【特别提示】:①针对基本要求中第2点信誉要求的说明:证明材料应提供“信用中国”网站下载的《信用信息报告》,且报告生成日期须在开标日期前30个日历天内;②新成立企业不满足采购人年度要求的,参选人只提供成立后相应年度的资料;③“重大违法违规记录”是指参选人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额(200万元以上)罚款等行政处罚。

六、竞价时间、方式及要求

(一)公告发布开始时间:2026年1月16日14:00(**时间,下同)。

(二)竞价文件获取的时间:自公告发布开始时间至竞价开始时间止。参选人对竞价文件有异议的,应当在竞价开始时间前提出。

(三)竞价开始时间、方式:2026年1月20日14:00,通过**企业阳光采购服务平台进行竞价。

(四)竞价轮次及时长:2轮,本采购文件所要求的报价均为含税报价。

1.第一轮竞价时长30分钟,在**企业阳光采购服务平台进行第一轮报价,同时在报价界面的附件处上传电子版响应文件(格式详见采购文件第六章)。电子版响应文件应为签字盖章完整的扫描件(一个整体的PDF文件)。

2.每轮竞价间隔时间10分钟。

3.第二轮竞价时长30分,在**企业阳光采购服务平台进行第二轮报价,同时在报价界面的附件处上传第二轮报价表(详见采购文件第七章)。

【特别提示】:参选人务必仔细阅读本特别提示,否则产生的不利后果由参选人自行承担。①参选人在**企业阳光采购服务平台进行报价(简称系统报价)时,务必认真仔细检查所填系统报价和上传的附件资料,每轮次只有1次报价机会,报价后无法撤回和修改系统报价和附件资料。②报价以人民币报价,价格单位为元,最多保留2位小数。③在**企业阳光采购服务平台进行两轮次报价,当参选人的系统报价与其上传的响应文件和第二轮报价表中报价不一致时,以其系统报价为准。若发生此种情况,成交人按系统报价对其报价表进行修正。

七、电子化采购相关事项

本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:**企业阳光采购服务平台(https://ybqyygcgfwpt.com/)。参选人应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动;

(一)参与单位注册及数字证书办理

1.凡首次参加**企业阳光采购服务平台采购活动的参选人必须在**企业阳光采购服务平台进行网上注册,如实填写相关信息。参选人谎报、瞒报信息的,采购人有权取消其参与采购活动资格。注册时填写的手机号用于接收平台提醒短信,请认真填写。

2.注册成功后,使用注册的手机号码登录即可参与本项目(已有**CA、CFCA的也可在该平台通用)。

3.目前**企业阳光采购服务平台在试运行阶段。

(二)参选人登录**企业阳光采购服务平台进行的一切系统操作和提交的一切资料,均属于参选人真实意思表示,参选人对其承担法律责任。

(三)参选人应当加强数字证书和电子印章的日常校验和保管,确保在参加采购活动期间能够正常使用,严格授权管理,防止非授权操作。

(四)参选人应****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。

(五)采购平台技术支持:

1.在线客服:通过**企业阳光采购服务平台-在线客服进行咨询;

2.服务电话:010****2559;

3.CA 及签章服务:通过**企业阳光采购服务平台——帮助中心——操作手册。

八、异常情况处理

(1)不同参选人之间存在下载采购文件、编制或上传电子响应文件的同一电脑(芯片序列号、网卡序列号、硬盘序列号均相同)、IP地址相同的,****小组根据计算机辅助评标系统预警提示信息,统一对出现异常情况的响应文件作“废标”处理并记入评审报告,不再进入下一步评审环节。

(2)对于上述异常情况,将视为串标行为,采购人有权没收参选人的参选保证金、****公司负面清单。

九、发布竞价公告媒介

本次竞价公告在**企业阳光采购服务平台官网发布。

十、联系方式

采购人:****

地 址:**省**市**区沙坪路7****中心科技岛D1-A座

****

2026年01月16日

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