中国教育科学研究院荔湾实验学校工会委员会 2026年度员工节日及生日慰问品采购项目比选公告

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2026年度员工节日及生日慰问品采购项目比选公告

一、项目名称

****2026年度员工节日及生日慰问品服务采购项目

二、项目背景

****工会对员工的关怀，维护广大职工利益，增强员工归属感和凝聚力，拟在2026年度重****工会员工发放节日慰问品，****工会员工发放生日慰问蛋糕兑换券。现通过公开采购方式选定优质供应商，提供符合要求的慰问品、蛋糕券及配套服务。

三、采购内容

注：

①节日慰问品，节日包括春节、端午节、中秋节、国庆节，因工作需要，有可能出现节日增减或人员增减，具体的采购份数按照实际采购的份数进行结算。每个节日采购约240份，单次单价不超过200元。蛋糕兑换券共采购约240份，单次单价不超过200元，合计最高限价192000元。

②蛋糕兑换券及每个节日慰问品的单价结算面值固定，投标人以每份蛋糕兑换券实际使用面值及每份节日慰问品价值总额报价，合计最高限价48000元。

③最终以采购人实际采购数量为准。在供货期内，如因国家、****工会或财政政策调整导致采购取消的，采购人不承担责任；如因采购人自身原因无正当理由取消采购的，应按供应商实际投入成本给予合理补偿。投标人参与投标即视为理解并接受本条款。

④供货前须与采购人确认慰问品的品牌规格和价格，待采购人同意后方能供货。报价中必须包含货物购置、运输保险、质保期售后服务、全额含税发票，合同实施过程中的应预见或不可预见的一切费用。

四、服务期

1、服务期：自合同签订之日起1年。

2、交货期

节日慰问品根据采购人的通知，于提交采购名单后10个日历天快递配送完毕。

蛋糕兑换券按采购人的实际需求量进行供货。采购人可通过电话方式通知中选人提供生日蛋糕券，中选人在收到采购人的供货通知后48小时内交货，并与采购人共同组织验收。兑换券有效期从我校员工绑定卡号起算，不少于2年。

五、采购要求

（一）节日慰问品

1.品类标准：

（1）符合节日文化特色，兼具实用性与品质。所供应产品应符合中国传统节日习惯用品和职工必需的生活用品范畴，如食品类、日用洗护类、百货类等。

（2）产品须为正规品牌，符合国家质量安全标准，食品类需提供质检报告。

2.其他服务：快递配送。

3.可选方案

供应商每个节日需提供至少6种不同品类组合方案（如食品礼盒、生活用品、健康产品等），商品种类应包含但不限于下述商品大类，员工可根据自身需要任意选择套餐种类，所有商品套餐在正式配送前须经采购人确认：

3.1食品类：

（1）大米、面粉：规格在 5kg 及以下为主；

（2）食用油：油品种类包括但不限于花生油、大豆油、核桃油、油茶油、橄榄油；（要求提供的食用油生产厂家信誉良好，有明确的商品标签，有生产日期、保质期、质量等级，非转基因油料生产）

（3）菌菇干货；

（4）蛋产品、牛奶：蛋产品不包括鲜鸡蛋，奶产品不包括保质期低于 30 天的奶制品；

（5）杂粮；

（6）无酒精类饮料；

（7）各类调味料；

（8）应季礼盒水果；

（9）休闲食品类：曲奇礼盒、蛋卷礼盒、糕点礼盒等。

3.2.日用洗护类：

洗发水、护发素、沐浴液、香皂、牙膏、牙刷、洗手液、洗衣液、衣领净、洁厕灵、湿纸巾、面巾纸、卫生纸、厨房用纸、油烟机清洗剂、洗洁精等。

3.3.百货类：

（1）家纺类：毛巾、浴巾、床上用品等；

（2）小家电类：电饭锅、榨汁机、料理机、豆浆机、打蛋器等厨房小家电；刮胡刀、电吹风、电动牙刷、按摩器等生活小家电；

（3）家居日用品：整理收纳/箱包、水杯/饭盒/厨房用具、雨伞/雨具等；

4. 实施、配送、质保、验收、售后服务等要求

4.1项目实施方案

（1）供应商统计采购人员工套餐选择信息，每个节日慰问品发放前，供应商在接到采购人通知后2个工作日内提供套餐选择二维码（或网站、APP、微信链接等电子形式），每个节日按照采购人设定的套餐种类及供应商提供套餐产品设置套餐礼包，每份慰问品对应一种套餐礼包。采购人员工通过扫描该二维码（或链接等）选择套餐礼包，由供应商统计数据，所有数据应于7天内统计完毕。

（2）套餐选择填报应包含内容：

A.员工姓名、所在科室、手机；

B.套餐选择及各套餐内容

C.采购人员工填写配送信息（应包括收件人姓名、电话、详细地址）。

4.2配送要求

按采购人员工自选登记地点快递配送（采购人可根据自身条件选择合适的配送方式，配送费用应包含在报价内，采购人不另外支付费用。）

快递邮寄：快递邮寄须在采购人员工填报邮寄信息后10个日历天内完成配送。

4.2.1供应商应选用信誉良好的邮递单位，快递到员工指定地址，快递费由供应商承担。

4.2.2由于快递配送过程中导致货物出现缺失或损坏的，一律由供应商负责赔偿相应损失。

4.2.3如遇特殊情况，采购人员工可临时变更提货时间、地点或配送方式，供应商须无条件配合。

4.2.4配送过程中，供应商应清晰地列明操作指引及服务咨询电话，以方便员工对配送方式以及订单配送情况等问题进行咨询询问。

4.2.5以上实施方案，由供应商在响应文件中进行进一步细化完善，供应商经采购人同意后方可实施。加急标书代写

5 质量保证要求

5.1供应商应承诺提供厂商原装、全新的、符合国家及用户提出的有关质量标准的货物。保证提供的产品质量指标达到相应的国家标准、行业标准及在本采购文件中提出并确定遵照的有关标准及技术要求。

5.2产品包装必须是制造商原厂包装，凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用由供应商承担。

5.3供应商所提供的货品应当保证外包装完好，标明品名、厂名、重量、质量等级、产品标准号、产品合格证、生产日期、保质期或保存期、执行标准，剩余保质期不少于三分之二，具有产品合格证。

5.4供应商须承诺提供的货物来源可追查，货物具有良好的周转渠道和充足的货物**。

5.5供应商需要有自有仓库，仓储条件完善，能够很好地保证水果类、常温品等不同温区商品的存储及配送需求。

5.6在保质期内，供应商所供货物有质量问题的，供应商应负责包换、包退，并在5个工作日内完成退换。水果类产品如收货后发现有质量问题如不新鲜、破损、变质等情形的，由供应商包换。退换发生的所有费用（包括商品费、快递费等）由供应商承担。

5.7配送食品须提供有食品检验资质机构检验合格的相关证书。

5.8因供应商提供货物的质量问题造成采购人或慰问对象的损失，责任由供应商承担。

5.9供应商须承诺对本项目的供货商品拥有商品的合法流通资格，须确保商品商标、著作权不受第三方质疑。否则，供应商须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。

6 验收要求

6.1验收方式：本项目由个体收货人现场验货，如发现货物破损、短缺等问题，应立即拍照留存并联系供应商。

6.2验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民**国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和供应商投标文件的要求；③货物来源国官方标准或厂家生产标准。

7 售后服务要求

7.1关于快递邮寄配送，供应商应能提供订单配送信息，方便采购人员工查询跟踪配送信息。

7.2供应商应负责做好套餐兑换的实施及统计登记等工作，保证所有员工兑换的准确性、完整性。一旦发生错漏的情形，应立即做好弥补措施。如因供应商原因或者供应商委托****的原因而导致套餐兑换发生错漏的，由供应商承担一切损失以及弥补采购人员工损失所发生的一切费用（如重寄的快递费、商品费等）。

（二）蛋糕兑换券

1.品类要求

1.1投标供应商需以生日蛋糕券的兑换券形式交付产品，兑换蛋糕直刷品牌其中支持线下门店使用的蛋糕品牌必须包括（利口福、露丝卡文、今比伦、SAYScake、雪贝尔、美喆、良品铺子）。需提供可兑换产品的门店数量及分布情况，并提供门店相关确切地址、有效联系方式等具体信息。

1.2所提供的产品不掺假、不过期、不变质、无杂质、无毒无害，符合国家食品卫生的有关规定。否则，由此产生的经济损失由供货方负责承担，并负相应的法律责任。

1.3供应商提供的生日蛋糕券使用范围应至少覆盖全**市，供应商或其**的蛋糕券品牌实体门店不得低于16家，样品包装及生产工艺较优，支持线上线下提前订购。
1.4蛋糕券有效期至少为24个月，到期可以免费延期。

2.其他要求

2.1蛋糕券不限制购买蛋糕的类别，须包含蛋糕、面包、西点、中点、软点等。兑换比例 1:1，保证无溢价。

2.2****连锁店或中选人**店铺所提供的蛋糕必须符合食品安全质量标准，若发现食品质量问题，中选人无条件为我校员工退货或换货，发生食品中毒事件，中选人承担职工由此造成全部责任，并赔偿全部损失。

3.售后服务

3.1提供良好的售后服务，设立专属服务团队，包含对蛋糕的质量、蛋糕券相关问题的解决。若生日蛋糕券不能正常使用，可提供免费换新的服务。

3.2支持免费延期，卡内余额不足可以支持微信补差。

六、供应商资格要求

1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民**国境内注册的法人或其他组织。（提供****事业单位法人证书或社会团体法人登记证书副本复印件）

2.未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。（提供上述网站查询结果截图）。

3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，履行合同所必需的设备和专业技术能力，法律、行政法规规定的其他条件。（自拟格式提供承诺函）

4.供应商不得将本项目分包或者转包，不接受联合体投标。（自拟格式提供承诺函）

5.供应商近三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明，无重大质量投诉或法律纠纷。（自拟格式提供承诺函）

6.因中标供应商提供的食品安全质量问题造成采购人的损失将全部由中标供应商承担。（自拟格式提供承诺函）

7.根据采购人报送的实际数量，按时按量送达慰问品。采购人将对每批次慰问品进行验收，若出现因货物质量、数量不足等需进行更换补给的情况，投标人必须及时更换货物。（自拟格式提供承诺函）

8.提供的慰问品须符合国家规定的质量标准、食品安全标准、卫生标准及环保标准等相关要求。其中，食品类慰问品有效期不得少于6个月，非食品类慰问品保质期剩余时长不得少于总保质期的三分之二。慰问品在保质期内若出现质量等问题，须无条件予以退换。

9.中标供应商应建立对应急事件的措施及安全保障等方案。投标人有投保食品安全责任险，食品安全责任险≥1000万元。

10.供应商应有专业的售后服务团队和售后专线，提供详细的售后服务方案，主要包括退换货政策、保修、上门服务、符合国家三包政策、售后维护、客服专线服务、在线咨询服务、问题处理周期、纠纷解决等方面以及其他服务等内容。

11.结合本项目采购需求，提供产品兑换方案、使用规则、项目人员配置、产品组织及质量保证方案、应急方案、售后等完整详细的服务方案。

12.保密要求：中选供应商确保对采购人采购项目过程中涉及的信息严格保密，不得泄露职工隐私或订单信息。否则，由此产生的一切后果及责任均由供应商承担。

七、参选内容（包括但不限于以下内容）

1.****事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书副本复印件。

2.法定代表人证明书或法定代表人授权书及有效居民身份证复印件。

3.近3年同类项目服务经验或业绩（同类业绩包括节日慰问品及蛋糕券类，提供合同复印件）。

4.公司需针对本项目提供商品配送方案、客服响应、服务方案、应急处理方案及售后服务方案。

5.本项目详细服务报价单（①以春节慰问品为例提供不低于不低于50种可组合成200元套餐的单品供会员自由搭配，可充分考虑不同群体需求搭配（自由搭配的产品需能完成凑单），需列出物品名称、产品图片、规格、总价等信息，并体现其市场价值。②蛋糕兑换券的单价结算面值固定，投标人以每份蛋糕兑换券实际使用面值总额报价）

6.其他认为需要提供的说明材料，****公司的综合实力和服务水平。

注：以上资料应真实、合法、有效，否则将取消资格。所有提供的资料须内容完整、清晰，加盖单位公章，文件需盖骑缝章，并全部采用A4规格纸张装订成册，编制总目录，逐页编码，密封装订，并注明申请人单位全称。

七、资料递交及联系人方式

1.递交资料地址：**市**区龙溪中路60****研究院****学校（斗园保安室接收）。

2.资料递交截止期限：2026年1月20日17:00前，逾期恕不受理。加急标书代写

3.联系人：吴老师：020-****853