2026年春节慰问“★★★”物资采购

第五章 响应文件的编制

一、供应商的响应文件应用中文写成。

二、供应商所提交的响应文件应至少包括：

（一****管理部门核发的统一社会信用代码的营业执照副本（复印件）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺；

（五）执业以来，在经营活动中没有重大违法违规记录的承诺；

（六）法律、行政法规规定的其他条件；

（七）非联合体谈判的承诺；

（八）供应商需提供有效的有效期内的《食品生产许可证》复印件或《食品经营许可证》复印件或《食品经营许可备案电子证书》复印件或预包装食品经营者信息备案采集表复印件。

（九）法定代表人身份证明书原件及法定代表人身份证复印件；

（十）法定代表人授权书原件及授权代表身份证复印件（非法定代表人亲自参加的提供）；

（十一）供应商认为需要提供的其他资料。

上述资料均需加盖单位鲜章。

三、响应文件的印制和签署

（一）供应商应当准备响应文件正本壹份、副本壹份。响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本响应文件为准。

（二）响应文件需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。响应文件副本可采用签字和盖章后的正本复印件。

（三）响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，需由供应商的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效申请。

（四）响应文件统一用A4幅面纸印制，正本和副本需成册装订并编码（宣传资料等彩页可不编码）。

（五）响应文件需按竞争性谈判文件中相关要求印制、签署和盖章，内容应完整，如有遗漏，响应文件将被视为无效。

四、响应文件的密封和标注

（一）供应商应在响应文件正本和所有副本的封面上注明供应商名称、地址、联系人、联系电话。

（二）响应文件正本、所有副本均需密封，并在封面上标注供应商名称、地址、联系人、联系电话。

（三）所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖供应商单位公章。

注：未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝。

五、响应文件格式

1.报价函

（采购人名称） ：

我方全面研究了 “采购项目名称 ”竞争性谈判文件，决定参加贵单位组织的本项目谈判，并自觉遵守《政府采购法》等相关规定，遵守谈判规则，维护正常的采购秩序。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （供应商名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。

1.我方自愿按照竞争性谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物，保证提供的货物及服务等的所有权及知识产权等权利无瑕疵，并保证报价不高于市场平均价。

我方的谈判报价为：人民币 元/份（大写： /份 ）。

2.一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后 个日历天内完成合同约定全部内容。

3.我方同意按照竞争性谈判文件的要求承诺：下列任何情况发生时，我方将接受失信行为记录、曝光通报、罚款、一定时期禁入等相关处理：

（1）如果我方在谈判有效期内撤回谈判；

（2）我方提供了虚假响应竞争性谈判文件的响应文件；

（3）在谈判过程中有违法违规违纪行为（如采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；恶意串通；恶意质疑、投诉；向相关人员行贿或提供其他不正当利益）；

（4）我方在谈判有效期内收到成交通知书后，由于我方原因未能按照竞争性谈判文件要求与采购人签订并履行合同。

4.我方为本项目提交的响应文件正本 份，副本 份。

5.我方保证提供的文件资料是真实、准确完整的。

6.我方同意谈判有效期为谈判后90天。特殊情况下，采购人可于谈判有效期满之前书面要求我方同意**有效期。我方如拒绝**谈判有效期，将不得再参与该项目后续采购活动。如同意**谈判有效期，我方不能修改响应文件。

7.我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的供应商的行为。

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

传 真：

日 期： 年 月 日

2.承诺函

（采购人名称） ：

我公司作为本次采购项目的供应商，根据竞争性谈判文件要求，现郑重承诺如下：

一、具备本项目规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、对本项目采取不转包、不分包形式履行合同。

三、满足采购人对法律、行政法规规定的其他条件。

四、我公司承诺，参与此项目谈判活动采取非联合体谈判方式。

五、完全接受和满足本项目竞争性谈判文件中规定的实质性要求，如对竞争性谈判文件有异议，已经在谈判截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对竞争性谈判文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

六、参加本次谈判采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。

七、参加本次谈判采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

八、参加本次谈判采购活动，不存在为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。

九、如果有失信行为，将在响应文件中全面如实反映。

十、响应文件中****公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

十一、我单位保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因知识产权而引起法律和经济纠纷，由我公司自行承担所有相关责任。

十二、在谈判报价中包括合法获取该知识产权的相关费用。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。

供应商名称（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

3.单价报价明细表

序号	标的名称	品牌	数量	单价（元）	制造商
1	腊肉		1袋
2	香肠		1袋
3	花生酥		1袋
4	混合坚果		2盒
5	豆腐干		2袋
6	牛肉干		1袋
7	魔芋制品		1盒
单价合计： 元/份（大写： 元整/份）

注:1.供应商应充分评估自身的实际情况，自行测算投标报价，供应商自行负责所有货物运输、设计、收发货、存放、调试、培训、人员费用、质保期内产品更换、等完成本项目需要的所有费用，且本项目在执行期间结算价格不变，如出现投标报价估算错误等引起的损失由供应商自行承担。同时，采购人也不再额外支付任何费用。

2.与报价函汇总报价一致。

3.初始报价单价大于最高限价的为无效投标。

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日 期： 2026年 月 日

4.技术、服务及其他要求响应表

序号	竞争性谈判文件要求	响应情况	备注
1
2
3
4
5
6
7

注：1.供应商根据“第四章 采购项目技术、服务内容条款及其他商务要求”相关内容做出实质性响应。供应商需根据自身情况据实填写和响应。

2.供应商必须顺序逐项对照填写响应情况。

3.如为负偏离将作为无效投标处理。

4.供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其投标或中标资格，并按有关规定进行处罚。

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日 期：2025年 月 日

5.法定代表人/单位负责人授权书

（采购人名称）：

我 （法定代表人/单位负责人姓名）系 （供应商名称）的法定代表人/单位负责人，现授权 （被授权人姓名）为我方“ ”项目采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目谈判采购的相关事宜。

附：法定代表人/单位负责人身份证明材料和授权代表身份证明材料。

法定代表人/单位负责人签字或者加盖个人印章：

授权代表签字或者加盖个人印章：

供应商名称（盖章）：

日期：

附：

法定代表人/单位负责人身份证明书

供应商名称：___________________

单位性质：_____________________

地址：_________________________

成立时间：________年_______月____日

经营期限：____________

姓名：____________系____________ (供应商名称)的法定代表人/单位负责人(职务：__________电话：____________)。

特此证明。

供应商名称(盖章)：

年 月 日

第六章 评审

一、总则

1.****小组由采购人自行组织。具体谈判事务由****小组负责。

2.评选工作应遵循公平、公正、科学及择优的原则，并以相同的评选程序和标准对待所有的供应商。

二、评选方法

本次评选采取“最低评标价法”，即符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。

三、评选程序

1.响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。

(1)资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对响应文件是否按照规定要求提供资格性证明材料等进行审查，以确定供应商是否具备响应资格。

(2)符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定供应商是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出响应。响应文件属于下列情况之一的，在符合性检查时按照无效申请处理：

①响应文件正副本数量不足的；

②未按照竞争性谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；

③响应文件组成明显不符合竞争性谈判文件的规定要求，****小组评判的；

④响应文件的格式、语言、报价货币等不符合竞争性谈判文件的规定，****委员会评判的；

⑤未响应竞争性谈判文件的实质性要求或属于竞争性谈判文件中无效响应情形的。

（3）在响应文件初审过程中，****小组成员意见不一致的情况，按照少数服从多数的原则确定，但不得违背相关法律、法规及竞争性谈判文件规定。

2.谈判

（1****小组所有成员集中与单一供应商分别进行一轮或多轮谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判顺序以递交响应文件的先后顺序确定。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。

（2）每轮谈判开始前，谈判小组应根据竞争性谈判文件的规定，并结合各供应商的响应文件拟定谈判内容。

（3）在谈判过程中，谈判小组可以根据竞争性谈判文件和谈判情况实质性变动竞争性谈判文件的技术、服务要求，但不得变动竞争性谈判文件中的其他内容。

（4）对竞争性谈判文件作出的实质性变动是竞争性谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

（5）谈判过程中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

（6）谈判过程中，谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该供应商淘汰，不允许其提交最后报价。

（7）谈判完成后，谈判小组应出具谈判情况记录表，谈判情况记录表需包含谈判内容、谈判意见、实质性变动内容等。

3.报价

（1）参与报****小组要求进行报价，报价超过竞争性谈判文件规定的采购预算（或最高限价）或者相关报价不符合采购文件其他的报价规定的，应按照无效响应文件处理。

（2）竞争性谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。

（3）谈判结束后，谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。两轮（若有）以上报价的，供应商在未提高响应文件中承诺的产品及其服务质量的情况下，其第二次（含第二次以上）报价不得高于对该项目的前一次报价，否则，谈判小组应当对其响应文件按无效处理，并书面告知供应商，说明理由。谈判小组认为供应商最后报价明显低于成本价，****小组发出质询函后供应商未能提供合理的成本分析和价格构成的或对质函****小组采信的，应按照无效响应文件处理。

（4）供应商最后报价应当由法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表签字确认（注：供应商为法人的，应当由其法定代表人或者授权代表签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者授权代表签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者授权代表签字确认）或加盖公章。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

（5）报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改：

①谈判报价的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额出现文字错误，导致金额无法判断的除外；

②对不同语言文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

五、定选

1.定标原则。本次采购按照供应商的最后报价由低到高顺序推荐3家以上成交候选供应商。成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选人签订合同，以此类推，也可以取消本次谈判活动重新招标。

2.谈判结束后第3个工作日后发放“成交通知书”，在“成交通知书”发放之前，可先电话告知各供应商谈判结果，但谈判过程和响应文件须进行保密。

4.在“成交通知书”发放之前，供应商认为谈判结果使自己的合法权益受到损害的，可以依法向采购人提出书面意见，待审查属实后按程序处理。

六、谈判小组成员承担以下义务

1.遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责。

2.按照相关法律法规和竞争性谈判文件的规定要求对供应商的资格条件和供应商提供的报价及响应文件规范性等方面严格进行评判，提供科学合理、公平公正的评选意见。

3.保守秘密。不得透露谈判过程情况，不得泄漏供应商的响应文件及知悉的商业秘密，不得向供应商透露评选情况。

4.法律、法规和规章规定的其他义务。