附件 附件 根据年度工作需要,为了进一步提高企业运行效率,减少非必要流程耗时,保障文化演艺业务及活动高效开展,****拟对2026年度餐食、酒店、氧气供应、办公用品供应和广告设计、物料制作等供应商及项目采购代理机构进行比选,诚邀符合条件的商家参与。01遴选品类及服务标准 (一)餐食供应
为演艺活动、各类会议提供演职人员餐食定制与配送服务,严格遵循《食品安全法》及相关卫生规范,确保餐食安全、新鲜、卫生。
伙食标准:可提供多档次餐食方案,演职人员人均标准不超过40元/人/顿,且需保证营养均衡。
餐食品类:需包含常规餐品与**本土特色餐品,能适配演出、会议等不同场景的用餐需求。
服务能力:具备标准化配送流程,可保障餐食按时送达活动现场;能提供现场分餐、餐具回收、专属餐饮管家跟进等服务,满足百人以上大型演艺活动及政务会议的用餐服务需求,也可灵活适配人数较少场景的用餐需求。
****酒店服务
区位与定价:酒店地处****区核心区域,****剧院,装修年限不高于5年,****停车场(车位≥50个),具备政务接待或大型活动接待经验,整体****酒店标准;酒店价格分别按淡旺季(旺季为5月1日-10月9日,淡季为10月10日-次年4月30日)进行报价。
住宿服务:客房单房面积不低于30㎡以上,涵盖标间、大床房等房型。房内配备弥散式供氧、地暖、加湿设备等高原适配设施。酒店提供红景天茶饮、含氧气瓶与常用药品的高原应急包,以及24小时客房服务。早餐包含常规餐品与本土特色品类,用餐时间可根据活动进度灵活调整;设有含办公区、休闲区、自助饮吧等24小时共享空间。
餐饮服务:设有餐饮包间,可满足10-50人用餐需求,菜品涵盖川菜等常规餐品与本土特色品类;可承接200人以上团队聚餐,提供分餐或桌餐服务。
(三)氧气供应
具备必要的相关资质,如第二类医疗器械经营备案凭证等。
根据演出及活动等实际需求,能够提供便携式液氧设备、罐装氧气等。
能够在30分钟内响应供氧服务要求。
(四)广告设计及物料制作承接宣传海报、背景板、展架、邀请函等物料的设计制作,每套需求提供至少2套设计初稿,且支持不少于4轮改进。紧急情况下支持至少1名设计师专项保障。成品需满足高清印刷、材质耐用要求,其中海报分辨率不低于300dpi,背景板采用防水耐磨材质,展架为铝合金材质,同时可定制舞台道具、签名墙等特殊物料。提供****区全域配送服务,活动前半小时完成现场布置,保证安装稳固且可配合现场调整,活动期间安排专人处理突发问题;若物料出现印刷、材质等质量问题,需及时提供补发或维修服务。 (五)办公用品提供办公耗材与办公用具等办公所需货品的采购配送服务,货品需符合国家质量标准,在****区设运营点及仓储空间,核心区域24小时内配送,非核心区域48小时内配送,紧急需求2小时内响应。办公用品需提供品牌及型号信息,确保为正品;办公家具提供至少1年质保,质保期内免费维修或更换。配备专属客服人员,30分钟内响应采购、配送查询及售后问题。 (六)项目采购代理
资质要求:****财政厅备案,具备招标所需的人员和场所。
服务要求:熟悉相关法律法规,能够为****提供招标代理服务,并且提供相关咨询服务工作。
(七)机票、火车票代买服务
资质要求:具备独立法人资格,营业执照经营范围含票务代理、商务服务等相关类目;近3年无重大违法失信记录,可提供信用中国、国家企业信用信息公示系统查询截图;熟悉**本地及进出藏航线、铁路票务规则,有高原地区票务代买经验者优先。
服务能力要求:可承接批量机票、火车票代买需求,****公司、铁路线路,支持旺季、节假日紧急订票;具备稳定的票务查询、预订系统,能实时同步余票、价格、退改签政策;提供7×24小时服务响应,确保紧急出行需求及时满足;可按要求出具汉藏双语的购票单据、行程单。
履约保障要求:制定完善的风险预案,对票源不足、车次/航班变动等情况,需在1小时内反馈并提供备选方案;明确退改签流程及费用承担标准,因供应商操作失误导致的损失,由供应商全额承担;配备专属对接专员,对接文化活动、演出项目的人员出行档期,支持团体出行票务统筹。
报价与结算要求:报价透明,包含票面金额、服务费,无隐形加价,批量采购需提供阶梯优惠;提供详细报价清单,区分机票、火车票不同类型、不同时段的服务收费标准;支持分阶段结算。
业绩要求:近3****事业单位、大型活动团体票务代买服务案例,优先提供**本地文化演出、项目执行的票务**证明;无重大服务投诉记录,可提供过往客户满意度评价或履约证明。
(八)意外伤害、雇主责任保险服务
具有从事保险业务的资质;
提供保险方案(保险责任、保险金额、理赔流程、理赔服务承诺等详细内容)(加盖公章);
提供意外伤害保险报价单(人员类别:演艺人员,按照每人3天、7天、15天、1个月报价);
提供雇主责任保险报价单(人员类别:内勤,按照每人2个月、6个月、1年报价)。
02报名资格要求 报名资格要求严格按照《****政府采购法》第二十二条规定执行,具体如下:
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
法律、行政法规规定的其他条件。
此外,优先选择**本地运营、熟悉**文化演艺服务要求的商家;严禁提供虚假材料、恶意串通等不正当竞争行为,一经查实,取消比选资格且3****公司采购活动。03响应方式 (一)报名并递交响应文件时间自公告发布之日起至2026年1月22日(工作日9:00-17:30) (二)响应文件资料清单
标书代写
营业执照复印件(加盖公章);
法人身份证复印件(加盖公章);
相关资质证明文件(如食品经营许可证、酒店经营相关资质、备案凭证等);
近3年同类服务业绩证明(合同复印件、相关活动/服务案例介绍等);
服务方案(含服务流程、质量保障措施、应急处理预案)、服务清单及报价;
联系人姓名、联系电话及邮箱。
(三)提交方式以纸质版文件形式提交,将装订成册资料(一式两份)、电子版资料(U盘)递交至**自治区**市**区罗布林卡路3号6号楼****采购部。04遴选流程
资料收集:按报名时间接收供应商提交的资料;
初步筛选:核查供应商资质、业绩真实性,结合服务方案、价格合理性进行综合评估;
实地考察:****酒店服务类、餐食供应类供应商进行现场考察,核实场地设施、服务能力;
结果确定:每个品类选择3家供应商纳入年度**库,****公司审议后在****微信公众号公示;
**签约:与入围供应商签订为期一年的**协议。后续根据业务需求、服务质量、产品质量、响应速度等另行确定各批次采购的供应商;
其他要求:如该品类报名或递交文件的供应商不足3家,则该品类按照废标处理,重新发布比选公告。
此次比选活动最终解释权归****所有。
05联系方式 联 系 人:罗影联系电话:180****4245地 址:**自治区**市**区罗布林卡路3号6号楼(请于工作日联系 9:30-17:30)
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